Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Февраля 2015 в 13:55, курсовая работа
Цель курсовой работы – рассмотреть теоретические и практические аспекты формирования команды проекта.
Задачи работы:
– рассмотреть понятие «команда проекта»;
– изучить методы и направления управления командой проекта;
Введение………………………………………………………………….3
1 Теоретические аспекты управления проектами……… ………..5
1.1 Понятие команды проекта, стадии жизненного цикла команды………5
1.2 Управление командой проекта: основные понятия…………………….6
1.3 Определение ролей участников проектной команды…………………13
2 Формирование проектной команды нового предприятия ….....17
2.1 Описание проекта ……………………………………………………….17
2.2 Формирование проектной команды, распределение функций управления между членами команды ……………………………………………21
2.3 Составление матрицы разделения административных задач управления (матрицы РАЗУ) ……………………………………………………...24
2.4 Разработка организационных процедур для задач управления ………25
Заключение …………………
В настоящее время, потребность в национальных
кадрах в области ПВХ как никогда велика. В этом заинтересованы
не только строительные фирмы, но и производственные
- одинаково как молодые отечественные,
налаживающие собственное производство
оконных комплектующих - профилей, стеклопакетов,
фурнитуры, так и крупные зарубежные алюминиевых
и металлопластиковых - выглядят они также,
да и стоят меньше, а о сроках и недостатки,
и выбор материала остается за заказчиком.
Однако, сравнительный анализ показал,
что, конструкции из металлопластика долговечны,
качественны, недороги, экологичны. Таким
образом, по совокупному критерию – «долговечность-качество-
В таблице 2 представлено распределение производства и потребления ПВХ – панелей между регионами.
Таким образом, емкость рынка пластиковых панелей намного превосходит существующие производственные мощности на территории региона, что существенно повышает привлекательность проекта.
Таблица 2 – Распределение производства и потребления между регионами
Регион |
Распределение, % | |
Производство |
Потребление | |
Центральный федеральный округ (ФО) |
28,7 |
31,8 |
Северо – западный ФО |
12,4 |
9,1 |
Приволжский ФО |
21,1 |
16,5 |
Южный ФО |
17,4 |
16,9 |
Уральский ФО |
25,1 |
10,6 |
Сибирский ФО |
8,4 |
8,3 |
Дальневосточный ФО |
4,3 |
6,8 |
Итого |
100 |
100 |
Производство конструкций из панелей ПВХ прошло этап экспериментального освоения и отработки технологии на предприятии. Трудности в освоении технологии практически отсутствуют, так как ООО «Азимут» специализируется на производстве данной продукции.
Светопрозрачные ограждающие конструкции из пвх, предназначены для шкафы, кухнии, и балконов жилых, промышленных и административных зданий. Применение отечественных систем, разработанных с учетом наших климатических условий и рынка и имеет некоторые преимущества.
По сравнению с зарубежными аналогами основными преимуществами являются:
– низкая цена;
– короткие сроки поставок;
– адаптированность к российским климатическим условиям;
– простота в сборке и монтаже;
– удобство и надежность в эксплуатации.
2.2 Формирование проектной команды, распределение функций управления между членами команды
Руководит предприятием генеральный директор.
Исключительно Генеральному директору подчиняются (Приложение Б):
Организационная структура управления является линейно-функциональной и строится на прямом подчинении нижестоящих звеньев управления вышестоящим. Руководитель осуществляет все функции управления, все специалисты и структурные подразделения подчинены непосредственно ему и получают указания только от директора предприятия.
Линейно-функциональная система обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление задачи управления «по функциям». Штабы могут создаваться в центральных и других органах управления, образовывая штабную иерархию.
Эта структура управления характеризуется:
- высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией оперативных,
- организацией директивных
связей по однолинейному
- преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.
По идее штабы должны давать консультации и участвовать в подготовке решений, но не давать конкретных директив. Однако вследствие своей профессиональной компетентности их сотрудники часто оказывают сильное неформальное влияние на линейных руководителей. Если же они выполняют только рекомендательную функцию, то возникает риск, что их работа слабо влияет на ход производственных процессов.
Структура имеет следующие преимущества:
- обеспечивает высокую профессиональную специализацию сотрудников,
- позволяет точно определить места принятия решений и необходимые ресурсы (кадровые),
- способствует стандартизации, формализации и программированию процессов управления.
Недостатки:
- образование специфических для функциональных подразделений целей затрудняет
горизонтальное согласование,
- структура жестка и
с трудом реагирует на
Основными структурными подразделениями в компании являются бухгалтерия, отдел производства, отдел проектов и лесных вопросов, отдел экспорта и маркетинга, отдел снабжения.
Отдел главного бухгалтера:
- организует учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- осуществляет контроль
за сохранностью собственности,
правильным расходованием
- начисляет налоги и контролирует своевременность погашения кредитов.
- составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции, балансы и бухгалтерскую отчетность.
- принимает меры к предупреждению
различных нарушений и злоупотр
Производственный менеджер:
- занимается обеспечением
- обеспечивает подготовку
- руководит работой отделов по оперативному регулированию хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с заданиями и договорами поставок.
Отдел маркетинга и экспорта:
- содействует развитию
- проводит работу по
- осуществляет организационную, информационную
и экономическую поддержку
- разрабатывает стратегию маркетинга и ориентацию производства на выполнение требований потребителей к выпускаемой продукции.
- вырабатывает единую коммерческую политику предприятия;
- организует рекламу и стимулирование сбыта продукции
Менеджер по снабжению:
- осуществляет контроль за
- осуществляет переговоры и
заключает контракты с
- организует процесс утилизации устаревшего оборудования.
На рисунке 2 представлена команда проекта.
Рисунок 2 – Команда проекта ООО «Азимут»
2.3 Составление матрицы разделения административных задач управления (матрицы РАЗУ)
Матрица РАЗУ построена на основе следующих документов.
Должностные инструкции. В них оговорены функции и виды работ сотрудников:
общие положения,
должностные обязанности,
права сотрудников,
ответственность,
квалификационные требования.
Приказы, распоряжения и указания руководителя. Эти документы оформляются и хранятся в соответствии с требованиями делопроизводства и в обязательном порядке доводятся до подчиненных.
Трудовой кодекс РФ. В нем регламентируются общие отношения прав и обязанностей работодателя и исполнителя.
Нормы и правила внутреннего распорядка.
Они помогают регулировать работу сотрудников, способствуют организационному порядку в целом. В правила внутреннего распорядка включены следующие пункты: общие положения; порядок приема и увольнения служащих; условия использования отпусков; роль администрации и т.д.
Пояснение к таблице: Ц – постановка цели управления; Р – руководство, принятие решения, утверждение; П – подготовка решения, составление, расчет, разработка; С – согласование, рассмотрение; И – исполнение, доведение, выполнение; У – участие в выполнении функции. ДР – директор предприятия;
Таблица 3 – Матрица РАЗУ
Наименование функций управления организацией |
Структурные подразделения | |||||
ДР
|
МЛВ |
ММ |
МП
|
ГБ
|
НОС
| |
1. Управление стратегией развития предприятия |
ЦР |
ПИ |
С |
С |
С |
С |
2. Организация системы управления |
ЦР |
ПИ |
С |
С |
С |
С |
3. Управление персоналом |
Ц |
С |
С |
РПИ |
С |
С |
4. Управление социальным |
Ц |
С |
С |
РПИ |
С |
С |
5. Управление экономическим |
ЦР |
ПИ |
С |
С |
С |
С |
6. Управление финансами и бухгалтерским учетом |
Ц |
ПИ |
С |
С |
РПИ |
С |
7. Управление техническим |
Ц |
С |
С |
РПИ |
С |
У |
8. Управление капитальным |
Ц |
С |
С |
РПИ |
С |
У |
9. Управление трудом и |
Ц |
РПИ |
У |
С |
С |
С |
10. Управление охраной труда и техникой безопасности |
Ц |
С |
С |
РПИ |
С |
У |
11. Управление материально – техническим снабжением |
Ц |
РПИ |
С |
С |
С |
У |
12. Управление маркетингом |
Ц |
С |
С |
С |
С |
РПИ |
13. Управление |
ЦР |
П |
С |
С |
С |
И |
МЛВ – менеджер по проектам;
ММ – менеджер по маркетингу;
МП - менеджер по производству;
ГБ – главный бухгалтер;
НОС – начальник отдела снабжения.
2.4 Разработка организационных процедур для задач управления
Пример структурно – логической схемы реализации функции «Производство продукции» представлена на рисунке 3.
1
2
3 5 3 5 3
4
1 – разработка
годовой производственной
2 – согласование
ресурсного обеспечения
3 – реализация ресурсного обеспечения;
4 – производство продукции;
4 – отчет о проделанной работе.
Рисунок 3 – Структурно – логическая модель реализации функции
«Производство пластиковых конструкций»
При построении структурно – логической схемы необходимо выявить функции, которые непосредственно или косвенно преобразуют входы в заданные выходы системы.
Заключение
Таким образом, по результатам исследования можно сделать следующие выводы.
По содержанию команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.
Команда проекта оказывает влияние на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. Реализация проекта – длительное предприятие, обладающее повышенной долей риска и подверженное постоянным изменениям. Поэтому особой характеристикой команды проекта является предпринимательский характер ее деятельности, направленный на решение слабоструктурированных задач и быстрое реагирование на требования внешней среды.
Аналогично жизненному циклу проекта команда проекта имеет свой жизненный цикл, в котором можно выделить пять основных стадий:
– формирование;
– срабатываемость;
– функционирование;
– реорганизация;
Информация о работе Понятие и формы международной миграции капитала