Разработка постановки управленческой задачи: расчет премиальных

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Ковровская государственная технологическая академия

имени В.А. Дегтярева»

 

 

 

Кафедра менеджмента

 

 

Контрольная работа 1

по дисциплине «Информационные технологии управления»

 

 

 

 

 

 

Руководитель:        Бутылина Н.А.

 

Исполнитель:

ст. гр. ЗМН-II-107       Кокорин А.М.

 

 

 

 

Ковров 2008 г.

Контрольная работа №1

Разработка постановки управленческой задачи:

расчет премиальных

 

1. Организационно-экономическая сущность

1) Цель – расчет премиальных надбавок в течение месяца

2) Назначение – предназначена  для станций автосервиса,

3) Место решения – г.Ковров,

4) Периодичность решения – 1 раз в месяц

 

2. Описание входной информации

 

Перечень входных документов	Периодичность	Пользователь	Форма документов с реквизитами
			форма	реквизиты	идентификатор
1. Журнал выполнения  работ	По мере выполнения	координатор	документ	Услуга	KU
				Количество	QU
				Мастер работ	KM
				Дата выполнения	DU
2. Стоимость услуг	По необходимости	бухгалтер	Файл базы данных	Код услуги	KU
				Наименование	NU
				Цена (в руб.)	PU
3. Мастера работ	По необходимости	бухгалтер	Файл базы данных	Табельный номер	KM
				Фамилия	FM
				Имя	IM
				Отчество	OM
				Должность	DM
				Оклад (в руб.)	OKLM
				Премия (в %)	PRM

 

 

 

 

 

3. Описание выходной информации

 

Перечень входных документов	Периодичность	Пользователь	Форма документов с реквизитами
			форма	реквизиты	идентификатор
1. Выполнение работ за месяц	1 раз в месяц	Мастер работ, бухгалтер, руководитель фирмы	документ	Отчетный месяц	Ms
				Мастер работ	FM, IM, Om
				Выполнено (в руб.)	SMS
2. Премия за месяц	1 раз в месяц	бухгалтер, руководитель фирмы	документ	Отчетный месяц	Ms
				Мастер работ	FM, IM, Om
				Оклад (в руб.)	OKLM
				Премия (в руб.)	PRRM

 

4 Инфологическая модель решения задачи

 

 

 

 

 

Q_U       P_U   OKL_M  PR_M

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Классификаторы

1) Справочник «Мастера работ»

Таблица 1.

Табельный номер	Фамилия	Имя	Отчество	Должность	Оклад	Премия
1	Куршев	Александр	Сергеевич	Мастер по окраске	11000	9
2	Пичугин	Олег	Владимирович	Мастер по окраске	9000	6
3	Заботин	Федор	Иванович	Мастер по техническому обслуживанию	10000	10
4	Иванов	Дмитрий	Егорович	Мастер по техническому обслуживанию	12000	12
5	Ливанов	Андрей	Сергеевич	Мастер по окраске	12000	15

 

2) Справочник «Стоимость услуг»

Таблица 2.

Код услуги	Описание услуги	Цена, руб.
1	Осмотр	100
2	Бампер задний, с/у	280
3	Бампер передний, с/у	300
4	Фонари задние, с/у	100
5	Фонари передние, с/у	100
6	Дверь передняя, с/у	420
7	Дверь задняя, с/у	400
8	Крыло переднее, с/у	350
9	Крыло заднее, с/у	350
10	Передняя панель, с/у	700
11	Задняя панель, с/у	800
Грунтование
12	Бампер задний, грунтование	500
13	Бампер передний, грунтование	500
14	Дверь передняя, грунтование	750
15	Дверь задняя, грунтование	700
16	Крыло переднее, грунтование	500
17	Крыло заднее, грунтование	500
18	Передняя панель, грунтование	450
19	Задняя панель, грунтование	600
Окраска
20	Бампер задний, окраска	750
21	Бампер передний, окраска	750
22	Дверь передняя, окраска	1000
23	Дверь задняя, окраска	1100
24	Крыло переднее, окраска	750
25	Крыло заднее, окраска	700
26	Передняя панель, окраска	700
27	Задняя панель, окраска	900

 

 

 

 

Контрольная работа №2

Построение базы данных для прелагаемой задачи управления,

проектирование форм запросов с  помощью СУБД MS ACCESS/

 

1. Структура базы данных

База данных, содержащая информацию о выполнении работ состоит из таблицы «Выполнение работ» и 2-х  связанных с ней справочников «Стоимость услуг» и «Мастера работ» (рис. 1).

 

 

Рис.1.  Структура базы данных.

 

2. Логическая структура  записи таблиц данных

1) Логическая структура записи  таблицы «Выполнение работ»

 

Поле		Признак ключа	Формат поля
Имя поля	Наименование		Тип данных	Размер поля	Точность
Код работы	KOD	первичный	Счетчик	Длинное целое
Услуга	KU		Числовой	Длинное целое
Количество	QU		Числовой	Целое
Мастер работ	KM		Числовой	Длинное целое
Дата	DU		Дата/время	Краткий формат даты

 

 

 

 

Фрагмент таблицы «Выполнение  работ» с заполненными полями представлен на рис.2.

 

 

Рис.2. Фрагмент таблицы «Выполнение  работ»

 

 

 

2) Логическая структура записи  таблицы «Стоимость услуг»

 

Поле		Признак ключа	Формат поля
Имя поля	Наименование		Тип данных	Размер поля	Точность
Код услуги	KOD	первичный	Счетчик	Длинное целое
Наименование	NU		Текстовый
Цена	PU		Денежнгый

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фрагмент таблицы «Стоимость услуг» с заполненными полями представлен  на рис.3.

 

 

Рис.3. Фрагмент таблицы «Стоимость услуг».

 

3) Логическая структура записи таблицы «Мастер работ»

 

Поле		Признак ключа	Формат поля
Имя поля	Наименование		Тип данных	Размер поля	Точность
Табельный номер	KM	первичный	Числовой	Длинное целое
Фамилия	FM		Текстовый	50
Имя	IM		Текстовый	50
Отчество	OM		Текстовый	50
Должность	DM		Текстовый	50
Оклад	OKLM		Денежный		2
Премия	PRM		Числовой	Целое

 

Таблица с заполненными полями представлена на рис.4.

 

 

Рис.4. Таблица «Мастера работ».

 

 

3. Создание запросов

 

1. Создание запроса «Выполнение работ за месяц»

 

Создадим запрос, позволяющий выводить на экран итоговые данные по работникам о выполнении работ за месяц.

Для этого необходимо сделать связь  между таблицами «Выполнение  работ» и «Стоимость услуг» по полям  «Услуга»-«Код услуги», а также связь  между таблицами «Выполнение  работ» и «Мастера работ» по полям «Мастер работ»-«Табельный номер».

Для получения итоговых данных за месяц необходимо сформировать выходное поле «Выполнено», вычисляемое по формуле: «Sum([Цена]*[Количество])».

Общий вид и результат запроса  представлены на рис.5, 6.

 

 

Рис.5. Результат запроса «Выполнение  работ за месяц».

 

 

Рис.6. Запрос «Выполнение работ  за месяц».

2. Создание запроса «Премия за месяц».

 

Создадим запрос, позволяющий выводить на экран итоговые данные о премии за месяц, причитающейся работникам.