Персонал и повышения его эффективности

       Расчет численности персонала по числу имеющихся рабочих мест используется в тех случаях, когда труд персонала не нормируется и не зависит от объективно измеряемых параметров. Для определения плановой численности персонала используется следующая формула: 

     Чр = М * Ксм * Ксп, 

     где: М - число рабочих мест; 

     Ксм - коэффициент сменности работы рабочих мест; 

     Ксп - коэффициент списочного состава, определяемый как отношение номинального фонда  рабочего времени в днях к фактическому числу рабочих дней. 

     При определении численности следует  определять списочный и явочный  состав работающих. В явочный состав включаются все, кто находится на рабочем месте и выполняет установленные функции. 

     В списочный состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу. Списочная численность приводится на определенную дату (на первое или последнее число периода). В ней каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (находящиеся в служебных командировках, не явившиеся на работу по болезни, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, находящиеся в учебных и иных отпусках и т.д.). (2) Численность списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, за полугодие, год). 

     Например, Среднесписочная численность за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные дни (определяются по предшествующему дню), и делением полученной суммы на число календарных дней месяца. При определении среднесписочной численности, некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность: женщины, находящиеся в отпуске по беременности; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях, и т.д.(1) 

     Движение  работников на предприятии (оборот) характеризуют следующие  показатели: 

• - коэффициент  оборота по приему - это отношение  численности всех принятых работников  за данный период к среднесписочной численности работников за тот же период;

 

• - коэффициент  оборота по выбытию - это отношение  всех выбывших работников к  среднесписочной численности работников

 

• - коэффициент  текучести кадров - это отношение  выбывших с предприятия по неуважительным причинам (по инициативе работника, из-за прогулов и др.) к среднесписочной численности (определяется за определенный период).(4)

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Повышение эффективности  использования персонала 

     Проблема  эффективности использования ресурсов одна из ключевых проблем в экономике фирмы. 

     Эффективность использования ресурсов (трудовых, производственных, финансовых) способствует достижению больших результатов  при меньших затратах труда, времени, средств. 

     Для повышения эффективности  персонала можно использовать ряд таких методов, как: 

• совершенствование системы премий и  оплаты труда. (Оно должно основываться на установлении зависимости между оплатой производимого труда и уровнем доходов предприятия, а так же зависеть от выработки каждого работника).

 

• совершенствование работы с персоналом (обеспечение условий для личной инициативы работника, учет их профессиональных навыков и профессиональных особенностей, создание здоровой рабочей обстановки в коллективе, техническое оснащение рабочих мест).

 

• внедрение информационных технологий (благодаря им, создаются условия для современного обмена информацией, повышается оперативность, ускоряется процесс обслуживания клиентов и т.д.)

 

• повышение мотивации персонала.

 

     Мотивация работника может снижаться, если результаты его работы не вознаграждаются должным образом, то есть когда результаты работы или усилия работника не воспринимаются им как инструмент для получения вознаграждения. Работник может иметь низкую мотивацию, если он уже имеет максимальный для него в данной компании уровень оплаты, и повышение производительности и улучшение качества его работы уже не может отразиться на его оплате. 

     Возможны  следующие стратегии подкрепления: постоянное подкрепление (после каждого  желательного действия); подкрепление через фиксированный интервал времени; подкрепление (выплата заработной платы, премий, бонусов и пр.) осуществляется после определенного периода времени - раз в месяц, квартал или год; подкрепление с изменяющимся интервалом времени: желательные действия работника подкрепляются после разных периодов времени. Сюда можно отнести переводы, повышения по службе, получение благодарностей и т.п. 

• эффективная система управления персонала (четкое разграничение полномочий, прав и обязанностей и т.д.)

 

• внедрение новых технологий в производительный процесс (новое оснащение оборудованием, установка конвейерных лент и т.д.)

 

• повышение квалификации, обучение и аттестация персонала  фирмы.

 

• осуществление мероприятий по социальной защите персонала  фирмы (декретные отпуска, путевки в оздоровительные медицинские учреждения, выплата материальных поощрений за стаж работы).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Персонал  предприятия является важнейшим  элементом производительных сил, который  определяет темпы роста производства и производительности труда, качество продукции и успешную работу предприятия. 

     Его эффективное использование  персонала - непременное условие, помогающее в обеспечении бесперебойности производственного процесса и успешном выполнении производственных планов и программ, помогающих при выполнении главных целей и задач предприятия. 

     На  основе проведенной  работы можно сделать  выводы: 

     В условиях рыночных отношений трудовые ресурсы в экономике, региона  отрасли, отдельной фирмы становится все более стратегическим и незаменимым, возрастает потребность в квалифицированных кадрах. 

     Основными характеристиками персонала любой  фирмы является численность персонала (явочная, среднесписочная, среднемесячная и т.д.) и структура организации (совокупность отдельных групп работников, объединенных по ряду признаков и категорий). Структура предприятия играет важную роль в обеспечении эффективности производства. 

     Для определения потребности в кадрах фирмы существует несколько методик  расчета данных параметров, каждая из них имеет свои недостатки и преимущества. 

     Для достижения эффективности использования  персонала необходимы такие методы, как стимулирование персонала (материальное поощрение и нематериальное), увеличение социальной защищенности работников, внедрение новых технологий и  т.д. 

     Поставленные  задачи для данной курсовой (определение  сущности и значения персонала фирмы; рассмотрение путей повышения эффективного использования персонала) были выполнены, а поставленная цель, сформулированная, как рассмотрение понятия персонала  фирмы, его экономического смысла, повышения эффективности его использования была осуществлена.

Часть I. Общие положения  и исходные данные

 

      Часть II. Исчисление роста  производительности труда

 

      В соответствии с исходными данными определяем:

      а). Объем производимой продукции в  соответствующих ценах на планируемый  год путем умножения объема производства за предшествующий планируемому (отчетный) год на коэффициент роста объема производства в планируемом году; 

       = O_пл^д.ц. ´ (1)

       = 114 000 * 1,103 = 125 742 млн 

      б). Среднесписочная численность работников основного производства в планируемом  году путем умножения среднесписочной  численности работников в отчетном году на коэффициент изменения численности  работников в планируемом году. 

       = * (2) 

      Коэффициент изменения численности работников в планируемом году составил: 100% - 1,4% = 98,6%, то есть 0,986 

       = 715 * 0,986 = 705 чел 

      Тогда производительность труда (ПТ) в планируемом  году (В _пл) определится по формуле: 

       (3)

      В пл = 125742/705 =178,357 млн

 

      где: О пл - объем производимой продукции  в планируемом году, млн.руб;

       -среднесписочная численность работников  основного производства предприятия  в планируемом году, чел.

      Далее определяем изменение объема за счет двух факторов:

1. изменения ПТ (D О (В));
2. изменения численности работников, занятых в основной деятельности, (D О(Y)).

      Расчет  выполняем по формулам: 

       (4)

      (178,357 – 159,441)*705 = 13335, 78 млн

       (5)

       = (705-715)*159,441 = -1594,41млн 

      где: Впл, Вот - среднегодовая выработка одного работника основной деятельности организации соответственно в планируемом и отчетном (предшествующем планируемому) годах, млн.руб;

       - среднесписочная численность работников  организации соответственно в  планируемом и отчетном годах.

      Величина  Вот рассчитывается по формуле: