Управление ограничениями проекта в строительной отрасли

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Институт экономики

 

Кафедра «Экономика и управление на предприятии

нефтяной и газовой промышленности»

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Основы управления проектами»

на тему: «Управление ограничениями проекта в строительной отрасли»

 

 

Выполнил: ст. гр. БСП-12-01                                                          Бурангулова А.Б.

 

Проверил:                                                                                          Герасимова М. В.

 

 

 

 

Уфа

2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…….…………………………………………………………………2

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ОГРАНИЧЕНИЯМИ ПРОЕКТА ……..……………...…………………………………………………..4

1.1 Сущность ограничений строительного проекта…..……………..……….…4

1.2 Виды ограничений…………………………….………………………………6

1.3 Методы управления ограничениями..……………………………………...12

2 АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ОГРАНИЧЕНИЯМИ ПРОЕКТА В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ…………………………………………...19

2.1 Особенности проектной деятельности строительных организаций……...19

2.2 Управление ограничениями в ООО «Строительное Управление»……….24

2.3 Основные рекомендации по управлению  ограничениями в ООО «Строительное  Управление»……………………………………………………28

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….31  

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.…….………………….....33

 

ВВЕДЕНИЕ

Любая организация, группа людей или просто индивидуум осуществляют какую-либо деятельность. Это может быть постоянно текущей работой по увеличению стоимости какого-либо продукта, или по производству, например, типовых товаров или услуг, или по выполнению управленческих функций либо ограниченными во времени, по объемам и результатам инициатив — проектами или их группами — программ. Примерами проектов являются: строительство объекта недвижимости, разработка продукта или технологии, изменение бизнес-процесса, разработка или внедрение программного обеспечения, подготовка нового законопроекта, проведение юбилея компании и многое-многое другое.

Ключевая разница между проектами, программами и постоянно текущей операционной деятельностью заключается в том, что последняя носит непрерывный, повторяющийся, одинаковый характер, привязана к календарному году, в то время как первые уникальны, ограничены во времени и ресурсах, определяются конкретной целью и реализуются в любое время. Общим является то, что и постоянно текущая деятельность, и проекты протекают во времени и в соответствии с этим планируются, исполняются и контролируются.

Существует несколько типов ограничений и, так как ограничения часто взаимозависимы, для менеджера проекта важно уравновесить отдельные ограничения с остальными. Результаты проекта должны соответствовать требованиям проекта, и удовлетворять ограничениям. Ограничения, как правило, взаимосвязаны так, что изменение одного может повлиять на одно или несколько других ограничений. Таким образом, ограничения могут оказать влияние на решения, принимаемые в рамках процессов управления проектами.

Достижение консенсуса между ключевыми участниками проекта по ограничениям могут сформировать прочный фундамент для успеха проекта.

 

Целью данной курсовой работы является изучение основ управления ограничениями проекта в строительной отрасли и разработка рекомендаций по управлению ограничениями на предприятии.

Объект исследования – ограничения проектов строительного комплекса России.

Задачи исследования:

1) Изучение ограничений проекта

2) Проблемы управления организацией строительных проектов в настоящий период

3) Анализ  строительной отрасли России

4) Анализ ограничение проектов  российских строительных предприятий  в настоящий период.

 

 

  
1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ОГРАНИЧЕНИЯМИ ПРОЕКТА

1.1 Сущность ограничения  проекта

 Управление   проектами –это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту и ожиданий участников проекта. 

Ограничения проекта– сводка правил управления проектом с приставкой "не", набор некоторых параметров проекта или его продукта, которые не будут реализованы в рамках данного проекта. К ограничениям так же относятся все факторы, которые могут послужить ограничением степени свободы участников команды. Как пример, можно привести такие ограничения: ограничения по бюджету, ограничение по срокам проекта, по ресурсам и т. д.

Ограничения, в которых реализуется проект, могут быть жесткими (неуправляемое влияние) или  частично или полностью управляемыми (управляемое влияние).  Необходимость и возможность управления ограничениями определяется  спецификой проекта и его окружения. 

 

Рисунок 1-Схема параметров проекта.

Управляемые (гибкие) ограничения не связаны с конкретными датами. Установка таких ограничений позволяет начинать задачи как можно раньше или как можно позже и заканчивать их до момента окончания всего проекта с учетом других ограничений и зависимостей задач в календарном плане.

Частично управляемые (полужесткие) ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за наиболее ранней или наиболее поздней датами начала или окончания задачи. Эти ограничения допускают завершение задачи в любое время, пока она удовлетворяет крайним срокам начала и окончания.

Неуправляемые (жесткие) ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за датами начала и окончания задачи. Эти ограничения полезны, если в вашем календарном плане необходимо учесть внешние факторы, например, наличие оборудования или ресурсов, крайние сроки, вехи договоров, а также даты начала и окончания.

1.2 Виды ограничений проекта

Задача проекта - достижение конкретной цели, при соблюдении ограничений «проектный треугольника» (Рисунок 2). Это означает, что ни один из углов треугольника не может быть изменен без оказания влияния на другие. Например, чтобы уменьшить время, потребуется увеличить стоимость и/или сократить содержание.

Рисунок 2. Проектный треугольник

Как мы уже знаем, большинство проектов имеют определенную дату окончания, бюджет и объем работ.

Это трио времени, денег и объема часто называют проектным треугольником, потому что при внесении изменений в один из этих элементов меняются оба других.

И хотя для проекта в равной степени важны все три элемента, как правило, только один из них в зависимости от приоритетов имеет наибольшее влияние на другие.

Например, если вы решите изменить план проекта, укоротив расписание, то возрастет стоимость проекта (если вы решите привлечь дополнительных работников) или уменьшится объем работ.

Если же изменить план проекта с целью уменьшения его бюджета, то может возрасти длительность проекта и уменьшиться объем работ.

Наконец, если вы увеличите объем работ, то проект будет длиться дольше и стоить дороже.

Ограничения, в которых реализуется проект, могут быть жесткими, частично или полностью управляемыми. Необходимость и возможность управления ограничениями определяется спецификой проекта и его окружения.

Гибкие ограничения. Гибкие ограничения учитывают зависимости между задачами и не привязывают задачу к конкретной дате.

К гибким ограничениям относятся:

• Как можно раньше. Организация ставит на выполнение задачу с ограничением как можно раньше с учетом зависимостей между задачами и прочих факторов, влияющих на формирование графика выполнения проекта. Это ограничение используется в качестве ограничения по умолчанию для проектов, в которых расчет графика выполнения ведется от даты начала проекта.
• Как можно позже. Задача с этим ограничением ставится на выполнение как можно позже с учетом зависимостей между задачами и прочих факторов, влияющих на формирование графика выполнения проекта. Это ограничение используется в качестве ограничения по умолчанию для проектов, в которых расчет графика выполнения ведется от даты завершения проекта.

 

 Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием. Именно такие моменты как: время, бюджет, качество работ, квалификация персонала и другие находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать управляемыми ограничениями, накладываемыми на проект. Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта.

Частично управляемые (полужесткие) ограничения. Умеренно жесткие ограничения не дают начаться или закончиться задаче раньше или позже указываемой даты. Умеренно жесткие  ограничения учитывают зависимости между задачами. К умеренно жестким ограничениям относятся:

• Окончание не позднее. При формировании графика выполнения проекта строительная организация ставит на выполнение задачи с этим ограничением таким образом, чтобы они оканчивались не позже указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату окончания задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты завершения проекта.
• Начало не позднее. Задача с этим ограничением должна быть начата не позднее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату начала задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты завершения проекта.
• Окончание не ранее. Задача с этим ограничением не может быть завершена ранее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату окончания задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты начала проекта.
• Начало не ранее. Задача с этим ограничением не может быть начата ранее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату начала задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты начала проекта.

 

 Одними из основных частично управляемых рисков являются ресурсы. Ресурс – любая допускающая переменное значение составляющая, которая требуется для выполнения работы и может служить ограничением для проекта.

Выделяются две основные группы ресурсов: 
1. трудовые ресурсы. 
2. материальные ресурсы. 
3. затратные ресурсы. 
          Трудовые ресурсы – это люди и оборудование, которые выполняют работу, необходимую для завершения задач проекта.         

Материальные ресурсы – это различные материалы, комплектующие и другие предметы потребления, используемые для выполнения задач проекта. При использовании материальных ресурсов в проекте затрачивается не рабочее время ресурса, а сам ресурс.Для материального ресурса нельзя указать его максимальное количество. 
           Затратные ресурсы – этот тип ресурсов позволяет описать различные пути финансирования или расхода финансовых средств проекта. Данный ресурс часто используется для описания подрядных организаций либо инвесторов проекта. Объемы финансирования указываются при назначении ресурса на работу проекта. 
          Денежные ресурсы – ресурсы типа Cost (Стоимость). Эти ресурсы могут назначаться на задачи проекта и имеют финансовое измерение (в денежных единицах).

Неуправляемые (жесткие) ограничения. Ограничения этой группы не учитывают зависимостей между задачами и жестко привязывают задачу к конкретной дате. К жестким ограничениям относятся:

• Фиксированное начало. Это ограничение жестко устанавливает дату начала задачи.
• Фиксированное окончание. Это ограничение жестко устанавливает дату завершения задачи.

Если для задачи не принципиально когда начнется или авершится задача, на нее не следует накладывать жестких ограничений. Накладывая жесткие ограничения, Вы лишаете себя выгоды от автоматического пересчета плана проекта. Если ограничение не является необходимым – измените его.

Такие ограничения как: нормы, правила, технологии, внешнее окружение, политика, экономика, этика, культура и др. являются примерами неуправляемых ограничений проекта.

Физические ограничения.

В редких случаях существуют физические ограничения, когда выполнение обычно параллельных операций ограничивается условиями контракта или окружающей среды. Например, реконструкция отсека корабля дает возможность выполнять операцию только одному человеку из-за ограниченного пространства. Процедура управления физическими ограничениями такая же, как и при управлении ограничениями на количество ресурсов.

Одним из жестких ограничений являются, нормы и правила. Строительные нормы и правила (СНиП) — совокупность принятых органами исполнительной власти нормативных актов технического, экономического и правового характера, регламентирующих осуществление градостроительной деятельности, а также инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования и строительства.

 Также существуют  технические или логические ограничения.