Планирование средств на оплату труда работников

10. Оплата отпуска, предоставляемого  по окончании государственного  учебного заведения выпускниками, которые получили направление  на работу.

11. Оплата учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних  и заочных высших и средних  специальных учебных заведениях, в вечерних (сменных) профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах.

12. Оплата за время вынужденного  прогула или выполнения нижеоплачиваемой  работы в случаях, предусмотренных  законодательством.

13. Доплаты в случае  временной утраты трудоспособности  до фактического заработка, установленные законодательством.

14. Разница в окладах, выплачиваемая  работникам, трудоустроенным с других  фирм с сохранением в течение  определенного срока в соответствии  с законодательством размеров  должностного оклада по предыдущему  месту работы, а также при временном  заместительстве.

15. Суммы, выплачиваемые при  выполнении работ вахтовым методом  в размере тарифной ставки, оклада  за дни в пути от места  нахождения предприятий (пункта  сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы  на вахте, а также за дни  задержки работников в пути  по метеорологическим условиям.

16. Суммы, начисленные за  выполненную работу лицам, привлеченным  для работы на предприятия, в  организации согласно специальным  договорам с государственными  организациями на предоставление  рабочей силы, как выданные непосредственно  этим лицам, так и перечисленные  государственным организациям.

17. Заработная плата по  основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам  фирм во время их обучения  с отрывом от производства  по повышению квалификации и  переподготовки кадров.

18. Оплата труда студентов  высших учебных заведений и  учащихся средних специальных  и профессионально-технических учебных  заведений, проходящих производственную  практику на предприятиях, а также  оплата труда учащихся общеобразовательных  школ в период профессиональной  ориентации.

19. Оплата труда студентов  высших учебных заведений и  учащихся средних специальных  и профессионально-технических заведений, работающих в составе студенческих  отрядов.

20. Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по  заключенным договорам подряда, если расчеты с работниками  за выполненную работу производятся  непосредственно самой фирмой.

21. Расходы на выплату  пенсий с особыми условиями, возмещаемые  фонду социальной защиты населения  в соответствии с действующим  законодательством.

22. Другие выплаты, включаемые  в соответствии с установленным  порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по  оплате труда, финансируемых за  счет прибыли, остающейся в распоряжении фирмы, и других целевых поступлений.).

Все перечисленные выплаты, составляющие фонд оплаты труда, включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.

В фонд заработной платы кроме фонда оплаты труда входит сумма предоставляемых фирмой трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь, выплачиваемую из прибыли. Данные выплаты в соответствии с действующим положением в себестоимость продукции, работ, услуг не включаются.

Не включаются в фонд оплаты труда следующие выплаты работникам фирм в денежной и натуральной формах, а также затраты, связанные с их содержанием:

1. Премии, выплачиваемые  за счет средств специального назначения и целевых поступлений, а также выплаты по системам премирования рабочих и служащих за производственные результаты, сверх размеров, предусмотренных законодательством.

2. Вознаграждения по итогам  работы за год.

3. Материальная помощь, в  том числе безвозмездная материальная  помощь для первоначального взноса  на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное  и индивидуальное жилищное строительство, а также беспроцентная ссуда  на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством  и иные потребности.

4. Оплата дополнительно  предоставляемых по коллективному  договору сверх предусмотренных  законодательством отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим  детей.

5. Надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов, предусмотренные действующим законодательством; компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях либо предоставление его по льготным ценам или бесплатно, кроме специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством.

6. Оплата проезда к  месту работы транспортом общего  пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением  сумм, подлежащих отнесению на  себестоимость продукции, работ, услуг.

7. Ценовые разницы по  продукции (работам, услугам), предоставляемой  работникам предприятия или отпускаемой  подсобными хозяйствами для общественного  питания фирмы.

8. Оплата жилья, путевок  на лечение и отдых, экскурсий  и путешествий, занятий в секциях, кружках, клубах, посещений культурно-зрелищных  и физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки на периодические издания  и товаров для личного потребления  работников и другие аналогичные  выплаты и затраты, производимые  за счет ПРИБЫЛИ, остающейся в  распоряжении предприятия.

9. Другие выплаты, носящие  характер социальных льгот, дополнительно  предоставляемых по решению трудового  коллектива сверх льгот, предусмотренных  законодательством.

Не включается в себестоимость также важнейшая составляющая средств, направляемых на потребление, - дивиденды, проценты по акциям членов трудового коллектива и доходы по вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия.

При планировании расходов на оплату труда необходимо учитывать их уровень в предплановом периоде. Однако необходимо иметь в виду, что фактическая структура фонда заработной платы может отличаться от вышерассмотренной. Цель вышерассмотренной структуры состоит в том, чтобы сформировать фактическую и плановую себестоимость (калькуляцию и смету затрат). Состав фонда заработной платы для целей налогообложения, исчисления платежей в фонды, а также статистической отчетности может быть иным, что необходимо иметь в виду при его анализе и планировании.

Для удобства планирования фонд заработной платы целесообразно разбить на две части: фонд основной и дополнительной заработной платы. К основной заработной плате относится оплата труда за выполненную работу. Сюда входит сдельная заработная плата, тарифный фонд заработной платы, премии за производственные результаты и т.п. К дополнительной заработной плате относятся различные доплаты, как правило, не связанные с объемом выполненной работы. Например, доплата за работу в ночное время, доплата за руководство бригадой, доплата за сокращенный рабочий день и т.д.

Нецелесообразно включать в плановый фонд заработной платы доплаты за отклонение от нормальных условий труда, брак, сверхурочные работы, простои.

 

3. Содержание планирования средств на оплату труда

Планирование средств на оплату труда является важнейшим элементом механизма стимулирования труда работников фирмы. Размер средств, направляемых на оплату труда, определяет уровень заработной платы работников, который, в свою очередь, формирует интерес к работе и ее результатам. В конечном счете, эффективность хозяйствования выражается в уровне заработной платы, которую получают работники. При рациональной системе организации и планирования оплаты труда те хозяйственные решения, которые выгодны фирме, становятся выгодными государству.

Цель планирования средств на оплату труда - определение оптимального размера фонда заработной платы исходя из планируемой результативности хозяйственной деятельности фирмы.

В процессе достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

- выбор форм и систем  оплаты труда, в наибольшей мере  соответствующих стратегии и  тактике развития фирмы;

- определение нормируемой  величины расходов на оплату  труда, включаемых в себестоимость  продукции;

- расчет величины чистой  прибыли, направляемой на оплату труда;

- расчет средней заработной  платы работников фирмы;

- определение и поддержание  на запланированном уровне соотношения  между заработной платой, производительностью  и фондовооруженностью труда;

- расчет налогов и отчислений, установленных в зависимости  от величины фонда заработной  платы;

- обеспечение участия  работников предприятия в капитале  и прибыли, получаемой по итогам хозяйственной деятельности и т.д.

В конечном счете, механизм планирования оплаты труда должен обеспечить решение следующих задач:

- воспроизводство рабочей  силы;

- создание стимулов для  повышения количества и качества  труда в плановом периоде;

- обеспечение роста средней  заработной платы и качества  жизни работников предприятия;

- обеспечение рационального  соотношения в оплате труда  работников различных категорий;

- сокращение текучести  кадров.

На рисунке 1 представлен алгоритм планирования средств на оплату труда, который состоит из шести блоков плановых расчетов.

Фонд заработной платы по действующим нормативным материалам включает в себя не только фонд оплаты труда (нормируемую часть), относимый к издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении фирмы. Поэтому планирование средств на оплату труда состоит из расчета фонда оплаты труда (ФОТ), расчета выплат из фонда потребления, который формируется из чистой прибыли, а также расчета выплат социального характера (пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудоспособности, стоимости путевок для оздоровления и т.п.). Наибольший удельный вес в составе средств, направляемых на оплату труда, занимает ФОТ, включаемый в себестоимость продукции. Поэтому требования к его обоснованию наиболее жесткие.

 

           Рис.1. Алгоритм планирования средств на оплату труда

 

Поскольку средства на оплату труда работников входят в себестоимость продукции и формируют цену товара, государство устанавливает их структуру. Средства, направляемые на оплату труда, образуют фонд заработной платы фирмы и входят в состав средств, направляемых на потребление (рис. 2). В состав планового фонда заработной платы входят фонд оплаты труда (регламентируемая часть фонда заработной платы) и сумма предоставляемых предприятием, организацией, учреждением трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь, выплачиваемую из чистой прибыли. Кроме фонда заработной платы в состав средств потребления входят доходы (дивиденды, проценты) по акциям членов трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, планируемые к выплате работникам фирмы.

            Рис.2. Состав средств, направляемых на потребление

 

 

4. Методика планирования  средств оплаты труда

Методика планирования – это совокупность методов и их направленность в соответствии с методологией планирования, она зависит от выбранных критериев планирования. Согласование плана является элементом не только организации, но и технологии планирования.

Выделяют 4 основных метода планирования ФОТ:

1) укрупненный метод;

2) метод поэлементного планирования;

3) метод экстраполяции;

4) нормативный метод.

При укрупненном методе планирования ФОТ плановая численность работников предприятия умножается на плановую среднюю заработную

Планирование ФОТ методом экстраполяции производится в 4 этапа.

По каждому элементу затрат на оплату труда исследуются следующие данные:

- фактические затраты за прошлый год;

- плановые затраты на текущий год;

- ожидаемые затраты за текущий год;

- отклонения (фактические и в процентах);

- причины отклонений;

- пути устранения необоснованных отклонений.

По результатам проведенного анализа планируется ФОТ по видам затрат на следующий год. При этом необходимо учитывать как внешние рыночные факторы (например, рост ставок заработной платы, изменения в законодательстве и т.п.), так и внутрифирменные факторы (изменение численности и структуры персонала, определенная высшим руководством предельная доля ФОТ в плановом объеме продаж).

Проект плана ФОТ направляется на согласование экспертам, отвечающим за планирование на предприятии. При необходимости, в проект ФОТ вносятся изменения.