Система управління персоналом підприємства

Системне , взаємоузгоджене  управління персоналом можливе лише за наявності концепції, принципів, політики і стратегії управління з ним.

Цілями функціонування системи  управління персоналом підприємства є:

• Підвищення конкурентоспроможності підприємства;
• Підвищення ефективності діяльності підприємства, зокрема, досягнення максимального прибутку;
• Забезпечення високої соціальної ефективності функціонування трудового колективу;
• Формування позитивного іміджу підприємства на ринку.

Успішне виконання встановлених цілей вимагає рішення таких  задач в сфері управління персоналом:

• Забезпечення потреби підприємства в робочій силі у необхідних обсягах і необхідної кваліфікації;
• Досягнення обґрунтованого співвідношення між організаційно-технічною структурою виробничого потенціалу і структурою трудового потенціалу
• Повне та ефективне використання потенціалу працівника і виробничого колективу в цілому;
• Забезпечення умов для високопродуктивної праці, високого рівня її організації, мотивації, самодисципліни, вироблення у працівника звички до взаємодії і співробітництва;
• Закріплення працівника на підприємстві,формування стабільного колективу;
• Забезпечення реалізації бажань, потреб і інтересів працівників відносно змісту праці, умов праці, виду зайнятості, можливості професійно-кваліфікаційного і посадового просування;
• Узгодження виробничих і соціальних задач (балансування інтересів підприємства і інтересів працівників, економічної і соціальної ефективності);
• Підвищення ефективності управління персоналом, досягнення цілей управління при скороченні витрат на робочу силу.

На систему управління персоналом впливають як зовнішні чинники такі як ситуація на ринку праці, трудове законодавство, положення на ринку так і внутрішні: цілі підприємства, напрями діяльності, організаційна культура, особливості менеджменту, перспективи розвитку, склад персоналу, розмір підприємства, які обов’язково слід ураховувати у процесі управління.

Ефективність управління персоналом, найбільш повна реалізація встановлених цілей багато в чому залежать від вибору варіантів побудови самої системи управління  персоналом підприємства, пізнання механізму її функціонування , вибору найбільш оптимальних  технологій і методів роботи с  людьми.

Персонал – найбільш складний об’єкт управління підприємства , оскільки на відміну від речових факторів виробництва є живим, має можливість самостійно приймати рішення,діяти, критично оцінювати поставлені до нього вимоги,має суб’єктивні інтереси. Результати діяльності багатьох підприємств і накопичений досвід їхньої роботи свідчить, що формування виробничих колективів, забезпечення високої якості їх потенціалу є вирішальними факторами ефективності виробництва і конкурентоспроможності продукції.

Персонал є мотором  будь-якого підприємства. Людина є  не тільки найважливішим елементом  виробничого процесу на підприємстві, ай головним стратегічним ресурсом компанії в конкурентній боротьбі.

Управління персоналом здійснюється в процесі виконання певних цілеспрямованих  дій і передбачає наступні основні  етапи і функції: визначення цілей  і основних напрямків роботи з  персоналом; визначення засобів, форм і методів досягнення цілей; організація  роботи щодо виконання прийнятих  рішень; контроль виконання за планових заходів; координація розроблених  заходів. Після того як встановлено  цілі управління,необхідно знайти найбільш ефективні шляхи та методи досягнення їх. Виникає потреба в застосуванні арсеналу засобів,що забезпечують досягнення цілей управління, тобто методів  управління.

Методи управління персоналом – це способи впливу на колективи  та окремих працівників з метою  здійснення координації їхньої діяльності в процесі функціонування підприємства.

Методи являють важливий елемент процесу управління. Наявність  прогресивних методів управління та вміле їх використання є передумовою  ефективності управління і господарських  процесів. Методи управління покликані  забезпечити високу ефективність діяльності колективів, їх злагоджену роботу, сприяти  максимальній мобілізації творчої  активності кожного члена. Цим методи управління відрізняються від усіх технічних та технологічних методів, які використовуються в ході вирішення комплексних виробничо-господарських завдань.

Класифікація методів  управління персоналом:

1. За етапами управлінської діяльності:
1. Методи підготовки управлінських рішень;
2. Методи прийняття управлінських рішень;
3. Методи організації виконання управлінських рішень;
4. Методи контролю за виконанням управлінських рішень;
2. За змістом здійснення впливу на виконавців:
1. Економічні – це такі методи, які реалізують матеріальні інтереси участі людини у виробничих процесах через використання товарно- грошових відносин. Ці методи мають два аспекти реалізації. Перший аспект характеризує процес управління, зорієнтований на використанні створеного на загальнодержавному рівні  економічного елемента зовнішнього середовища. Суть цього аспекту: формування  системи оподаткування суб’єкта господарювання, визнання дієвої амортизаційної політики, яка б сприяла оновленню (відтворенню) матеріальних і нематеріальних активів підприємства, встановлення державного мінімального рівня заробітної плати та пенсій. Другий аспект економічних методів управління пов'язаний з управлінським процесом , орієнтований на використання різноманітних економічних важелів, таких як фінансування, кредитування, ціноутворення, штрафні санкції тощо. В умовах підприємства – це  економічні нормативи діяльності, система матеріального заохочення, участь у прибутках, капіталі. До основних економічних методів управління персоналом належать: техніко – економічний аналіз, економічне стимулювання, техніко-економічне обґрунтування, техніко-економічне планування, фінансування, оплата праці, капіталовкладення, ціноутворення, участь у прибутках і капіталі, оподаткування, встановлення економічних норм і нормативів, страхування, встановлення матеріальних санкцій та заохочень.
2. Адміністративні ( організаційно - розпорядчі)  - методи,які ґрунтуються на владі,дисципліні та покаранні. Вони опирають на адміністративну підпорядкованість об’єкта суб’єкту , на основі існуючої ієрархії управління. Адміністративні методи ґрунтуються на таких мотивах поведінки, як усвідомлена необхідність трудової дисципліни, почуття обов’язку , культура трудової діяльності. До них належать такі методи: формування структури органів управління;затвердження адміністративних норм і нормативів; правове регулювання; видання наказів, вказівок і розпоряджень; інструктування; відбір добір й розставлення кадрів; затвердження методик і рекомендацій; розробка положень,посадових інструкцій, стандартів підприємства; розробка іншої регламентуючої документації, встановлення адміністративних санкцій та заохочень. Адміністративні методи досить різноманітні і діють через такі механізми: правові норми так акти - державні закони, укази, положення, стандарти, інструкції, затверджені державними органами і є обов’язковими для виконання; інструкції, організаційні схеми, нормування; накази, розпорядження, які використовуються в процесі оперативного управління. Головними функціями адміністративних методів є забезпечення стабільного юридичного середовища для діяльності підприємства, захисту конкретного середовища, гарантування прав і свобод.
3. Соціально психологічні методи управління – це методи, які реалізують мотиви соціальної поведінки людини. Вони засновані на використанні моральних стимулів до праці і впливають на персонал за допомогою психологічних механізмів з метою проведення адміністративного завдання в усвідомлений обов’язок , внутрішню потребу людини. Цього  можна досягти через: формування колективу; створення нормального психологічного клімату та творчої атмосфери; особистий приклад; задоволення духовних і культурних потреб працівників; встановлення соціальних норм поведінки і соціального стимулювання розвитку колективу, встановлення моральних санкцій і заохочень; соціальний захист. Практична реалізація соціально-психологічних методів управління здійснюється за допомогою  різноманітних засобів соціального орієнтування та регулювання трудової динаміки, розв’язання конфліктних ситуацій, гуманізації п<span class="List_0020Paragraph__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial';