Отчет по практике в ООО «СевЗапФанера»

ОТЧЕТ 
о прохождении производственной

 
 
ОГЛАВЛЕНИЕ 
Введение……………………………………………………………………….3 
 
1. Характеристика предприятия – базы практики…………………………..4 
 
2. Юридическая служба предприятия………………………………………..6  
 
3. Организация договорной работы юридического отдела ………………...7 
 
4. Организация работы отдела кадров организации………………………....9 
 
5. Организация и состояние документооборота……………………………..12 
 
Заключение……………………………………………………………………..16 
 
Список литературы…………………………………………………………….17 

                                    Введение

 
В соответствии с учебным планом я Пятков Евгений Александрович, проходил практику в обществе с  ограниченной ответственностью «СевЗапФанера» 
 
Руководителем практики от организации выступил директор ОП в Екатеринбурге Лыкосов М.В. ( приказ от 8 апреля 2012 года № Р135) 
 
Целью данной практики является приобретение умений и профессиональных навыков, закрепление и углубление знаний, полученных мною в процессе теоретического обучения, а также получение практического опыта работы в коллективе. 
 
Я проходила практику в ООО «СевЗапФанера», компания  работает в сфере торговли.«Севзапфанера» с 2000 года осуществляет поставки фанеры и OSB и на сегодняшний день является одним из крупнейших поставщиков OSB в России. 
За время прохождения практики мною были достигнуты цели данной практики. Я обобщила полученные мною знания, старательно выполняла все поручения моего руководства, находясь при этом в коллективе. Во время практики я ознакомился со структурой предприятия, получила представления о должностных обязанностях специалистов предприятия, провел анализ проделанной мной работы, сделала выводы. Эти выводы представлены мною в данном отчёте о прохождении практики. 
 
 
1. Характеристика предприятия – базы практики 
Предприятие организованно в форме общества с ограниченной ответственностью в 2007г. Полное наименование предприятия -  Общество с Ограниченной Ответственностью «Севзапфанера»  создано в соответствии с Конституцией РФ,  Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 №14-ФЗ. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом  «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Учредительным договором о создании Общества и Уставом предприятия.  
 
Основой целью создания ООО «Севзапфанера» является осуществление экономической деятельности для получения прибыли. 
 
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется  единоличным исполнительным органом  - генеральным директором Общества. 
 
Предприятие ООО «Севзапфанера» осуществляет  свою деятельность в г. Екатеринбург.   
 
ООО «Севзапфанера» осуществляет свою деятельность на основании устава, утвержденного единственным  учредителем.  
 
Ключевой сферой деятельности общества является  деятельность на рынке  торговли.ООО «Севзапфанера»» имеет офис, оборудованный всей необходимой офисной техникой, предоставляет все  удобства клиентам. 
 
Целью деятельности организации является получение прибыли.  
 
Предметом деятельности  Общества  является: 
Продажа OSB плиты и ламинированной фанеры

В настоящее время наша компания активно развивает региональную сеть партнеров и приглашает к  сотрудничеству предприятия и организации, заинтересованные в поставках фанеры ФК, ФСФ,ламинированной фанеры и OSB.

Наша цель - долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество. Благодаря  нашим постоянным партнерам мы достигли сегодняшнего успеха и надеемся его  развивать в будущем. Мы не стремимся  совершить одну - две выгодные для  нас сделки, не учитывающие интересы наших партнеров.

 
 
Предприятие является малым, штат фирмы состоит из 24 человек.  
 
При работе на предприятии  я опирался на помощь моего руководителя, мнения и советы которого помогли мне постигнуть основы деятельности в коммерческой организации в должности юриста. 
 
ООО «Севзапфанера» имеет хорошую нормативно-правовую базу, представленную как в электронном виде, так и  в печатном виде. 
 
 
 
 
2.  
Юридическая служба предприятия 
Особую роль в работе современного юриста занимает электронная правовая база («Гарант», «Консультант +»), которая часто обновляется и позволяет быстро и точно найти требуемые нормативно-правовые акты, образцы документов, статьи в профильных журналах и иную информацию.  
 
В процессе практики я усовершенствовал свои навыки работы с электронно-правовыми системами, научился эффективно использовать имеющиеся ресурсы. В работе они мне помогали найти ответы на возникающие в процессе деятельности вопросы, такие как поиск источников регулирования определенных гражданско-правовых отношений. 
 
 
3. Организация материально-технического снабжения

Материально-техническое  снабжение АТП представляет собой  процесс обеспечения подвижного состава эксплуатационными материалами (топливом, маслом), запасными частями, агрегатами и другими материалами, необходимыми для нормальной работы.

Снабжение АТП осуществляется планово-регулирующими и снабженческо-сбытовыми  организациями.

План материально-технического снабжения АТП является составной  частью плана снабжения соответствующей  отрасли народного хозяйства, в  связи с чем он неразрывно связан с материальными ресурсами, определяемыми  государственным планом снабжения  народного хозяйства. План материально-технического снабжения АТП (как и соответствующие  отрасли народного хозяйства) базируется на потребности, в материалах исходя из производственных программ, прогрессивных, технически обоснованных норм материалов и норм складских запасов.

Основными задачами организации  материально-технического снабжения  АТП являются: своевременное и  в требуемом количестве обеспечение  предприятия всеми материалами, необходимыми для бесперебойной  работы подвижного состава; создание условий  наилучшего сохранения (без потерь) находящихся на складе материалов, запасных частей и агрегатов; увеличение скорости оборота складских запасов; экономное расходование материалов.

Рациональная организация  материально технического снабжения  АТП должна основываться на передовых  нормативах расхода в первую очередь  эксплуатационных и других материалов, а также запасных частей и агрегатов, требуемых при ТО и ремонте, на своевременной их заготовке, доставке, приемке и правильном хранении эксплуатационных и других материалов, запасных частей и агрегатов.

4. Сведения о материалах  и запасных частях

На складе предприятия  для проведения работ имеются  следующие материалы и запасные части:

5. Задачи, стоящие перед  предприятием на ближайший период.

Основная задача предприятия  автотранспортное обеспечение т.е комплекс мероприятий по оснащению автотранспортом и автотехническим имуществом, поддержанию его в технически исправном состоянии, планированию, учету и контролю эксплуатации автотранспорта, профилактике дорожно-транспортных происшествий.

Основным показателем  технического состояния транспортных средств является коэффициент технической  готовности, нормативные значения и  порядок расчета.

Техническая готовность транспортного  средства определяется и достигается:

- строгим соблюдением  правил эксплуатации, установленных  заводом-изготовителем;

- своевременным, качественным  ремонтом и техническим обслуживанием;

- высоким уровнем укомплектованности  автомобильного подразделения специалистами  и квалифицированным водительским  составом.

Техническое обслуживание проводится с целью поддержания эксплуатационных показателей транспортных средств  в пределах, заданных заводом-изготовителем  и обеспечивающих их техническую  готовность.

 
 
 
4. Организация  работы отдела кадров организации.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции  и повышение эффективности производства. В частности от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, и как результат объем производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основные задачи анализа  использования трудовых ресурсов включают в себя: определение численности  и состава работающих на предприятии, анализ структуры персонала, анализ движения рабочей силы.

Независимо от сферы приложения труда весь персонал предприятия  подразделяется на категории. На предприятие  ООО «Севзапфанера»  в составе рабочих выделяют рабочих основных и рабочих вспомогательных.

 
Численность работников по всем категориям за анализируемый период растет. Удельный вес управленческого персонала  и работников основного производства уменьшается, а удельный вес вспомогательных  служб в 2010 году увеличился на 7,5% по сравнению с 2008 годом. 
 
Обеспеченность кадрами зависит от их движения в течение анализируемого периода. Интенсивность движения рабочих кадров характеризуется коэффициентами: оборота по приему; оборота по выбытию; общего оборота; текучести кадров. 
 
Анализ динамики показателей движения рабочих кадров в ООО «Севзапфанера»  представлен в таблице 2. 
 
На основе табл.2 можно сделать вывод об имеющейся текучести кадров на предприятии. Наиболее стабильным в этом отношении был 2010 год. За этот год было принято всего 3 рабочих, а уволилось 2, из которых один ушел на пенсию. Среднесписочная численность растет с каждым годом, и в 2010 году по сравнению с 2005 годом численность работников увеличилась на 8 человек. По остальным же показателям движения кадров наблюдается уменьшение. 
 
Таблица 2 
 
Расчет показателей движения кадров ООО «Севзапфанера» за 2008 – 2010  гг.

 
 
 
Таким образом, коллектив на ООО  «Севзапфанера» в основном стабильный, длительное время работающий на предприятии.  
 
 
 
 
5. Организация и состояние документооборота. 
В любой организации существует документооборот. Документация бывает различных типов (систем), основными можно назвать такие типы, как: организационно-правовая документация, распорядительная, информационно-справочная, Плановые документы, отчетной документации, договорной документации 
 
Система договорной документации. В процессе осуществления своей деятельности любая организация вступает во взаимоотношения с другими организациями и лицами. Эти взаимоотношения необходимы, прежде всего, для реализации целей и задач организации. Ее взаимоотношения с внешними контрагентами (организациями, лицами) осуществляется с помощью договоров.  
 
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Рациональная организация документооборота чрезвычайно важна для каждой организации. При этом необходимо соблюдать следующие принципы: 
 
1.            оперативность движения документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами труда и времени; 
 
2.            однократность пребывания документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя; 
 
3.            параллельность выполнения различных операций по обработке документа с целью сокращения времени его пребывания в сфере делопроизводства и повышения оперативности исполнения. 
 
В документообороте участвуют документы, обладающие различными свойствами, что обусловливает особенности работы с ними. Данное обстоятельство определяет необходимость качественной характеристики документооборота.  
Рис. 2. Системы документации организации 
Выделяются следующие группы документов, участвующих в документообороте. 
 
По месту изготовления назначают документы 
 
-                получаемые извне (входящие документы); 
 
-                созданные в организации, функционирующие в данной организации (внутренние документы) или отправляемые в другие организации (исходящие документы). 
 
Входящие документы различаются по корреспондентам (авторам документов, от которых они получены): 
 
-                от вышестоящих инстанций (руководящие документы, предписания, приказы); 
 
-                подведомственных организаций (отчеты, информация о состоянии дел, предложения, просьбы); 
 
-                других организаций: клиентов, поставщиков, покупателей (деловая переписка); 
 
-                частных лиц (письма, заявления, жалобы). 
 
Такой анализ необходим для создания базы данных постоянных корреспондентов, с которыми организация ведет переписку. Эти данные используются при направлении в эти организации ответных документов и при установлении связи с руководством этих организаций по телефону. 
 
Документы, созданные в организации, разделяются:[1] 
 
а) по видам документов: 
 
-                организационно-распорядительные; 
 
-                информационно-справочные; 
 
-                учетно-отчетные и др.; 
 
б) по характеру содержания: 
 
-                инициативные (требующие ответа или исполнения); 
 
-                присланные / отправляемые для сведения; 
 
-                ответные; 
 
в) по направлению движения: 
 
-                направляемые руководителю организации; 
 
-                направляемые в структурные подразделения; 
 
-                направляемые конкретным исполнителям; 
 
г) по сфере функционирования: 
 
-                внутренние; 
 
-                исходящие. 
 
Внутренние документы разделяются по направлению движения 
 
-                отправляемые в подразделения (филиалы); 
 
-                функционирующие внутри организации. 
 
Таким образом, документы организации можно изучать с различных точек зрения и каждый отток будет иметь особенности в движении и обработке. Анализ документооборота можно выразить графически