Анализ учёта заработной платы в ООО «Дамаск»

 

 

Так как полученное значение положительное, то можно говорить о перерасходе фонда зарплатой платы. Более высокие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда способствовали перерасходу фонда зарплаты на сумму 427717 руб.

Проанализируем причины перерасхода, определив влияние на фонд заработной платы изменения численности работников и уровня средней заработной платы.

Влияние на фонд заработной платы изменение численности работников (1.18):

 

 

Изменение фонда заработной платы  в результате изменения ее среднего уровня (1.19):

  

 

Таким образом, можно сделать вывод: изменение численности работников увеличило фонд заработной платы на   руб., а изменение среднего уровня заработной платы уменьшило его на   руб.

 

2.2.4.  Анализ эффективности использования фонда заработной платы

 

В процессе анализа необходимо также  установить эффективность использования фонда заработной платы.

Для оценки эффективности использования  средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как  объем производства продукции в  действующих ценах, выручку, сумму  валовой, чистой, реинвестированной прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню.

В процессе анализа изучим динамику этих показателей в 2008 – 2009 г.г. (табл. 2.6).

 

Таблица 2.6.

	Показатели	2008г.	2009 г.
1.	Выручка от реализации, руб.	4 752 254	4 789 652
2.	Себестоимость реализуемой продукции, руб.	4 664 434	4 726 410
3.	Прибыль от реализации, руб.	87 820	63 242,00
4.	Чистая прибыль, руб.	20 909,52	15 057,62
5.	Уровень рентабельности	0,019	0,013
6.	Среднесписочная численность работников, чел.	10	12
7.	Производительность одного работника, руб.	466 443,40	393 867,50
8.	Фонд заработной платы	2 508 654,25	2 982 142,64
9.	Среднегодовая заработная плата, руб.	250 865,43	248 511,89
10.	Удельный вес выручки в себестоимости реализованной продукции	1,019	1,013
11.	Среднечасовая заработная плата, руб.	111,14	111,35
12.	Средняя продолжительность рабочего дня, ч	8	8
13.	Среднее количество отработанных дней	235	237
14.	Удельный вес персонала занимающегося  непосредственно продажами, в общем числе, %	20%	33,30%

 

Для расчета влияния факторов по приведенной выше модели может использоваться способ цепной подстановки. Используя  данные табл. 2.6, узнаем, за счет каких  факторов изменилась прибыль на рубль  зарплаты:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Изменение прибыли на рубль зарплаты общее:

0,007 – 0,0072 = -0,0002

в том числе за счет изменения:

среднегодового заработка одного работника предприятия  - = 0,0001

удельного веса рабочих в общей  численности персонала - = 0,0047.;

количества отработанных дней одним  рабочим за год  -   =0,001;

средней продолжительности рабочего дня  - = 0

среднечасовой выработки рабочих  - = -0,003;

коэффициента реализуемости продукции  -   = -0,001;

уровня рентабельности продаж - = -0,002;

 

Проведенный анализ показывает основные направления поиска резервов повышения  эффективности использования его на оплату труда. На анализируемом предприятии это повышение коэффициента реализуемости продукции и т.д.

 

3. Пути решения выявленных в анализе недостатков

 

 

Действующая система  оплаты труда в ООО «Дамаск» обладает рядом недостатков. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо связана с конечными результатами труда. 

Воздействие определенным образом на материальную заинтересованность работников через систему оплаты – один из основных принципов организации  заработной платы в современной экономике. В этих условиях предприятиям в большей степени подходят системы оплаты труда, базирующиеся на участии работников в прибылях и распределении доходов.

Сущность такой гибкой системы оплаты труда в том, что  за счет заранее установленной доли прибыли формируются премиальный фонд, из которого работники получают регулярные выплаты. Размер выплат зависит от уровня прибыли, общих результатов производственной и коммерческой деятельности предприятий. В системе оплаты труда, основанной на участии в прибылях, премии выплачиваются за достижение конкретных результатов деятельности предприятия, так как ООО «Дамаск» занимается оптовой продажей авто химии, то конкретным результатом может быть сбыт крупной партии продукции на выгодных условиях для предприятия. Начисляются премии пропорционально заработной плате каждого с учетом личных и трудовых характеристик исполнителя. Так же использование такой системы оплаты труда подразумевает и взимание с работников штрафов, например за опоздания и прогулы.

При использовании этой системы необходимо помнить, что увеличение прибыли может зависеть от рыночных факторов и иметь краткосрочный характер. Поэтому показатель прибыльности не всегда является наилучшей основой для увеличения зарплаты. В предлагаемой системе оплаты труда возможен риск потерпеть убытки, т.к. на рассматриваемую организацию действует множество внешних, не поддающихся контролю, факторов, таких как изменение законодательства РФ, появление новых конкурентоспособных организаций и т.п.

Данная система оказывает позитивное влияние на привлечение работников и сокращение текучести кадров.

В результате анализа ФЗП можно  реализовать следующий вариант изменений в системе оплаты труда:

1. Разделить з/п сотрудников, непосредственно занимающихся продажами, на окладную часть и премиальную (бонус). Так называемый бонус  может складываться из следующих показателей: 5% от месячной выручки от продажи по конкретному сотруднику. Тем самым не только повышается эффективность использования ФОТ, но и повышается мотивация конкретного сотрудника в получении общей прибыли для организации.
2. Для сотрудников, которых не влияет на прямую объём продажи, з/п составляется только из окладной части. Однако, при получении общей прибыли по фирме, превышающей планируемые показатели, все сотрудники могут рассчитывать на премию, так как для эффективной работы необходима упорная и слаженная работа всего коллектива.
3. Также использование такой системы оплаты труда подразумевает и взимание штрафов. А именно, штрафы могут взиматься:

• За опоздания, за прогулы – для всех сотрудников;
• За просроченную действующую задолженность – для отдела продаж;
• За недостачи и не вовремя обнаруженный брак товара  - для зав. складом и так далее.

В штате ООО числятся два водителя,  которым в рассматриваемый период начислялась з/п не только в размере оклада, но также за часы переработки и работы в выходной день (в двойном размере). Организация может снизить затраты, если будет предоставлять сотрудникам отгулы вместо оплаты в двойном размере за выходные. Конечно, необходимо будет учитывать график предоставления таких отгулов, чтобы данное нововведение не привело к снижению объёма продаж.

Перестройка организации заработной платы в соответствии с требованиями рыночной экономики не снимает необходимости  решения задач, стоящих перед системой заработной платы:

• повышение материальной заинтересованности каждого в выявлении и использовании резервов эффективности своего труда, исключения возможностей получения не заработанных денег;
• достижения прямой зависимости заработной платы всех работников от индивидуальных и коллективных результатов труда;
• улучшения соотношений в оплате труда работников различной категории и профессионально-квалификационных групп с учетом сложности выполняемых работ, условий труда, сложившихся приоритетов в оплате труда работников, учитывающих дефицитность тех или иных профессий, влияние различных групп работающих на достижение высоких конечных результатов.

Также представляется целесообразным планирование прироста фонда оплаты увязывать не только с показателями, характеризующими результативность процесса, но и с основными качественными показателями: ростом производительности труда, снижением ассигнований из бюджета. Это позволит создать всестороннюю оценку результативности труда трудового коллектива.

Проведем дополнительный анализ с  учетом описанных выше изменений.

Расчет заработной платы для  сотрудников, непосредственно занимающихся продажами, будет производиться  по следующей формуле:

ЗП = оклад +ПЧ, где ПЧ – премиальная часть

ПЧ= В_мес*5%, где В_мес – выручка за месяц.

 

Т.е. заработная плата за 2009 год  для торгового представителя  будет составлять:

ПЧ=396 021,16*5%=19801,06 руб.

ПЧ=19801,06 /12=1650,09 (на одного сотрудника за год)

ЗП= 136450+1650,09 =138100 руб.

 

Таким образом, расчёт заработной платы по вышеописанным формулам повысит фонд заработной платы только в том случае, если сотрудники положительно повлияют на объёмы продаж.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая  свобода в определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять, размер оплаты труда.

Заработная плата всех сотрудников  предприятия в сумме дает показатель ФЗП (фонда заработной платы), который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

Помимо заработной платы, выплачиваемой  сотрудникам в денежной форме (оклады, премии и вознаграждения регулярного  характера, компенсационные выплаты  за вредные условия труда, внеурочные работы и т.п.), расходы предприятия, связанные с оплатой труда, включают оплату неотработанного времени и единовременные выплаты, а также различные обязательные отчисления. Все эти расходы формируют показатель ФЗП.

Различают две основные формы оплаты труда: повременную, при которой заработная плата сотрудника зависит от количества отработанного времени, и сдельную, при которой заработок зависит от количества произведенной продукции. На анализируемом предприятии ОО «Дамаск» используется повременная оплата труда.

Анализ использования фонда заработной платы показал, что на предприятии ООО «Дамаск» в 2009 году ФЗП увеличился на 473 488,39 руб. по сравнению с предыдущим годом. Сопоставление темпов роста производительности труда и заработной платы показал, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста производительности труда. Сумма перерасхода фонда заработной платы составляет 427 717руб.

Подведя итоги проведенного анализа, можно выделить недоработки  в рациональности использования  фонда заработной платы. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо связана с конечными результатами труда. 

Таким образом при  написании данной курсовой работы на тему: «анализ состава и использования фонда заработной платы» были решены следующие задачи:

• рассмотрение теоретических основ оплаты труда и её анализа;
• анализ состава и структуры фонда заработной платы;
• анализ повременного фонда оплаты труда;
• анализ показателей использования фонда заработной платы.

В целом по курсовой работе была достигнута цель и решены все поставленные задачи, а предприятию были предложены мероприятия по устранению выявленных недостатков.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 25.11.2009) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010)
2. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2002 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
3. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. // М.: Новое знание, 2004. — 604с.
4. Горелик О.М. Технико-экономический анализ и его инструментальные средства // Москва, «Финансы и статистика», 2007 — 239с.
5. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций // М.: ИНФРА-М, 2008. — 208с.
6. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь // ИНФРА-М, 2006
7. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия
8. Алексеева А.И., Васильев Ю.В., Малеева А.В., Ушвицкий Л.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности
9. Мельник М.В., Герасимова Е.Б. Анализ финансово-хозяйственной деятельности // Москва 2008 — 193с
10. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры Москва «Финансы и статистика» // 2002— 560с
11. Гражданкина Е.В. Экономика малого предприятия // "РОСБУХ", 2008 — 96с
12. Жуков А.Л. Регулирование и оплата труда: Учебное пособие. // М.:Издательство «МИК», 2003. — 336с.
13. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа // Учебник. 2007 г. - 536 с
14. Левшевич Э.А. Теория анализа хозяйственной деятельности.
15. Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях Учеб. -практич. пособие. // "Проспект", 2009 г
16. Кокин Ю. П, Шлендер П.Э. Экономика труда учебник. // Магистр, 2010.
17. Генкин Б.М. Экономика и социология труда  // Издательство: «НОРМА». 2007
18. Баженов Г.Е., Гнездилова Л.И., Стародубцева О.А. Яцко В.А. Экономика предприятия Учебное пособие. // Новосибирск, 2000. – 81 с.
19. Кантор Е.Л., Маховикова Г.А., Кантор В.Е. Экономика предприятия // СПБ.: Питер, 2007 г. - 224 с.
20. Ковалёв А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. // М.: Центр экономики и маркетинга, 2003 г. – 113 стр.
21. Ковалев В.В.  «Анализ финансовой отчетности» // М.: Финстатинформ, 2006.
22. Ефимов О.В.  Финансовый анализ. // М.: Бухгалтерский учёт, 2001. – 97 стр.
23. Бородулин А.Н., Кузнецов В.Н.  Теория экономического анализа. Учебное пособие // Тверь, 2006 – 131 стр.
24. Латушкина Н.М.,  Теория экономического анализа: Учебное пособие // Издательство Тюменского государственного университета,  2007. - 176 с.