Система управленческого учета

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................4

1. СУЩНОСТЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧИСКОГО  УЧЕТА............................6

2. ВИДЫ СИСТЕМ УПРАВЛЕНЧИСКОГО УЧЕТА..........................................9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.....................................................................................................19

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.....................................................................................20 
ВВЕДЕНИЕ

Любая система представляет собой множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которые образуют определенную целостность единства. В системе бухгалтерского учета такими элементами являются хозяйственные средства, источники их образования и поступления, хозяйственные процессы и их результаты, т.е. объекты финансового учета. К системообразующим признакам здесь относят возможность оценки деятельности организации в едином стоимостном измерителе, соответствие модели учетных задач кругообороту хозяйственных средств, использование единого, взаимосвязанного плана счетов бухгалтерского учета, ретроспективность и юридическую полноценность его данных.

Элементами системы управленческого учета также служат его объекты и взаимосвязь между ними. В основном они те же самые, что и в бухгалтерском учете, но рассматриваются не с позиций констатации и анализа факта наличия и движения средств, источников их формирования, изменений под влиянием хозяйственных операций, а с позиций использования потребления ресурсов, соотношения затрат и полученных результатов. Кроме традиционных для финансового учета показателей объектами управленческого учета служат дополнительные показатели добавленной и дисконтированной стоимости, маржинальной прибыли, притока и оттока денежных средств, сумм и ставок покрытия и производных от них величин.

По целевому назначению системы управленческого учета можно подразделить на стратегический учет для высшего руководства предприятий, компаний, фирм и текущий учет для внутреннего менеджмента. В обоих случаях управленческий учет предназначен для того, чтобы научить менеджеров оценивать свои возможности и эффективно контролировать ресурсы, потребляемые при использовании этих возможностей.

Стратегический учет нацелен на перспективу. Ни одна хозяйственная организация не может рассчитывать на постоянный и все возрастающий в течение многих лет успех своей деятельности. Более того, если она не развивается, рано или поздно ее ожидает финансовый крах. Информация стратегического учета и использование его данных должны обеспечить принятие решений, предотвращающих это.

 

1. СУЩНОСТЬ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧИСКОГО  УЧЕТА

Организация управленческого учета внутреннее дело предприятия. Руководители самостоятельно решают, как классифицировать затраты и увязывать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических и нормативных затрат. Форма организации управленческого учета определяется формой собственности, экономическими, юридическими, технико-экономическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентностью руководителей и их потребностью в той или иной управленческой информации.

Основной предпосылкой организации управленческого учета на предприятии является возможность в соответствии с Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации принятия самостоятельных решений по вопросам методологии, технологии и организации учета.

Согласно указанному Положению организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:

* самостоятельно устанавливает  организационную форму бухгалтерской  работы исходя из вида предприятия  и конкретных условий хозяйствования;

* определяет в установленном  порядке форму и методы бухгалтерского  учета; технологию обработки учетной  информации;

* разрабатывает систему  внутрипроизводственного учета, отчетности  и контроля;

* формирует в установленном  порядке свою учетную политику  по другим вопросам.

Данный нормативный акт служит основой для организации управленческого учета на предприятии.

Основным фактором создания системы управленческого учета является ее экономическая эффективность, значительное превышение доходов от ее эксплуатации над расходами, связанными с ее созданием и внедрением.

Система управленческого учета должна быть комплексной информационной системой, которая снабжает объективными, необходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей информацией. Так, например, менеджеров по продажам информацией о себестоимости; менеджеров отдела закупок сырья и комплектующих о расходах материалов и комплектующих, генерального директора организации -- об отгрузке, движении денежных средств и т. п.

Основными элементами системы управленческого учета являются подсистемы учета затрат, анализа затрат и результатов принятия управленческих решений.

Основные цели создания подсистем следующие:

1) подсистемы учета затрат - учет затрат по видам, местам возникновения, носителям (калькулирование), результатов за период, по носителям;

2) подсистемы анализа  затрат и результатов -- установление  отклонений от плановых по  основным составляющим затрат, выявления  факторов, влияющих на них, анализа  причин отклонений.

3) подсистемы принятия  управленческих решений -- выработка  мероприятий по устранению возникших  отклонений, повышения эффективности  финансово-хозяйственной деятельности;

Данные управленческого учета запрашиваются внутренними пользователями по мере необходимости:

* ежедневно - отчеты по кассе, банку, выписанным счетам; отчет о движении денежных средств за день;

* еженедельно - отчеты по производству; реализации; о выполнении бюджета организации;

* ежемесячно - о балансе; отчетах и затратах; отчете о прибыли и убытках; отчете о движении денежных средств.

На основе данных таких отчетов оценивается эффективность управления предприятием, его деловая активность, прибыльность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ВИДЫ СИСТЕМ УПРАВЛЕНЧИСКОГО УЧЕТА

1. Система управления «стандарт-кост»

Основная задача этой системы учет потерь и отклонений в прибыли предприятия.

Особенности системы:

* информационной базой  для анализа отклонений от  стандартов являются бухгалтерские  записи на специальных синтетических  счетах. На их основе анализируются  отклонения по составляющим прямых  затрат, определяется, насколько существенны  эти отклонения;

* осуществляется регулирование  прямых затрат производства путем  составления до начало производства  стандартных калькуляций и учета  фактических затрат и анализа  выявленных отклонений от стандартов;

* данная система является  системой управления прямыми  затратами.

Система «стандарт-кост» позволяет:

1) выявлять потери, снижающие  прибыль предприятия;

2) прогнозировать затраты  на будущее;

3) минимизировать учетную  работу, связанную с калькулированием;

4) предоставлять менеджерам  предприятия объективную информацию  о себестоимости производства  с целью более рационального  планирования цены на продукцию  и объем продаж.

Система создается, если предприятие организует текущий учет готовой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) по плановой или нормативной себестоимости. В течение отчетного периода делаются записи по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и дебету счета 43 «Готовая продукция», если выпускается продукция, или по дебету счета 90 «Продажи», если выполняются работы (оказываются услуги) по нормативной либо плановой себестоимости. В конце отчетного периода после определения объема незавершенного производства исчисляется фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции (выполненных работ), которая отражается по дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и кредиту счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства». По дебету счета 40 фиксируется объем продукции по фактической себестоимости, а по кредиту этого же счета -- по нормативной себестоимости. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов счета 40 выявляется отклонение фактической себестоимости от нормативной, которое списывается со счета 40 в дебет счета 90 дополнительной либо сторнировочной записью в зависимости от характера отклонений.

На Западе получили распространение варианты данной системы «стандарт-кост» по нормативной стоимости и «стандарт-кост» по фактической стоимости.

Система «стандарт-кост» по нормативной стоимости.

Сущность этой системы заключается в следующем:

1) все операции, связанные  с изготовлением изделия, нумеруются;

2) определяется перечень  сдельных и повременных работ, приходящихся на данное изделие;

3) расходы на повременные  работы определяются умножением  стандартного времени, необходимого  для выполнения данной операции, на стандартную часовую ставку;

4) расходы на материалы  определяются путем произведения  стандартной цены (используются, как  правило, рыночные цены) на стандартный  расход;

5) ставка распределения  косвенных расходов может быть  определена: пропорционально основной  заработной плате производственных  рабочих; пропорционально ставке, установленной  для каждого станка цеха, ставки, установленной для каждого цеха, общей ставки. Накладные расходы  с учетом выбранной ставки  включаются в стандартную себестоимость;

6) затраты собираются  по дебету счета «Производство»  и оцениваются по стандартной  стоимости;

7) готовая продукция списывается  с кредита этого же счета  также по стандартной стоимости;

8) незавершенное производство  оценивается по стандартной стоимости;

9) при расчете отклонений  должны выявляться причины неблагоприятных  отклонений, чтобы установить, руководители  каких центров ответственности  работают неэффективно, принять  соответствующие меры по устранению  недостатков. Отклонения учитываются  отдельно и списываются на  счет «Реализация продукции (работ, услуг)».

Система «стандарт-кост» по фактической стоимости.

Сущность данной системы заключается в следующем:

1) затраты собираются  по дебету счета «Производство»  и оцениваются по фактической  стоимости;

2) готовая продукция списывается  с кредита этого же счета  по стандартной стоимости;

3) незавершенное производство  оценивается по стандартной стоимости  с учетом отклонений от фактических  затрат в ту или иную сторону. Отклонения списываются на счет  «Реализация продукции (работ, услуг)».

2.Система учета по полной себестоимости

Данная система предназначена для оценки и анализа всех издержек предприятия, связанных с производством и реализацией продукции: прямых материальных и прямых трудовых затрат, косвенных расходов (общепроизводственных и общехозяйственных).

При учете по полной себестоимости в себестоимость продукции включаются все издержки предприятия. Прямые материальные затраты включают фактическую себестоимость основных материалов, израсходованных на производство. Списание материалов в производство оформляется записью: дебет счета 20 «Основное производство» кредит счета 10 «Материалы».

Прямые затраты на оплату труда оформляются следующим образом. При начислении заработной платы основным производственным рабочим с соответствующими начислениями на нее делается запись: дебет счета 20 «Основное производство», кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

В течение отчетного периода общепроизводственные и общехозяйственные расходы накапливаются по дебету счетов: 25 и 26 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода эти расходы включаются в себестоимость конкретного вида продукции пропорционально определенной базе распределения (в качестве такой базы могут быть: заработная плата ч основных производственных рабочих, сумма прямых затрат, площадь помещения и т.п.). Распределение косвенных расходов оформляется записью: дебет счета 20, кредит счетов 25 и 26.

Учет по полной себестоимости особенно важен при определении финансового результата предприятия, исчисления налоговых платежей, для оценки перспектив развития производства.

Основные достоинства данной системы: соответствие действующим в Российской Федерации нормативным актам по финансовому учету и налогообложению; корректировка оценки стоимости запасов незавершенной и готовой продукции.

Основные недостатки: включение в себестоимость продукции затрат, не связанных непосредственно с ее производством (в результате этого происходит уменьшение показателей рентабельности отдельных видов продукции); утрата объектами калькуляции индивидуальности из-за использования общих баз распределения при распределении косвенных расходов; невозможность проведения анализа, контроля и планирования затрат, так как не учитывается характер затрат в зависимости от объема производства.

3. Система учета по неполной (ограниченной) себестоимости

Данная система предусматривает учет не всех затрат, полнота включения затрат в себестоимость может быть разная. Так, например, включаются только прямые затраты, т.е. непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), а другие виды издержек не включаются в калькуляцию, а возмещаются общей суммой из выручки. Примером такой системы является система «директ-костинг». Данная система является новой для отечественной учетной политики. Система « директ-костинг» предусматривает следующее: