Роль бухгалтера на предприятии

Полный учет поступающих денежных средств,  товарно-материальных ценностей  и  основных  средств,  а  также  своевременное  отражение  в  бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и  других  работ,  составление   экономически   обоснованных   отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

Точный учет  результатов  хозяйственно-финансовой  деятельности фирмы в соответствии с установленными правилами;

Правильное начисление и своевременное перечисление  платежей  в государственный   бюджет,   взносов   на   государственное   социальное страхование, погашение в установленные сроки  задолженности  банкам  по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

Своевременную организацию работ  по  оформлению  материалов  по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу  их в установленном порядке в архив.

   Непосредственно на главного бухгалтера возлагаются  обязанности:

Определение  направлений  (по  согласованию  с  директором)  и принятие решений о расходовании средств с рублевых  и  валютных  счетов предприятия, а  также  учет  других  операций  по  счетам  в  кредитных организациях.

Принятие решений (по согласованию с директором)  о  привлечении  заемных  средств  и  своевременное  погашение  задолженности  по   ним, отражение финансовых операций в бухгалтерском учете.

Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление  ее в установленные сроки соответствующим органам;

Осуществление  экономического  анализа  хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности  в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения  потерь  и непроизводительных расходов;

   Главный  бухгалтер  совместно  с  руководителями  соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

Соблюдение установленных правил оформления  приемки  и  отпуска товарно-материальных ценностей;

Правильность расходования фонда заработной платы,  установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и  кассовой дисциплины;

Соблюдение   установленных   правил   и   сроков   проведения инвентаризаций  денежных   средств,   товарно-материальных   ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

Взыскание  в  установленные  сроки  дебиторской  и   погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

Законность  списания  с   бухгалтерских   балансов   недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Главный  бухгалтер  обязан  активно  участвовать  в   подготовке мероприятий (системы   внутреннего    контроля),     предупреждающих образование недостач  и незаконное  расходование  денежных  средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и  хозяйственного законодательства.

      В случае обнаружения  незаконных  действий  должностных  лиц  (приписки, использование  средств   не  по  назначению   и   другие   нарушения   и злоупотребления) главный бухгалтер  докладывает  об  этом  руководителю  предприятия  для принятия мер.

     Документы, служащие  основанием  для  приемки  и  выдачи  денежных средств и  товарно-материальных ценностей, а  также кредитные и расчетные  обязательства  подписываются  руководителем   предприятия   и   главным  бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам  должно  быть  оформлено  приказом  по предприятию. Указанные выше документы без подписи  главного  бухгалтера или лиц, им на то  уполномоченных,  считаются недействительными  и  не должны приниматься к исполнению  материально  ответственными  лицами  и работниками бухгалтерии предприятия.

     Главному  бухгалтеру  запрещается  принимать  к   исполнению   и оформлению    документы    по    операциям,    которые     противоречат законодательству  и  установленному   порядку   приемки,   хранения   и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

     В  случае  разногласий  между  руководителем  предприятия  и   главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть  приняты  к  исполнению  с  письменного  распоряжения  руководителя предприятия, который несет всю полноту ответственности  за последствия осуществления таких операций.

 

   

 

 

 

 

 

 

III ПРАВА  ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА 

 

     Главный  бухгалтер  устанавливает  служебные  обязанности  для подчиненных ему работников, с тем,  чтобы  каждый  работник  знал  круг своих обязанностей  и нес ответственность за  их  выполнение.  Работники других  подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и   отчетности   подчиняются   главному бухгалтеру.

     Требования  главного  бухгалтера  по  документальному  оформлению операций  и  представлению  в  бухгалтерию  необходимых  документов   и сведений  являются  обязательными  для  всех  подразделений   и   служб предприятия.

     За  невыполнение  или нарушение указаний главного  бухгалтера, вытекающих из осуществления  возложенных  на  него  обязанностей,  виновные  могут лишаться по распоряжению руководителя предприятия премий полностью  или частично, а в необходимых  случаях  привлекаться  к  ответственности  в установленном законом порядке.

     Подразделения и службы  предприятия:

несут полную ответственность  за  законность  совершаемых  операций  и правильность их оформления;

обязаны  своевременно  передавать  в   бухгалтерию   необходимые   для бухгалтерского учета и контроля документы -  приказы,  распоряжения,  а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

      За несвоевременное, недоброкачественное  оформление  и составление   этих документов, задержку передачи  их для отражения  в бухгалтерском  учете  и отчетности, за недостоверность  содержащихся  в  документах  данных,  а также  за  составление  документов,  отражающих  незаконные   операции, ответственность несут должностные лица, составившие и  подписавшие  эти документы. Списки должностных лиц, на которых  возлагается  обязанность  составления первичных документов и  которым  предоставляется  право  их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

     Назначение, увольнение  и  перемещение  материально-ответственных  лиц  (кассиров,  заведующих  складами   и   других)   производятся   по согласованию с главным  бухгалтером.

     Договоры  и соглашения, заключаемые предприятием на получение  или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг,  а также приказы и распоряжения  об  установлении  работникам  должностных окладов, надбавок к заработной плате и  о  премировании  предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

     Главный бухгалтер  имеет право:

Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и  от руководителя  предприятия   принятия   мер   к   усилению   сохранности собственности   предприятия,   обеспечению    правильной    организации бухгалтерского учета и контроля и, в частности: пересмотра завышенных и устаревших  норм  расхода  материалов,  затрат труда и других норм; улучшения  складского  хозяйства,  надлежащей  организации  приемки  и хранения  материалов  и  других  ценностей,  повышения   обоснованности отпуска  этих  ценностей  для   нужд   производства,   обслуживания   и управления; проведения  мероприятий  по  улучшению   контроля   за   правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного  учета продукции,    организации    количественного    (натурального)    учета использования материалов и т.п.;

Проверять  в  структурных  подразделениях   фирмы   соблюдение установленного   порядка   приемки,    оприходования,     хранения     расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

Подготавливать  предложения  о  снижении  размеров  премий  или лишении премий работникам, не обеспечивающих  выполнения  установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного  учета и других требований по организации учета и контроля.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  ГЛАВНОГО  БУХГАЛТЕРА 

 

     В связи с постоянными  изменениями  в бухгалтерском и налоговом  законодательстве главный бухгалтер  всегда находится в зоне риска  возможных ошибок, за которые он может быть привлечен к ответственности. Общие основания юридической  ответственности главного бухгалтера установлены п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском  учете. Только в нем напрямую говорится  об ответственности главного бухгалтера. В соответствии с этим пунктом  главный бухгалтер несет ответственность  за:

ведение бухгалтерского учета;

формирование учетной политики;

своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

   Более того, закон содержит  положение об ответственности, в  котором прямо  не называется  главный бухгалтер, но мыслится  именно он. В данном случае  имеется в виду ст. 18 Закона  о бухгалтерском учете, в которой говорится о возможности привлечения к ответственности руководителей организаций и других лиц, ответственных за организацию и ведение бухгалтерского учета. Под "иными лицами" в данной статье и подразумеваются именно главные бухгалтеры организаций. В ней, как и в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, имеются три основания для привлечения к ответственности, а именно:

уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета;

искажение бухгалтерской отчетности;

несоблюдение сроков представления бухгалтерской отчетности.

   Данный  перечень также  сформулирован таким  образом, что  практически любое  нарушение  правил бухгалтерского учета  может быть под него подведено. Однако необходимо сказать, что в Законе о бухгалтерском учете установлены лишь гипотетические нарушения, за которые главный бухгалтер организации может быть привлечен к юридической ответственности.

     В соответствии с  п. 1 ст. 2.1. КоАП РФ административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое настоящим Кодексом или законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответственность. Таким образом, административная ответственность может применяться лишь за совершение проступка, прямо предусмотренного в административном законодательстве.

 

     Перечень  основных  административных правонарушений, за которые может быть привлечен  к ответственности главный бухгалтер. 

"Нарушение срока постановки  на учет в налоговом органе".                           

 

Главный бухгалтер нарушил установленный  срок подачи заявления о постановке на учет   

 в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда        штраф от 500  до 1000 руб.                         

Статьи 116  и 117  тоже деяние, сопряженное с ведением деятельности без постановки на учет  в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда  штраф от 2000 до 3000 руб.                                   

"Нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета                

 в банке или иной кредитной  организации". Главный бухгалтер нарушил установленный  срок представления в налоговый орган или  орган государственного внебюджетного фонда информации об открытии или о закрытии  счета в банке или иной кредитной организации  штраф от 1000            

 до 2000 руб. (статья 118)    

"Нарушение сроков представления налоговой декларации".                                

Главный бухгалтер нарушил установленный законодательством о налогах и сборах срок  представления налоговой декларации  в налоговый орган по месту учета штраф от 300 до 500 руб. (статья 119)                      

"Непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового     

 контроля".                                           

 Главный бухгалтер не представил (отказался от представления) в  установленный  законодательством о налогах и сборах срок  в налоговые органы, таможенные органы и  органы государственного внебюджетного фонда  оформленные в установленном порядке документы (иные сведения), необходимые для осуществления налогового контроля.                                             

Представил такие сведения в неполном объеме или в искаженном виде штраф от 300 до 500 руб. (статья 126 )

     Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета        

 и представления бухгалтерской  отчетности в КоАП РФ понимается:           

- искажение сумм начисленных  налогов и сборов не менее  чем на 10%;   

- искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности     

 не менее чем на 10%.                                                     

 Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов     

 налогообложения в РФ понимается: