Менеджмент в строительстве

Автоматизация поставленных учетных задач и  последующий анализ всей информации по выполняемым строительной организацией работам позволит службам управления подготовить, а руководителям на этой основе принять своевременные и обоснованные решения, и в результате добиться даже в сложных современных условиях стабилизации своего финансового состояния.

Планирование  и учет фактического выполнения работ  по строительству объектов на различных  уровнях управления (СУ, трест) можно  осуществлять с помощью программы "С-План", разработанной НТЦ "Гектор". В программу вводятся данные актов  выполненных работ, рассчитанных в  программе "Сметчик-строитель" в  разрезах генподряда, субподряда, а  также полученные авансы, удерживаемые с субподрядчиков услуги, данные по фактической оплате.

Программа позволяет:

-выпускать  суммарные акты по всем выполненным  за месяц работам;

-настраиваться  на различные способы расчета  дополнительных начислений (накладные  расходы, плановые накопления  и др. по желанию пользователя);

-отслеживать  фактически произведенную оплату  по авансам и актам выполненных  работ;

-составлять  реестр выполненных работ (генподряд,  в том числе субподряд, собственные  силы);

-формировать  планы выполнения по объектам, по субподрядчикам и в целом  по организации;

-составлять  справки о стоимости выполненных  работ по заказчику, распределительные  письма, расшифровывать выполненные  на объекте работы;

-проводить  расшифровку стоимости выполненных  работ. На основании обработки  полученных документов можно  формировать как плановые, так  и фактические сводные показатели: объемы работ по объектам и  исполнителям, фактическую оплату  работ по организации за период, данные по взаиморасчетам с  заказчиками и субподрядчиками  и т.д.

Получаемые  финансовые показатели могут быть увязаны  с информацией, обрабатываемой в  системе бухгалтерского учета.

Многообразие  применяемых в строительстве  отчетных форм приводит к необходимости  разработки программ, ориентированных  на применение в тех или иных структурных  подразделениях организации. Так, для  нужд плановых служб на различных  уровнях управления (СУ, трест) разработана  программа "Учет выполнения". В  программу вводятся характеристики возводимых объектов, включая структуру  выполняемых работ (госзаказ, прямые договора, капитальный ремонт, новое  строительство и т.д.), объемы фактического выполнения по генподряду и субподряду, данные по проведенной оплате (в  том числе по оплате выполнения работ, оплате материалов по счетам). Программа  позволяет получать следующие основные выходные формы:

-сведения  о задолженности заказчиков и  подрядчиков;

-ведомости  выполнения работ в соответствии  со структурой работ;

-накопительные  ведомости выполнения, оплаты работ  и задолженности заказчиков.

Получаемая  в программе информация также  связана с системой бухгалтерского учета.

С точки  зрения теории управления проектами  современное строительство представляет собой сложную динамическую систему, нуждающуюся в постоянном регулировании  в связи с изменяющимся состоянием. Управление инвестиционно-строительной деятельностью в настоящее время у нас в стране сильно осложнилось из-за неразвитости цивилизованных рыночных отношений, экономической нестабильности, несоответствия старой организационной структуры новым экономическим отношениям и т.д. К числу таких негативных факторов следует отнести и недостаточную информационную поддержку и несогласованность информационных потоков на разных стадиях инвестиционно - строительной деятельности.

На стадии реализации проекта состав обрабатываемой информации определяется в основном уровнем управления, по сути нет передачи и агрегирования информации от уровня к уровню, т.е. отсутствует мониторинг проекта.

Для решения  задач проектирования и управления строительством необходимо использовать современные методы управления сложными инвестиционными проектами на основе иерархических систем моделей, позволяющих  получать и обрабатывать информацию о текущем состоянии проектов и выполняемых программ на данный момент, прогнозировать их возможное  развитие и вносить корректирующие изменения на всех уровнях управления.

Специалистами научно-технического центра "Гектор" разработана автоматизированная система  проектирования и управления строительством "Календарь", основой которой служит иерархическая совокупность сетевых моделей строительства.

Система обеспечивает комплексное решение  задач на различных уровнях управления: от пообъектного расчета объемов СМР, потребности в финансовых, материально-технических и людских ресурсах до формирования на этой основе программы работ строительной организации в разрезе заказчиков, направлений строительства, строек, исполнителей и т.д. Учитывается принятая технология выполнения работ, ресурсные и другие ограничения.

Система "Календарь" использует нормативную  базу по строительству: сметные и  производственные нормы расхода  материалов, машин, механизмов, труда  и заработной платы. Обеспечена совместимость  и обмен информацией на основных стадиях инвестиционного цикла: проект, инженерная подготовка производства, управление строительством объекта, управление производственной программой, включая  контроль за фактическим выполнением проекта.

Центральное место при решении комплекса  задач управления строительством занимает календарное планирование.

Календарное планирование основывается на организационно-технологических  моделях. Модели строительного процесса в общем случае содержат следующую  информацию: перечень производимых работ, последовательность их выполнения, характеристики организационных, технологических, временных  связей между ними, данные по потреблению  различных видов ресурсов, производительность этих ресурсов, а также стоимостные  показатели.

Система отдела снабжения "Календарь" построена  на интерактивном принципе и позволяет  формально сочетать логические и  информационные возможности вычислительной техники и личный опыт, интуицию, оценку ситуации, т.е. "ноу-хау" специалиста-эксперта в области управления строительством.

В результате работы системы "Календарь" формируются  основные документы, предусмотренные  системой организации строительства  в нашей стране, в том числе: календарный план производства работ, график движения механизмов, графики  потребности в материалах и трудовых ресурсах в натуральных и стоимостных показателях.

Другие  смежные задачи подготовки и управления строительством, в том числе материально-техническое снабжение объектов строительства, учет выполненных работ по объектам, разработка проектов производства и т.д., решены в соответствующих модулях системы "ГЕКТОР-СТРОИТЕЛЬ".

В системе "Календарь" акцент сделан на решении  задач перспективного и текущего планирования и управления: формирование типовых сетевых моделей строительства  конкретных объектов, определение длительности работ, расчет календарных планов с  возможностью корректировки результатов  расчета в режиме диалога, построение временных графиков потребности  в ресурсах различных видов, пересчет календарных планов с учетом фактически выполненных объемов работ и  объединение календарных планов различных уровней в иерархической модели.

Типовые сетевые модели представляют собой  средство упрощения формирования календарных планов строительства конкретных объектов. Типовые модели содержат информацию о принятой технологической последовательности выполнения работ в ходе строительства, отражающую технологию строительства объектов в целом, и формируются в виде перечня взаимоувязанных работ. Типовые модели учитывают как технологические ограничения на последовательность выполнения тех или иных операций, так и возможное их совмещение во времени. В системе осуществляется контроль корректности сетевой модели.

Для повышения  универсальности сформированных типовых  сетевых моделей в них предусмотрено  несколько вариантов технологии выполнения работ, то есть модели являются избыточными. При составлении календарных  планов строительства конкретного  объекта пользователь сможет при  этом выбрать один из предложенных вариантов, не меняя типовую модель.

На основе сформированных типовых сетевых  моделей строятся календарные планы  строительства конкретных объектов, которые служат основой для всех последующих расчетов продолжительности  работ, сроков их начала и окончания, графиков потребности в ресурсах и т.д. Календарные планы содержат следующую информацию: перечень технологически взаимоувязанных работ; при необходимости - код (номер) субподрядной организации, выполняющей эту работу; перечень машин и механизмов, необходимых для выполнения данной работы, включая сменную выработку, объем работ, количество машин или механизмов данного типа, сменность, состав звена; вместо выработки и объема работ может быть задано необходимое количество машино-смен на объекте; перечень материалов, необходимых для производства работы, включая сменную потребность или общую потребность в данном виде материалов. Большую часть этой информации можно получить непосредственно из программы расчета смет "Сметчик-строитель" разработки НТЦ "Гектор".

Все стоимости  задаются в базовых сметных ценах, для перехода к текущим ценам  могут быть заданы текущие индексы  пересчета.

При формировании календарных планов обеспечена возможность  включения в календарный план в качестве одной из работ другого, ранее подготовленного календарного плана более низкого уровня. При этом все параметры включаемого плана (потребности в ресурсах и технике, стоимости и др.) автоматически передаются в план более высокого уровня.

Длительность  работы автоматически вычисляется  системой на основании данных о производительности исполнителей данной работы. Расчет длительности может производиться либо по физической выработке (для машин, механизмов), либо по выработке в стоимостном выражении.

Расчет  календарного плана заключается  в определении ранних и поздних  сроков начала и окончания каждой работы календарного плана, полного  и свободного резерва времени, работ  критического пути. В ходе расчета  учитывается ряд дополнительных факторов: ограничения на максимальное количество техники, одновременно используемой на объекте; заданные пользователем  в диалоге сроки начала и/или  окончания отдельных работ; наличие (возможно) работ, являющихся календарными планами более низкого уровня.

Полученные  в результате расчета календарного плана сроки начала и окончания  работ основаны на заданной пользователем  сетевой модели, длительности работ, ресурсных ограничениях. Однако на практике могут встретиться ситуации, когда появляются дополнительные, не учтенные в данной модели факторы, влияющие на длительность и возможные сроки  начала (окончания) тех или иных работ. При необходимости полученные расчетные сроки выполнения работ затем корректируются в диалоговом режиме.

Имеется также возможность задавать директивные  сроки начала и окончания работ  и определять ресурсы, необходимые  для выполнения намеченных работ  в заданные сроки.

Все вносимые в календарный план в диалоговом режиме изменения отображаются на экране и учитываются при последующем  пересчете календарного плана.

Система "Календарь" обеспечивает построение графиков потребности в различных  видах ресурсов: материалах; машинах  и механизмах; рабочих кадрах, в  том числе с разбивкой по профессиям; инвестициях.

Одной из целей построения графиков потребностей в ресурсах является получение информации для корректировки календарного плана в соответствии с реальными  возможностями использования (или  поставки) данного вида ресурсов на объекте. В связи с этим система  предоставляет пользователю возможность  выбрать какой-либо момент времени (сечение) на графике потребности  и получить информацию о том, на каких  работах ресурс используется в это  время.

Пользователю  предоставлена возможность перемещать выбранное сечение по графику, а  также выполнять все операции диалоговой корректировки календарного плана. При смещении работ по времени  график потребности в ресурсах немедленно пересчитывается.

Пересчет  календарных планов с учетом фактически выполненных объемов работ производится с целью поиска рациональных путей ликвидации последствий различных отклонений от принятого календарного плана.

Суммирование  выполненных объемов работ по всем периодам позволяет определить весь выполненный к текущему моменту  объем, а также остаточный (невыполненный) объем работ. Определяется также  дата фактического начала выполнения работы и дата последнего ввода фактического выполнения.

При перерасчетах календарного плана учитываются  только невыполненные объемы работ; начало выполнения этих объемов привязывается  к дате последнего ввода фактического выполнения (то есть выполнение начатой  работы не прерывается). Длительность выполнения остаточного объема работ  определяется по заданной интенсивности  выполнения работы.