Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Апреля 2013 в 22:59, курсовая работа
С 2009 года введен в действие новый Таможенный Кодекс ТС. Принятие новой редакции ТК вызвано необходимостью интеграции России в мировое экономическое сообщество. Безусловно, таможенная служба – важнейший элемент системы управления внешнеэкономическими связями. Чем активнее развивается внешнеэкономическая деятельность, тем интенсивнее функционирует таможня. Таможенные платежи и пошлины составляют более трети доходной части федерального бюджета. О роли документационного обеспечения в таможенном деле говорит тот факт, что в новой редакции ТК немалое место занимают вопросы работы с документами: отдельная глава ТК посвящена информационным системам и информационным технологиям в таможенном деле.
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. Характеристика основных видов управленческих документов ……..3
1.1. Организационно-правовые документы ……………………………………….......3
1.2 Распорядительная документация.…………………………………….. ……..12
1.3. Информационно-справочная документация………………………………17
1.4. Планово-отчетная документация…………………………………………..23
Глава 2. Общероссийский классификатор управленческой документации 25
2.1 Задачи и структура ОКУД 25
Глава 3. Подготовка, проведение и документирование заседаний коллегиальных органов и производственных совещаний в таможенных органах …………………………………………………………………………...30
3.1 Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний………………………………………………………………………..30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 35
Положение о структурном
подразделении организации - организационно-правовой
документ, конкретизирующий правовое
положение, порядок повседневного
функционирования, а также вопросы
соподчиненности и
Положение о коллегиальном или совещательном органе разрабатывается для регламентации деятельности коллегиальных и совещательных органов учреждения, выполняющих функции руководства. В зависимости от организационно - правовой формы учреждения, организации, предприятия это может быть положение о Совете директоров, положение о Правлении (в акционерном обществе), положение о Коллегии, положение о Научно-техническом совете, положение об Ученом совете и др.
Положение о коллегиальном или совещательном органе определяет статус органа, сферу его компетенции, состав и принципы формирования (назначение, избрание членов), полномочия членов, порядок проведения заседаний и порядок принятия решений, ответственность членов коллегиального или совещательного органа за принятые решения и некоторые другие вопросы
Положение о коллегиальном органе управления утверждается высшим органом управления организации, положение о совещательном органе утверждается руководителем организации, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции.
Штатное расписание представляет
собой организационно-правовой документ,
устанавливающий количественный и
качественный состав сотрудников в
составе подразделений
Должностная инструкция - организационно-правовой документ, устанавливающий для сотрудника (категории сотрудников) конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.
Текст должностной инструкции, как правило, состоит из разделов:
1.2.Распорядительная документация
Руководство любой организации, независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов, наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.
Основное назначение распорядительных документов - регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для выполнения.
Решения, фиксирующиеся в
распорядительных документах, могут
быть направлены на совершенствование
организационной структуры
Распорядительные документы
содержат решения, идущие сверху вниз
по системе управления: от управляющего
органа к управляемому, от руководителя
организации к структурным
В юридическом плане
С точки зрения сферы своего действия распорядительные документы делятся на:
Распорядительные документы,
издаваемые на федеральном уровне,
относятся к категории
Нормативные правовые акты издаются федеральными органами исполнительной власти в форме постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений. Президент РФ, в соответствии с Конституцией РФ, издает указы и распоряжения.
Со стороны документационного обеспечения управления постановления, приказы и распоряжения относятся к распорядительным документам, правила, положения, инструкции - к организационно-правовым документам.
Руководители учреждений, организаций, предприятий всех организационно-правовых форм издают следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание. Состав распорядительных документов, издаваемых организацией, определяется ее учредительными документами (уставом, положением).
Общие требования к оформлению
распорядительных документов установлены
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-
Приказ - правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа власти и управления, учреждения, организации, предприятия в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых и иных вопросов их деятельности.
Приказы издаются по вопросам
основной деятельности и по личному
составу. Проекты приказов по основной
деятельности по поручению руководителя
организации разрабатываются
Заголовок является обязательным реквизитом приказа, он должен быть сформулирован четко, кратко, выражая основное содержание документа. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование распорядительных действий. В качестве основания может быть:
При ссылке на утвержденный документ указывается, каким органом (должностным лицом) и когда утвержден документ.
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами без разрядки с новой строки с абзаца. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Каждый пункт распорядительной части включает:
При составлении приказа необходимо:
Приложения являются неотъемлемой частью приказа. Издание вместе с приказом приложений, не упомянутых в тексте приказа, не допускается. Приложения к приказу должны иметь соответствующие названия (список, перечень, план, график и т.п.). Каждое приложение визируется на последнем листе приложения руководителем подразделения, готовившим приложение к проекту документа, или его вышестоящим руководителем.
До представления на подпись
проект приказа визируется руководителями
всех заинтересованных подразделений
и юридической службой. Имеющиеся
у должностного лица возражения по
проекту распорядительного
Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию должностными лицами; если вносятся редакционные уточнения, не изменяющие его содержания, повторное согласование не требуется.
1.3. Информационно-справочная документация.
Процесс принятия управленческих
решений основан на сборе и
обработке объективной и
Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают действовать строго определенным образом, как распорядительные документы, но сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.
Особенностью этих документов
является то, что они идут снизу
вверх по системе управления: от
работника к руководителю подразделения,
от руководителя подразделения к
руководителю организации, от подведомственной
организации в вышестоящую
Рассмотрим некоторые информационно-справочные документы.
Протокол - документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.
Протокол отражает коллегиальную деятельность. От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, судебных, административных органов (например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.), а также протоколы договорного типа - протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, протоколы согласования цены и др.
Обязательному протоколированию
подлежат заседания постоянно
Протоколы оформляются на основании черновых записей, ведущихся во время заседания, стенограммы заседания или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, тезисов, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и др.). Если заседание стенографировалось, после заседания стенограмма расшифровывается, оформляется и прилагается к протоколу (в этом случае допустимо вести краткую форму протокола). Если ход заседания записывался на магнитофонную ленту, после составления и оформления протокола звукозапись хранится еще некоторое время (как правило, полгода).
Ответственность за подготовку протокола лежит на секретаре коллегиального органа или должностном лице, избранным на время заседания.
Существует два вида протоколов: полные и краткие. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий - только фамилии выступивших и краткую запись о теме выступления. Решение о том, какую форму протокола вести на заседании, принимает руководитель коллегиального органа или руководитель организации.
Протокол оформляете на общем
бланке организации с указанием
наименования вида документа - «ПРОТОКОЛ»
или на бланке конкретного вида документа.
Обязательными реквизитами
Датой протокола является дата протоколируемого события. Если оно продолжалось несколько дней, то через тире указывают даты начала и окончания заседания. Номер протокола - номер заседания коллегиального органа с начала года. В заголовке к протоколу указывается название коллегиального органа или заседания. Заголовок грамматически согласуется с названием вида документа, например: Протокол общего собрания акционеров; Протокол заседания правления.
Текст протокола состоит
из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть оформляется
Фамилии присутствующих записываются
в протокол в алфавитном порядке
с указанием места работы и
должности. В протоколах постоянно
действующих совещаний