Прием и учет товаров на складе

Министерство образования и  науки Российской Федерации

ФБГОУ ВПО Саратовский государственный  технический университет

им. Гагарина

 

Кафедра «Организации перевозок и  управления на транспорте»

 

 

 

Реферат

Дисциплина: Основы транспортного  и экспедиционного обслуживания

на тему: «Прием и учет товаров  на складе»

 

 

 

 

Выполнил:                          

ст-т ОПТ-41 Горлов А.В.

Проверил:                 

Гусев С.А.

 

 

 

 

 

Саратов, 2011

Содержание

 

1. Введение…………………………………………………………………….3

 

2. Прием товаров на складе поставщика (на железнодорожном, воздушном и водном транспорте)………………………………………...6

 

 

3. Получение товаров автотранспортом……………………………………14

 

4. Приемка товаров на складе покупателя…………………………………16

 

 

5. Инструкция П-6…………………………………………………………...23

 

6. Инструкция П-7…………………………………………………………...27

 

 

7. Синтетический учет поступления товаров……………………………...32

 

8. Аналитический учет поступления товаров……………………………..34

 

 

9. Заключение………………………………………………………………..37

 

10. Список используемой литературы…………………………………….39 
     
    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

Склады - это здания, сооружения, предназначенные  для хранения товарных запасов.

 
          В настоящее время ни одно предприятие (будь то производственное или торговое предприятие) не может нормально функционировать без наличия складского хозяйства. Такая большая потребность в складах объясняется тем, что они служат не только для хранения и накопления товарных запасов, но и для преодоления временной и пространственной разницы между производством и потреблением продукции, а также для обеспечения непрерывной, бесперебойной работы производственных цехов (в промышленном предприятии) и предприятия в целом.

 
          Работа на складе включает комплекс работ, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение, организацией хранения, подготовкой к отпуску и отпуск товарополучателям. Все эти операции в совокупности и составляют складской технологический процесс.

 
          Актуальность выбранной темы реферата объясняется тем, что складские операции имеют большое значение для деятельности всего предприятия. Поэтому очень важно правильно и рационально организовать складской технологический процесс. А именно тщательная и внимательная приемка товаров по количеству и качеству позволяет своевременно выявить и предотвратить поступление недостающего количества товаров, а также товаров, качество которых не соответствует стандартам.

 

Также следует  отметить, большое значение механизации  и автоматизации всего складского технологического процесса, так как  применение средств механизации  и автоматизации при приемке, хранении и отпуске товаров способствует росту производительности труда  складских работников, повышению эффективности использования площади и емкости складов, ускорению погрузочно-разгрузочных работ, сокращению простоев транспортных средств.

 

Не меньшее  значение имеет правильное и безошибочное оформление документов, так как ошибки в составлении документов отрицательно сказываются на всех операциях складского технологического процесса. 
Таким образом, эффективная складская работа ведет к успешному выполнению работ в других функциональных сферах.

 

Среди многообразия хозяйственных операций на торговом предприятии учет товарных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач учета товарных операций в оптовой торговле состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью. При этом руководствуются следующими основными принципами: 

• единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятиям розничной торговли, общественного питания или другому оптовому предприятию, при отгрузке товаров со складов (складской товарооборот) или отгрузке товаров покупателям непосредственно поставщиком без завоза на оптовый склад (транзитный оборот, который делится на оборот с участием и на оборот без участия оптового предприятия);
• возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
• учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности, заключаемому с сотрудником или бригадой (администрация может предъявить претензии к нарушителям учета);
• учет товаров и тары в натурально-стоимостном выражении; на оптовых предприятиях товары учитываются по сортам, количеству, ценам и стоимости, материально ответственное лицо отчитывается по товарам в разрезе каждого наименования;
• единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход (так, если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Прием товаров на складе поставщика 
(на железнодорожном, воздушном и водном транспорте)

 
          В учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным поступлением товаров, а также за правильным их оприходованием со стороны материально ответственных лиц.

 
          Приемка товаров на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту осуществляется материально ответственным лицом по доверенности с предъявлением паспорта.

 
          Доверенность оформляется по типовым формам. Учет доверенностей как бланков строгой отчетности производится либо по корешку доверенности, который хранится в бухгалтерии с отметкой о ее получении и использовании, либо в книге доверенностей, либо в журнале регистрации. 

Доверенность содержит следующие реквизиты:

1. номер и дату выдачи;
2. срок действия (возможный срок получения и вывоза товара);
3. наименования и адреса плательщика и потребителя (получателя доверенности), а также банковские реквизиты плательщика; кроме того, указывается наименование поставщика (должность, фамилия, имя, отчество, сведения о паспорте материально ответственного лица, на имя которого выдается доверенность);
4. номер и дату документа, являющегося основанием для отпуска товаров.

 

Указывается также наименование и краткое описание товаров, подлежащих получению, с указанием единиц измерения и количества (прописью). 

Подпись получателя в доверенности должна быть удостоверена руководителем торгового предприятия и главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью предприятия. После получения товара в бухгалтерию предприятия представляются документы, подтверждающие совершение торговой операции, и в книге (журнале) учета доверенностей проставляются номер и дата сопроводительных документов. 

Получение товара оформляется по-разному в зависимости от близости офиса к месту нахождения склада. Если склад фирмы-поставщика расположен в одном помещении с местом оформления документов на отпуск товара, то оформление документов и выдача товара происходит фактически одновременно. Документом на отпуск в данном случае является накладная. 

Если склад фирмы-поставщика расположен на значительном расстоянии от офиса, то материально ответственному лицу в представительстве фирмы выдается документ на получение товара, по которому ему на складе могут быть выданы данные ценности. В случае отсутствия затребованного товара на складе в необходимом количестве выписывается новый документ - расходная накладная, в которой указывается фактически отпущенное количество товара. Кроме того, также возможно в накладной, оформленной покупателю в офисе, наряду с количеством товара, предназначенного для отпуска, на складе отражать также  
фактически выданное количество товара.

 

В накладной указывается:

1. номер и дата выписки;
2. наименование поставщика и покупателя;
3. наименование и краткое описание товара;
4. количество товара (в единицах);
5. цена и общая стоимость отпускаемого товара (с учетом налога на добавленную стоимость), при этом НДС выделяется отдельной строкой. 
   

Накладная выписывается в четырех экземплярах, первый и второй из которых остаются у предприятия-поставщика (в бухгалтерии предприятия и на складе), а третий и четвертый передаются вместе с товаром покупателю (в бухгалтерию предприятия-покупателя и лицу, отвечающему за хранение товара). Данный документ подписывается материально ответственными лицами, один из которых отпустил товар, а другой - принял, и заверяется печатями поставщика и получателя.

 

Представитель предприятия-покупателя проверяет товар, наличие полной документации к нему, сертификатов качества и т. п., комплектацию в соответствии с данными сопроводительных документов и расписывается в получении ценностей на накладной. Если товар принимается в закрытой таре, то необходимо сделать запись: "Товар принят по массе нетто (количеству мест) без фактической проверки". После этого материально ответственное лицо доставляет товар на территорию склада своей организации и передает его кладовщику.

 

Товар от организаций железной дороги, водного и воздушного транспорта должно получать специально подготовленное материально ответственное лицо. Предъявив доверенность и паспорт, этот работник получает товаросопроводительные документы, к которым относятся железнодорожная накладная, счет-фактура и др.

 

 

 

 

Железнодорожная накладная содержит следующие реквизиты:

1. номер и дату оформления накладной;
2. полное наименование, адрес, банковские реквизиты поставщика, плательщика;
3. наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
4. основание отпуска товара (номер, дату договора, наряда, заказа).

 

Товарный раздел накладной заполняется грузоотправителем, в нем указывается наименование товара, артикул, количество, цена, сумма, сумма оптовой надбавки, общая сумма к оплате (с выделением суммы НДС). Транспортный раздел данного документа заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-разгрузочных работ.

 

К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем обязательно делается соответствующая отметка в накладной.

 

Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то может быть оформлена "Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере" . 

Поставщик может оформить сопровождение товаров счетом-фактурой, а не накладной, при этом в счете-фактуре, так же как и в накладной, отдельной строкой выделяется сумма НДС.

 

Счет-фактура имеет следующие реквизиты:

1. номер и дату выписки счета-фактуры;
2. наименование и банковские реквизиты грузоотправителя и плательщика;
3. наименование грузополучателя;
4. наименование и краткое описание товара, его количество, цену и 
   сумму;
5. стоимость доставки;
6. сумму к оплате получателем;
7. фамилии, инициалы и подписи лиц, отпустивших и принявших товар.

 

Счет-фактура выписывается, как правило, в трех экземплярах. Первый остается у поставщика товара, два других направляются 
покупателю вместе с товаром.

 

Кроме того, следует помнить, что с 1997 года все плательщики НДС в соответствии с Указом Президента РФ от 08.05.96 № 685 "Об основных направлениях налоговой реформы в Российской федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины" обязаны составлять счета-фактуры на реализацию продукции (работ, услуг), формы которых утверждены Постановлением Правительства РФ от 29.07.96 № 914 (с изменениями и дополнениями). На основании данных документов получатели товаров имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом.

 

Каждая отгрузка товара (выполнение работ, оказание услуг) оформляется составлением счета-фактуры, который должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. порядковый номер;
2. наименование и регистрационный номер поставщика товаров (работ, услуг);
3. наименование получателя товаров (работ, услуг);
4. наименование товара;
5. стоимость (цену) товара (работы, услуги);
6. сумму НДС;
7. дату составления счета-фактуры.