Этический кодекс бухгалтера

Рапорт о работе строительной машины - применяется для учета 
работы строительной машины. Выписывается в одном экземпляре.

Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) - применяется для  оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении. Заполняется в одном экземпляре на одного заказчика. Выполненные работы подтверждаются подписью и штампом заказчика или лицом, ответственным за их выполнение.

Карта учета работы строительной машины (механизма) - заполняется для учета отработанного времени строительной машины, а также выполненного объема работ. Ведется в одном экземпляре в производственном отделе.

Журнал учета работы строительных машин (механизмов) - при меняется для  учета и контроля ежедневной работы больших и малых строительных машин. Журнал заполняется прорабом строительства.

Справка о выполненных работах (услугах) - используется для подтверждения  работ (услуг), выполненных строительными  машинами, и для производства расчетов собственников или арендаторов с заказчика ми. Составляется в одном экземпляре представителем заказчика машин, заверяется печатью заказчика и передается в бухгалтерию.

Приведенные формы первичных  документов являются основанием для  списания горюче-смазочных материалов и затраченных энергоресурсов, для  выставления счетов арендаторам  машин и механизмов. В случае почасовой  оплаты труда механизаторов являются основанием для начисления заработной платы.

Сумма фактических затрат, учтенная на счете 8410 аналитическом счете  «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин», списывается на счет 8110 "Основное производство" и распределяется по объектам строительства  исходя из отработанных на каждом объекте машино-смен. Данные об отработанных машино-сменах содержатся в сменных рапортах или отчете механика.

4) Учет спецодежды, спецобуви и  средств индивидуальной защиты

В процессе производства строительно-монтажных  работ строительная организация обязана обеспечить соблюдение норм и правил тех ники безопасности и охраны труда. Общественные отношения в области охраны труда регулируются Законом РК от 28.02.2004 г. № 528-П "О безопасности и охране труда".

В целях обеспечения  соблюдения требований безопасности и охраны труда в производственных организациях с численностью более пятидесяти работников работодатель обязан создать службу безопасности и охраны труда. По своему статусу служба безопасности и охраны труда приравнивается к основным производственным службам.

В организациях с численностью до пятидесяти работников решение о  введении должности специалиста  по безопасности и охране труда принимается  работодателем с учетом специфики  деятельности данной организации либо обязанности по безопасности и охране труда возлагаются по совместительству на другого специалиста.

В мероприятия по обеспечению техники  безопасности входит обеспечение работника  за счет средств работодателя спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты.

При приобретении специальных инструментов, производственного инвентаря, спецодежды, спецобуви, касок, страховочных поясов и других средств индивидуальной защиты они приходуются в состав запасов так же, как и другие товарно-материальные ценности.

Выдача спецодежды рабочим оформляется  накладными на внутреннее перемещение  запасов и регистрируется в специальных карточках, открываемых на каждого работника или в сводных регистрах (ведомостях) отдельно по каждому работнику.

Срок использования спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты обычно не превышает одного года - двух лет. Порядок учета и списания выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты необходимо отразить в учетной политике компании. Для целей учета можно использовать как раздел расходов будущих периодов, так и открыть отдельный счет в составе запасов.[16; C.75]

Необходимо определить период, с  которого будет начинаться списание стоимости выданных предметов, например, с месяца выдачи или со следующего, или в зависимости от числа  выдачи, например, выдано до 15 числа - списывать  с начала месяца, после 15 числа - списывать со следующего месяца, производить ли списание стоимости зимней спецодежды в летний период и т.п.

Необходимо предусмотреть  порядок расчета с работниками: в случае увольнения - требовать  или не требовать возврата выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, удерживать или не удерживать несписанную стоимость. Решением компетентной комиссии необходимо установить разумные сроки использования спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (таблица 13).

Таблица 13 – Корреспонденция  счетов по приобретению, выдаче и списанию спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты

№	Содержание  операции	Дебет	Кредит
1	На сумму приобретаемой спецодежды, спецобуви и т.д.	1350	3310
2	На сумму НДС, относимого в зачет	1420	3310
3	На сумму ранее выданной спецодежды, спецобуви и т.д., при учете  в составе запасов	1350 аналитический счет (субконто) Ф.И.О.  работника	1350
4	На сумму выданной спецодежды, спецобуви  и т.д., при учете в составе  расходов будущих периодов	1620	1350
5	На сумму ежемесячного списания стоимости спецодежды, спецобуви	8114	1350, 1620

При увольнении работника:

Спецодежда работником не возвращается и с него удерживается несписанная стоимость (таблица 14). 

   Таблица 14 – Корреспонденция счетов

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	На несписанную сумму спецодежды, спецобуви и т.д.	7010	1350, 1620
2	На сумму удержания с работника  без НДС	1250	6010

Спецодежда работником не возвращается и с него не производится удержаний (таблица 15).

Таблица 15 – Корреспонденция счетов

№	Содержание  операции	Дебет	Кредит
1	На несписанную сумму спецодежды и спецобуви и т.д.	7470	1350, 1620
2	На сумму начисленного НДС	7470	3130
3	На сумму начисленных обязательств по индивидуальному подоходному  налогу и пенсионным отчислениям из дохода работника	7470	3120, 3220
4	На сумму начисленных обязательств по социальному налогу и социальным отчислениям на доход работника	7470	3150, 3210

Спецодежда возвращается работником на склад (таблица 16).

Таблица 16 – Корреспонденция счетов

№	Содержание  операции	Дебет	Кредит
1	На несписанную сумму спецодежды, спецобуви и т.д., возвращенной на склад	1350 аналитический счет (субконто) Ф.И.О.  работника	1350, 1620

5) Учет и признание доходов  по договорам строительного подряда

МСФО 11 «Договора подряда» охватывает порядок определения выручки по договорам на строительство, состав затрат по договору на строительство, признание доходов и расходов по договорам на строительство.

В связи с тем, что  строительные работы имеют свою специфику, определение финансового результата по договору на строительство имеет ряд особенностей.

МСФО исходят из предположения  о том, что ни сметная стоимость  этапа, ни плановые или фактически произведенные  авансовые платежи не могут служить  надежным базисом для оценки финансового результата по договорам строительства. [18;C.92]

Для определения финансового  результата по договору строительства  на конец отчетного периода наиболее надежным критерием является степень  фактической завершенности работ.

Для использования этого критерия необходимо классифицировать расходы, относимые на произведенные работы и соответствующие им доходы, которые подрядчик получит по выполненным работам.

Методические рекомендации к МСФО 11 раскрывают все эти вопросы, а также методы, в соответствии с которыми должны признаваться расходы, доходы и определяться финансовый результат по выполненному объему работ за отчетный период.

В соответствии с МСФО 11 "Договоры подряда" безальтернативным  подходом для признания дохода по договорам строительного подряда является метод процента выполнения.[18; C.145]

Метод процента выполнения предусматривает, что доходы и рас  ходы по договору на строительство  признаются и оцениваются на основании  подтвержденной подрядчиком степени  завершенности (меры готовности) работ по договору на дату баланса и отражаются в отчете о прибылях и убытках в тех же отчетных периодах, в которых выполнены соответствующие работы.

Оперативный учет выполненных  объемов строительно-монтажных работ  осуществляется в специальном журнале  учета выполненных работ - форма № КС-6, который ведет начальник строительного участка.

Журнал заводится до начала выполнения работ и ведется  до их окончательного завершения.

В конце каждого месяца на основании данных оперативного учета  подрядной организацией (субподрядчиком - генподрядчику, генподрядчиком - заказчику) составляются форма № КС-2 "Акт приемки выполненных работ" и форма № КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ", которые служат подтверждением степени завершенности (меры готовности) строительно-монтажных работ.

Основанием для заполнения колонок 2,3,4,5 формы № КС-2 является сметная документация.

Колонки 6 и 7 формы №  КС-2 заполняются исходя из расценок, определенных в договоре подряда, поскольку  они могут отличаться от сметных, так как итоговая стоимость строительства определяется на основании подрядных торгов или взаимного согласия сторон о ценах на строительно-монтажные работы.

Перевод сметных цен  в договорные может осуществляться, напри мер, путем применения поправочного коэффициента или составлением ведомости договорных цен на виды работ и материалов, указанных в сметной документации, или другими способами.

Форма № КС-3 включает в себя такие показатели, как:

1. стоимость СМР с начала года по отчетный месяц включительно;
2. стоимость СМР в отчетном месяце - заполняется на основании формы № КС-2;
3. стоимость СМР в сметных ценах;
4. сумма начисленного НДС;
5. всего к оплате, в т.ч. НДС, и другие.

Поскольку строительно-монтажные  работы могут одновременно производиться  на разных участках строящегося объекта  и, соответственно, виды работ указываются в разных локальных сметах, актов по форме № КС-2 может быть несколько за один месяц, а форма № КС-3 является как бы обобщающим документом, и на все акты по форме № КС-2 составляется общая справка по форме № КС-3.

На основании утвержденной Справки о стоимости выполненных работ (форма № КС-3) выписывается счет-фактура, и делаются следу ющие бухгалтерские корреспонденции (таблица 17,18).

Таблица 17 – Корреспонденция  счетов у субподрядчика

№	Содержание  операции	Дебет	Кредит
1	На сумму выполненных работ	1210	6010
2	На сумму начисленного НДС	1210	3130
3	На сумму ранее полученного  аванса	3510	1210

Таблица 18 – Корреспонденция  счетов у генподрядчика

№
Содержание операции	Дебет	Кредит
1	На сумму  выполненных работ субподрядчиком	8110	3310
2	На сумму НДС, относимого в зачет	1420	3310
3	На сумму ранее выданного  аванса	3310	1610

Генподрядчик составляет свод выполненных строительно-монтажных  работ собственными силами и всеми  субподрядными организациями, и  после подписания сводных актов по форме № КС-2 и справки № КС-3 у заказчика выписывает счет-фактуру, при этом делаются следующие бухгалтерские записи (таблица 19,20).

Таблица 19 – Корреспонденция  счетов у генподрядчика