Оочет по преддипломной практике в управлении регистрации и лицензирования Комитета экономики Минского горисполкома

- утверждает инструктивные и нормативно-методические материалы, обязательные для управления;

- определяет порядок делопроизводства, отчетности и контроля, исполнительной дисциплины в управлении;

- обеспечивает сохранность государственных секретов в аппарате управления;

- осуществляет подбор и расстановку кадров, распределение обязанностей между заместителями, утверждает должностные обязанности работников, заключает контракты;

- утверждает положения об отделах;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Заместитель начальника управления:

- в отсутствие начальника управления руководит деятельностью управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и функций;

- представляет без доверенности интересы управления в государственных органах и иных организациях;

-вносит на рассмотрение начальника управления предложения о назначении на должности и освобождении от должностей работников управления;

- вносит начальнику управления предложения по внесению изменений в положение об управлении и структуру управления;

- согласовывает инструктивные и нормативно-методические материалы, обязательные для управления;

- контролирует порядок делопроизводства, отчетности и исполнительскую дисциплину в управлении;

- контролирует сохранность государственных секретов в аппарате управления;

- согласовывает подбор и расстановку кадров, распределение обязанностей между начальниками отделов, должностные обязанности работников;

- согласовывает положения об отделах;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств городского бюджета. 8. Управление является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счета в банке, печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

Имущество управления закреплено за ним на праве оперативного управления. Пользование, владение и распоряжение имуществом управления осуществляется в порядке и пределах, установленных собственником.

2.1. Структура Управления регистрации и лицензирования.

Структура управления регистрации и лицензирования Мингорисполкома

2.2. Регистрационно-правовой отдел.

Регистрационно-правовой отдел управления лицензирования Минского горисполкома действует на основе Положения о регистрационно-правовом отделе управления регистрации и лицензирования Минского горисполкома. Положение определяет основные задачи, функции и полномочия регистрационно-правового отдела управления регистрации и лицензирования Минского горисполкома. Свою деятельность отдел осуществляет под руководством начальника управления регистрации и лицензирования Минского горисполкома, заместителя начальника управления и непосредственно начальника отдела.

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, распоряжениями Президента Республики Беларусь, постановлениями Правительства Республики Беларусь, решениями и распоряжениями Минского горисполкома, другими нормативными актами, имеющими отношение к его деятельности.

Отдел является структурным подразделением управления.

Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности начальником управления регистрации и лицензирования Минского горисполкома, и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

Структура, численность и штат отдела определяются штатным расписанием.

Основными задачами и функциями отдела являются:

1. Организация осуществления государственной регистрации субъектов хозяйствования:

                 коммерческих организаций с иностранными инвестициями;

                 коммерческих и некоммерческих организаций, расположенных на территории города Минска;

      коммерческих и некоммерческих организаций, создаваемых соответствующими структурными подразделениями Минского горисполкома, администрациями районов города
Минска;

      коммерческих организаций, создаваемых в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности;

      коммерческих и некоммерческих организаций в случае, если
один и более из учредителей (участников) проживают за
пределами города Минска.

2. Осуществление приема и рассмотрение документов для государственной регистрации субъектов хозяйствования.

3. Подготовка соответствующих приложений к проектам решений Минского горисполкома о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, а также согласование проектов решений о государственной регистрации.

4. Автоматизированная обработка регистрационных дел.

5. Выдача свидетельств о государственной регистрации субъектов хозяйствования.

6. Согласование эскизов печатей субъектов хозяйствования.

7. Выдача удостоверения руководителя   зарегистрированного
юридического лица.

8. Проставление на учредительных документах коммерческих и
некоммерческих организаций штампа о государственной регистрации и
их выдача.

9. Представление интересов Минского горисполкома в хозяйственном суде по вопросам государственной регистрации.

10. Координация служб регистрации и организационно-методологическое обеспечение государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования.

11. Направление службам регистрации обязательные для исполнения предписания об устранении (прекращении) нарушений законодательства о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования.

12. Контроль за правильностью осуществления государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования в городе Минске и правильностью применения службами регистрации законодательства Республики Беларусь.

13. Обеспечение своевременного исполнения документов, поступающих в отдел.

Отделу предоставляется право:

1. направления запросов в инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь для получения сведений о собственниках имущества (учредителях, участниках) регистрируемых
коммерческих организаций;

2. запрашивать у государственных органов информацию по
вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также у нормотворческих
органов разъяснения законодательства Республики Беларусь;

3. проводить учебно-консультационные и информационные мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4. участвовать в семинарах, совещаниях и других мероприятиях по направлению деятельности отдела, изучать и обобщать передовой опыт.

Должностные лица несут ответственность за исполнения возложенных на них функций и задач в соответствии с Законом Республики Беларусь «О государственной службе в Республики Беларусь» и своими должностными инструкциями.

Начальник отдела:

1. руководит всей деятельностью отдела, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на отдел задач и функций;

2. составляет перспективные и текущие планы работы Отдела, отчитывается по их выполнению;

3. распределяет обязанности между работниками Отдела;

4. подготавливает и вносит в установленной порядке предложения по
вопросам подбора и расстановке кадров в Отделе, представления к
премированию;

5. разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации работы Отдела, соблюдению исполнительной дисциплины, повышению квалификации его работников

2.3. Компетенция главного специалиста регистрационно-правового отдела.

С главным специалист регистрационно-правового отдела управления регистрации и лицензирования Мингорисполкома заключается контракт.

Главный специалист отдела назначается и освобождается от должности приказом начальника управления, подчиняется начальнику управления, его заместителю, начальнику отдела и его заместителю;

В своей деятельности главный специалист отдела руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Законами Республики Беларусь, Указами, Декретами и распоряжениями Президента Республики Беларусь, решениями, распоряжениями и регламентом городского Совета депутатов, положением об управлении и настоящей должностной инструкцией.

Главный специалист отдела:

1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности отдела, представляет интересы Мингорисполкома по вопросам государственной регистрации субъектов хозяйствования в судах, а также в других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов, входящих в компетенцию отдела;

2. Консультирует субъекты хозяйствования, работников районных администраций, горисполкома по вопросам осуществления государственной регистрации субъектов хозяйствования;

3. Ведет прием, проверку и техническую обработку документов, представляемых для государственной регистрации;

4. Рассматривает обращения, жалобы и предложения, связанные с государственной регистрацией субъектов хозяйствования, входящие в компетенцию отдела;

5. Участвует в подготовке проектов решений Мингорисполкома в части государственной регистрации субъектов хозяйствования, входящие в компетенцию отдела;

6. Обеспечивает хранение учетных дел юридических лиц, принятых и находящихся на рассмотрении;

7. Выполняет иные обязанности по поручению начальника отдела (его заместителя).

Главный специалист отдела вправе:

1. Принимать участие в заседаниях управления;

2. Получать от должностных лиц в установленном порядке документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел обязанностей;

3. Участвовать в разработке концепций, прогнозов, программ, методических документов, касающихся направлений деятельности отдела;

4. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по эффективному взаимодействию отдела с другими отделами управления, службами горисполкома, администрациями районов, контрольными и правоохранительными органами, предприятиями и организациями города;