Значение и классификация бухгалтерских документов

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Байкальский государственный  университет экономики и права

Кафедра бухгалтерского учета  и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Бухгалтерский учет»

Тема:

ЗНАЧЕНИЕ И  КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Исполнитель:

ст. гр.

Птушко Т.В.

Иркутск, 2013г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К  БУХГАЛТЕРСКИМ ДОКУМЕНТАМ

2. ЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

2.1 ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКИХ  ДОКУМЕНТОВ

2.2 КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ  ДОКУМЕНТОВ

2.3 ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ  ДОКУМЕНТОВ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Деятельность любой организации  определяется совокупностью определенным образом взаимодействующих документов. Главное назначение документа - необходимость  зафиксировать информацию, чем выполняется  функция учета на предприятиях.

Одним из структурных подразделений, занимающихся учетом на предприятии, является бухгалтерия. Значимость данного структурного подразделения требует постоянного  совершенствования организации  и деятельности бухгалтерии, улучшения  ее кадрового состава, внедрения  прогрессивных информационных технологий обработки экономической информации.

В бухгалтерии документы  проходят обработку, систематизируются  в дела, хранятся, используются для  работы и проверок, затем по истечению  установленных сроков уничтожаются или передаются на постоянное хранение.

Правильное составление  и оформление бухгалтерских документов в соответствии с действующими нормативами - одна из обязанностей работников бухгалтерии. Бухгалтерия должна иметь весь пакет  законодательно-нормативных и методических документов, в которых отражены вопросы  документирования бухгалтерского учета.

Классификация бухгалтерских  документов позволяет правильно  формировать номенклатуру дел и  в последующем использовать бухгалтерские  и документы в оперативных, контрольных  и аналитических целях.

В курсовой работе рассмотрены значение и классификация бухгалтерских документов.

1. ТРЕБОВАНИЯ К  БУХГАЛТЕРСКИМ ДОКУМЕНТАМ

Цель бухгалтерского учета - это упорядочение сбора, регистрации  и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем  сплошного, непрерывного документального  учета всех производимых хозяйственных  операций.

Все документы в бухгалтерском  учете должны соответствовать требованиям  законодательства. Основные требования к бухгалтерским документам изложены в ФЗ №129 ФЗ «О бухгалтерском учете», в «Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности» и других документах.

За правильное составление  и оформление документов в соответствии с действующими нормативами, а также  за сохранность бухгалтерских документов в течение предусмотренных законодательными актами сроков, несут ответственность  работники бухгалтерии во главе  с главным бухгалтером.

Качество бухгалтерского учета зависит от правильного  и своевременного составления документов, а также их надлежащего хранения.

Документ - это письменное доказательство действительного осуществления  хозяйственной операции и права  на ее совершение. Бухгалтерские документы  являются разновидностью управленческих документов. В управленческой деятельности, особенно бухгалтерской, очень важна  юридическая сила документов, так  как они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения  права.

Документы могут изначально обладать юридической функцией, а  также наделяться юридической функцией в случае использования их в качестве доказательств в судах и других организациях.

Текст документа должен быть ясным и точным. Необходимо всегда помнить, что документы должны соответствовать  действующему законодательству, поэтому  в случае необходимости следует  сверять документы с законами и подзаконными актами. Особенно важно  учитывать это при подготовке решений, приказов и других распорядительных документов. В документах надо использовать только проверенные, достоверные факты.

Управление бухгалтерской  документацией и документирование бухгалтерской деятельности осуществляются посредством делопроизводства.

Все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными  документами - первичными документами. Специфической особенностью бухгалтерского учета в единой системе учетного наблюдения является сплошное по охвату, непрерывное по времени, документальное по регистрации и обобщающее по измерению  отражение учитываемых объектов и процессов.

Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ « О бухгалтерском  учете » предусматривает формы  первичных документов, которые могут  приниматься к учету работниками  бухгалтерии. Документы, форма которых  не предусмотрена в этих альбомах первичных документов, должны содержать  следующие обязательные реквизиты:

* наименование документа;

* дата составления документа;

* наименование организации;

* содержание хозяйственной  операции;

* измерители хозяйственной  операции в натуральном и денежном  выражении;

* наименование должностей  лиц, ответственных за совершение  хозяйственной операции, и правильность  ее оформления;

* личные подписи указанных  лиц.

Положением по ведению  бухгалтерского учета этот перечень дополнен еще двумя реквизитами - кодом формы и расшифровкой подписи  ответственного лица. Необходимо контролировать наличие всех реквизитов, предусмотренных  альбомом унифицированных форм первичной  учетной документации, и правильность их заполнения.

Первичные и сводные учетные  документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. При исполнении документов на машинных носителях информации, организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры (ст.9 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ, в ред. от 28.03.2002г. № 32-ФЗ).

Удобство доступа к  информации определяется особенностями  её структурирования, правильного и  качественного оформления бухгалтерских  документов изначально.

Любой управленческий документ должен отвечать следующим требованиям:

* быть составленным по  установленной форме, а в ряде  случаев соответствовать стандартам;

* издаваться соответствующим  компетентным органом или должностными  лицами, которым такое право предоставляется  законом или соответствующим  директивным указанием;

* издаваться во исполнение  норм права и не противоречить  им.

Основными видами работ, обеспечивающими  правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление  номенклатуры дел и формирование дел.

В соответствии с требованиями «Государственной системы документационного  обеспечения управления» обработка  дел и отбор их на государственное  хранение должны производиться регулярно  по окончании делопроизводственного  года.

Записи в учетных регистрах  основываются на тщательно проверенных  документах, поэтому и сами регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей  для анализа хозяйственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов его работы.

Правильность отражения  хозяйственных операций в регистрах  бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие  их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров  бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, - государственной  тайной.

Лица, получившие доступ к  информации, содержащейся в регистрах  бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны  хранить коммерческую и государственную  тайну. За ее разглашение они несут  ответственность, установленную законодательством  Российской Федерации.

2. ЗНАЧЕНИЕ И  КЛАССИФИКАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

2.1 ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКИХ  ДОКУМЕНТОВ

Стандарт определяет документирование как «запись информации на различных  носителях по установленным правилам». Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Бухгалтерский учет - это  сплошное документирование и обоснование  бухгалтерских записей. Бухгалтерские  документы должны быть составлены своевременно и достоверно. Различают входящие, исходящие и внутренние документы. Управление бухгалтерской документацией  и документирование бухгалтерской  деятельности осуществляются посредством  делопроизводства.

Нормативная база делопроизводства включает в себя:

* указы и распоряжения  Президента РФ, постановления и  распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы ДОУ  на федеральном уровне;

* нормативно-правовые акты  федеральных органов исполнительной  власти (министерств, комитетов,  служб, агентств и др.) по вопросам  ДОУ общеотраслевого и ведомственного  характера;

* нормативно-правовые акты  органов представительной и исполнительной  власти субъектов Российской  Федерации и их территориальных  образований, регламентирующие вопросы  ДОУ местного характера;

* организационно-распорядительные  документы предприятий;

* государственную систему  документационного обеспечения  управления (ГСДОУ);

* государственные стандарты  по вопросам ДОУ;

* унифицированные системы  документации (УСД);

Государственная система  документационного обеспечения  управления (ГСДОУ) - это совокупность принципов и правил, устанавливающих  единые требования к документированию управленческой деятельности и организации  работы с документами в органах  государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях. ГСДОУ включает основные положения, а также общефедеральные, отраслевые и субъектные методические документы по вопросам ДОУ.

УСД - унифицированная система  документации, комплекс взаимоувязанных  документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в  определенной сфере деятельности.

Процесс документирования бухгалтерского учета и отчетности подробно расписан в нормативных документах, подготовленных Правительством Российской Федерации, Министерством Финансов Российской Федерации, Государственной налоговой  службой Российской Федерации, Центральным  банком Российской Федерации и др.

В процессе деятельности бухгалтерии  приходится иметь дело с документами  нескольких межотраслевых унифицированных  систем документации Климова М.А., Делопроизводство в бухгалтерии. М.: 2004г.:

* система первичной учетной  документации;

* система финансовой, первичной  и отчетной бухгалтерской документации  бюджетных учреждений и организаций;

* система расчетно-денежной  документации;

* система организационно-распорядительной  документации.

Весь процесс документирования бухгалтерского учета и отчетности подробно расписан в нормативных  документах, подготовленных Правительством Российской Федерации, Министерством  Финансов Российской Федерации, Государственной  налоговой службой Российской Федерации, Центральным банком Российской Федерации  и др.

При отражении хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета  документы бухгалтерского учета  должны полностью отвечать требованиям  законодательства.

Основной задачей бухгалтерского учета для любого хозяйствующего субъекта, работающего в условиях рыночных отношений, является обеспечение  многочисленных пользователей специфической  экономической информацией, которая  необходима для принятия управленческих решений, способных существенным образом  влиять на финансовое положение хозяйствующего субъекта, материальное благосостояние его собственников (акционеров), руководителей (менеджеров) и наемных работников, а также на величину поступлений  в государственный бюджет.

Разнообразие хозяйственных  операций предполагает необходимость  создания бухгалтерских документов различных по содержанию и форме. Все бухгалтерские документы  делятся на однородные группы по следующим  признакам Климова М.А., Делопроизводство в бухгалтерии. М.: 2004г.:

1. По назначению:

* распорядительные;

* оправдательные;

* бухгалтерского оформления;

* комбинированные;

2. По времени составления:

* первичные;

* сводные;

3. По объему информации:

* разовые;

* накопительные;

4. По месту составления:

* внутренние;

* внешние;

5. По структуре:

* табличные;

* анкетные;

* комбинированные.

По срокам хранения бухгалтерские  документы подразделяются на четыре группы:

* постоянного хранения;

* временного хранения (свыше  10 лет);

* временного хранения (до 10 лет);

* подлежащие уничтожению  в связи с истечением срока  хранения.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных  документах, составляются сводные учетные  документы - это учетные регистры, которые, в зависимости от степени  автоматизации, могут составляться на бумажных и машинных носителях  информации (в электронном виде).