Управление ограничениями проекта в строительной отрасли

На основе календарного плана в ПОС составляется ведомость объемов СМР с разбивкой по объектам и периодам строительства. При необходимости составляются и другие ведомости (графики постановки) для конструкций, изделий, материалов, для строительных машин, для рабочих кадров по основным специальностям.

В ППР эти вопросы прорабатываются более подробно применительно к конкретному объекту, в частности, составляется график движения рабочей силы, показывающий, сколько человек должны работать на объекте каждый месяц (неделю, день). В зависимости от специфики и сложности строительства содержание ГТОС и ППР может изменяться.

Например, в ПОС гидротехнических и водохозяйственных объектов должно содержаться решение ряда дополнительных вопросов, связанных со способами пропуска расходов воды, льда в реке в строительные периоды ("строительные расходы"), пропуска судов, если река судоходна, прохода рыбы и т.д. Должны быть разработаны схемы пропуска расходов в реке, способы преграждения и отвода русла реки в строительный период. В календарном и плане должны указываться сроки пропуска этих расходов в отдельные этапы строительного периода, сроки перекрытия русла, сроки заполнения водохранилища. На стройгенпланах должны указываться сооружения и устройство для обеспечения пропуска указанных строительных расходов, разбивка очередности работ по возведению узла или комплекса гидротехнических сооружений, очередность ввода в эксплуатацию оросительных площадей.

В ПОС противооползневых и противообвальных защитных сооружений необходимо решить вопросы, связанные с учетом специфической природной обстановки района строительства. Это включает, например, прогноз активности и интенсивности оползневых и обвальных процессов на период строительства и разработку мероприятий по обеспечению устойчивости склонов и откосов на этот период. В календарном плане строительства, должна учитываться необходимость окончания или временного прекращения земляных работ до наступления дождливых периодов года. На стройгенплане места отвалов и складирования грунта необходимо размещать так, чтобы они не попадали в оползневую зону. Должны приводиться решения по организации водоотвода, водопонижения и специальным способам закрепления грунтов, если таковые применяются.

В ПОС противоселевых защитных сооружений вопросы учета специфических природных условий строительства занимают еще большее место. Это решения по пропуску (в необходимых случаях) паводков и селевых потоков через недостроенные сооружения с обеспечением их сохранности. Это могут быть решения по сезонности выполнения некоторых видов работ в зависимости от местных условий. В календарном плане должны приводиться указания о сроках возможного образования селевого потока по прогнозам материалов изысканий. ПОС таких сооружений должен охватывает вопросы размещения пунктов службы наблюдения за образованием селевых потоков и обеспечения их надежной связью с диспетчерским пунктом строительства. Должны быть тщательно проработаны вопросы размещения в безопасной зоне объектов производственной базы, жилого поселка и подъездных путей, а также возможных путей эвакуации людей и строительной техники. ПОС должен содержать требования к режиму производства работ в селеопасный период.

Повышенная роль чисто природных факторов характерна для строительства практически всех объектов природообустройства.

Для сложных объектов, где впервые применяются новые технологии производства, уникальное оборудование или новые строительные конструкции в ПОС также возникают дополнительные вопросы. Например, должны быть установлены очередность и сроки научных исследований, связанных с таким строительством. В основном это натурные эксперименты, режимные наблюдения, подготовка различных рекомендательных документов. Должны указываться особенности геодезического и другого инструментального контроля возведения конструкций. Рекомендуется в этих случаях составлять укрупненный сетевой график или линейный график, прорабатывать вопросы связи и оперативно-диспетчерского управления строительством.

Важным элементом ПОС и ППР является пояснительная записка. В ней дается характеристика условий и сложностей строительства, указываются мероприятия по охране труда, по защите окружающей среды, обосновываются размеры складских площадей, число и размеры вспомогательных временных сооружений и помещений, расчеты сетей временных инженерных коммуникаций, выбор машин и механизмов, т.е. обоснование всех решений, принятых в графической части. В пояснительной записке приводятся технико-экономические показатели строительства (в ПОС - по всему комплексу объектов, в ППР - одному конкретному объекту). 

2.2 Управление ограничениями  в ООО «Строительное управление»

ООО «Строительное управление» осуществляет следующие виды деятельности:

- выполнение строительно-монтажных  работ;

- производство строительных материалов и изделий;

- выполнение работ по благоустройству  территорий;

- осуществление функций генерального  подрядчика;

- осуществление ремонтно-строительных  работ с составлением смет  и др.

По видам строительная продукция ООО «Строительное управление» подразделяется на:

- продукцию жилищного домостроения (долевое строительство жилья),

- строительная продукция сельскохозяйственного  назначения (строительство объектов  агропромышленного комплекса на  селе ),

- продукция гоззаказа (заказчик Администрация г. Казань при строительстве школ, больниц, торговых центров и т.д.).

Организационная структура предприятия ООО «Строительное управление» (Рисунок 10)

Рисунок10-Структура предприятия

Ограничения на ООО «Строительное предприятие» для проекта по строительству жилого дома:

1. Финансовые ограничения на ООО «Строительное предприятие» решаются созданием сметной документации (рисунок 11). В данной смете представлен расчет стоимости отделочных работ по проекту строительства дома.

Рисунок 11-Локальный сметный расчет

2. Ограничения по времени на данном предприятии устраняются за счет составления календарного плана (рисунок 12). На данном календарном плане показан промежуток времени от начала до окончания строительства дома.

Рисунок 11-Календарный план

3. Планирование ресурсов на предприятии ООО «Строительное предприятии». На (Рисунке 13) представлен частичный список плана доступности ресурсов проекта по строительству жилого дома.

Рисунок 13- Расчет ресурсов предприятия

После реализации продукта деятельности организации, она получает прибыль. Согласно основным принципам распределения прибыль расходуется на:

• выполнение финансовых обязательств перед обществом в целом (в лице государства, это первоочередное расходование полученных средств);
• максимальное обеспечение потребностей расширенного воспроизводства;
• материальное стимулирование работников;
• Направление прибыли на социально-культурные нужды.

2.3 Основные рекомендации по управлению ограничениями проектами на ООО «Строительное управление»

Для улучшения хозяйственной деятельности строительной организации нужно уделять особое внимание научно-техническому прогрессу:

• переход к новым технологиям строительства и их широкое освоение; 
  внедрение в производство новой технике;
• использование новых и прогрессивных конструкционных материалов;
• необходимо создать организационные предпосылки, экономические и социальные мотивации для творческого труда конструкторов, инженеров и рабочих;
• широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины, стабильности трудовых коллективов и др.

Рекомендации по управлению ограничениями можно разделить на несколько шагов:

1.Идентифицируй. Первый шаг состоит в нахождении ограничения. Что сейчас ограничивает производительность? Находится это внутри системы (ресурс или политика) или вне системы (рынок, материальное снабжение, поставщик … или тоже политика)? Как только определено системное ограничение, и если его можно устранить без больших затрат денег.

2.Форсируй. «Форсируй» означает «получи все, что можно» от ограничивающего элемента без дополнительных вложений. Другими словами, измените свою работу так, чтобы извлечь из ограничивающего элемента максимальную финансовую выгоду. С другой стороны, если ограничением является внутренний ресурс, то это означает использование этого ресурса так, чтобы максимизировать его дополнительный вклад в прибыль.

3.Устраняй. Данный шаг состоит в оценке альтернативных способов устранения существующего ограничения (или ограничений, в маловероятном случае, когда их больше). «Устранение» означает «увеличение производительности». Если ограничением является внутренний ресурс, то это подразумевает увеличение доступного для продуктивной работы фонда времени этого ресурса. Некоторые типичные альтернативы для исполнения этого – получить больше станков или людей, или ввести сверхурочную работу или дополнительные смены до полного использования 24 часов в сутках.

Одним из важнейших факторов интенсификации и повышения эффективности производства является режим экономии. Ресурсосбережение  должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущих потребностей в топливе, энергии и материалов, необходимо лучше использовать основные фонды предприятия (совершенствование структуры основных фондов, быстрое освоение вновь вводимых мощностей и др.).

Следующим фактором интенсификации производства, повышение его эффективности является совершенствование структуры экономики (улучшение топливно-энергетического баланса, проведение инвестиционной политики, которая обеспечит повышение эффективности капитальных вложений и т.д.).

Важное место в эффективности производства занимают организационно-экономические факторы, включая управление.  Прежде всего, это развитие и совершенствование рациональных форм организации производства – концентрации, специализации, кооперирования и комбинирование.

Особое место в интенсификации экономики, снижении удельного расхода ресурсов принадлежит повышению качества продукции. 
 Необходимо:

• существенно расширять возможности действия всех факторов повышения эффективности производства в условиях формирования рыночных отношений;
• осуществлять  структурную перестройку народного хозяйства, переориентировать его на потребителя;
• модернизировать строительство на основе высоких технологий;
• преодолеть отставание от мирового научно-технического уровня; и т.д.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В сегодняшней России происходят наиболее масштабные изменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения не только масштабны, но и беспрецедентны – ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила коренная ломка одной экономической системы и формирование другой.

Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить как совокупность социальных, технических, организационных, экономических проектов. Если научиться этими проектами управлять, а руководители, призванные принимать решения, будут прислушиваться к рекомендациям профессиональных управляющих проектами, можно утверждать, что проводимые в стране реформы будут идти успешнее.

Центральные цели управления организационными проектами – качество, затраты на проект и срок окончания проекта. Если сорвана одна из главных целей управления организационным проектом, под ударом оказываются и остальные.

Значение проекта в современном искусстве управления постоянно повышается. Это связано с тем, что поиск эффективной формы существования производства, действия предприятия на рынке и преобразование самой деятельности – все это находится в постоянной трансляции, существует в рамках многочисленных проектов и в немалой степени зависит от умения менеджеров управлять этими проектами.

Качество сотрудничества между людьми, выражаемое в стиле руководства и взаимодействия, имеет первостепенное значение в управлении проектами. Забота о людях представляет собой то основание, на котором базируются высокие показатели в выполнении работ.

Масштабом для оценки успеха проекта являются характеризующие его цели, т. е. цели, касающиеся выполнения работ, сроков, затрат и т.п. для того, чтобы избежать произвольной оценки успешности проекта, ее масштабы должны быть определены еще до начала работ по осуществлению проекта.

Успех проекта зависит от различных факторов, к которым относятся, помимо прочего, политика предприятия, технические риски, конфликты в команде и внесение заказчиком запоздалых изменений.

Ключевой момент управления проектом – управление. В течение всего периода работ над проектом руководитель проекта держит его под контролем при помощи соответствующих инструментов управления. Для этого ему постоянно следует определять актуальные данные и сопоставлять их с данными предприятия. На этой стадии решающими являются управленческие качества.

Управление организационными проектами – это развернутая концепция управления, призванная обеспечить осуществление комплексных задач своевременно, экономично и с высоким качеством.