Проектирование задачи учёта выдачи денежных средств из кассы организации за период

Алгоритм решения задачи

4. Алгоритм  решения задачи

1. Расчет:

Начало

МОД

 

М1

 

М1

 

М1’

 

М1”

 

М1’’’ 

 

М1” 

 

М1’’’

 

МСОВС 

 

МССП 

 

МСПД 

 

М1’’’

1. Расчет:

 

 

2. Расчет:

3. Расчет:

4. Расчет:

5. Подготовка выходного массива, печать машинограммы

 

Конец

5. Описание  комплекса технических средствсп

Комплекс технических  средств для решения данной задачи может быть очень различен, т.к. на сегодняшний день на рынке представлено множество технических решений, каждое из которых будет подходящим для решения поставленной задачи. Поэтому целесообразно будет определить минимальные системные требования и требуемую функциональность программных продуктов, необходимых для проектируемой задачи, а дальше привести усредненную характеристику технических решений, которые сегодня можно использовать для решения поставленной задачи. При выборе технического средства для поставленной задачи, следует руководствоваться оптимальным соотношением между минимальными требованиями и средними характеристиками сегодняшних технических решений.

При минимальных  требованиях и минимальной функциональности используемого для реализации программного продукта конфигурация компьютера может  быть следующей:

- процессор  Intel Pentium с частотой 200 MHz;

- оперативная  память 32 Мб;

- свободное  место на жестком диске 32 Мб.

Но для более  быстрой и удобной обработки  информации, а также при использовании  более функциональных программных  продуктов для решения поставленной задачи конфигурация компьютера должна быть следующая:

- процессор  Intel Pentium III с частотой 1200 MHz;

- оперативная  память 256 Мб;

- свободное  место на жестком диске 128 Мб.

С уверенностью можно утверждать, что любой современный  компьютер являет собой мощнейшую  техническую базу для реализации поставленной задачи.

6. Разработка  контрольного примера

На основе некоторого количества первичных документов может быть получен следующий массив оперативных  данных:

Код структурного подразделения (t)	Код основания (o)	Код получателя (f)	Сумма, руб.
02	1	00000123	6600,00
01	3	00000844	9800,00
02	1	00000205	3200,00
02	4	00000336	740,00
01	2	00000447	1500,00
02	2	00000628	8900,00
01	1	00000569	2200,00
01	4	00000880	4000,00
02	1	00000770	5780,00
01	3	00000632	2300,00

 

Тогда нормативно-справочную информацию можно представить следующим  образом:

1. Массив-справочник структурных подразделений (МССП):

Код структурного подразделения	Наименование структурного подразделения
01	Юридический отдел
02	Планово-экономический отдел

 

2. Массив-справочник оснований для  выдачи средств из кассы (МСОВС):

Код основания	Наименование основания
1	Заработная плата
2	Командировочные расходы
3	Материалы
4	Прочие услуги

 

3. Массив-справочник получателей денежных средств (МСПД):

Код получателя	ФИО получателя
00000123	Мичуринов С.А.
00000205	Галинская П.И.
00000336	Иванов И.С.
00000447	Мышкин А.В.
00000569	Кошкина М.Ю.
00000628	Солнцева Е.А.
00000632	Иванова И.И.
00000770	Васильев Н.А.
00000844	Соловьев В.М.
00000880	Гаврилова Я.В.

 

 

С учетом полученных данных и с использованием разработанной методики получаем выходную машинограмму:

№ п/п	Cтруктурное подразделение	Основание для  выдачи	ФИО получателя	Сумма, руб.
1	Юридический отдел	Заработная плата	Кошкина М.Ю.	2200
		Итого по основанию:		2200
2		Командировочные расходы	Мышкин А.В.	1500,00
		Итого по основанию:		1500
3		Материалы	Иванова И.И.	2300,00
			Соловьев В.М.	9800,00
		Итого по основанию:		12100,00
4		Прочие услуги	Гаврилова Я.В.	4000,00
		Итого по основанию:		4000,00
	Итого по структурному подразделению:			19800,00
5	Планово-экономический отдел	Заработная плата	Мичуринов С.А.	6600,00
			Галинская П.И.	3200,00
			Васильев Н.А.	5780,00
		Итого по основанию:		15580,00
6		Командировочные расходы	Солнцева Е.А.	8900,00
		Итого по основанию:		8900,00
7		Прочие услуги	Иванов И.С.	740,00
		Итого по основанию:		740,00
	Итого по структурному подразделению:			25220,00
	ВСЕГО:			45020,00

 

 

7. Разработка  технологического процесса обработки  данных

Технологическая карта машинной обработки информации:

№	Наименование операции тех. Процесса	Оборудование	Ед. измерения	Выраб. (мес)	Норма выр. В час	Трудоемкость	Срок вып. Операции
1	Прием, контроль и рег-ция первичных док-тов	Вручную	Док. Строка	800	600	1,3	По мере необходимости
2	Запись инф-ции на маш. Носитель	Устр-во ввода данных	Байт	6000	50000	0,12	По мере необходимости
3	Контроль записи	Визуально	Рекв.	800	900	1	По мере необходимости
4	Обработка инф. На компьютере	Обрабатывающее устр-во	Байт	6000	140000	0,04	По мере необходимости
5	Печать выходной машинограммы	Устр-во вывода	Байт	10000	800000	0,0125	Раз в месяц

 

Таким образом, трудоемкость машинной обработки информации составляет 2,47 часа в месяц.

Технологическая карта ручной обработки информации:

№	Наименование операции тех. Процесса	Оборудование	Ед. измерения	Выраб. (мес)	Норма выр. В час	Трудоемкость	Срок вып. Операции
1	Прием, контроль и рег-ция первичных док-тов	Вручную	Док. Строка	800	600	1,3	По мере необходимости
2	Перенос инф-ции с первичн. Док-в	Вручную	Символ	4000	8000	0,5	По мере необходимости
3	Контроль записи	Визуально	Рекв.	800	1200	0,67	По мере необходимости
4	Расчет показателей	Вручную	Формула	120	90	1,33	Раз в месяц
5	Оформление вых.документа	Вручную	Док-нт	1	0,5	2	Раз в месяц
6	Передача док-та заказчику	Вручную	Док-нт	1	0,5	2	Раз в месяц

 

Таким образом, трудоемкость ручной обработки информации составляет 7,8 часов в месяц.

1. Схема технологического процесса при машинной обработке  данных

 

8. Технико-экономическое  обоснование

Срок окупаемости капиталовложений:

 

Где k₁, k₂ – капитальные затраты при ручной и машинной обработке соответственно;

c₁, c₂ – текущие затраты при ручной и машинной обработке соответственно;

Показатель эффективности капиталовложений:

 

При ручной обработке капитальные  затраты не осуществляются, поэтому: k₁=0.

Капитальные затраты при машинной обработке складываются из показателей:

k₂=k_пр+ k_р.зд+ k_об, где:

k_пр – капитальные затраты на проектирование;

k_р.зд – капитальные затраты на реконструкцию здания;

k_об – капитальные затраты на приобретение оборудования;

, где:

S_i – количество служащих i-той категории, занятых в проектировании;

T_прi – продолжительность выполнения работы в месяцах;

З_месi – зарплата рабочих i-той категории в месяц;

β – коэффициент отчислений (26%);

k_проч – прочие расходы.

Капитальные затраты на реконструкцию  здания можно принять равными  нулю.

Капитальные затраты на приобретение оборудования:

, где:

q_j – количество единиц j-го вида оборудования;

Ц_j – балансовая стоимость оборудования;

k_монт – стоимость монтажа оборудования;

α – коэффициент, показывающий долю времени занятости оборудования решением данной задачи:

, где

Т_реш – время решения данной задачи;

Ф_эф – фонд эффективного времени.

Текущие затраты при ручной обработке:

, где:

с_накл – накладные расходы.

Текущие затраты при машинной обработке

Складываются из заработной платы персоналу, отчислений в бюджет, амортизационных отчислений, затрат на материалы, энергию, аренду помещения, ремонт оборудования, накладных и  прочих расходов.

На основе приведенных  выше формул произведем необходимые  расчеты.

1. Капитальные затраты на проектирование:

S_i=1; T_прi =1; З_месi =28000 руб/мес.

k_пр=28000+28000*0,26 = 35280 руб.

2. Капитальные затраты на приобретение оборудования:

q_j =1; Ц_j =13000 руб.; k_монт=4000 руб.; Т_реш=2,47 ч/мес, Ф_эф = 160 ч/мес.

k_об=1*13000*(2,47/160)+4000(2,47/160)=262, 43 руб.

3. Капитальные затраты при машинной обработке:

k₂=k_пр+k_р.зд+k_об=35280+0+262,43=35542,43 руб.

4. S_i=1; Т_прi=1; З_месi=12000 руб/мес; с_накл=1500 руб/мес.

с_i=12000+ 12000*0,26+1500=16620 руб/мес

Текущие затраты при машинной обработке

Месячные текущие затраты  складываются из следующих показателей:

№п/п	Статьи затрат	Величина затрат, руб.	%
1	Заработная плата	5000	65%
2	Амортизац. Отчисления	400	5%
3	Затраты на электроэнергию	330	4%
4	Затраты на материалы	740	10%
5	Затраты на помещение	0	0%
6	Текущий ремонт оборудования	0	0%
7	Накладные расходы	1200	16%
8	Прочие расходы	0	0%
	Итого	7670	100%

 

При машинной обработке сильно снижается заработная плата.Это связано с тем, что с автоматизацией некоторых функций для решения задачи пропала необходимость отдельного рабочего места; теперь выполнение задачи может быть перепоручено другому работнику помимо его основных функций за обозначенную доплату.

c₂=7670/160*2,47=118,4 руб/мес.

6) Срок окупаемости капиталовложений:

τ_р=(35542,43-0)/(16620-118,4)=2,15 мес.

7) Показатель эффективности  капиталовложений:

E_p=16501б17/35542,43=0,46;

На основе полученных данных можно  сделать следующий вывод:

Проектирование поставленной в данном проекте задачи и ее автоматизация  является эффективным вложением  средств, т.к. окупается данный проект чуть больше, чем за 2 месяца, а эффективность  внедрения задачи составляет около 46%. Можно предположить, что при  дальнейшей автоматизации смежных  с поставленной задач, т.е. при создании полномасштабной системы, капитальные  вложения увеличатся, а вот эффективность  внедрения каждой отдельной задачи останется приблизительно на рассчитанном уровне.