Организационные проекты и управление ими

Содержание

 
Введение………………………………………………………………………...2 

1.Управление проектами в рыночных условиях………………………………4  

1.1.Сущность управления проектами…………………………………………4 

1.2.Роль управления проектами в современной России………………………6 

2.Организационные проекты и управление ими……………………………..10 

2.1.Сущность организационных проектов……………………………………10  

2.2.Менеджмент организационных проектов………………………………...12  

2.3. Особенности управления организационными проектами……………….15 

Заключение……………………………………………………………………….18

Список используемой литературы……………………………………………..20 

 

Введение

 
Переход на проектные методы управления в первую очередь связан с ликвидацией  организационной системы, основанной на планово-распределительных методах  управления и переходом к рыночным отношениям. Для государства основной формой программного управления являются целевые комплексные программы, они выступают в форме федеральных  целевых программ. Управление организационными проектами становится особенно актуальным, когда в России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод является эффективным средством управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета. 

Проект – дело, связанное  не только с инновациями и с  необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает многочисленные факторы неопределенности, а это  затрудняет расчеты. К этому еще  надо добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует  от всех ее участников особых навыков  и способностей. Поэтому предприятию  следует с большой тщательностью  подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным  проектом. Умелый менеджмент выведет  начинания компании на дорогу успеха. 

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации  человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также – проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы  современных методов, техники и  технологий управления для достижения определенных в проекте результатов  по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству. 

Умение разрабатывать  и осуществлять проекты в строгом  соответствии с поставленными целями – большое искусство. Ему невозможно научить в совершенстве, но каждому  под силу освоить основные методы управления и понять логику процесса управления проектами. 

Любой проект реализуется  людьми. От знания «ключевых игроков» и их расположения на поле зависит  успех или неудача проекта.  
Цель данной курсовой работы – рассмотреть управление организационными проектами. 

Задачами курсовой работы являются: 

- понять сущность управления  проектами; 

- рассмотреть роль управления  проектами в современной России; 

- понять сущность организационных  проектов; 

- изучить менеджмент организационных  проектов; 

- рассмотреть особенности  управления организационными проектами; 

 
 
1. Управление проектами  в рыночных условиях 

1.1. Сущность управления  проектами 

Проект как система  деятельности существует ровно столько  времени, сколько его требуется  для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия  и вполне совместима с ней. Более  того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы. В современном  понимании проекты – это то, что изменяет наш мир: строительство  жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских  работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это все проекты. 

Управление проектами  – синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и профессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, организационные  и др.).

Методы управления проектами  позволяют: 

- определить цели проекта  и провести его обоснование; 

- выявить структуру проекта  (подцели, основные этапы работы, которые

предстоит выполнить); 

- определить необходимые  объемы и источники финансирования; 

- подобрать исполнителей, в частности, через процедуры  торгов и конкурсов; 

- подготовить и заключить  контракты; 

- определить сроки выполнения  проекта, составить график его  реализации, рассчитать необходимые  ресурсы; 

- рассчитать смету и  бюджет проекта; 

- планировать и учитывать  риски; 

- обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.  
Управление проектами – методология (говорят также - искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Представляет интерес так называемая «процессная» концепция управления проектами, получившая распространение на Западе. Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа управления проектами описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией управления.  
Различают следующие варианты схем управления проектом:  
- «Основная» система. Руководитель (менеджер) проекта – представитель («агент») заказчика финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо – участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проектами (кроме заказчиками) не состоит.  
Преимущество системы – объективность проект-менеджера, недостаток – риск за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.  
- Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта несет ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо – участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае риск возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий. 

- Система «под ключ».  Руководитель (менеджер) проекта –  проектно-строительная фирма, с  которой заказчик заключает контракт  «под ключ» с объявленной стоимостью  проекта. К настоящему времени  управление проектами стало признанной  во всех развитых странах методологией  инвестиционной деятельности. 

1.2. Роль управления  проектами в современной России 

Особенности управления в  России определяются переходным периодом становления рыночных отношений  в экономике. Переходный период требует  использования методов и механизмов, характерных как для рыночной системы, основанной на частной собственности  и относительно свободных ценах, так и для системы планового  регулирования. 

Особенности механизма управления переходного периода проявляются  в концептуальных принципах построения, организационной структуре, целях  и задачах управления, системе  методов, исполнительных экономических и организационных механизмах, законодательно оформленных правилах и условиях управления. Без преувеличения можно сказать, что в сегодняшней России происходят наиболее масштабные изменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения не только масштабны, но и беспрецедентны – ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила коренная ломка одной экономической системы и формирование другой. 

Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить  как совокупность социальных, технических, организационных, экономических проектов. Если научиться этими проектами  управлять, а руководители, призванные принимать решения, будут прислушиваться к рекомендациями профессиональных управляющих проектами, можно утверждать, что проводимые в стране реформы будут идти успешнее.  
Вместе с тем понятно, насколько сложно разработать и реализовать на практике систему управления, адекватную жизненным реалиями. Поэтому было бы преувеличением сказать, что методология управления проектами является панацеей от всех сбоев в механизме реформ. Отметим главные области изменений в сегодняшней России, являющиеся предпосылками применения и одновременно потенциальной сферой интересов изучаемой дисциплины:  
- ликвидация планово-распределительной системы, основанной на принудительном и волевом администрировании, начало формирования

правовой системы регулирования; 

- изменение отношений  собственности (разгосударствление  предприятий и организаций, акционирование, приватизация и др.); 

- процесс демонополизации  производителей различного рода  товаров и услуг;  
- изменение рынка – переход к относительному балансу предложения и платежеспособного спроса; 

- изменение организационных  форм (в соответствии с изменениями  отношений собственности и рынка), сопровождающееся децентрализацией  управления и постепенной передачей  определенных функций на места;  
- изменение производственной системы, «подстраивающейся под рынок»;  
- изменение методов и средств управления, в частности переход на

идеологию программного управления; 

- отмена государственной  монополии в области внешней  торговли;  
- формирование рынка инвестиционных проектов, недвижимости, ценных

бумаг, подрядных и других работ; 

- создание рынка инвестиционных  компаний, инжиниринговых и консалтинговых  фирм, предлагающих свои услуги  в области экономической, управленческой, информационной поддержки проектов; 

- появление в инвестиционный сфере первых проектно-ориентированных структур, создаваемых как на основе государственных, так и частных

предприятий и компаний; 

- определенные изменения  в психологии управленцев; 

- развитие новых информационных  технологий; 

- активное привлечение  к реализации инвестиционных  проектов иностранных подрядчиков  и инвесторов, которые традиционно широко

используют методологию  управления проектами; 

- создание новых рыночных  структур, работающих с проектами,  которые свою работу строят  на проектной основе.

Объективно возрастает сложность  управления экономикой в связи с  увеличением числа субъектов  управления, усложнением их действий, снижением уровня профессионализма управленческого персонала. Современная  инвестиционная политика направлена на финансирование проектов, реализуемых  в минимальные сроки и способных  принести максимальную прибыль. В таких  условиях новый метод становится проверенным инструментом реализации любых проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.  
Вместе с тем имеется ряд ограничений, существенно сдерживающих распространение новой методологии как для управления крупными проектами, так и комплексными программами. К ним относятся: общий спад производства и неустойчивое функционирование экономики; недостаточная политическая стабильность; резкое сокращение государственных инвестиций и спад инвестиционной активности; устойчиво высокая инфляция; недостаточная развитость кредитно-финансовой и банковской систем, сдерживающая оборот инвестиций и капиталов; отсутствие надежной системы обеспечения гарантий и льгот для инвесторов, в том числе иностранных.  
 
2. Организационные проекты и управление ими 

2.1. Сущность организационных  проектов 

Организационный проект - пакет  документов, содержащий необходимые  сведения о целях и задачах, инвестиционных и других проектах и программах, предполагаемых экономическом, социальном и других результатах деятельности, а также иные сведения, необходимые  для принятия решения о регистрации  компании.