Организация и информационное обеспечение экономического анализа

- единство объёмных, стоимостных,  качественных, структурных факторов.

- единство промежутков  или моментов времени, за которые  были исчисленные показатели;

- сопоставимость исходных  условий производства (технических,  природных, климатических, и т.  д.)

- единство методики исчисления  и их состав.

     Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учёте. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объём аналитических расчётов (когда они проводятся не на компьютере), можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчёты в рублях или тысячах рублей. Правда, здесь нужно сделать одно предостережение. Выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины и другое. Например, чтобы оценить фондоотдачу, можно не брать точную стоимость основных средств и валовой продукции, достаточно иметь их объёмы в тысячах рублей. Но, отбросив десятичные знаки в самом показателе фондоотдачи, мы чаще всего вообще потеряем его величину - он превратится в нуль. При этом упрощении нужно обязательно сохранить 2-3 десятичных знака. При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет облегчить обобщающую оценку.[10, c.25].

     Аналитическая обработка данных - это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определённого уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспечённости техническими средствами проведения АХД. Ответственность за всё это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять её на всех участках производства.[10, c.38].

 

2.3 Документальное оформление  результатов анализа.

     Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов.Это может быть объяснительная записка, справка, заключение.

Объяснительная записка  обычно составляется при направлении  результатов в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены  для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

     Содержание объяснительной записки должны быть достаточно полными. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, объяснительная записка должна содержать общие вопросы - экономический уровень хозяйства, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть объяснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При ее оформлении особое внимание нужно уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.[8, c.97].

     Что касается справки и заключения, то их содержание в отличие от объяснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятий и условий его деятельности.[12, c.14].

     Отдельно следует остановиться на безтекстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного пакета типовых аналитических таблиц и не содержит объяснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и предоставить в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы хозяйства или бросаться в другую крайность - вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное их количество усложняет их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.

     Такой порядок оформление результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в отработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Безтекстовый анализ повышает свою действенность по тому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использование его результатов.

     На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие этих данных за несколько лет позволяют рассмотреть результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.

     Результаты анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после соответствующих постановлений собраний коллектива, приказов руководства производства или вышестоящих органов управления.[4, c.8].

 

2.4 Организация компьютерной  обработки экономической информации.

     Аналитическая обработка экономической информации очёнь трудоёмка сама по себе и требует большого объёма разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, c потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятия, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчётов стала объективной необходимостью.

     Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

- Во-первых, повышается продуктивность  работы экономистов аналитиков. Они освобождаются от технической  работы и больше занимаются  творческой деятельностью, что  позволяет делать более глубокие  исследования, вести постановку  более сложных экономических  задач.

- Во-вторых, более глубоко  и всесторонне исследуются экономические  явления и процессы, более полно  изучаются факторы и выявляются  резервы повышения эффективности  производства.

- В-третьих, повышается  оперативность и качество анализа,  его общий уровень и действенность. .[14, c.26]

     Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяет перейти к комплексной автоматизации АХД.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИИ НА ПРИМЕРЕ ОАО "ТАИФ-НК".

3.1 Практическая деятельность ОАО "ТАИФ-НК".

     Открытое акционерное общество "ТАИФ-НК", именуемое в дальнейшем "Общество", создано на основании решения Совета директоров ОАО "ТАИФ".

     Основной целью деятельности ОАО "ТАИФ-НК" является получение прибыли от реализации нефтепродуктов и их производных, строительства и эксплуатации промышленных производств, других видов деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

     ОАО "ТАИФ-НК" осуществляет все виды внешнеэкономической деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

     Органами управления ОАО "ТАИФ-НК" являются общее собрание акционеров; совет директоров; единоличный исполнительный орган (Генеральный директор или управляющая организация, управляющий);

     Уставный капитал общества полностью сформирован за счет денежного вклада единственного учредителя - ОАО "ТАИФ". Вклады в уставный капитал других учредителей отсутствуют.

     Открытое акционерное общество "ТАИФ-НК" - одно из самых динамично развивающихся предприятий универсального топливно-сырьевого направления, созданное в целях удовлетворения спроса потребителей в нефтепродуктах и обеспечения сырьем нефтехимических производств.

     Рассмотрим технико-экономические показатели ОАО "ТАИФ-НК" за 2008 - 2010 гг. в таблице «Технико-экономические показатели ОАО "ТАИФ-НК".

                                                                                                    Таблица № 1.

     «Технико-экономические показатели ОАО "ТАИФ-НК".

 

Показатель	Выпуск товарной продукции, млн.руб.	Реализация продукции, млн.ру.	вт.ч.реализация на экспорт, млн руб.	Затраты на 1 руб. товарной прод., коп.	Чистая прибыль, млн.руб.	Капит. вложения, млн.руб.	Чистые активы, млн.руб.	Ежемесячная заработная плата, в руб.	Среднесписочная численность  работающих, чел.
2008 год	54877	5546	55465	88	1954	1739	1440	21532	2428
2009 год	65358	64621	64621	83	4582	8732	5436	23562	2616
Отклонение 2009 год к 2008 году	10481	9156	9156	-5	2628	6993	3996	2030	188
2010 год	119,1	116,5	116,5	94	234,5	502,1	377,5	109,4	107,7
Отклонение 2010 год к 2009 году	89131	89149	89149	80	5272	2027	16557	28249	2718
Обсолютное отклонение	23773	24528	24528	-3	690	-6705	11121	4687	102
	136,4	137,9	137,9	96	115,1	23,2	304, 6	119,9	103,9

 

     Анализируя показатели таблицы, видим, что в 2009 году выпущено товарной продукции на сумму 65,4 млрд. рублей, что больше уровня 2008 года на 10,5 млрд. рублей, что касается 2010 года, также наблюдается положительная динамика. В 2010 году по сравнению к 2009 годом выпущено товарной продукции на 23,8 млрд. рублей больше. В сопоставимых ценах 2009 года объем выпуска товарной продукции к уровню 2008 года составил 119,1 %, 2010 год к уровню 2009 года составил 136,4 %. В 2010 году реализовано продукции и услуг на сумму 89,1 млрд. рублей, что на 24,5 млрд. рублей. Доля экспорта в реализованной продукции в 2009 году составила 54,5%, в 2010 году - 49,1 %. За 2009 год стоимость капитальных вложений Общества увеличилась на 6993 млн. рублей, в 2010 году по отношению к 2009 году сократилась на 6,7 млрд.рублей. Необходимо отметить снижение стоимости затрат на 1 рубль товарной продукции в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 5 копеек, а в 2010 году по отношению к 2009 году на 3 копейки, что является положительным моментом в деятельности предприятия.

     В 2010 году выпуск товарной продукции вырос на 136,4% и составил 89131 млн. рублей. Чистая прибыль 2010 года возросла по сравнению с 2009 годом на 115,1% или на 690 млн. рублей.

     Динамика основных технико-экономических показателей ОАО "ТАИФ-НК" за 2006-2008 гг. наглядно представлена на рисунке 1.

     Одним из основных направлений анализа хозяйственной деятельности предприятия является горизонтальный и вертикальный анализ финансовой отчетности предприятия.

                                                                                                   Таблица № 2.

«Состав и структура актива баланса ОАО "ТАИФ-НК"»

Актив баланса	Внеоборотные активы	Оборотные активы	Всего имущества
2008 год	11 047 39 тыс.руб. 48,4%	11 788 610 тыс.руб. 51,6%	22 836 003 тыс.руб. 100,0%
2009 год	18 255 249 тыс.руб. 49,6%	18 551 416 тыс.руб. 50,4%	36 806 665 тыс.руб. 100,0%
2010 год	19 482 402 тыс.руб. 56,4%	15 052 116 тыс.руб. 43,6%	34 534 518 тыс.руб. 100,0%

     Рассмотрим состав и структуру актива баланса ОАО "ТАИФ-НК" за 2008-2010 гг.Представленные данные позволяют сделать следующие выводы: