Кадровый аудит

Например, реальная продолжительность  рабочего дня увеличивается при  наличии сверхурочных работ и  уменьшается за счет внутрисменных  простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня  на один час в предпраздничные дни, отвлечения от работы.

В процессе анализа устанавливается  увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и  рассчитывается экономия трудозатрат:

 

Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в,                                             (2.1.);

 

где: Э ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная;

 Ф р.в. – эффективный  (реальный) фонд рабочего времени  рабочего – плановый или отчетный.

 Рассчитав экономию  трудозатрат, можно определить  рост производительности труда  по предприятию или её снижение, а так же дополнительный выпуск продукции или её потери.

3. На третьем этапе  анализируется влияние использования  рабочего времени на изменение  показателя производительности  труда. О степени использования  рабочего времени можно судить  по изменению показателей часовой,  дневной и годовой производительности  труда (выработке). Между этими  показателями имеется прямая  связь:

 

J вг = J в.дн * J яв.дн;                                                              (3.1.);

 

 J в.дн = J вч * J прод.см.;                                                        (3.2.);

 

 J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн.                                              (3.3);

 

Рост часовой выработки  зависит от снижения трудоемкости в  результате внедрения новой техники, совершенствования организации  труда и др. Повышение годовой  выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные  простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

4. Четвертый этап связан  с анализом потерь рабочего  времени. Данные о фактическом  количестве отобранных человеко-дней  и человеко-часах берут из табельного  учета. Современная организация  табельного учета не дает достоверных  сведений о количестве фактически  отработанных человеко-дней и  человеко-часов. Ещё менее точно  учитывается количество отработанных  часов за смену. Уменьшение  отработанных часов происходит  за счет простоя, который не  всегда фиксируется. Учитываются  только простои не по вине  рабочего, документально оформленные,  которые в соответствии с Трудовым  кодексом должны оплачиваться. Это  не позволяет иметь реальный  показатель числа отработанных  человеко-часов, искажает картину  производительного использования  рабочего времени, не дает возможности  выявить реальные резервы роста  производительности труда.

 

Не учитываемые потери рабочего времени на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного  использования резервов ростов производительности труда анализ отчетных данных следует дополнять анализом фотографии рабочего времени.

Рост производительности труда от использования выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени  Т п.рв определяется по формулам:

 

 Э ч = П баз – П отч / 100 – П отч * 100;                                  (4.1.);

 

 ПТ = Т п.р.в. / Т см – Т п.р.в. *100;                                        (4.2.);

 

 ПТ = Т оп.норм – Т оп.факт / Т оп.факт * 100;                       (4.3.);

 

 ПТ = 100 –П отч / 100 - П баз. * 100 – 100,                              (4.4);

 

 где: Э ч – экономия  численности при сокращении потерь,%;

 П баз, П отч – потери рабочего времени в базисном и отчетном годах, %;

 Т см – сменное  время, %;

 Т оп.норм, Т оп.факт – нормативное и фактическое оперативное время на выполнение операции.

При анализе отчетных показателей  использования рабочего времени  среднее число дней, отработанных одним рабочим за год, среднее  количество часов, отработанных одним  рабочим за смену и за год, берутся  за предыдущий год, по плану и факту отчетного года.

Далее устанавливаются причины  потерь рабочего времени. К ним относятся прежде всего не планируемые потери рабочих дней:

- целодневные простои;

- отпуска с разрешения  администрации;

- прогулы;

- болезни;

- внутрисменные простои.

Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и  часах, в том числе по причинам. Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние  охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия  по их улучшению. Кроме выявления  потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное  его использование.

Отрицательное влияние на производственный процесс оказывают  непроизводительные затраты труда, которые завися от уровня организации и управления производством.

5. Пятый этап связан  с анализом непроизводительного  использования рабочего времени,  к которому относят время, затраченное  на изготовление бракованной  продукции, на исправление брака,  отклонения от нормальных технологических  условий работы. Это так называемые  скрытые потери рабочего времени.

Источники сведений о потерях  рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются.

1. Данные бухгалтерского  учета о внутризаводском браке.

2. Заказы предприятия:

- на восстановление потерь  и недостач заготовок, узлов,  деталей и изделий, которые  выявляются в результате инвентаризации  незавершенного производства и  готовой продукции на складах;

- на восстановление (замену) реализованных изделий, вышедших  из строя в течение гарантийного срока.

- данные служб технического  контроля качества о возврате  продукции на повторное предъявление (с указанием причин возраста  и объема трудозатрат на устранение  дефектов).

- учет прочих непроизводительных  затрат рабочего времени, обусловленных  прежде всего простоями из-за  нехватки комплектующих изделий.

Сверхурочное время включается в фактически отработанное время, поэтому  необходимо добавить к числу потерь рабочего времени количество сверхурочно  отработанных человеко-часов.

Расчет влияния изменения  структуры персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

 

И ПТ р = И ПТ р. осн * д р.ос                                                  (4.5.)

 

где: И ПТ р – индекс производительности труда рабочих;

 И ПТ р. осн – индекс производительности труда основных рабочих;

 Д р. осн – индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

И ПТ ппп = И ПТ р * И Д р,  (4.6.)

где: И ПТ ппп – индекс производительности труда работающих;

 Д р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

 

ПТ ппп = ПТ р.осн * Д р.осн * Д р.                                            (4.7.)

Одним из важнейших условий  выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого  члена коллектива, а также рационального  использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно  и рационально используется рабочее  время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических  показателей. Поэтому анализ использования  рабочего времени является важной составной  частью работы на промышленном предприятии.

Анализ использования  рабочего времени показывает, что  предприятие использует имеющиеся  трудовые ресурсы недостаточно полно.

Существенны и внутрисменные  потери рабочего времени.Большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, -- что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Одним из важнейших резервов улучшения использования фонда  рабочего времени является научная  организация труда и использование  правильной мотивации труда.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Кибанов А.Я. "Основы управления персоналом", изд-во "Инфра-М"., М., 2003.

2.Коровкин А.Г. Движение трудовых ресурсов: анализ и прогнозирование. М.: Наука, 2007

3. Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. "Аудит и контроллинг персонала", изд-во "Экзамен", 2010.

4. Френкель А.А. Производительность труда: проблемы моделирования роста производительности труда. М.: Экономика, 2005

5.www.kadrovik.ru - журнал "Справочник кадровика".