Анализ затрат на брак

Оглавление

Теоретическая часть 3

Введение 3

Классификация брака 4

Учет брака 5

Анализ затрат на брак 6

Заключение. 10

Список используемой литературы 12

Практическая часть 13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Теоретическая часть

Введение

 

        Одним из важнейших факторов роста эффективности производства является улучшение качества выпускаемой продукции. Повышение качества выпускаемой продукции расценивается в настоящее время, как решающее условие её конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынках.

Браком  называется продукция, которая не удовлетворяет всем установленным требованиям, и передача которой потребителю не допускается из-за наличия в ней дефектов. Дефект - это каждое отдельное несоответствие продукции установленным требованиям. Дефекты бывают явные, выявление которых регламентировано соответствующей документацией, и скрытые, выявление которых документацией не предусмотрено.

В процессе изготовления часть продукции производится с отступлениями от установленных  в технической документации параметров. Такая продукция считается дефектной  или бракованной. Наличие дефектной  продукции ведет к увеличению непроизводительных потерь производства. Это оказывает отрицательное  влияние на все основные технико-экономические  показатели работы предприятия, снижая производительность труда, прибыль  и рентабельность, повышая себестоимость  продукции.

Брак  может быть обнаружен на самом  предприятии, где изготавливался данный товар; если же предприятие, которое  столкнулось с данной проблемой, своевременно не решило ее, впоследствии может понести убытки, потери от брака, а также может в значительной мере пострадать экономика предприятия.

Наличие  и  сверхплановый  уровень  брака  в  производстве  двояким  
образом сказываются на экономических показателях работы организаций.  
С одной стороны, сокращаются объемы производства и продаж, с другой -  
за счет потерь от брака увеличивается себестоимость продукции. 

Классификация брака

 

Брак  классифицируется по следующим признакам:

 По возможности исправления:

1. Исправимый – это брак, который можно исправить; это заготовки, детали, узлы либо изделия с такими дефектами, устранение которых технически возможно и экономически целесообразно, что позволяет использовать их в дальнейшем без снижения требований к качеству. Устранение исправимых дефектов путем дополнительных работ может превратить бракованную продукцию в годную.
2. Неисправимый – это брак, исправление которого невозможно; т.е. технически неосуществимо или экономически нецелесообразно. Неисправимые дефекты в силу технологических и технических причин не могут быть устранены и, следовательно, их наличие – это прямые потери производства.

По месту возникновения:

1. Внутризаводской – это брак, возникающий непосредственно на предприятии-изготовителе.
2. Внешний – это брак, возникающий на предприятии-посреднике (партнере), поставщике.

      По причинам:

1. Технологический;
2. Несоответствующее оборудование;
3. Дефекты в материалах;
4. Ошибки в документации и др.

По виновникам:

1. По вине рабочего;
2. По вине руководителя отдела и др.

Учет  брака

 

Учет  и анализ брака позволяет выявить  его причины и конкретных виновников, что является неотъемлемой частью рациональной организации производства. Эти меры имеют целью разработку организационно-технических  мероприятий, обеспечивающих ликвидацию и предупреждение брака, учет потерь от брака и отнесение их за счет конкретных виновников, организацию  работ по изготовлению продукции  взамен забракованной. Наконец, данные учета и анализа брака и  рекламаций используются для подготовки статистических материалов, используемых для изучения динамики брака по отдельным  календарным периодам и местам образования.

Каждая  партия продукции предъявляется  на контроль с сопроводительной документацией, в которой контролер отмечает результаты проверки качества. При  обнаружении в предъявленной  продукции неисправимого брака  контролер обязан оформить его актом. Исправимый брак возвращается на доработку. Акт является основным и единым первичным  документом для учета и анализа  брака. Он должен содержать только необходимые  сведения: наименование изделия, а также  операции, на которой образовался брак, характеристику брака, причины брака и его виновника, сумму потерь, подлежащую взысканию с виновника.

Если  брак продукции обнаруживается у  потребителя, на предприятие поступает  рекламация. В ней указываются  причины, вследствие которых продукция  не удовлетворяет требованиям заказчика. Предприятие проверяет обоснованность рекламации и бракованную продукцию  заменяют годной, возмещая потребителю  убытки. Возврат дефектной или  бракованной продукции по каждому  производственному звену учитывается  при оценке эффективности его  работы, подведении итогов деятельности всего предприятия.

Производственный  брак учитывается на счете 28 "Брак в производстве". По дебету счета собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, т.е. окончательного, брака, расходы по исправлению и т.п.).  
По кредиту отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, суммы, подлежащие взысканию с поставщиков и т.п.), а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.  
В конце месяца счет закрывается и сальдо не имеет.  
Д 28 К10,70,69 - Учтены расходы по исправлению брака  
Д73-2 К28 - Брак отнесен на виновное лицо 
Д20 К28 - Учтены потери от брака 
Основанием для записей по счету 28 являются извещения или акты, которыми оформляется допущенный брак, а также первичные документы, фиксирующие выработку, бухгалтерская справка на сумму удержаний из зарплаты, справка-расчет бухгалтерии о сумме окончательных потерь от брака.

Анализ  затрат на брак

 

Анализ  брака и рекламаций производится в разрезе отдельных причин, виновников и видов.

Он имеет  целью отобразить:

а) процент  брака по заводу и его подразделениям;

б) потери от брака в нормо-часах и в  денежном выражении.

Исходная информация для анализа затрат на брак и потерь от брака  
содержится:  
– в калькуляциях себестоимости отдельных изделий;  
– в регистрах бухгалтерского учета;  
– в первичных документах (извещения о браке, наряды на исправле- 
ние брака, другие первичные документы). 

При анализе  брака рассчитывают абсолютные и  относительные показатели. Абсолютный размер брака представляет собой  сумму затрат на окончательно забракованную  продукцию и расходов на исправление  исправимого брака.

Себестоимость внутреннего окончательного брака  состоит из фактических затрат по всем прямым статьям расходов - израсходованных  материалов, расходов на оплату труда  и начислениями по страховых взносам, а также расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов.

В себестоимость  внутреннего исправимого брака  включаются:

1.  затраты на сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции;

2. заработная плата производственных рабочих, начисленная за операции по исправлению брака с отчислениями на социальное страхование и обеспечение;

3.  соответствующая доля расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых (общехозяйственных) расходов.

В общем  случае стоимость внешнего брака  определяется как сумма:

1. производственной себестоимости продукции (изделий), окончательно забракованной потребителями;

2.  возмещения покупателю затрат, понесенных им в связи с приобретением этой продукции;

3.     расходов на демонтаж забракованных изделий;

4. транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции, или же расходов на исправление забракованной продукции у потребителя, если она относится к исправимому браку.

В зависимости  от характера брака исправимого  или окончательного в стоимость  войдут те или иные составляющие.

При внешнем  окончательном браке к составляющим, определяемым себестоимость бракованной  продукции, учитываемым при внутреннем исправимом браке, добавляется ещё  расходы на продажу, так как внешний  брак оценивается по полной себестоимости. Добавив к полученному значению производственной себестоимости продукции, сумму возмещения покупателю затрат, понесенных им в связи с приобретением  этой продукции, а также величину транспортных расходов, вызванных заменой  забракованной продукции, получаем стоимость окончательного брака.

Для определения  потерь от окончательного внутреннего  и внешнего брака из полученных их стоимостей вычитаются:

1.  стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования;

2.  суммы, фактически удержанные с виновников брака;

3.  суммы возмещения убытков, присужденные арбитражем или фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов.

Относительные показатели размера брака и потерь от брака рассчитываются как процентное отношение абсолютного размера  брака или потерь от брака к  производственной себестоимости товарной продукции.

Для расчета  затрат на брак рассчитывают следующие  показатели: 

Коэффициент дефектности продукции - это среднее взвешенное число дефектов, приходящихся на одно изделие или на одну единицу продукции.

Коэффициент дефектности продукции (Д) определяется по формуле:

 

,(1)

 

где m_i - число дефектов i-го вида в выборке;

i = - количество видов дефектов;

u_i - коэффициент весомости i-го дефекта.

Индекс  дефектности (I_д) характеризует средневзвешенное значение относительных коэффициентов дефектности разнородной продукции:

 

,  (2)

 

где u_i - коэффициент весомости i-го индекса;

- относительный коэффициент дефектности;

J = - количество видов продукции.

Относительный коэффициент дефектности определяется по формуле:

 

, (3)

 

где Д_б - базовый коэффициент дефектности, который может быть определен на основании прошлого периода, принятого за базу.

Для выявления  наиболее существенных причин брака  используется анализ Парето (названный  по имени итальянского экономиста). Анализ Парето включает в себя следующие  этапы:

1) определение  цели анализа;

2) сбор  данных о характере, причинах, количестве и стоимости дефектов;

3) анализ  результатов наблюдений, выявление  наиболее значимых факторов;

4) построение  диаграммы и графика Парето, наглядно  показывающих относительную значимость  каждого фактора.

В зависимости  от целей анализа, например, снизить  процент или стоимость брака, издержки или трудозатраты, связанные  с исправлением брака, производятся сбор и систематизация данных.

На основании  полученных данных о причинах брака  продукции составляется таблица регистрации данных о дефектах.

По доле дефекта (или потерь) выявляют наиболее существенные (группа А) и наиболее несущественные (группа С) причины брака  и группу В, располагающуюся между  группами А и С.

Данное  ранжирование факторов (причин брака) позволяет построить диаграмму Парето. С помощью диаграммы в удобной и наглядной форме можно представить потери от брака в зависимости от причин его появления.

Строится  диаграмма Парето в виде столбчатого  графика. Его столбики соответствуют  отдельным факторам, являющимся причинами  возникновения брака. Столбики разделены  на группы А, В, С. На первое место по горизонтальной оси ставится дефект, встречающийся наиболее часто (или  имеющий наибольшую долю потерь). По полученным данным строится кривая кумулятивной суммы, которая показывает нарастающим  итогом долю каждого из дефектов.

Путем сравнения  диаграмм Парето, построенных до и  после улучшения производственного  процесса, оценивается эффективность  принятых мер.

Заключение.

 
Итак, в процессе производства и продажи материально-производственных запасов по объективным причинам возникают потери. Наиболее распространенными  потерями являются потери от брака. Устранение этих потерь является существенным резервом снижения себестоимости продукции. Для определения потерь от брака, относимых на себестоимость продукции, к себестоимости окончательно забракованных  изделий прибавляют затраты на исправление брака и из полученной суммы вычитают стоимость брака по цене возможного их использования, суммы удержания с виновников брака и суммы возмещения убытков, фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов. При этом определяют не только абсолютное изменение суммы потерь от брака по сравнению с прошлым отчетным периодом, но и изменение удельного веса их в составе себестоимости продукции.

 

 

 

 

 

Список  используемой литературы

 

1. Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной  деятельности: Учеб. пособие.- М. 2007. – 288 с.
2. Б.И.Герасимов «Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной организации», 2008
3. Новицкий Н.И., Олексюк В.Н. Управление качеством продукции: Учеб. пособие. – М.: Новое знание, 2004. – 367 с.
4. http://ru.wikipedia.org/
5. http://www.klerk.ru/buh/articles/10743/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  часть

 

1. Дать оценку динамики объема производства и реализации продукции. Объяснить расхождения в темпах роста показателей.