Место проведения какого-либо
совещания, тема и время сообщается офис-менеджером
всем заинтересованным сотрудникам предварительно
через их непосредственного руководителя.
Информация о совещаниях, адресованных
Клиентам, передается через сотрудников
контакт-центра.
Использование Интернета регламентируется
утверждёнными правилами, которые находятся
в департаменте IT-технологий.
Канцелярия используется только
в производственных целях. Заказ необходимой
канцелярии производиться в виде рапорта
на имя Управляющего через офис-менеджера.
Все организационные вопросы решаются
через офис-менеджера
В рамках соблюдения корпоративной
культуры и подержания делового имиджа
для ВСЕХ сотрудников Компании с понедельника
по пятницу (включительно) обязательной
является форменная одежда, для мужчин
– деловой костюм, галстук. Допустимы:
- рубашки белого, голубого,
серого цветов; однотонные, неярких
оттенков;
- ремни темной цветовой
гаммы без дополнительных аксессуаров;
костюмы для мужчин однотонные,
неярких цветов. Внешней вид должен
быть опрятным, прическа должна соответствовать
деловому стилю, макияж неброский (дневной).
Форменная одежда предоставляется
сотруднику, прошедшему испытательный
срок. Она включает в себя костюм, рубашку,
косынку. Сотрудники, по каким-либо причинам
не получившие форменную одежду, должны
придерживаться неяркой цветовой гаммы
в одежде (светлый однотонный верх, темный
низ). Для женщин обязательна косынка.
В случае изменения температурного
режима в офисе форма одежды может быть
изменена при условии сохранения единообразия
и согласования данного вопроса с Управляющим.
В предпраздничные дни допускается свободный
стиль в одежде.
Правила безопасности труда
включают в себя соблюдение правил пожарной
безопасности, соблюдение норм охраны
труда. Все сотрудники проходят обязательный
инструктаж по охране труда и пожарной
безопасности в соответствии с требованиям
законодательства.
В случае выявления нарушений
охраны труда и/или пожарной безопасности
необходимо немедленно проинформировать
ответственного за безопасность труда
– специалиста АХО Управления делами
и своего непосредственного руководителя.
Все документы, касающиеся охраны
труда, техники безопасности, пожарной
безопасности, находятся в Управлении
делами и обязательны для ознакомления
всем сотрудникам Компании под подпись.
Сотрудники обязаны знать и
точно следовать разработанными в Компании
схемам принятия и обработки входящей
информации.
Схема движения документов,
поступающих в Компанию:
поступление документов на
предприятие;
- сортирование документов;
- регистрация документов;
- передача документов руководителю
предприятия (руководителям структурных
подразделений);
принятие решений руководителем;
- направление документов на
исполнение;
- исполнение документов;
- текущее хранение документов;
- передача документов в архив.
Сотрудник не имеет право разглашать
сведения, составляющие коммерческую
тайну Компании, ставшую ему известной
в связи с работой в Компании.
Сотрудник обязан защищать
вышеуказанные сведения от посягательств
и попыток их обнародовать третьими лицами.
Сотрудник может использовать
сведения, полученные при исполнении своих
трудовых обязанностей, лишь в интересах
Компании.
Сотрудник не имеет право после
окончания работы в Компании использовать
полученную конфиденциальную информацию.
Вся информация, составляющая
коммерческую тайну в материальной (прайсы,
схемы, рисунки, письма, фотографии, списки
клиентов, компаний, перечни, условия,
образцы документов и прочее) и нематериальной
формах, является эксклюзивной собственностью
Компании.
При прекращении трудового
договора сотрудник обязан вернуть все
сведения, полученные в Компании на материальных
носителях, а также их копии в течение
одного дня с момента первого требования.
В случае разглашения сведений,
составляющих тайну, сотрудник обязан
в полном объеме возместить понесенные
Компанией в результате такого разглашения
убытки.
В соответствии с законодательством
РФ разглашение сведений, составляющих
коммерческую тайну, влечет гражданско-правовую,
административную и уголовную ответственность.
В случае прихода в офис контролирующих
органов сотрудник должен незамедлительно
сообщить об этом Управляющему, Управлению
безопасности, главному бухгалтеру, своему
непосредственному руководителю и попросить
посетителей подождать руководство в
холле, расположенном у поста охраны. Любая
запрашиваемая информация в данном случае
может быть предоставлена только после
согласования с руководством.
2 Финансово-экономический
анализ ООО «ДВ-Цемент»
2.1
Анализ статей актива баланса
Для проведения общей оценки
динамики финансового состояния и структуры
баланса необходимо воспользоваться группировкой
статей актива по признаку ликвидности.
Результаты группировки представлены
в таблицах 2.1, 2.2.
Таблица 2.1 – Анализ статей
актива баланса за 2012-2013г. тыс. руб.
Группировка статей |
№ строки |
2012г |
2013г |
горизонтальный |
вертикальный |
абс. откл. |
в % |
на начало года, % |
на конец года, % |
1. Имущество предприятия
(валюта баланса) |
300 |
23305 |
24917 |
1612 |
107 |
100 |
100 |
2. Иммобилизованный
(активный) основной капитал |
190 |
18300 |
18500 |
200,0 |
101,1 |
78,5 |
74,2 |
3. Мобильный (оборотный
капитал) |
290 |
5005 |
6417 |
1412,0 |
128,2 |
21,5 |
25,8 |
а) запасы |
210 |
2584 |
3906 |
1322,0 |
151,2 |
11,1 |
15,7 |
б) дебит. задолженность |
240 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
в) денежные средства |
260 |
94 |
115 |
21,0 |
122,3 |
0,4 |
0,5 |
На основе данных, представленных
в таблице 2.1, можно сделать следующее
аналитическое заключение. За 2013г. стоимость
имущества увеличилась на 1612 тыс. руб.,
что составляет 107%, темп прироста 7%, при
этом удельный вес оборотных активов увеличился
на 4,3%, соответственно уменьшился удельный
вес внеоборотных активов, при этом в 1,5
раза по сравнению с прошлым периодом
увеличились запасы.
Таблица 2.2 - Анализ статей актива
баланса за 2013-2014г тыс. руб.
Группировка статей |
№ строки |
2013г. |
2014г. |
горизонтальный |
вертикальный |
абс. откл. |
в % |
на н. года, % |
на кюгода, % |
1. Имущество предприятия
(валюта баланса) |
300 |
24917 |
25494 |
577 |
102 |
100 |
100 |
2. Иммобилизованный
(активный) основной капитал |
190 |
18500 |
18804 |
304,0 |
101,6 |
74,2 |
73,8 |
3. Мобильный (оборотный
капитал) |
290 |
6417 |
6691 |
274,0 |
104,3 |
25,8 |
26,2 |
а) запасы |
210 |
3906 |
4013 |
107,0 |
102,7 |
15,7 |
15,7 |
б) дебит, задолженность |
240 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
в) денежные средства |
260 |
115 |
130 |
15,0 |
113,0 |
0,5 |
0,5 |
На основе данных, представленных
в таблице 2.2, можно сделать следующее
аналитическое заключение:
За 2014г. стоимость имущества
увеличилась на 577 тыс. руб., что составляет
102%, темп прироста 2%, при этом уд. вес оборотных
активов увеличился на 0,4%, соответственно
уменьшился уд. вес внеоборотных активов,
по сравнению с прошлым периодом на 7% увеличились
запасы.
2.2
Анализ статей пассива баланса
Для проведения общей оценки
динамики финансового состояния и структуры
баланса необходимо воспользоваться группировкой
статей актива по признаку ликвидности.
Результаты группировки представлены
в таблице 2.3, 2.4.
Таблица 2.3 - Анализ статей пассива
баланса за 2012-2013 гг. тыс. руб.
Группировка статей |
№ строки |
2012г. |
2013г. |
горизонтальный анализ |
вертикальный анализ |
абс. откл. |
в % |
на начало года, % |
на конец года, % |
1. Источники баланса |
700 |
23305 |
24917 |
1612 |
106,9 |
100,0 |
100,0 |
2. Собственный капитал |
490+640+650 |
3018 |
3195 |
177 |
105,9 |
13,0 |
12,8 |
3. Заемные средства |
590+690-640-650 |
20287 |
21722 |
1435 |
- |
87,0 |
87,2 |
Таблица 2.4 – Анализ статей
пассива баланса за 2013-2014гг. тыс. руб.
Группировка статей |
№ строки |
2013г. |
2014г. |
горизонтальный анализ |
вертикальный анализ |
абс. откл. |
в % |
на начало года, % |
на конец года, % |
1. Источники баланса |
700 |
24917 |
25495 |
578 |
102,3 |
100,0 |
100,0 |
2. Собственный капитал |
490+640+650 |
3195 |
3305 |
110 |
103,4 |
12,8 |
13,0 |
3. Заемные средства |
590+960-640-650 |
21722 |
22190 |
468 |
- |
87,2 |
87,0 |
На основе данных, представленных
в таблицах, можно сделать следующее аналитическое
заключение:
За 2014г. практически не изменилась
структура источников имущества предприятия.
2.3
Анализ ликвидности
Рассчитаем коэффициенты ликвидности
и результаты представим в виде таблицы
2.5.
Таблица 2.5 – Коэффициенты ликвидности
за 2012-2014г.г.
Коэффициент ликвидности |
Значение |
Методика расчета |
2012г |
2013г |
2014г |
Коэффициент текущей
(общей) ликвидности (%) |
0,121 |
0,181 |
0,183 |
((290-230-217)/(610+620+670)) |
Коэффициент срочной
ликвидности (%) |
3,351 |
0,585 |
0,56 |
((290-210-220-230)/(610+620+670)) |
Коэффициент абсолютной
ликвидности (платежеспособности) (%) |
2,4 |
0,152 |
0,16 |
(250+260)/(610+620+670)) |
Как видно из таблицы 2.5 в 2012г.
значение коэффициента текущей ликвидности
находится далеко не в пределах норм, но
в 2014г. периода коэффициент ликвидности
стал 1,183<2, т.е. увеличился, но все равно
у предприятия не достаточно средств для
погашения краткосрочных обязательств
в текущем периоде. Однако нижнее пороговое
значение коэффициента 1. Таким образом,
предприятие оценивается как удовлетворительное,
т.е. финансовое положение предприятия
можно считать достаточно стабильным.
Значение коэффициента срочной
ликвидности снизилось и составило 0,56,
а это соответствует норме, определенной
для России (0,56<0,8), т.е. предприятие имеет
возможность погасить обязательства в
сжатые сроки.
Значение коэффициента абсолютной
ликвидности в 2012г. (2,4) находился в передах
норматива, однако в 2013г. периода показатель
снизился (0,16) и очень далек от оптимального
(0,2-0,25).
Однако в целом наблюдается
удовлетворительное состояние показателей
ликвидности предприятия.
2.4
Анализ финансовой устойчивости
Финансовая устойчивость является
отражением стабильного превышения доходов
над расходами, обеспечивает свободное
маневрирование денежными средствами
предприятия и путем эффективного их использования
способствует бесперебойному процессу
производства и реализации продукции.
Поэтому финансовая устойчивость формируется
в процессе всей производственно-хозяйственной
деятельности и является главным компонентом
общей устойчивости предприятия.
Таблица 2.6 – Коэффициенты финансовой
устойчивости и платежеспособности за
2007-2009г.
Коэффициенты финансовой
устойчивости и структуры капитала |
Значение |
Отклонение (+/-) |
2012г. |
2013г. |
2014г. |
13/12 |
14/13 |
14/12 |
Собственный оборотный
капитал (руб.) |
-15060 |
-15305 |
-15169 |
-245 |
-136 |
-109 |
Коэффициент собственных
оборотных средств (%) |
-3,016 |
-2,89 |
-0,666 |
-0,126 |
-2,224 |
-2,35 |
Доля ОС во внеоборотных
активах |
0,61 |
0,61 |
0,61 |
- |
- |
- |
Коэффициент соотношения
мобильных и немобильных активов |
0,18 |
0,34 |
0,19 |
-0,16 |
-0,15 |
+0,01 |
Коэффициент стоимости
реального имущества |
0,57 |
0,61 |
0,58 |
0,4 |
-0,03 |
+0,01 |
Коэффициент маневренности |
0,698 |
0,479 |
0,410 |
-0,219 |
-0,069 |
-0,288 |
Индекс постоянного
актива |
0,306 |
0,579 |
0,648 |
0,273 |
0,069 |
+0,342 |
Коэффициент долгосрочного
привлечения заемных средств |
--- |
- |
--- |
--- |
--- |
--- |
Коэффициент автономии
(независимости) |
0,863 |
0,779 |
0,543 |
-0,084 |
-0,236 |
-0,320 |
Коэффициент заемного
капитала |
--- |
-- |
--- |
---- |
--- |
--- |
Коэффициент финансовой
зависимости |
0, 158 |
0,679 |
0,843 |
0,521 |
0,164 |
+0,685 |
Коэффициент финансовой
устойчивости |
0,136 |
0,871 |
0,457 |
0,735 |
-0,414 |
+0,321 |