Характеристика системы управления затратами

На счете 20, используя  свободные субсчета, организуется два  субсчета для учета затрат по продукции А и Б. После распределения затрат вспомогательного производства выполняется списание этих затрат на организованные субсчета 20 счета.

3.Выполняется распределение  затрат основного производства. При этом распределении целесообразно  для большей точности по каждой  статье выбрать свою базу распределения.  Рекомендации по выбору баз  распределению по статьям изложены  выше.

Выбрав базы и распределив  затраты, осуществляется их списание на соответствующие субсчета 20 счета, предназначенные для учета затрат по видам.

 

В традиционном бухгалтерском  финансовом учете затраты, собранные  на 20 счете, в определенной доле в  зависимости от объема продаж списываются  по определенной методологии на счет учета себестоимости 90.02.

Распределенные суммы  и учтенные на соответствующих субсчетах 20 счета могут быть использованы для целей управленческого учета  в тех организациях, которые приняли  вести управленческий учет.

4.Осуществляются проводки, с помощью которых сумма затрат  по видам продукции отражается  на счетах 30-ых, например: 30 счет предназначен  для затрат продукции А, 31 счет – для продукции Б. Отражение этих сумм затрат идет по дебету этих счетов.

 

Ситуация: организация имеет несколько цехов. Кроме того, есть общепроизводственные расходы, имеется вспомогательное производство и столовая. На 20 счете затраты учтены по цехам, организованны специальные субсчета, а далее – по статьям.

Ведется 23 счет – вспомогательное  производство, где постатейный учет; общепроизводственные расходы 25 счет – по статьям; 26 счет общехозяйственные  расходы – по статьям, 29 счет затраты  столовой – по статьям. (рисунок 1)

Организация производит 2 вида продукции. Технологические процессы имеют место и в цехе 1 и в цехе 2 по производству продукции А и Б. Столовая полностью находится на балансе организации. Управленческие решения по ней принимает руководство столовой, столовая частично покрывает свои затраты за счет средств организации.

1.Распределение части  затрат столовой (29 счет) между цехами, вспомогательным производством  и офисом (общехозяйственные расходы). База распределения – численность  работников.

2.Распределение затрат  общехозяйственных (26 счет) на основное  и вспомогательное производство  по цехам и соответствующему  подразделению вспомогательного  производства. База распределения  – заработная плата работников  цехов и вспомогательного производства.

3.Распределение общепроизводственных  расходов между цехами и вспомогательным  производством. База распределения  – заработная плата работников цехов и вспомогательного производства.

4.Распределение вспомогательного  производства между цехами. Для  этого нужно знать, чем занимается  вспомогательное производство и исходя из этого выбирать базу распределения:

• если хранение сырья и материалов, то стоимость отпускаемого сырья и материалов в цеха;
• если хранение продукции, то учитывая, что цех 2 выпускающий, то все затраты списываются на цех 2.

 5.Распределение затрат цехов по видам продукции, по каждой статье выбирая соответствующую базу с учетом выше сказанных рекомендаций.

6.Отражение затрат на  счетах управленческого учета.

3:РОЛЬ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ЕГО  СУЩНОСТЬ В СУЗ

В условиях более жесткой  конкуренции на современном этапе  российские хозяйствующие субъекты все больше ощущают необходимость  ведения управленческого учета. Именно этот учет позволяет получить информацию для принятия более обоснованных управленческих решений, которой нет  в бухгалтерском финансовом учете.

Значимость систем управленческого  учета возрастает с дальнейшим развитием рыночных отношений. Этот учет позволяет детализировать процедуру учета, сделать прозрачный учет.

На данном этапе известны две школы в области понимания сущности управленческого учета:

1. Ученые университета Ломоносова, которые рассматривают управленческий учет как самостоятельную систему в рамках которой реализуются функции:

• Учета
• Анализа
• Контроля
• Планирования

2. Ученые Плехановской Академии, которые управленческий учет рассматривают как систему только учета и контроля.

Независимо от того как  рассматривается этот учет, это учет, который ведется по желанию самой  организации, который является конфиденциальным, при котором учету могут быть подвержены лишь отдельные направления  деятельности, участки работы; учет, который имеет внутренний документооборот  в виде сегментарной отчетности; учет, который не требует точности, выполняемый по запросу менеджеров.

 

Лекция 4. 20.09.2012

Таким образом, управленческий учет – учет для самой организации, и решение о его ведении принимает сама организация. Существуют различные подходы к ведению данного учета:

• Интегрированная система ведения счетов управленческого учета в рамках системы бухгалтерского финансового учета; достоинства: пересечение с системой бухгалтерского финансового учета, первичные документы единожды обрабатываются; недостатки: открытая информация;
• Обособленная система учета, которая предусматривает организацию счетов вне системы бухгалтерского финансового учета; двойная обработка (-), закрытость (+);
• Ведение регистров без организации счетов управленческого учета.

4: УЧЕТ  ЗАТРАТ В ОТРАСЛИ СВЯЗИ

Рассмотрим раздельный учет в национальной компании ОАО «Ростелеком»: 7 межрегиональных филиалов Сибирь, 11 региональных филиалов, входящих в состав МРФ, подразделение.

1. Понятие раздельного учета, цели и задачи

Актуальность ведения  раздельного учета затрат обусловлена  следующим:

• В целях подготовки объектов связи, входящих в состав холдинга, были реализованы проекты по цифровизации, т.е. модернизации сетей связи, раздельному учету и бюджетированию. Это было выполнено с целью совершенствования материально-технической базы по предоставлению услуг связи и систем управления.
• Постановление правительства о ведении раздельного учета доходов и расходов операторов связи, относящихся к группе «Существенный оператор» (2001 г.).
• Усиливающаяся конкуренция, необходимость ведения прозрачного учета с целью оперативного контроля и анализа доходов и расходов по каждой услуге связи.

В соответствии с Постановлением Правительства о ведении раздельного учета существенный оператор связи обязан ежеквартально представлять отчеты в федеральную антимонопольную службу (ФАС) о состоянии доходов и расходов за определенный период времени. Для изменения тарифов на регулируемые услуги связи оператору связи необходимо представить расчет тарифов, подтвердив эти результаты соответствующими документами о доходах и расходах в федеральный тарифный комитет (ФТК).

Согласно методических указаний по ведению раздельного учета  под раздельный учетом понимается ежеквартальное составление и предоставление органам государственного регулирования оператором связи, внесенным в реестр естественных монополий, отчетов о доходах и расходах раздельно по видам услуг связи. Цель данного учета – соблюдение принципа экономической обоснованности формирования тарифов на услуги связи.

Основная задача раздельного учета – обеспечение органов государственного регулирования экономически обоснованной информацией о доходах и расходах организации связи по видам предоставляемых ими услуг, тарифы на которые регулируются государством (основные услуги сети электросвязи).

Экономическая обоснованность информации о доходах и расходах оператора связи обеспечивается следующими принципами раздельного учета:

1. Распределение расходов между услугами связи осуществляется в строгом соответствии с причинами возникновения этих затрат, т.е. через определенные базы распределения;
2. Применение трансфертных такс (цен) для условного распределения доходов между видами услуг связи.

Работа по разработке раздельного  учета в некоторых МРК началась с 2001 года. Внедрен был раздельный учет 1 января 2003 года. Выполняется постоянное совершенствование методологии  ведения раздельного учета. Совершенствованием занимаются работники специального созданного подразделения, за которым  закреплены функции методического  обеспечения.

4.2 Основные положения раздельного учета оператора

Большая часть затрат у  оператора связи имеет косвенный  характер. Это затраты, связанные  с предоставлением многих видов  услуг связи. Особенностью оператора  является не только вышесказанное, но и то, что производство имеет непрерывный характер, массовое производство. В силу этого наиболее целесообразным подходом к ведению раздельного учета является метод калькулирования себестоимости

А - Activity

В - Based

С – Costing

Этот метод является наиболее разработанным, основан на попроцессном подходе, т.е. вся деятельность хозяйствующего субъекта разделена на процессы. Затраты по процессам делятся с использованием баз распределения, при этом база распределения должна как можно точнее отражать причины возникновения затрат.

Производственный  процесс – однозначно определяемая деятельность, не ограниченная во времени и имеющая распознаваемый результат. Это последовательность действий или совокупность функций и заданий.

Всю совокупность производственных процессов делят на 3 группы:

1. Основные производственные процессы – непосредственно связанные с оказанием услуг связи;
2. Вспомогательные производственные процессы – необходимы для осуществления основных и совместных производственных процессов и опосредованно связаны с оказанием услуг связи: работа с персоналом;
3. Совместные производственные процессы – необходимы для осуществления основных производственных процессов, но не связаны с оказанием услуг связи: общее руководство, маркетинг.

Для ведения учета по производственным процессам используются затратные  безымянные счета - 30-39 счета. В моделях  оператора связи:

• 30 счет – учет затрат основных производственных процессов;
• 31 счет – учет затрат вспомогательных процессов;
• 32 счет – учет затрат совместных производственных процессов.

Структура счета – состав субсчетов. Структура счетов, указанных  выше, разная (см.практику).

Кроме вышеуказанных счетов оператор использует 33 счет – счет для учета затрат, относимых на оборудования условной цифровой сети. Условная цифровая сеть – сеть, в которой в точках (местах) размещения аналогового оборудования условно размещается цифровое оборудование, способное обеспечить сложившееся качество предоставления услуг и существующую пропускную способность.

В данных моделях также  используется счет 90.2х.хх – себестоимость продаж услуг связи и счет 20 – основное производство для учета затрат по видам услуг.

Организация раздельного  учета выполняется в иерархической  системе, поэтому выделяются 2 уровня учета:

1. Структурные подразделения – учет ведется по процессам: 30, 31, 32 счета;
2. Филиал – распределение затрат по видам услуг по специальной методике закрытия счетов, позволяющей сформировать себестоимость видов услуг связи.

Таким образом, рассматриваемый  оператор связи ведет интегрированную  систему учета, использует попроцессный метод калькулирования себестоимости АВС.

 

Лекция 5. 21.09.2012

3. Формирование расходов по процессам

Расходы оператора  связи делятся на две группы:

• Расходы по обычным видам деятельности:

• Профильные расходы – те виды деятельности, которые непосредственно связаны с оказанием услуг связи; (только этими затратами будем заниматься)
• Непрофильные расходы – все другие виды деятельности: сдача в аренду помещений, ремонтный отдел;

• Прочие расходы

Начальный этап – первичный учет, осуществляемый в соответствии с действующими нормативными документами по бухгалтерскому учету. На этапе перехода от обычной системы учета к системе раздельного учета счета аналитического учета были разделены на три группы:

1. Прямые счета (счета категории «П») – счета, на которых были отражены затраты, которые прямо можно было перенести на конкретные производственные процессы; например: счет «Содержание помещений» - целиком относится к процессу «Эксплуатация зданий и сооружений»; этот счет кредитуется.
2. Косвенные счета (счета категории «К») – затраты, отраженные на этих счетах не могут быть прямо списаны на тот или иной производственный процесс, их нужно разделить между несколькими процессами с помощью баз распределения; например: счет «Заработная плата технического персонала», эти затраты можно разделить пропорционально численности технического персонала, занятого в каждом производственном процессе, либо пропорционально затратам рабочего времени, либо согласно функциональной занятости персонала.
3. Счета, требующие детализации (счета категории «Д») – подлежат анализу, по ним необходимо получить дополнительную информацию о составе затрат и принять решение по каждой составляющей об отнесении ее либо к категории «П», либо к «К»; например: затраты<span class="List_0020Paragraph_