Расчет ТСО системы обеспечения безопасности объекта на примере организационной (физическая охрана) и технической (видеонаблюдение)

Год	Затраты	Суммарные затраты
1	1218000	1218000
2	2088000	3306000
3	2088000	5394000
4	2088000	7482000
5	2088000	9570000
6	2088000	11658000
7	2088000	13746000
8	2088000	15834000
9	2088000	17922000
10	2088000	20010000

Суммарные затраты на эксплуатацию системы за 10 лет          График 7

 

3. Анализ результатов 

Единовременные затрат на подсистему технической охраны больше по сравнению с затратами на подсистему физической охраны.Однако за 10-летний период использования системы затрата на техническую подсистем окажутся меньше, чем затраты на физическую подсистему защиты

На рисунке показан  график систем ТСО по годам эксплуатации подсистем с учетом ставки дисконтирования 11%.                                                                                                                                                   Таблица 20         

Суммарные расходы на подсистемы с учетом ставки дисконтирования                                                                          

Год	Суммарные расходы  на подсистему физической защиты с  учетом дисконтирования (руб.)	Суммарные расходы  на подсистему технической защиты с учетом дисконтирования (руб.)
1	1218000	1566280
2	3535680	2584150
3	6108305	3713986
4	8963918	4968103
5	12133649	6360174
6	15652051	7905372
7	19557476	9620542
8	23892499	11524381
9	28704374	13637642
10	34045555	15983362

 

 

 

 

 

 

 

 

Сравнительный анализ ТСО  инженерно-технической системы безопасности и ТСО физической охраны.                                              

                 График систем ТСО                                                                 График 8

Вывод: На графике отчетливо  видно, что с точки зрения затрат наиболее выгодны  техническая подсистема.

  Необходимо определить в какое время с начала периода реализации проекта размеры суммарных затрат на реализацию двух подсистем будут равны. Для этого нужно составить уравнения графиков ТСО двух подсистем и приравнять их друг к другу ,чтобы определить точный момент пересечения двух графиков.

Уравнение графика ТСО  для  инженерно-технической подсистемы:

Y техн=649280+917000x

Уравнение графика ТСО  для подсистемы физической защиты:

 Yфиз=2088000x-870000,

Тогда значения периода {0, T1}- когда наиболее предпочтительно  применение подсистемы физической защиты.

649280+917000x=2088000x-87000

(2088000-917000)x=649280+870000

117100x=1519280

X=1519280/117100

Х=1.297 года

1.297*12=15,6

Вывод: Если использовать систему  больше 15,6 месяцев, то более выгодна  будет система инженерно-технической  защиты, если меньше данного срока- система физической защиты

Значение периода Т2, когда  применение одной подсистемы перед  другой не имеет особых предпочтений, т.е случай, когда стоимость затрат на внедрение каждой подсистемы отличается от другой не более чем на 20%.

Yтехн-Yфиз=0,2Y1

Yтехн-Yфиз=0,2Y2

0,8(649280+917000x)-(2088000x-870000)=0

2088000-0,8*917000)x=870000+0,8*519424

X=1386424/1354400

Х=1,023 года

1,023*12=12,28 месяцев

0,8(2088000х-870000)=649280+917000х

(0,8*2088000-917000)х=649280+0Б8*870000

753400x=1345280

Х=1,785 года

1,785*12=21,48

Следовательно период эксплуатации без особых предпочтений подсистем равен от 12,28 до21,48 месяцев.

В качестве вывода необходимо отметить, что выбор подсистемы для  обеспечения безопасности  объекта  зависит от продолжительности эксплуатации системы безопасности.

Надо отметить, что казалось именно в случае существования всей системы защиты до предельного срока 21,48 месяцев предпочтительнее выбор  подсистемы физической защиты, так  как нет необходимости нанимать дополнительных рабочих, заниматься закупками, проводить подготовительные мероприятия. Однако в случае прекращения действия системы компания получит некоторые  активы в виде не исчерпаемого свой ресурс оборудования, в то время как в другой подсистеме весь бюджет будет потрачен на оплату труда.

 

 

4. Рекоммендации и выводы.

По условиям данной задачи предпочтительно внедрение подсистемы технической защиты объекта, причем внедрение должно производится на начальном этапе работы системы. Частичное применение подсистемы физической защиты объекта во всем периоде существования системы только приведет к удорожанию проекта. Необходимо попытаться минимизировать затраты с сохранением качественных показателей подсистемы технической защиты.

Пути снижения единовременных и ежегодных затрат:

Посколько основную группу затарат в этой подсистеме составляет заработная плата персонала я бы предложила следующие пути снижения затрат в этой части:

1)Содержать в штате  постоянного руководителя и специалиста  высокой квалификации, позволяющей  не только принимать решения  и заниматься аналитической работой,  но и заниматься вопросами  подбора персонала.

2) Нанять одного сотрудника  способного поддержать функционирование  системы и проводить постоянный  мониторинг.

Так же большая часть расходов уходит на закупку оборудования, всвязи с этим необходимо:

Соратить единовременные затраты на закупку оборудования путем покупки оборудования более дешевого, но надежного качества, соответствующей минимальным требованиям или путем покупки более многофункционального оборудования, но в меньшем количестве.

Также единовременные затраты  можно сократить путем отказа от услуг контрагентов, так как  монтаж и наладку оборудования можно  осуществлять силами собственных сотрудников.

Ежегодные затраты можно  сократить путем снижения затрат на оплату труда персонала- возможно нанять персонал в меньшем количестве, но поставить перед ними больше задач для выполнения.

Возможно сокращение работников на стационарном посте, так один охранник может просматривать не 4, а пять помещений. Есть вариант сократить  время работы сотрудников подвиэного поста охраны до 8 часов в день в случае выбора физической системы защиты.

Таким образом можно существенно  сократить затраты на реализацию системы безопасности. Но стоит отметить, что для достижения максимального  сокращения затрат на реализацию системы  безопасности необходимо иметь полную информации и достоверную, как о  помещениях и территорий, так и  о характере деятельности, принципах  функционирования, его материальных и нематериальных ресурсов,угрозах, а также действующей политике безопасности и взглядах руководства на реализацию системы защиты.

Результатом проведенной  расчетной работы стал вывод, что  затраты на внедрение подсистемы технической защиты ниже. Это говорит  об экономичности системы и о  предпочтении ее выбора.