Переменные и постоянные затраты

 

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации  основных средств.

 

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства  основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.) [15,c.505].

 

2. Документальное оформление операций  по выбытию основных средств.

 

Документирование хозяйственных  операций регламентируется статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» (да-лее - Закон о бухгалтерском учете) и пунктами 12-18 Положения по ведению бух-галтерского учета и отчетности.

 

Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформ-ляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными доку-ментами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

 

Первичные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной доку-ментации. Если по отдельным операциям форма документа не предусмотрена в этих альбомах, то организация самостоятельно разрабатывает и утверждает со-ответствующую форму (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и от-четности). Разрабатываемые организацией формы первичных документов долж-ны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Зако-на о бухгалтерском учете, а именно:

 

1. наименование документа;

 

2. дату составления документа;

 

3. наименование организации,  от имени которой составлен  документ;

 

4. содержание хозяйственной  операции;

 

5. измерители хозяйственной  операции (в натуральном и денежном  выражении);

 

6. наименование должностей  лиц, ответственных за совершение  хозяйствен-ной операции и правильность ее оформления;

 

7. личные подписи указанных  лиц и их расшифровки (в том  числе и на доку-ментах, созданных с применением средств вычислительной техники).

 

Альбом унифицированных  форм первичной документации по учету  основных средств разработан Госкомстатом России на основании постановления  Правительства РФ от 8 июля 1997 г. №835 «О первичных учетных документах»  и утвержден постановлением Госкомстата  России от 21 января 2003 г. № 7 (далее Постановление  Госкомстата № 7). Унифицированные  формы, утвержденные этим документом, начали применяться с марта 2003 года, а до этого следова-ло использовать формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №71а.

 

Порядок ликвидации и списания с баланса объектов основных средств  установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003г. N 91н.

 

1) Создание комиссии.

 

Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования  объекта основных средств, возможности  и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой  входят соответствующие должностные  лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена  ответственность за сохранность  объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

 

В компетенцию комиссии входит:

 

1. осмотр объекта, подлежащего  списанию с использованием необходимой  технической документации, а также  данных бухгалтерского учета,  установление непригодности объекта  к восстановлению и дальнейшему  использованию;

 

2. установление причин  списания объекта (физический  и моральный износ, реконструкция,  нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и  иные чрезвычайные ситуации, длительное  не использование объекта для  производства продукции, выполнения  работ и услуг либо для управленческих  нужд);

 

3. выявление лиц, по  вине которых произошло преждевременное  выбытие объектов основных средств  из эксплуатации, внесение предложений  о привлечении этих лиц к  ответственности, установленной  действующим законодательством;

 

4. возможность использования  отдельных узлов, деталей, материалов  списываемого объекта и оценка  исходя из цен возможного использования,  контроль за изъятием из списываемых  основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

 

5. осуществление контроля  за изъятием из списываемых  объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

 

6. составление акта на  списание основных средств (форма  N ОС-4), акта на списание автотранспортных  средств (форма N ОС-4а) (с приложением  актов об авариях, причин, вызвавших  аварию, если они имели место).

 

Составление акта на списание основных средств - результаты принятого  комиссией решения оформляются  актом на списание основных средств. Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются следующие формы:

 

- Акт о списании объекта  основных средств (кроме автотранспортных  средств) - форма N ОС-4;

 

- Акт о списании автотранспортных  средств - форма N ОС-4а;

 

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) - форма N ОС-4б.

 

Акт составляется в двух экземплярах  с указанием данных, характеризующих  объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной  амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. При списании автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

 

В показателях граф "Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная  стоимость":

 

- по объектам основных  средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная  стоимость по итогам последней  проведенной переоценки;

 

- по объектам, не проходившим  переоценку, - первоначальная стоимость  на дату принятия к бухгалтерскому  учету.

 

В показателях граф "Сумма  начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной  амортизации (износа) с начала эксплуатации.

 

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость  материальных ценностей, поступивших  от разборки объектов основных средств, отражаются:

 

- в разделе 3 "Сведения  о затратах, связанных со списанием  объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4);

 

- в разделе 5 "Сведения  о затратах, связанных со списанием  автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4а);

 

- в разделе 2 "Сведения  о поступлении материальных ценностей  от списания объектов основных  средств" (форма N ОС-4б).

 

Оприходование материальных ценностей. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов.

 

Отметка в инвентарной  карточке (книге). На основании оформленных  актов на списание основных средств  или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке (инвентарной  книге) производится отметка о выбытии  объекта. Соответствующие записи о  выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения.

 

Постановлением Госкомстата  РФ от 21.01.2003 N 7 утверждены следующие  формы для учета наличия и  движения объектов основных средств:

 

Инвентарная карточка учета  объекта основных средств - форма N ОС-6;

 

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств - форма N ОС-6а;

 

Инвентарная книга учета  объектов основных средств - форма N ОС-6б (для малых предприятий).

 

Указанные формы ведутся  в бухгалтерии в одном экземпляре.

 

Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а  также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих  документов. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

 

Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений); Акт о приеме-передаче здания (сооружения); Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) применяются для оформления и  учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации  или между организациями для  выбытия из состава основных средств  при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

 

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и  ввод их в действие должны оформляться  в соответствии с действующим  законодательством в особом порядке. Прием-передача объекта (ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

 

- по форме N ОС-1 - для  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений);

 

- по форме N ОС-1а - для  зданий, сооружений;

 

- по форме N ОС-1б - для  групп объектов основных средств  (кроме зданий, сооружений), которые  утверждаются руководителями организации-получателя  и организации-сдатчика и составляются  в количестве не менее двух  экземпляров. К акту прилагается  и техническая документация, относящаяся  к данному (ым) объекту (ам).

 

Реквизит "Государственная  регистрация прав" заполняется  на недвижимое имущество и в случаях  сделок с ним. В формах N ОС-1 и N ОС-1а  раздел 1 заполняется на основании  данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для  объектов основных средств, бывших в  эксплуатации.

 

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется. В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной  амортизации (износа) с начала эксплуатации. Раздел 2 заполняется организацией-получателем  только в одном (своем) экземпляре. В  акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности  двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве  общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

 

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств  вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

 

3. Учет операций по выбытию  основных средств

 

Минфин России Приказом от 12.12.2005 N 147н и Приказом от 18.09.2006 № 116н внес существенные изменения  в порядок учета основных средств. Этот документ изменил практически  все нормы ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н. Это и условие признания объектов в качестве основных средств, и порядок  определения первоначальной стоимости, и классификация объектов основных средств, и многое другое.

 

В соответствии с новой  редакцией п. 29 ПБУ 6/01 с бухгалтерского учета должны списываться не только основные средства, которые физически  выбывают из организации, но и те, которые  не способны приносить экономические  выгоды в будущем. Перечень случаев  выбытия основных средств приведен в абзаце 2 п. 29: Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:

 

1. продажи,

 

2. прекращения использования  вследствие морального или физического  износа,

 

3. ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной  чрезвычайной ситуации;

 

4. передачи в виде вклада  в уставный (складочный) капитал  другой организации, паевой фонд;

 

5. передачи по договору  мены, дарения;

 

6. внесения в счет вклада  по договору о совместной деятельности;

 

7. выявления недостачи  и порчи активов при их инвентаризации;

 

8. частичной ликвидации  при выполнении работ по реконструкции