Аудит операций по учету основных средств и прочих внеоборотных активов

К институтам внутреннего  аудита относятся назначаемые собственниками экономического субъекта ревизоры, ревизионные  комиссии, внутренние аудиторы или  группы внутренних аудиторов.

В практической работе служба внутреннего аудита руководствуются  законами Российской Федерации, Указами  Президента, постановлениями Правительства  РФ, инструкциями, приказами министерств  и ведомств, учредительными документами  и распоряжениями, Положениями о  структурном подразделении, должностными инструкциями и контрактами заключенными между аудитором и представителем предприятия.

Службы внутреннего аудита в ООО «Агрофирма Надежда» могут  быть организованы в форме отдела  внутреннего аудита.

Структурное подразделение  внутреннего аудита будет осуществлять контроль за финансово – хозяйственной  деятельностью ООО «Агрофирма Надежда», должны будут проводится как плановые, так и внеплановые проверки. Плановые проверки будут организовываться начальником  отдела внутреннего аудита согласно плану, утвержденному руководителем  предприятия. Внеплановые аудиторские  проверки должны будут проводиться  при смене высшего руководства  и (или) главного бухгалтера предприятия  и отдела внутреннего аудита, при  поступлении сигнала о противоправных действиях и нарушениях правил осуществления  хозяйственных операций отдельными подразделениями или работниками  предприятия.

Технология проведения внутреннего  аудита основных средств представляет ряд последовательных действий:

1. Выбор объекта для проверки и воздействия – включает в себя проведение консультаций руководителя подразделения или специалиста внутреннего контроля. 
2. Наблюдение, сбор, анализ, обработка и документирование информации с выбором и применением конкретных методов и приемов.
3. Оценка состояния проверяемого объекта и формулирование выводов, характеризующих его состояние. Консультирование в ходе  проверки, обсуждение  материалов  у руководства  проверяемого объекта.
4. Доклад лицу, назначившему проверку. Разработка мероприятий и выработка решений, способствующих устранению выявленных нарушений и недостатков с применением соответствующих санкций к контролируемым объектам, виновным должностным и материально – ответственным лицам.
5. Организация последующего контроля за выполнением разработанных мероприятий и принятых решений.

Содержание перечисленных выше технологических фаз внутреннего  контроля может быть детализировано с учетом вида деятельности предприятия  и нарушениях и ошибках, ведущих  к материальным потерям. Свои предложения  аудитор излагает письменно, а свои выводы обосновывает с приложением  соответствующих документов.

Квалифицированная консультация аудитора может быть более ценной и важной для руководителя, чем сама проверка, что повысит эффективность учета  основных средств на анализируемом  предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

Аудит основных средств ООО  «Агрофирма Надежда» был проведен в  соответствии с Федеральным законом  от 07.08.2001 №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 №696, (в ред. от 16.04.2005).

Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих значение и раскрытие  информации об основных средствах в  ООО «Агрофирма Надежда».

Проведенный аудит предоставляет  достаточные основания для выражения  мнения о достоверности во всех существенных отношениях финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка  ведения бухгалтерского учета основных средств законодательству Российской Федерации.

Бухгалтерский учет основных средств ООО «Агрофирма Надежда» отражает достоверное во всех существенных отношениях финансовое положение на 31 декабря 2011 года и результаты финансово  – хозяйственной деятельности за 2009 – 2011 года.

Проверка ведения аналитического учета основных средств в ООО  «Агрофирма Надежда» показала, что  учет организуется по отдельным объектам, в основном, каждому из которых  присвоен инвентарный номер, в инвентарных  карточках (ф. № ОС-6). Но были отмечены и случаи, когда инвентарная карточка составлялась на группу основных средств. Также было установлено, что в  учете ООО «Агрофирма Надежда» правильно  оформлены и отражены в учете  операции по выбытию основных средств; начислены и отражены в учете  амортизация и ремонт основных средств; отражены данные о наличии и движении основных средств в бухгалтерском  учете и отчетности.

В первичных документах  заполняются практически все  реквизиты (форма №ТОРГ – 12 –  Товарная накладная №212 от 10.11.2003 г.; форма № ОС – 2; форма № ОС – 1; форма № ОС – 4). Но имеется и нарушение – акт приема – передачи основных средств составлялся спустя несколько дней после принятия объекта, что также могло повлиять на правильность начисления амортизации. Данная проверка проводилась таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что оформление первичных документов по учету основных средств не содержат существенных искажений.

Аудиторская проверка правильности отнесения предметов к основным средствам в  ООО «Агрофирма Надежда» было обнаружено следующее нарушение: в состав амортизируемого имущества  включено имущество стоимостью до 10 000 руб. (монитор PHILIPS 17 стоимостью 6520 руб.). В IV квартале 2011 года по указанному имуществу начислена амортизация. При этом нарушена ст. 256 НК РФ.

Амортизируемым имуществом  в целях главы 25 НК РФ признается имущество со сроком полезного использования  более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб. В соответствии с п. 3ст. 254 НК РФ стоимость монитора следовало включить в состав материальных расходов в полной сумме при вводе его в эксплуатацию.

Проверка отчетности по основным средствам ООО «Агрофирма Надежда» за 2011 год проводилась в следующих  направлениях: соответствие форм бланков  утвержденным формам; соответствие записей  сводного аналитического учета записям  в главной книге и балансе; соответствие записей синтетического учета записям в главной книге  и балансе; правильность записей  в форме N 5 годового отчета о наличии и движении основных средств; правильность бухгалтерских проводок по учету основных средств; ведение учета на забалансовых счетах 001 «Арендованные основные средства». Нарушений при проверке отчетности по основным средствам выявлено не было.

При аудиторской проверке основных средств ООО «Агрофирма Надежда» детально было рассмотрено, как  сформирована первоначальная стоимость поступивших основных средств, а также остаточная стоимость, числящихся на балансе предприятия основных средств ООО «Агрофирма Надежда». При этом были проверены: наличие факта создания комиссии по приемке основных средств и оформлению ее результатов в ООО «Агрофирма Надежда»; договоры купли – продажи основных средств с указанием стоимости объектов; первоначальная стоимость, указанная в актах приемки – передачи основных средств.

Кроме вышеизложенного нарушения  по формированию первоначальной стоимости  основных средств в ООО «Агрофирма Надежда» выявлено не было.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации, часть первая и вторая
2. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 № 119-ФЗ (ред. от 30.12.2001)// «Парламентская газета», № 152-153, 14.08.2001
3. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (ред. от 08.08.2003) «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»// «Российская газета», № 3, 09.01.2002
4. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 18.05.2002) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» // «Российская газета», № 91-92, 16.05.2001
5. Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» // «Финансовая газета», № 33, 2003
6. Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» // «Финансовая газета», № 11, 2003
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. – М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2001. – 176с.
8. Гладышева Ю.П. Амортизация основных средств в новой редакции главы 25 НК РФ // «Аудиторские ведомости», № 10, 2007
9. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. М.: Кнорус, Новосибирск.: ЭКОР, 2006.- 797с.
10. Зайцева О.П., Аманжолова Б.А. Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки // «Аудиторские ведомости», № 7, 2007
11. Костюк Г.И. Проверка бухгалтерской отчетности аудитором // «Бухгалтерский учет», № 4, 2006
12. Макарьев И.Н. Проверка правильности использования основных средств // «Налоговый вестник», № 3, 2008
13. Стандарты аудиторской деятельности. – М.: Издательство ПРИОР, 2007.- 520с.
14. Чагина Е.Л. Аудит фермерских хозяйств. – Чебоксары, 2006
15. Чагина Е.Л. Основы аудита. – Чебоксары, 2004
16. Чагина Е.Л. Теория и практика аудита
17. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005.