Информационные технологии в экономике

 

 

 

 

 

Вид и номер документа                 201 (акт приемки основных средств).

 

Дата  по отчету                             вводится дата ввода в эксплуатацию.

 

Получатель                                     табельный номер МОЛ-получателя.

 

Подразделение                                код подразделения-получателя.

 

Счет-дебет                                     балансовый счет ОС.

 

Поставщик                                     код своего предприятия

 

Счет-кредит,

количество,

сумма/дооценка                            указывается балансовая стоимость объекта.

 

     Все данные  указанные в акте приемки поступают  в файл Инвентарных карточек.

 

     Аналогично акту приемки заполняется акт  о ликвидации основных средств (код документа 209).

 

     При вводе  документа на внутреннее перемещение  основных средств (вид документа 202) новая карточка не заводится, указывается только МОЛ-получатель. Программа автоматически перемещает объект.

 

 

                

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Описание выходных форм

 

     Все выходные формы задачи формируются в меню  ОТЧЕТ – ос и н/м.а.

Формируются сводные ведомости  амортизационных отчислений по  подразделениям, по материально-ответственным лицам, по группам учета основных средств; ведомость движения основных фондов; инвентарная карточка объекта; бухгалтерские справки и расшифровки; инвентаризационная ведомость.

     Рассмотрим некоторые  выходные формы.

 

 

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ АМОТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

 

Подразделение		На 01.10.2001		Аморт. отч. за:	На 01.11.2001
Код	Название	Бал.стоим	Износ	01.10.2001-31.10.2001	Бал.стоим	Ост.стоим.	Износ
01	Цех № 1	183621468,73	84683502,46	193230,91	183621468,73	98744735,36	84876733,37
02	Цех ТНП	15047777,55	6525580,83	88189,21	15047777,55	8434007,51	6613770,04
85	Тран.цех	151727,56	41724,20	194,28	151727,56	109809,08	41918,48
	ВСЕГО	701524174,09	283951515,36	1109152,31	701524174,09	416463506,42	285060667,67

 

 

     В графе подразделение ставится код и наименование подразделения, в графе

на 01.10.2001 показывается балансовая стоимость и износ за предыдущий период.

В разделе  амортизационные отчисления за 01.10.2001-31.10.2001 указываются  расчетные  данные – амортизационные отчисления за месяц. В графе на 01.11.2001 указывается балансовая стоимость; остаточная стоимость и износ с учет износа за октябрь месяц. В ведомости амортизационных отчислений по материально-ответственным лицам указывается все то же самое, что и в рассмотренной ведомости  только подсчет и формирование идет по мол.

 

 

 

 

 

 

 

 

РАСШИФРОВКА АМОРТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ ЗА 01.10.2001-31.10.2001

 

Инвентарная карточка 4801073   ПЭВМ АТ –33

ввод в эксплуатацию: 01.01.95  списано:

 

Подр	МОЛ	Бал.счет	Проводки износа		На начало месяца			За месяц	На конец месяца
			дебет	кредит	Кол	Б.стоим	Износ	Износ	Б.стоим	Износ	Ост. стоим
58	17013	01/1105	26/06	02	1	5527,38	4716,30	57,58	5527,38	4773,88	753,50

 

 

     В данной расшифровке  указывается износ на инвентарный  объект 4801073. В графе МОЛ указывается  код материально-ответственного  лица, в графе балансовый счет указан счет согласно плану счетов.  В графе На начало месяца

указывается количество, балансовая стоимость и износ за предыдущий период.

Далее идет износ за текущий месяц. В последних графах указывается  износ и остаточная стоимость с учетом текущего износа.

    

     Все расчетные данные  за текущий месяц в конце  месяца передаются в главную книгу предприятия. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     Схема компьютерной сети

 

                                                                                                            

 

                                                                                                                                  :

  :

  : : :

 

 

 

 Компьютерная сеть  реализована на базе высокоскоростного  устройства распределения сетевых  потоков данных (Switch). В ее состав входят файловый сервер (File Server) и рабочие станции. Файловый сервер управляется сетевой операционной системой Novell NetWare 4.12. Рабочие станции генерируют запросы типа «клиент-сервер» и получают ответы. При такой организации сети называемой «сеть с выделенным сервером» весь поток сетевой информации проходит через файловый сервер. То есть запрос типа «клиент-клиент» разбивается на два запроса: «клиент-сервер» - «сервер-клиент».

     На той  же аппаратной базе (активное  оборудование(Switch, сетевые платы рабочих станций) и кабель, связывающий рабочие станции) реализована сеть Microsoft. Рабочие станции работают под управление операционной системы Windows’98. Поскольку сеть Microsoft является одноранговой (не имеет выделенного сервера) значительно упрощается взаимодействие между рабочими станциями (запрос «клиент-клиент»).

     Система  автоматизированного бухгалтерского  учета при работе использует  протокол сети Novell NetWare.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

 

1. Р. Персон. “ Excel для Windows´98”. /“BHV – Санкт-Петербург”. -Москва, Санкт-Петербург, Дюссельдорф, Киев. 1999 г.
2. А. Левин. “Самоучитель работы на компьютере”./ “НОЛИДЖ” – М.: 1999г.
3. Р. Персон, К. Роуз. “ Word для Windows´98”. /“BHV – Санкт-Петербург”. -Москва, Санкт-Петербург, Дюссельдорф, Киев. 1999 г.