Учет процесса производства

 

Общепроизводственные  расходы – это затраты на содержание, организацию и управление производствами (основное, вспомогательное, обслуживающее).

К ним относятся: расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные  отчисления и затраты на ремонт имущества, используемого в производстве; расходы  на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Общепроизводственные  расходы отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и другие.

 

Таблица 3

Содержание  операций	Дебет	Кредит
Учтена сумма  общепроизводственных расходов	25	02, 05, 10, 21, 60, 76, 70, 69

 

Расходы, учтенные на собирательно-распредилительном счете 25 «Общепроизводственные расходы», в последний день истекшего месяца списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Порядок распределения организация устанавливает самостоятельно (например, пропорционально прямым затратам производства или величин зарплаты сотрудников производства) [4, с. 30 - 32].

Установленный порядок распределения затрат закрепляется в учетной политике.

Проводки приведены  в таблице:

 

 

 

Таблица 4

Проводки

Содержание  операций	Дебет	Кредит
Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью  основного производства	20	25
Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью  вспомогательного производства	23	25
Списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью обслуживающего производства	29	25

 

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут  по каждому цеху в ведомостях учета  затрат цехов (форма №12 Приложение 1), которые заполняются на основе первичных документов и разработанных таблиц распределения материалов, зарплаты, услуг вспомогательных производств и т.д.

Общехозяйственные расходы – расходы, непосредственно  не связанные с производственным процессом.

К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету собирательно-распределительного счета 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др. [10, с. 733 - 734].

 

Таблица 5

Содержание  операции	Дебет	Кредит
Учтена сумма  общехозяйственных расходов	20	02, 05, 10, 21, 60, 76, 70, 69

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомостях учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15 Приложение 2), которые составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц.

Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от способа формирования себестоимости.

Если готовая  продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются в дебет  счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону). Порядок распределения общехозяйственных расходов на основное, вспомогательное и обслуживающее производство организация устанавливает самостоятельно в учетной политике (например, пропорционально прямых затрат этих производств).

 

Таблица 6

Дебет	Кредит
20, 23, 29	26

 

Если используется сокращенная себестоимость, то расходы со счета 26 «Общехозяйственные расходы» сразу списываются на субсчет 90-2 «Себестоимость продаж». Счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» в конце месяца закрываются, и сальдо не имеют.

Организации, оказывающие услуги посреднического характера: агенты, брокеры, дилеры, комиссионеры на счете 26 «Общехозяйственные расходы» указывают все свои расходы. Учет по счету 20 «Основное производство» не ведут.

Общехозяйственные расходы – расходы, не связанные с производственным процессом [7, с. 137 - 138].

К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы  на ремонт основных средств управленческого  и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

К расходам в  незавершенном производстве относятся  все затраты на изготавливаемую продукцию. Это стоимость сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, передаваемых из склада в цех и вступивших в технологический процесс, заработная плата, электроэнергия, вода, пар и др. К незавершенному производству относятся также остатки отдельных продуктов в аппаратуре, не переданные в продукционные емкости, добытые и не выданные на поверхность полезные ископаемые (в горнодобывающей промышленности) [16, с. 53 - 55].

Таким образом  затраты в незавершенном производстве складываются из

стоимости незаконченной  продукции, полуфабрикатов собственного производства, а также готовых  изделий, еще не принятых отделом  технического контроля.

Величина норматива  оборотных средств, выделяемых для  заделов незавершенного производства, зависит от четырех факторов: объема и состава производимой продукции, длительности производственного цикла, себестоимости продукции и характера нарастания затрат в процессе производства.

Объем производимой продукции влияет на величину незавершенного производства прямо пропорционально, т.е. чем больше производится продукции при прочих равных условиях, тем больше будет размер незавершенного производства.

Изменение состава  производимой продукции может по-разному  влиять на величину незавершенного производства. Так, при повышении удельного веса продукции с более коротким циклом производства объем незавершенного производства сократится, и наоборот.

Себестоимость продукции прямо влияет на размер незавершенного производства. Чем ниже затраты на производство, тем меньше объем незавершенного производства в денежном выражении. Рост себестоимости производимой продукции влечет увеличение незавершенного производства.

Длительность  производственного цикла влияет на объем незавершенного производства также прямо пропорционально. Длительность производственного цикла в свою очередь определяется следующими факторами: временем производственного процесса; временем воздействия на полуфабрикаты физико-химических, термических и электрохимических процессов (технологический запас); временем транспортировки полуфабрикатов внутри цехов, а также готовой продукции на склад (транспортный запас); времен накопления полуфабрикатов перед началом следующей операции (оборотный запас); временем анализа полуфабрикатов и готовой продукции; временем нахождения полуфабрикатов в запасе для гарантии непрерывности процесса производства (страховой запас).

Максимально возможное  сокращение указанных видов запасов  в незавершенном производстве способствует улучшению использования оборотных  средств за счет сокращения длительности производственного цикла.

При непрерывном  процессе производства длительность производственного  цикла исчисляется с момента  запуска сырья и материалов в  производство до выхода готовой продукции. В целом по предприятию (цеху) определяется средняя длительность производственного цикла методом средневзвешенного показателя, т.е. путем умножения длительности производственного цикла по отдельным продуктам или большинству из них на их себестоимость [5, с. 337 - 340].

По характеру  нарастания затрат в процессе производства все затраты подразделяются на единовременные и нарастающие. К единовременным относятся такие затраты, которые производятся в самом начале производственного цикла. Это сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты. Остальные затраты считаются настающими. Нарастание затрат в процессе производства может происходить равномерно и неравномерно.

При равномерном  нарастании затрат средняя стоимость  незавершенного производства исчисляется  как сумма всех единовременных затрат и половины нарастающих затрат.

Средняя стоимость  изделия в незавершенном производстве исчисляется как средневзвешенная величина затрат, приходящихся на каждый день производственного цикла, и  количества дней нахождения их в процессе производства.

Потребность в  оборотных средствах на незавершенное производство предприятий горнодобывающей промышленности определяется методом прямого расчета. Количество руды, оставшееся по условиям работы шахт в горных выработках, умножается на плановую себестоимость тонны руды без учета расходов по подъему руды на поверхность и ее транспортировки до места хранения.

Если на предприятиях изложенные методы прямого расчета  норматива оборотных средств  в незавершенном производстве неприменимы, норма оборотных средств определяется на основе анализа оборачиваемости оборотных средств в незавершенном производстве в истекшем году. Для этого средний фактический остаток средств в незавершенном производстве, за вычетом затрат по приостановленным и аннулированным заказам, следует разделить на среднедневной выпуск продукции по производственной себестоимости в том же году. Найденная таким образом норма оборотных средств в днях, умноженная на сумму однодневного выпуска изделий по плану

IV квартала предстоящего  года, определит величину норматива  на незавершенное производство [9, с. 99 - 102].

Нормирование  оборотных средств в расходах будущих периодов. В отличие от незавершенного производства расходы  будущих периодов списываются на себестоимость продукции в последующие  периоды. К расходам будущих периодов относятся затраты по освоению новых видов продукции, по совершенствованию технологии производства, на горноподготовительные и вскрышные работы. К этим расходам относят и такие нетипичные статьи затрат, как подписка на периодические издания, арендная плата и др.

Если в процессе подготовки, освоения и изготовления новых видов продукции фирма пользуется целевым банковским кредитом, то при расчете норматива оборотных средств в расходах будущих периодов суммы банковских кредитов исключаются.

Расходы будущих  периодов – затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам; отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей. Можно привести другое определение. Расходы будущих периодов – это активы, которые в отличие от авансов не могут быть конвертированы в денежные средства. Если расторжение договора влечет за собой возврат выданных авансовых сумм на счет покупателя, то суммы, выделенные в качестве оплаты, могут быть классифицированы как «авансы выданные» [15, 747 - 748].

Расходы будущих периодов подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и другим способом), в течение периода, к которому они относятся.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета  счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

При принятии решения  об отнесении расходов к расходам будущих периодов необходимо руководствоваться  принципом соответствия периодов, в которых был произведен расход, с теми экономическими выгодами, которые от него получены. Сроки, в течение которых такие расходы подлежат отнесению на затраты на производство (продажу) или другие источники, регулируются организацией самостоятельно, если другое не следует из законодательных или иных нормативных актов, относящихся к данному объекту.