Применение ЭВМ в организации учета денежных расчетов

В оптимально работающей экономике деньги являются практически исключительным средством платежа. Даже когда оказывается вполне уместным проведение зачета или мены, к ним не прибегают, предпочитая движение  денег.

Использование денег позволяет иметь «прозрачность» покупок и продаж в любой компании благодаря четкому определению цены сделки и ее соотносимости с рыночной ценой в каждом отдельном случае. В случае бартера или взаимозачета контроль финансовых результатов отдельно по каждой сделке сложен, что в итоге позволяет недобросовестным менеджерам компании получать «откаты» за счет образования умышленных потерь самой компании.

Сложность   контроля   связана   с невозможностью, соотнести  отдельно каждый случай продажи и  покупки, с рыночной ценой из-за кажущихся неизбежными скидок при продаже или завышения цены при покупках, что  приводит  к  необходимости  оценки  схемы  в  целом, меняющейся от случая к случаю.

 

5 Применение ЭВМ в организации учета денежных средств и расчетов.

 

Большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета и управления вносит использование современных ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством. Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово- экономических расчетов. В условиях использования ЭВМ необходимая информация о движение денежных средств и состоянии расчетов обеспечивается путем составления машинограммы - контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов. Кроме того, выдаются машинограммы аналитического учета по счетам денежных средств и расчетов, которые заменяют соответствующие учетные регистры. Машинограммы применяются для контроля и выверки расчетов с поставщиками, покупателями и др. По данным машинограмм заполняются отдельные статьи баланса предприятия. При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программа (особенно для малых и средних предприятий). Среди них особое место занимает "1С : бухгалтерия" универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.д.

Программа построена  по принципу "от простого - к сложному". Ее можно применять для простых  операций: печатать платежные поручения; формировать оборотные ведомости, главную книгу» отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. "1С Бухгалтерия" формирует необходимые бухгалтерские сводные регистры, сальдово-оборотные ведомости, "шахматки", журналы по счетам, анализ счета и т.д. - все те формы, которые необходимы бухгалтеру для расчета итоговых данных, формирующих бухгалтерскую отчетность. Разные виды отчетов можно подготовить с помощью различных параметров. Используя режим формирования произвольных отчетов, можно изменять существующие и создавать новые отчеты и справки как для внутреннего учета, так и для внешний отчетности. Программа способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может сам вносить коррективы в План счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.

 

Заключение

 

Таким образом, эффективность организации  денежных  расчетов  является одним  из  существеннейших  условий  действенности  системы   товарооборота, который  в  свою  очередь  является  базой  экономической   стабильности   и благосостояния общества.

В платежном обороте участвуют не  только  деньги,  но  и  другие  виды средств платежа,  однако  именно  деньги  оказываются  наиболее оптимальным инструментом в преобладающем большинстве случаев.

В основе  организации  денежных  расчетов  в  РФ  лежит  двухуровневая банковская система, оптимизирующая вклады и возможности, в реализацию  этой, одной из важнейших социальных функций, и частного сектора и государства.

В  настоящее  время   совершение   безналичных   расчетов   достаточно однообразно и как  правило  имеет  форму расчетов  платежными  поручениями.

Вероятно, по мере стабилизации  делового  оборота,  роста  квалификации  его участников, увеличения благосостояния и социального доверия  в  обществе,  и другие формы безналичных расчетов станут  вносить  больший  вклад в защиту разнообразнейших интересов предпринимательства и бизнеса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1 Деньги, кредит,  банки.  /Под ред.  О.И.  Лаврушина. – М.:          Финансы  и статистика, 2002.

2 Частные деньги. Ф. Хайек. – М: Институт  национальной  модели  экономики, 2004.

3 Банковское дело. /Под ред. В.И. Колесникова, Л.П.                                 Кроливецкой.  –  М.: Финансы и статистика, 2003

4 Гражданский кодекс РФ

5 Налоговый кодекс РФ

6 Интернет на сайте: www.Google.ru