Капитал авансированный

Для предприятия  важно правильно определить оптимальную  потребность в

оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль,

запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных

средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в

производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и

прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных  средств снижает

возможности предприятия  производить капитальные затраты по расширению

производства. Замораживание  средств (собственных и заемных) в любом виде,

будь то складские  запасы готовой продукции или  приостановленное производство,

излишние сырье  и материалы, обходится предприятию  очень дорого, так как

свободные денежные средства можно использовать более рационально для

получения дополнительного  дохода.

На предприятии  определение потребности в оборотных  средствах должно быть

увязано со сметой затрат на производство и производственным планом

предприятия. В  нем следует обосновать выпуск конкретных видов продукции в

нужном количестве и в определенные сроки.

Для определения  потребности в оборотных средствах  можно использовать три

метода: аналитический, коэффициентный и метод прямого счета. Предприятие

может применить  любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и принимая во

внимание размеры  предприятия, объем производственной программы, характер

хозяйственных связей, постановку учета и квалификацию экономистов.

Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных

средствах в размере их средне-фактических остатков с учетом роста объема

производства. Чтобы  не фиксировать недостатки прошлых периодов в организации

оборотных средств, следует проанализировать фактические  остатки

производственных  запасов в целях выявления  ненужных, излишних, неликвидных, а

также все стадии незавершенного производства для выявления  резервов сокращения

длительности производственного  цикла, изучить причины накопления готовой

продукции на складе и определить действительную потребность  в оборотных

средствах. При этом необходимо учесть конкретные условия работы предприятия в

предстоящем году (например, изменение цен). Данный метод применяется на тех

предприятиях, где средства, вложенные в материальные ценности и затраты,

занимают большой удельный вес в общей сумме оборотных средств.

При коэффициентном методе запасы и затраты подразделяются на зависящие

непосредственно от изменения объемов производства (сырье, материалы, затраты на

незавершенное производство, готовая продукция на складе) и  не зависящие от него

(запчасти, малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих

периодов). По первой группе потребность в оборотных  средствах определяется

исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в

предстоящем году. Если на предприятии анализируется оборачиваемость оборотных

средств и изыскиваются возможности ее ускорения, то реальное ускорение

оборачиваемости в планируемом году необходимо учесть при определении

потребности в  оборотных средствах. По второй группе оборотных средств, не

имеющей пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность

планируется на уровне их средне-фактических остатков за ряд лет.

При необходимости  можно использовать аналитический и коэффициентный методы в

сочетании. Сначала аналитическим методом определить потребность в оборотных

средствах, зависящих от объема производства, а затем с помощью

коэффициентного метода учесть изменение объема производства.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по

каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне

организационно-технического развития предприятия, транспортировке

товарно-материальных ценностей, практике расчетов между  предприятиями. Этот

метод, будучи очень  трудоемким, требует высокой квалификации экономистов,

привлечения к  нормированию работников многих служб  предприятия (снабжения,

юридической, сбыта  продукции, производственного отдела, бухгалтерии и др.). Но

это позволяет  наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных

средствах.

Метод прямого  счета предполагает нормирование оборотных  средств, вложенных в

запасы и затраты, готовую продукцию на складе. В  общем виде его содержание

можно представить  следующим образом:

разработка норм запаса по отдельным важнейшим видам  товарно-материальных

ценностей всех элементов  нормируемых оборотных средств;

определение нормативов в денежном выражении для каждого  элемента оборотных

средств и совокупной потребности предприятия в оборотных  средствах.

Конкретные условия  работы каждого предприятия существенно  влияют на размер

норм оборотных  средств. К таким условиям можно  отнести:

длительность производственного  цикла;

периодичность запуска  материалов в производство;

время подготовки материалов для производственного  потребления;

отдаленность поставщиков  от потребителей.

На практике наиболее целесообразно применение метода прямого  счета.

Преимуществом этого  метода является достоверность, позволяющая  сделать

наиболее точные расчеты частных и совокупного нормативов. К частным относятся

нормативы оборотных  средств в производственных запасах: сырья, основных и

вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий,

топлива, тары, МБП, запасный частей; в незавершенном производстве и

полуфабрикатов  собственного производства; в расходах будущих периодов;

готовых изделиях. Особенность каждого элемента определяет специфику

нормирования.

2.1.Методы  нормирования оборотных  средств.

Определение потребности  предприятия в собственных оборотных  средствах

осуществляется  в процессе нормирования, то есть определения  норматива

оборотных средств.

Целью нормирования является определение рационального  размера оборотных

средств, отвлекаемых  на определенный срок в сферу производства и сферу

обращения.

Потребность в  собственных оборотных средствах  для каждого предприятия

определяется при  составлении финансового плана. Таким образом, величина

норматива не является величиной постоянной. Размер собственных оборотных

средств зависит  от объема производства, условий снабжения  и сбыта,

ассортимента производимой продукции, применяемых форм расчетов.

Норма оборотных  средств есть не что иное, как  количество дней, в течение

которых оборотные средства отвлечены в материальные запасы, начиная с оплаты

счета за материалы  и кончая моментом их передачи в производство. Она

включает в себя:

·        транспортный запас, который определяется как разность между

временем грузооборота и временем документооборота. (Документооборот - время

на высылку расчетных  документов и сдачу их в банк, время на обработку

документов в  банке, время почтового пробега документов.) На практике его

величина определяется на основе фактических данных за предшествующий год;

·        подготовительный запас - время на разгрузку, приемку и складскую

обработку поступивших материалов определяется по факту;

·        технологический запас - время на подготовку материалов к производству

. Это относится к тем материалам, которые не могут сразу идти в

производство (древесина - сушка, зерно - обработка и т.п.);

·        текущий складской запас. Он нужен для обеспечения непрерывности

производственного процесса между двумя смежными поставками материалов;

·        гарантированный (страховой) запас, необходимый  на случай

непредвиденных  обстоятельств. Он устанавливается, как  правило, в размере 50%

текущего складского запаса.

Таким образов, общая  норма запаса в днях на сырье, основные материалы и

покупные полуфабрикаты  в целом складывается из пяти перечисленных  запасов.

Для определения  норматива принимается во внимание среднесуточный расход

нормируемых элементов  в денежном выражении. По производственным запасам

среднесуточный  расход рассчитывается по соответствующей  статье сметы затрат

на производство: по незавершенному производству - исходя из себестоимости

валовой или товарной продукции; по готовой продукции - на основании

производственной  себестоимости товарной продукции.

В процессе нормирования устанавливаются частные и совокупные нормативы.

Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов:

- Вначале разрабатываются  нормы запаса по каждому элементу  нормируемых

оборотных средств. Норма - это относительная величина, соответствующая объему

запаса каждого  элемента оборотных средств. Как  правило, нормы устанавливаются

в днях запаса и  означают длительность периода, обеспеченного  данным видом

материальных ценностей. Норма запаса  может устанавливаться  в процентах, в

денежном выражении к определенной базе.

Нормы оборотных  средств разрабатываются на предприятии  финансовой службой с

участием служб, связанных с производственной и снабженческо-сбытовой

деятельностью.

- Далее, исходя  из нормы запаса и расхода  данного вида товарно-материальных

ценностей, определяется сумма оборотных средств, необходимых  для создания

нормируемых запасов  по каждому виду оборотных средств. Так определяются

частные нормативы.

-  И, наконец,  рассчитываться совокупный норматив  путем сложения частных

нормативов. Норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение

планируемого запаса товарно-материальных ценностей, минимально необходимых

для нормальной хозяйственной  деятельности предприятия.

Норматив  оборотных средств, авансируемых в сырье, основные материалы  и

покупные  полуфабрикаты, определяется по формуле: