Учет поступления основных средств

1. Учет поступления основных средств

Основные средства поступают  в организацию и принимаются  к бухгалтерскому учету в случаях  их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов  в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений.

Самым распространенным способом поступления основных средств является их приобретение за плату по договору купли-продажи.

Все расходы по покупке  основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств; регистрационные сборы и таможенные пошлины; государственные пошлины  по приобретению прав на основные средства; вознаграждения посреднической организации  и др.), собираются на счете 08 «Вложения  во внеоборотные активы», на субсчете «Приобретение объектов основных средств». Таким образом, при документальном подтверждении совершенных операций в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение  объектов основных средств»

Д-т 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям» — на сумму выделенного налога на добавленную стоимость  
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском  учете отражаются следующие записи:

Д-т07 «Оборудование к установке»

 Д-т19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — на сумму выделенного налога на добавленную стоимость  
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете  делаются следующие записи:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств»

К-т 07 «Оборудование к  установке», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость  выполненных монтажных работ.

Если принимается к  учету объект основных средств после  сооружения (строительства, изготовления), то бухгалтерское отражение этой операции может быть различным, в  зависимости от того, подрядным (сторонней  организацией) или хозяйственным (самостоятельным  подразделением организации) способом сооружался объект.

При подрядном способе  сооружения принятие на учет объекта  отражается той же проводкой, что  и приобретение по договору купли-продажи. Если же сооружение производилось собственными силами, то вся сумма произведенных  затрат предварительно аккумулируется на счете вспомогательного подразделения  и включается в фактическую первоначальную стоимость объекта основных средств  записью:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Строительство объектов основных средств»

 К-т 23 «Вспомогательные производства».

Когда объект основных средств  поступает в организацию как  вклад в уставный капитал от учредителя (участника), то на счетах бухгалтерского учета эта операция отражается:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение  объектов основных средств»

К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчета по вкладам в  уставный (складочный) капитал».

Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование на счетах отражают следующей записью:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств»

 К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления».

После ввода в эксплуатацию безвозмездно полученных объектов суммы, отраженные на субсчете «Безвозмездные поступления», списываются в течение  всего срока полезного использования  этих объектов в размере начисленной  по ним амортизации.

Учет оприходования объектов основных средств ведется в разрезе  классификационных групп и инвентарных  объектов.

 

Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств, связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая  руководителем организации. Для  оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и  того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска  заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный  объекту инвентарный номер, место  использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  предприятия. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту (паспорт, чертежи и др.).

Поступившее оборудование оформляется  актом о приемке оборудования (ф. ОС-14), а сдача его в монтаж – актом о приемке – передачи оборудования в монтаж (ф. ОС-15). Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных дефектах в  оборудовании (ф. ОС-16).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие  записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт  составляют в двух экземплярах –  для сдающей и принимающей  основные средства организации.

Приемку законченных работ  по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных  вложений, оформляют актом приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). В акте указывают изменение  в технической характеристике и  первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник отдела, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель предприятия, производящего реконструкцию и  модернизацию, и сдают его в  бухгалтерию предприятия, которая  производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету  основных средств. Если его ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для  обеих сторон).

Внутреннее перемещение  основных средств из одного отдела в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. №  ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя; основание для перемещения  основных средств; название, инвентарный  номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи  сдатчика и получателя и некоторые  другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах работник отдела-сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4), а списание грузового  или легкового автомобиля, прицепа  или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4 а).

В актах о ликвидации основных средств указывают техническое  состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму  износа, затраты по ликвидации, стоимость  материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от ликвидации, превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммами выручки.

                     Синтетический учет поступления основных средств 

Синтетический учет основных средств - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих  организации основных средств, находящихся  в эксплуатации, в запасе, на консервации  и сданных в аренду. Учет ведется  в денежной оценке.

Для синтетического учета  основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные  вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) - 001 «Арендованные  основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств». Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту  – выбытие основных средств и  их уценку.

Источниками приобретения основных средств являются:

- собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, вклады учредителей в уставный капитал, дарения, или безвозмездные поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

- заемные - кредиты, займы и кредиторская задолженность.

На поступление основных средств составляются проводки.

 

2. Состав отчетной документации предприятия

Отчетную документацию составляют документы, содержащие сведения о результатах  деятельности учреждения, организации, предприятия за определенный период времени — год, полугодие, квартал, месяц, декада. Отчетная документация в деятельности организации и  государства в целом выполняет  функцию обратной связи, позволяя сопоставлять полученные результаты с показателями, намеченными планом или программой.

Анализ отчетных документов дает возможность  руководству корректировать деятельность как самой организации, так и  подведомственной системы, совершенствовать организационную структуру характер и содержание выполняемых работ, кадровый состав организации, обеспечение  ее финансовыми, материальными и  иными ресурсами.

Отчетная документация учреждения состоит из нескольких комплексов документов:

- государственная статистическая  отчетность;

- ведомственная отчетность;

- внутриучрежденческая отчетность.

Формы документов государственной  статистической отчетности разрабатываются  Госкомстатом России и являются обязательными  для всех учреждений, организаций и предприятий. Порядок составления и оформления документов государственной статистической отчетности установлен Положением о порядке предоставления государственной статистической отчетности в Российской Федерации, утвержденным постановлением Госкомстата от 14 августа1992 г № 130.

Формы документов ведомственной отчетности разрабатываются министерствами и  ведомствами. Федеральные органы исполнительной власти, выполняющие функции органов  межотраслевой координации, разрабатывают  формы ведомственной отчетности, обязательные для всех учреждений, организаций и предприятий, например Центральный банк Российской Федерации, Государственная налоговая служба Российской Федерации и Министерство финансов Российской Федерации разрабатывают  формы бухгалтерского учета и  отчетности, налоговой отчетности, обязательные для всех организаций. Федеральные органы исполнительной власти, выполняющие функции отраслевого  управления, разрабатывают формы  ведомственной отчетности, обязательные для учреждений, организаций и  предприятий отрасли.

Государственная статистическая и  ведомственная отчетность представляется в установленные сроки соответствующим  территориальным органам. По срокам представления она может быть декадной, месячной, квартальной, полугодовой  и годовой. В заинтересованные органы представляется первый экземпляр подготовленного  отчета и электронная копия документа.

Кроме государственной статистической и ведомственной отчетности, в  каждом учреждении составляется внутренняя отчетность о выполнении планов, заданий, разовых поручений руководства  или поручений вышестоящей организации. Такого рода отчетные документы составляются специалистами структурных подразделений  и представляются на рассмотрение руководства  данной или вышестоящей организации.

Внутриучрежденческие отчетные документы  могут называться: отчет или справка  отчетного характера (в отличие  от аналитической справки).

Отчетные документы могут составляться по различным направлениям деятельности организации: о результатах функциональной деятельности подразделений и в  целом — организации, о результатах  научно-исследовательской или научно-внедренческой  деятельности, о командировках, о  результатах рекламной деятельности (рекламных кампаний), о выполнении отдельных, разовых мероприятий  или заданий руководства и  др.

 

Порядок проведения и представления бухгалтерской отчетности

В основу оценки статей бухгалтерской  отчетности положены допущения и требования, предусмотренные Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и ПБУ 1/98 Учетная политика организации.

Помимо допущений и  требований в Положении зафиксирован ряд правил, соблюдение которых необходимо при составлении бухгалтерской  отчетности.