Схема учета затрат и доходов, и их влияние на организацию управленческого учета

 

 

Экономический Факультет

 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 

 

 

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

По управленческому учету

На тему:

Схема учета затрат и доходов, и их влияние на организацию управленческого учета

 

 

 

                                                                                               

                                                

                                                     

 

 

 

 

                                                                          

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема учета затрат и доходов, и их влияние на организацию управленческого учета

В экономической теории утвердился подход, согласно которому любое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Прибыль, как правило, зависит в основном от цены продукции и затрат на ее производство и реализацию.

Доход предприятия, является той основой, которая обеспечивает предприятие, работников и государство финансами, необходимыми для жизни всех сторон. Доходы являются источником для дальнейшей деятельности предприятия, его развития, обеспечения работников заработной платой, а государство денежными средствами в виде налогов.

Методологические основы формирования, оценки и признания в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах определяют П(С)БУ 15 " Доход ", НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности», П(С)БУ 16 "Расходы".

Согласно стандартам бухгалтерского учета , понятие "доход" означает увеличение экономических выгод в виде поступления активов или уменьшения обязательств, которые приводят к росту собственного капитала (кроме роста капитала за счет взносов собственников).

Согласно П(С)БУ 16 " Расходы" под расходами понимают уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов или увеличения обязательств, которые приводят к уменьшению капитала ( за исключением уменьшения капитала за счет взносов собственников).

Цель учета доходов и расходов заключается в своевременном, полном и достоверном определение фактических доходов и расходов, связанных с производством и реализацией продукции, исчислении фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, контроля за использованием ресурсов и денежных средств.

Важную роль здесь играет анализ доходов и расходов, который позволяет глубоко изучить те факторы, которые непосредственно повлияли на формирование расходов и доходов.

Организация учета и анализа доходов и расходов должна базироваться на принципах:

● документирования доходов и расходов, полное их отражение на счетах учета;

● группировки затрат по объектам учета и местам их возникновения ;

● согласование объектов учета затрат с объектами калькулирования себестоимости продукции, показателей учета фактических затрат с нормативными;

● целесообразность расширения круга затрат, отнесение на объекты учета по первому назначению;

● осуществление оперативного контроля за доходами и расходами и формированием себестоимости продукции.

В Приказе об учетной политике по организации учета затрат на предприятии необходимо предусмотреть:

- Разграничение затрат  по каждой классификационной  группой расходов деятельности;

- Условия признания расходов;

- Состав и порядок списания  расходов будущих периодов;

- Классы счетов для  учета затрат;

- Базы распределения общепроизводственных  расходов;

- Перечень и состав  переменных и постоянных общепроизводственных  расходов;

- Объект учета затрат;

- Объект калькулирования.

Для эффективного управления и организации учета доходов и расходов необходимо осуществить их научно обоснованную классификацию.

 Важное значение для  правильной организации учета, контроля  и анализа затрат имеет схема  их классификации, которая, в свою  очередь, зависит от назначения  информации о расходах в процессе  принятия управленческих решений.

Отдельные расходы можно отнести к определенному виду продукции , а другие - нет. Кроме этого, один вид затрат может быть важным для определенного типа решений и не приниматься во внимание для другого. Также отдельные показатели получают другие характеристики при переходе от метода подготовки внешней финансовой отчетности к методу управленческого учета. Поэтому производственные затраты можно классифицировать по различным признакам в зависимости от направления учета и цели анализа.

Общепринятая классификационная схема заключается в отнесены производственных затрат к одной из трех групп: материальные затраты, в расходы на оплату труда и производственные накладные расходы.

Под направлением, по которому ведется учет расходов, следует понимать отрасль деятельности, где требуется обособленный целенаправленный их учет.

По направлениям учета затраты подразделяются на три большие категории:

-расходы для оценки материально - производственных запасов и определения финансового результата;

-расходы для принятия решений;

-расходы для контроля исполнения.

Расходы для оценки материально-производственных запасов и определения финансового результата делятся на:

-исчерпаны и неисчерпанные;

-расходы на продукцию и расходы периода;

-прямые и косвенные;

-основные и накладные;

Исчерпанные (потребленные) расходы - это уменьшение активов или увеличение обязательств в процессе текущей деятельности с целью получения дохода отчетного периода ( реализованы товары, начислена амортизация основных средств , начислена зарплата и т.п.).

Неисчерпанные (потребленный) расходы - это уменьшение активов или увеличение обязательств в процессе текущей деятельности с целью получения дохода или иной выгоды в будущих периодах.

Неисчерпанные расходы показываются в активе баланса, а исчерпаны - в отчете о прибылях и убытках.

Расходы на продукцию - это расходы, связанные с производством продукции или приобретением товаров для реализации.

Расходы периода - это затраты, которые не включаются в себестоимость запасов и рассматриваются как расходы того периода, в котором они были осуществлены.

Прямые расходы - это расходы, которые могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту расходов экономически целесообразным путем .

Косвенные расходы - это расходы , которые не могут быть отнесены непосредственно к определенному объекту расходов экономически целесообразным путем .

Они связаны одновременно с производством нескольких видов продукции или с организацией производства в целом, поэтому требуют предварительного распределения.

Основные расходы - это совокупность прямых затрат на производство продукции (материальные затраты, затраты на оплату труда и прочие прямые расходы).

Производственные накладные расходы - это расходы  связанные с процессом производства, которые не могут быть отнесены к определенным изделий экономически целесообразным путем (вспомогательные материалы, косвенная зарплата, ремонт и содержание помещений, оборудования, оплата коммунальных услуг).

Прямые и накладные расходы в совокупности составляют конверсионные расходы, то есть расходы на обработку сырья для превращения ее в готовый продукт.

Элемент затрат - это экономически однородный, неделимый на составные части вид расходов, который показывает что потрачено, но не указывает с какой целью (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления па социальные мероприятия, амортизационные отчисления, прочие операционные расходы).

Статья расходов отражает целевое направление затраченных ресурсов и используется для определения и анализа себестоимости продукции (например, сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо и энергия, основная заработная плата, услуги сторонних организаций и т.п.). Статьи затрат могут быть одноэлементными или комплексными (состоят из нескольких элементов). Номенклатура статей расходов каждое предприятие определяет самостоятельно, исходя из характера деятельности и потребностей управления затратами. Расходы для принятия решений делятся на:

-релевантные и нерелевантные;

-постоянные и переменные;

-маржинальные и средние;

-общие и дифференциальные;

-действительные и возможны.

Релевантные затраты - это затраты, которые могут быть изменены вследствие принятия управленческих решений.

Нерелевантные затраты - это затраты, которые не зависят от принятия решений.

Постоянные затраты - это затраты  общая сумма которых не меняется при изменении объема деятельности в рамках действующей структуры предприятия и мощности производства (амортизация, расходы на отопление, освещение , зарплата управленческого персонала и т.д.) .

Переменные затраты - это затраты, общая сумма которых изменяется пропорционально изменению объема деятельности (сырье и материалы, заработная плата рабочих и др.).

Маржинальные затраты - это затраты на производство дополнительной единицы продукции или ее партии.

Средние издержки - это частное от деления всей суммы затрат на количество продукции, выпущенной за период.

Общие затраты - это совокупность всех затрат предприятия на производство продукции.

Дифференциальные затраты - это затраты, которые составляют разницу между альтернативными решениями.

Действительные расходы - расходы , которые требуют реальной уплаты денег или расходования других активов (расхода материалов на изготовление продукции , начисленная заработная плата и т.д.).

Возможные затраты - выгода, теряется, когда выбор одного направления действий требует отказаться от альтернативных действий.

Для учет расходов предусмотрены счета класса 9 "Расходы деятельности, которые ведутся предприятиями всех форм собственности, кроме субъектов малого предпринимательства, а также других организаций, деятельность которых направлена ​​на осуществление коммерческой деятельности .

Счета класса 9 применяются для обобщения информации о расходах обычной деятельности и затраты на предотвращение чрезвычайных событий и ликвидацию их последствий. Структура счетов класса 9 совпадает с требованиями к признанию состава и оценки расходов, изложенных в П(С) БУ 16 " Расходы". Счета класса 9 активны, поэтому, по дебету отражаются суммы расходов, а по кредиту - списание суммы расходов в конце отчетного года или ежемесячно на счет 79 "Финансовые результаты".

Затраты производства характеризуют эффективность управленческой деятельности на предприятии в целом, поскольку отражают совокупные затраты живого и овеществленного труда, т.е. сочетание основных средств, сырья и материалов посредством труда работников предприятия. Рациональность такого сочетания зависит от качества управленческих решений. Таким образом, в затратах производства отображается уровень управленческого учета на предприятии, поскольку вся деятельность менеджеров центров ответственности направлена ​​в итоге на минимизацию затрат живого и овеществленного труда.

Управленческий учет затрат производства имеет целью обеспечение информацией менеджеров предприятия для принятия ими обоснованных решений по эффективному использованию труда, производственных запасов и основных средств. Поэтому информация об затратах производства в управленческом учете должна быть как можно и оперативная. Ценной она для менеджеров центров ответственности может быть только при условии, что она конкретизирована и предоставляется им, как правило, до завершения производственного процесса или до его начала - как прогнозная. Затраты производства в управленческом учете также обобщаются, но с целью обеспечения аналитичности информации, что позволяет оценивать эффективность затрат на производство конкретного вида продукции и по каждому центром ответственности отдельно. Эффективной управленческая деятельность может быть только в случаях, когда менеджеры получают исчерпывающую информацию о взаимосвязи расходов по каждому их элементом (а не по совокупности "материальные затраты" или другие группы, как в финансовом учете) с производством конкретных видов (наименований) продукции. Поскольку управленческая деятельность менеджеров любого предприятия в условиях рынка направлена ​​на получение максимально возможной суммы прибыли, которая определяется как разница между ценами продажи (доходами) и себестоимостью реализации продукции, то реальное влияние на прибыльность предприятия менеджеры могут осуществлять только через формирование затрат производства, поскольку ценовой фактор от них, как правило, не зависит, потому формируется в результате спроса и предложения.

Управленческий учет затрат производства осуществляется различными объектами, определяемых спецификой предприятия. Чем больше видов продукции производит предприятие, тем больше объектов (счетов) аналитического учета открывают в управленческом учете. Внутри этих счетов расходы учитываются по установленным элементами, которые группируют в статье.

Управленческий и финансовый учет расходов взаимосвязаны. Их данные отображаются в основном за одинаковыми первичными документами, на основе данных об издержках производства определяются прибыли или убытки в системе счетов финансового учета, в конце концов в целом по предприятию сумма затрат производства является одинаковой, независимо от того, по какой подсистемой учета она отражается.