Управление затратами

    Основы  управления затратами на предприятиях. 

    Управление  затратами – это средство высокого достижения экономического результата предприятия.

    Предметом управления затратами  являются  затраты предприятия во всем их многообразии.

    Особенность затрат как предмета управления:

• динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении; их рассмотрение в статике весьма условно и не отражает реальной жизни;
• многообразие, которое обуславливает многообразие способов, приемов и методов управления затратами;
• трудность измерения, учета и оценки - абсолютно точных методов измерения и учета затрат не существует;
• сложность и противоречивость влияния на экономический результат. Например, повысить прибыль организации можно за счет снижения текущих затрат на производство, что обеспечивается повышением капитальных вложений в НИОКР, технику и технологию; высокая прибыль при производстве продукции может быть значительно снижена затратами на ее утилизацию и т.п.

    Предприятие как объект управления – это сложная, динамичная, производственная, социально-экономическая, техническая и организационная система, открытая воздействию внешней среды. В производственном процессе объединяются различные вещественные элементы и людские ресурсы, между которыми существует множество связей. Предприятие является многоэлементным образованием и делится, в зависимости от применяемого основания (признака) деления, на различные множества элементов (подсистемы).

    В зависимости от объектов управления можно выделить подсистемы управления: производственными процессами, материально-техническими ресурсами, персоналом и др. К таким  подсистемам можно отнести управление затратами организации, которое  включает объект и субъект управления.

    Объектом  управления затратами  являются собственно затраты организации, процесс их формирования и снижения.

    Субъектом управления затратами  выступают руководители и специалисты организации и производственных подразделений, т.е. управляющая система.

    Таким образом, система управления затратами  это целевая, многоуровневая система, где объект управления – затраты  организации, а субъект управления затратами – управляющая система.

    Цели  системы управления затратами (рис.1) рассматриваются в системе целей  организации, которые могут различаться:

• по содержанию: производственные, социальные, экономические, научно-технические;
• по времени реализации: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные;
• по виду управления: стратегические, тактические, оперативные;
• по значению: цели функционирования, развития организации т.п. (могут быть выражены через одну глобальную цель, ибо предприятие является многоцелевой системой).

    В условиях административного управления цели предприятия во многом задавались вышестоящими уровнями управления, например, по управлению затратами: в виде заданий  по снижению себестоимости сравнимой  товарной продукции; по снижению затрат на 1 р. товарной продукции, по предельному  уровню затрат и др.

    В условиях рыночной экономики у предпринимателей появилась возможность выбора целей. Выбор и формулирование целей определяются стратегией предприятия и конкретными условиями их реализации на ближайший период. 

    Рис.1 Цели управления затратами в предпринимательской  деятельности 

    В современных условиях целями предпринимателей могут быть как экономические  показатели, так и имиджевые:

• рост прибыли и рентабельности;
• поддержание уровня прибыли;
• повышение производительности труда;
• увеличение выпуска  конкурентоспособной продукции;
• удовлетворение запросов потребителей;
• повышение качества продукции;
• готовность и способность выполнять новые задачи;
• надежность системы.

      В части затрат на производство могут  быть поставлены цели:

• минимизации затрат;
• поддержания себестоимости на нормативном уровне;
• снижение себестоимости и ее составляющих (материальных, трудовых и др. затрат).

    Основными функциями системы  управления затратами (рис.2) следует считать  прогнозирование  и планирование, учет, контроль (мониторинг), координацию и  регулирование, а  также анализ затрат. 

    Рис.2 Структура функций управления затратами 

    Планирование  затрат может быть перспективным – на стадии долгосрочного планирования и текущим – на стадии краткосрочного планирования. Точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инвестиционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления организациями. Краткосрочные планы затрат отражают нужды ближайшего будущего и более точно определяются годовыми и квартальными расчетами (сметами).

    Организация – важнейший элемент эффективного управления затратами. Она устанавливает, кто, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами управляет затратами в предпринимательской структуре. Определяются центры возникновения затрат и центры ответственности. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей менеджеров и специалистов, связанных с управлением затратами. Эта схема должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия.

    Координация, взаимозаменяемость и регулирование  затрат – это сравнение фактических затрат с запланированным уровнем, определение отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации расхождений. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятия избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.

    Учет  как элемент управления затратами необходим для подготовки информации при принятии правильных решений. В рыночной экономике принято разделение учета на два вида: производственный и финансовый.

    Производственный  учет, как правило, отождествляется  с учетом затрат на производство и  калькулированием себестоимости продукции. В своем развитии производственный учет трансформировался в управленческий учет, который является активным инструментом управления предприятием.

    Производственный  учет ориентируется на методику отражения затрат на производство, а управленческий – на анализ ситуации, принятие решений, изучение запросов потребителей информации, анализ отклонений от стандартных затрат. В системе управления учета подготавливается информация для менеджеров внутри организации с целью помочь им принять решение.

    Финансовый  учет  призван предоставлять информацию пользователям вне предприятия и предполагает сравнение затрат с доходами для определения прибыли.

    Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь для сравнения запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля связана с корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или уточнение планов, если они не могут быть выполнены из-за объективно изменившихся производственных условий.

    Анализ  затрат является элементом функции контроля в системе управления затратами. Он предшествует управленческим хозяйственным решениям и действиям, обосновывает и подготавливает их. Анализ позволяет оценить эффективность использования всех ресурсов предприятием, выявить резервы снижения затрат на производство, подготовить материалы для снятия рациональных управленческих решений.

    Активизация и стимулирование -  это воздействие на участников производства, побуждающее их соблюдать установленные планом затраты и находить  возможности их снижения. Для мотивации таких действий используют как материальные, так и моральные стимулы. Достижение основной цели предприятия – получение максимально возможной прибыли за счет снижения затрат путем управление затратами -  это динамический процесс, включающий управленческие действия прямой и обратной связи,  целью которых является достижение высокого экономического результата

деятельности  предприятия. 

    Основные  принципы управления затратами выработаны практикой и сводятся к следующему:

• системный подход к управлению затратами;
• единство методов, практикуемых на разных уровнях управления затратами;
• управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия – от создания до утилизации;
• ограниченное сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);
• недопущение излишних затрат, потерь и брака;
• широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;
• совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат;
• повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат.

    Наибольший  удельный вес во всех расходах предприятий  занимают затраты на производство продукции. Совокупность производственных затрат показывает, во что обходится предприятию изготовление выпускаемой продукции, т.е. составляет производственную себестоимость продукции. Предприятия производят затраты по реализации продукции, т.е. осуществляют внепроизводственные, или коммерческие расходы (на транспортировку, упаковку, хранение, рекламу, и др.).

    Производственная  себестоимость и коммерческие расходы  составляют полную, или коммерческую, себестоимость продукции. Ее реальное определение на предприятии необходимо для:

• маркетинговых исследований и принятия на их основе решений о начале производства нового изделия (оказания нового вида услуг) с наименьшими затратами;
• определения степени влияния отдельных статей затрат на себестоимость продукции (работ, услуг);
• ценообразования;
• правильного определения финансовых результатов работы, а соответственно, и налогообложения прибыли.

    Себестоимость продукции (работ, услуг) – это стоимость используемых в процессе производства (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, амортизации основных фондов, трудовых затрат, а также прочих затрат на производство. Затраты, формирующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии  с их экономическим содержанием по следующим элементам:

• Материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);
• Затраты на оплату труда;
• Отчисления на социальные нужды;
• Амортизация основных фондов;
• Прочие затраты.

    Материальные  затраты - наиболее крупный элемент затрат на производство. Их доля в общей сумме затрат составляет 60-90% лишь в добывающих отраслях промышленности она невелика. Состав материальных затрат неоднороден и включает расходы на сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов по цене их возможного пользования или реализации, учитывая, что отходы одного производства могут служить полноценным сырьем для другого). В стоимость сырья и материалов включатся комиссионные вознаграждения, оплата брокерских и других посреднических услуг. К материальным затратам также относятся:

• Топливо и энергия, расходуемые на технологические цели и хозяйственные нужды;
• Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, подвергающиеся в дальнейшем монтажу, сборке или дополнительной обработке на данном предприятии;
• Затраты на приобретение тары и упаковки, товарных материалов (если стоимость тары не включена в стоимость материалов, поставляемых в этой таре), за исключением стоимости тары по цене ее возможного использования;
• Запасные части для ремонта машин и оборудования; производственные услуги сторонних предприятий и организаций, а также подразделений (состоящих на балансе предприятия), не относящихся к его основной деятельности.
• Отчисления, налоги и сборы, связанные с использованием природного сырья: отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, плата за недра, за воду, забираемую из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов, отчисления на рекультивацию земель или оплата работ по рекультивации земель, плата за древесину, отпускаемую на корню и др.;
• Потери от брака и простоев по внутрипроизводственным причинам и др.