Организация учета материально производственных запасов

 

 

Содержание

Введение 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО  ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ …………………………………….……………………………………….……….…… 2

1.1 ПОНЯТИЕ   И КЛАССИФИКАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ …………………… …………………………...…………………………..……  2

1.2 НОРМАТИВНО ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ……………………................…. 4

1.3 СПОСОБЫ ОЦЕНКИ …………………………………………………….………..… 6

1.4 ПОСТУПЛЕИЕ И ВЫБЫТИЕ …………………………………………......……..….. 7

1.5 ОТРАЖЕНИЕ В ОТЧЕТНОСТИ ……………………………………………......….... 9

2. РАБОЧИЙ ПЛАНСЧЕТОВ  БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА  МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ ………………………………...………….….…... 11

3. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕНННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ МПЗ ……………………………………………………………………………………………… 13

3.1ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ …………………………………..…………..........……13

3.2 ДОКУМЕНТО ОБОРОТ ……………………………………………………..……… 15

3.3 УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ ……………………………………………………………… 16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ  ………………………………………………………………...………… 18

ЛИТЕРАТУРА ……………………………………………............................................… 19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ

1. Понятие материально производственных  запасов  и классификация

Материально-производственные запасы — активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.

В бухгалтерском учете  в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:

• используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
• предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).

Классификация материалов. В зависимости от роли, которую  играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы:  сырье и основные материалы, вспомогательные  материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь  и хозяйственные принадлежности.

 Сырье представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке. К нему относится продукция отраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т. д.) и сельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т. д.)

Основные материалы - это  продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки  исходного сырья (металл, сахар и  т. д.).

Покупные полуфабрикаты  или полуфабрикаты собственного производства - это материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но еще  не ставшие готовой продукцией. Их удельный вес в составе производственных запасов определяется уровнем специализации  и кооперирования производства.

Вспомогательные материалы  служат для придания определенных качеств  создаваемому продукту (краски, лаки и  пр.). они могут также применяться  и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т. п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те же материалы рассматриваются как основные или как вспомогательные. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Возвратные отходы - материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества (обрезки  металла, лоскуты ткани).

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо как вид производственных запасов используется для технологических  целей в качестве двигательной энергии  или на хозяйственные нужды. При  этом не имеет никакого значения вид  топлива.

Тара и тарные материалы  составляют предметы, используемые для  упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов. Они к производственному  процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже.

Запасные части предназначены  для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части  основных средств - машин и оборудования.

Инвентарь, инструменты, хозяйственные  принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации  их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения  первоначальной стоимости. Они используются в качестве средств труда в  течение не более 12 месяцев или  обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты  и др.).

 

 

 

2. Нормативно - правовое регулирование материально производственных запасов

Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета в России состоит  из документов 4уровней.

1. Первый уровень документов используемых представлен федеральными законами, Указами президента РФ и Правительства РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими прямо или косвенно постановку учета МПЗ в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон № 402 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 и вступил в силу с 2013 года.

Весьма важным документом первого  уровня системы является Гражданский  кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы  в отражении конкретных хозяйственных  операций с МПЗ в бухгалтерском  учете.

Кроме того, к первой группе относится и Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, появление которого связано с нормой Закона № 402 ФЗ в  части осуществления Правительством Российской Федерации общего методологического  руководства бухгалтерским учетом в Российской Федерации. В целях  реализации Правительство РФ обязало  Минфин России разработать и утвердить  Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное  Приказом МинФина РФ от 24 декабря 2010 г. N 186н

2. Ко второму уровню системы нормативного регулирования относится основной документ регулирующий порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов- Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации. При этом под организацией понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений».

В ПБУ 5/01, утвержденного 25 октября 2010 г. № 44н, обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.

3. Третий уровень в системе регулирования занимают рабочие документы организации, формирующие его учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. К этим документам относятся учетная политика и утвержденный на предприятии план счетов и график документооборота. Учетная политика на предприятии разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем предприятия в учетной политике общество раскрывает всем заинтересованным лицам особенности бухгалтерского (налогового) учета. 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Способы оценки.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.  
К таким затратам на приобретение МПЗ относятся: 
· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику; 
· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ; 
· таможенные пошлины; 
· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов; 
· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы; 
· затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.  
· затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.  
· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

 

ФИФО 

1) метод бухгалтерского  учета товарно-материальных запасов  по цене первой поступившей  или изготовленной партии. Применение  этого метода приводит к тому, что запасы на конец периода  оцениваются по их фактической  себестоимости, а в себестоимости  реализованной продукции учитываются  цены наиболее ранних закупок.  В условиях роста цен чистая  прибыль предприятия оказывается  завышенной.

2) метод расчета процентов  при досрочном изъятии части  сберегательного вклада из банка,  заключающийся в том, что расчет  ведется в предположении изъятия  всей первой суммы, принятой  на вклад.

 

 

 

 

1.4. Поступление и выбытие:

1.4.1  Каналы поступления материалов  на предприятия разнообразны. Одной  из особенностей деятельности  предприятий  является то, что  большая часть изготовленной  на предприятии продукции участвует  в дальнейшем процессе производства. В связи с этим такая продукция  переходит из категории готовой  продукции в категорию материалов  и наряду с прочими поступившими  на предприятие товарно–материальными  ценностями приходуется на счете  10 «Материалы».

Материалы могут поступать на предприятие  по:

1. договорам купли–продажи (договорам поставки и др.);

2. путем изготовления материалов силами предприятия;

3.при внесении в счет вклада в уставный (складочный) капитал предприятия;

 4.при получении предприятием безвозмездно, в том числе по договору дарения, а также в результате выбытия основных средств или другого имущества.

На материалы, поступающие от поставщика, предприятие получает расчетные  документы (платежные требования, платежные  требования–поручения, счета, товарно –транспортные накладные и др.)  и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и пр.). Предприятие устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до предприятия), организационной структуры предприятия и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

 При этом необходимо:

• зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;

• проверить соответствие данных этих документов условиям договоров  поставки (условиям других аналогичных  договоров) по ассортименту, ценам и  количеству материалов, способу и  срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

• проверить правильность расчетов в расчетных документах;

• акцептовать (оплатить) расчетные  документы полностью или частично либо мотивированно отказаться от акцепта (оплаты);

• определить фактические размеры  ответственности в случае нарушения  условий договора;

• передать документы в подразделения  предприятия (бухгалтерской службы, финансовый отдел и др.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота предприятия.

Приемка и оприходование  поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М–4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (перевозчика) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы  и доверенность на получение материалов. Доверенности оформляются в порядке, установленном действующим законодательством.