Организация производства по совершенствованию основного производства

Важной закономерностью  организации производства следует  считать участие трудящихся в работе по организации производства на предприятиях и в объединениях. Практические шаги в этом направлении предпринимаются на основе введения новых отношений собственности, углубления внутрипроизводственного хозяйственного расчета, перехода к самоуправлению трудовых коллективов. В то же время реальное участие рабочих в организации производства предполагает передачу ряда управленческих прав низовому звену — цеху, участку, бригаде.

2 Практическая  часть

2.1 Общая  характеристика предприятия РИА  «ШАХТЫ»

Создание компаний по предоставлению рекламных услуг в России приходится на начало 90-х годов. В течение нескольких лет данная сфера превратилась в один из крупнейших прибыльных бизнесов в стране, что связано с стремительным развитием рынка коммерческих отношений и высоким уровнем конкуренции [1,35].

Иметь собственный  рекламный отдел и нанять хороших  специалистов могут позволить себе далеко не все компании. Чаще, фирме  проще и дешевле обратится в специализированное рекламное агентство.

Общество с  ограниченной ответственностью рекламно-информационное агентство «ШАХТЫ» располагается по адресу - Ростовская область, город Шахты, ул. Ленина, 111.

Данное предприятие было зарегистрировано 27 марта 1996 года.

Основная миссия компании – удовлетворить потребность предпринимателей, частных лиц в рекламном продукте, содействовать развитию и продвижению бизнеса своих клиентов. РИА «ШАХТЫ» предоставляет наиболее эффективные коммуникационные решения клиентам, использует все ресурсы, в которых нуждается клиент, заботится о своей деловой репутации, чтобы клиент ощущал надежность и уверенность в правильном выборе сотрудничества.

Сотрудники РИА «ШАХТЫ» заботятся о создании позитивного имиджа рекламно-информационного агентства.

Рекламно-информационное агентство обеспечивает своим сотрудникам  стабильность, возможность развития, самореализации и признания.

Целью деятельности данного предприятия является качественное и полное удовлетворение потребностей организаций и частных лиц в услугах, а также получение прибыли.

Основными предметами деятельности РИА «ШАХТЫ» являются:

• широкоформатная печать;
• профессиональные маркетинговые исследования;
• оформление транспортной рекламы (наружной и внутренней);
• любой вид полиграфии (листовки, буклеты, плакаты, календари, визитки, пластиковые карты, бланки, афиши, блокноты, грамоты, дипломы, билеты и т.д.);
• создание наружной рекламы любой конфигурации и сложности (баннеры, перетяжки, вывески, таблички, оформление входных групп);
• изготовление сувенирной продукции (флаги, вымпелы, футболки с логотипом, бейсболки с логотипом, спецодежда, кружки, ручки, зажигалки, значки и т.д.);
• дизайнерские услуги.

Рекламно-информационное агентство «ШАХТЫ» имеет линейную организационную структуру. Штат сотрудников – 11 человек:

• директор;
• бухгалтер;
• технолог;
• менеджер;
• работник цеха (3);
• дизайнер (2);
• тех. персонал (2).

Общество с  ограниченной ответственностью рекламно - информационное агентство «ШАХТЫ» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и действующим законодательством в целях удовлетворения потребностей населения, хозяйственных обществ, товариществ, организаций и предприятий в товарах, услугах, получения прибыли от эффективного использования собственных и привлеченных средств. РИА «ШАХТЫ» действует на принципах самоокупаемости и самофинансирования, выполняя задачи, определенные учредительными документами. Рассмотрим особенности общества с ограниченной ответственностью.

Общество с  ограниченной ответственностью (общепринятое сокращение — ООО) — учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Общество с ограниченной ответственностью наряду с иными видами хозяйственных обществ, а также хозяйственных товариществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий является коммерческой организацией, то есть организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и распределяющей полученную прибыль между участниками.

В отличие от государственных  и муниципальных унитарных предприятий, на имущество которых их учредители имеют право собственности или иное вещное право, общества с ограниченной ответственностью (равно как и иные виды хозяйственных обществ, хозяйственных товариществ и производственных кооперативов) характеризуются тем, что их участники имеют в отношении них обязательственные права.

В частной экономической  практике ООО является наиболее востребованной организационно-правовой формой среди коммерческих организаций.

При этом общество с ограниченной ответственностью характеризуется  тем, что текущее (оперативное) управление в обществе (в отличие от товариществ) передается исполнительному органу, который назначается учредителями либо из своего числа, либо из числа иных лиц. За участниками общества сохраняются права по стратегическому управлению обществом, которые осуществляются ими путем проведения периодических общих собраний участников. В отличие от акционерных обществ компетенция общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью может быть расширена по усмотрению самих участников; также отдельным участникам могут быть предоставлены дополнительные права.

В отличие от акционерных  обществ, прибыль общества с ограниченной ответственностью может делиться между участниками общества не только пропорционально их долям в уставном капитале общества, но и иным образом в соответствии с Уставом общества (если иной порядок предусмотрен Уставом).

В отличие от участников акционерного общества (акционеров) участник общества с ограниченной ответственностью может не только продать (или иным образом уступить) свою долю в уставном капитале общества, но и выйти из общества, потребовав выплаты стоимости части имущества, соответствующей его доле в уставном капитале общества, если это предусмотрено Уставом общества. Участники общества с ограниченной ответственностью, а также само общество имеют преимущественное право покупки доли одного из участников, в случае его намерения продать свою долю третьим лицам. Также Уставом общества может быть предусмотрен запрет на отчуждение доли участников третьим лицам.

 

2.2 Организационная  структура предприятия

На способность  предприятия адаптироваться к изменениям внешней среды влияет то, как организовано предприятие, как построена структура  управления [5,90].

Организационная структура (англ. Organizational structure) — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции). Другими словами, организационная структура – это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.

Выбор организационной  структуры зависит от таких факторов, как:

• организационно-правовая форма предприятия;
• сфера деятельности (тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);
• масштабы предприятия (объем производства, численность персонала);
• рынки, на которые выходит предприятие в процессе хозяйственной деятельности;
• используемые технологии;
• информационные потоки внутри и вне фирмы;
• степень относительной обеспеченности ресурсами и др.

Рассматривая  организационную структуру управления предприятием, также учитывают уровни взаимодействия:

• организации с внешней средой;
• подразделений организации;
• организации с людьми.

Важную роль здесь играет структура организации, посредством которой и через которую это взаимодействие осуществляется.

Организационная структура рекламно–информационного агентства «ШАХТЫ» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 –  Организационная структура предприятия  РИА «ШАХТЫ»

 

Данная структура  является линейной организационной  структурой. Для нее характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель (подразделения) — исполнители. Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделения отсутствуют.

Применяют следующие принципы формирования линейных структурных подразделений:

• функциональная модель: структурные подразделения сгруппированы по функциям;
• процессная модель: структурные подразделения сгруппированы по процессам;
• проектная модель: структурные подразделения сгруппированы по проектам;
• продуктовая модель: структурные подразделения сгруппированы по продуктам;
• контрагентская модель (ориентированная на клиента, поставщика, подрядчика): структурные подразделения сгруппированы по контрагентам [3,111].

Экономическая эффективность линейных организационных  структур управления тем существеннее, чем меньше число уровней иерархии (время проведения решений), чем уже профиль работ (загрузка руководителя), - внутренние факторы, и чем стабильнее рыночные условия (частота проведения решений) – внешние факторы. Влияет и «человеческий фактор», - чем авторитарнее руководитель предприятия, тем выше четкость работы предприятия.

Отсюда и  вытекает достаточно широкая область применения линейных организационных структур: - от небольших предприятий, работающих в любых рыночных условиях, - до узко профильных предприятий любого размера, работающих в стабильных рыночных (или во внерыночных) условиях.

Расширение  профиля работ предприятия с  линейной организацией приводит к перегрузке руководителя предприятия, так как  ему будет все труднее и  труднее принимать правильные решения  по расширяющемуся кругу вопросов.

Преимущества  линейной структуры управления:

• чёткая система взаимных связей функций и подразделений;
• чёткая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
• согласованность действий исполнителей;
• оперативность в принятии решений;
• простота организационных форм и четкость взаимосвязей;
• минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции.

Основные недостатки линейных организационных структур:

• большое количество ступеней управления между высшим звеном и работником;
• большое количество управленцев верхнего уровня;
• решение оперативных проблем доминирует над стратегическими;
• малая гибкость и приспособляемость к новой ситуации.

Типы связей:

• прямые единичные между подчиненными;
• перекрестные между подчиненными;
• прямые между руководителем и любой комбинацией подчиненных.

Линейную структуру  управления используют мелкие и средние  фирмы, осуществляющие несложное производство. Возглавляет каждое производственное или управленческое подразделение руководитель, сосредоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер.

Рассмотрим  основные должностные обязанности  работников РИА «ШАХТЫ».

Директор предприятия:

1. Руководит  в соответствии с действующим  законодательством всеми видами деятельности организации.

2. Организует  работу и эффективное взаимодействие  производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.