Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации

Тема 8. Особенности  
официально-делового стиля речи. 
Составление личной документации

План

1. Составление заявления.

2. Составление доверенности.

3. Составление объяснительной записки.

4. Составление расписки.

5. Резюме как особый вид документа.

6. Практическое задание. Напишите резюме, предполагая, что вы являетесь соискателем на должность: 1) менеджера по продажам коммерческой фирмы; 2) экономиста торгового предприятия.

Литература

Анисимова, Т. В. Современная деловая риторика [Текст] : учеб. пособие : в 2 ч. / Т. В. Анисимова, Е. Г. Гимпельсон. Волгоград, 1998.

Культура устной и письменной речи делового человека [Текст] : справочник-практикум. М., 2001.

Рогожин, М. Ю. Документы делового общения [Текст] / М. Ю. Рогожин. М., 1999.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Официально-деловой стиль и его особенности

Размещено на /

негосударственное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Кузбасский ИНСТИТУТ экономики и  права»

Кафедра ГУМАНИТАРНЫХ ДИСЦИПЛИН

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по РУССКОМУ ЯЗЫКУ И КУЛЬТУРЕ РЕЧИ

Вариант №3

 

Выполнил: Студент группы Ф-203

Дудкина З.Р.

Проверил:

 

КЕМЕРОВО 2011

Содержание

 

1 Официально-деловой стиль и  его особенности

2 Задание 2

Список использованной литературы

 

1 Официально-деловой стиль и  его особенности

 

Официально-деловой стиль –  это стиль, который обслуживает правовую и административно-общественную сферы деятельности. Он используется при написании документов, деловых бумаг и писем в государственных учреждениях, суде, а также в разных видах делового устного общения.

Действительно, язык законов требует, прежде всего, точности, не допускающей каких-либо разночтений; быстрота понимания не является важной, так как заинтересованный человек в случае необходимости прочитает статью закона и два, и три раза, стремясь к полному пониманию. Деловая речь безлична, стереотипна, в ней отсутствует эмоциональное начало.

Специфическим свойством деловой  речи является выражение воли. Так, в управленческой документации мы постоянно  встречаемся с формами первого  лица глагола (прошу, предлагаю, приказываю, поздравляю). С формами модальными, долженствования (надлежит, необходимо, следует, предлагается). Основная задача — информация: констатация чего-либо, утверждение, предписание, извещение и т. д.

Официально-деловой стиль функционирует  в форме документов разных жанров: законов, указов, приказов, договоров, отчётов, протоколе заявлений, доверенностей, инструкций, справок и других, деловых бумаг. Наиболее ярко проявляется в письменной форме речи.

Среди книжных стилей официально-деловой  стиль выделяется относительной устойчивостью и замкнутостью, но сам активно проникает в различные сферы общения, в другие стили и в разговорный язык. В нем почти нет места для проявления авторской индивидуальности. С течением времени он, естественно, подвергается некоторым изменениям, но многие его черты: исторически сложившиеся жанры, специфическая лексика, морфология, синтаксические обороты – придают ему в целом консервативный характер.

Лексические признаки официально-делового стиля речи.

Лексическая (словарная) система официально-делового стиля, кроме общекнижных и нейтральных слов, включает:

языковые штампы (канцеляризмы, клише): ставить вопрос, на основании решения, входящие-исходящие документы, контроль за исполнением возложить, по истечении  срока;

профессиональную терминологию: недоимка, алиби, черный нал, теневой бизнес;

архаизмы: оным удостоверяю, сей документ.

В официально-деловом стиле недопустимо  употребление многозначных слов, а  также слов в переносных значениях, а синонимы употребляются крайне редко и, как правило, принадлежат одному стилю: Официально-деловая речь отражает не индивидуальный, а социальный опыт, вследствие чего ее лексика предельно обобщена.

Морфологические признаки официально-делового стиля речи.

К морфологическим признакам данного  стиля относится многократное (частотное) использование определенных частей речи (и их типов). В их числе следующие:

существительные - названия людей  по признаку, обусловленному действием (налогоплательщик, арендатор, свидетель);

существительные, обозначающие должности  и звания в форме мужского рода (сержант Петрова, инспектор Иванова);

отглагольные существительные  с частицей не- (лишение, несоблюдение, непризнание);

производные предлоги (в связи, за счет, в силу, по мере, в отношении, на основании);

инфинитивные конструкции: (провести осмотр, оказать помощь);

глаголы настоящего времени в значении обычно производимого действия (за неуплату взимается штраф);

сложные слова, образованные от двух и более основ (квартиросъемщик, работодатель, материально-технический, ремонтно-эксплуатационный, вышеуказанный, нижепоименованный и т.п.).

Использование указанных форм объясняется  стремлением делового языка к  точности передачи смысла и однозначности  толкования.

Синтаксические признаки официально-делового стиля речи

К синтаксическим признакам официально-делового стиля относятся:

употребление простых предложений  с однородными членами, причем ряды этих однородных членов могут быть весьма распространенными (до 8–10);

наличие пассивных конструкций;

нанизывание родительного падежа, т.е. употребление цепочки имен существительных в родительном падеже;

преобладание сложных предложений, в особенности сложноподчиненных, с придаточными условными.

Различают несколько подстилей  официально - делового стиля.

Документальный подстиль - язык законодательных  документов, связанных с деятельностью официальных органов, включает в себя лексику и фразеологию государственного права, гражданского права, уголовного права, кодекса законов о труде, кодекса законов о браке и семье. К ней примыкает лексика и фразеология, связанная с работой административных органов, служебной деятельностью граждан.

Обиходно-деловой подстиль встречается  в деловой переписке между  учреждениями и организациями и  в частных деловых бумагах, а  так же в служебной переписке (деловое письмо, коммерческая корреспонденция), официальные деловые бумаги (справка, удостоверение, акт, протокол), частные деловые бумаги (заявление, доверенность, расписка, автобиография, счет и др.). Все они характеризуются известной стандартизацией, облегчающей их составление и использование, и рассчитанной на экономию языковых средств, на устранение неоправданной информационной избыточности.

Дипломатия – это искусство  разрешения международных разногласий  мирными средствами; это также  техника и мастерство, гармонично воздействующие на международные отношения и подчиняющиеся определенным правилам и обычаям.

Дипломатический подстиль - подстиль дипломатических документов, таких, дипломатическая нота, заявление  правительства, верительная грамота. Он отличается специфическими терминами, большая часть которых - интернациональные: статус-кво, персона нон грата, ратификация, преамбула. В отличии от других подстилей официально - делового стиля в языке дипломатических документов встречается высокая, торжественная лексика для придания документу подчеркнутой значимости, а так же используются общепринятые в международном государственном обращении этикетные формы вежливости.

Для синтаксиса дипломатических документов характерно употребление условно-уступительных  предложений, гибких формулировок, что соответствует требованиям дипломатического этикета, дипломатического такта. Повелительное наклонение и соответственно императивные предложения (приказ, повеление) употребляются в дипломатическом подстиле в исключительных случаях – в нотах протеста, в ультиматумах.

В заключение отмечу, что дипломатический  подстиль наиболее "открытый" из всех подстилей деловой речи, он ближе других разновидностей официально-делового стиля соприкасается с политикой  и публицистикой, и это обусловливает  его языковое и стилистическое своеобразие.

 

2 Задание 2

деловой язык стиль официальный

а) Напишите отзыв на обвинительную  речь по делу Кителева, дав ее оценку и отметив, какие качества хорошей  речи в ней нарушены (докажите это  примерами).

Выступление является важнейшей составной  частью ораторской речи.

Во вступительной части обвинительной  речи по делу Кителева юрист выполнил свою главную задачу, т.е. сумел привлечь внимание слушателей, установить контакт  с аудиторией, создать благоприятные  условия для восприятия речи, подготовить  присутствующих в зале к принятию основных положений и выводов оратора.

Пример. Товарищи судьи // Советское  правительство / постоянно проявляют  заботу // об охране жизни / здоровья и  достоинства советского человека / об общественной безопасности всех граждан // Именно этим прежде всего / объясняется издание указа / Президиума Верховного Совета СССР и РСФСР / от шестнадцатого мая / тысяча девятьсот восьмидесятого года / об усилении мер с пьянством и алкоголизмом // Пьянство является / одним из наиболее омерзительных / явлений в жизни человека / поскольку на данной почве / проявляется неуважение к обществу / нарушение общественного порядка / нормы права/

Мое мнение — вступления не нужны  и допустимы лишь как исключения в очень редких случаях. Если иметь  в виду судью-юриста, то для него такие вступления излишни, ибо он и сам знает и особенности данного дела, и значение трактуемого преступления. Для меня на первом месте само это данное дело во всей своей реальной наготе, а не теоретические измышления обвинителя по поводу этого дела, которые едва ли помогут мне правильно разрешить данную задачу.

Это дело заурядное, которое интереса не представляет, а улики просты и малочисленны и следует начать с обстоятельств дела или даже прямо со спорного вопроса. Если бы это дело было громкое и сложное, то красивое вступление вполне уместно.

На мой взгляд нарушены основные требования, предъявляемые к вступлению, а именно:

в данном случае вступление не кратко и сжато, и не тесно связано  с речью. Речь составлена из общих  выражений и мыслей, не имеющих отношения к делу;

слишком большое увлечение, жар  и резкие картины в начале речи вынуждают оратора очень быстро понизить тон в главной части  его речи, тогда как в ней  кроется вся суть дела.

Действительно, анализ текста обвинительной  речи показывает, что оратор во вступлении использует самые разнообразные приемы, позволяющие подвести присутствующих в зале суда к восприятию обстоятельств уголовного преступления.

А именно обвинитель начинает свою речь с оценки морально-этического значения разбираемого дела, с указания на общественную опасность совершенного деяния.

Пример. Опасность пьянства / заключается  и в том / что оно нередко / становится основой для совершения других / более тяжких преступлений //

Действенным приемом, к которому прибегает судебный оратор, он обращает внимание на характерные особенности дела. Такой приём позволяет ему сразу актуализировать проблему, подчеркнуть значимость данного дела, определенным образом настроить слушателей.

Товарищи судьи // Дело по которому / вам предстоит вынести приговор / является / на мой взгляд / не совсем обычным // Когда весь советский народ / строит коммунистическое общество / когда уважение к праву / закону / стало для большинства трудящихся / личным убеждением / подсудимый Кителев / встал на путь пьянства / и преступления /ив конце концов / оказался на скамье подсудимых

Эффективным в начале речи является и изложение программы выступления. Обвинитель начинает речь с перечисления вопросов, на которых он предполагает остановиться; указывает, какие положения будет обосновывать, какие обстоятельства анализировать, и т. д. Это помогает слушателям целенаправленно следить за ходом рассуждений оратора, облегчает восприятие речи.

Анализ и оценка собранных по делу доказательств. Это наиболее сложная  и ответственная часть обвинительной речи.

Юрист не принял все предусмотренные  законом меры для всестороннего, полного и объективного исследования обстоятельств дела, и не выявил как уличающие, так и оправдывающие  обвиняемого, а также смягчающие и отягчающие его ответственность обстоятельства.

Задача обвинителя — систематизировать  все собранные по делу доказательства (показания свидетелей, показания  подсудимого, показания потерпевшего, заключения экспертов, вещественные доказательства, протоколы судебных действий, документы, удостоверяющие определенные факты, и т. п.) и дать им оценку с позиции обвинения, что он и сделал.

Материалами предварительного следствия / установлено / что шестнадцатого  апреля / восемьдесят шестого года / Кителев в своей квартире / по улице Железнодорожников 18 «б» / изготовил / из трех килограмм сахара / и триста грамм дрожжей / массу / которая хранилась до 19-го апреля восемьдесят шестого года / то есть до того момента / когда было установлено и выявлено / данное нарушение // Жидкость хранилась в емкости / представляющей собой бутыль / емкостью двадцать литров / светло-серого цвета / жидкость с запахом / свойственным спиртному //

В ходе судебного следствия / а также  предварительного / подсудимый вину признал / и пояснил / именно данный факт / который я только что изложил//

В своем выступлении государственный  обвинитель не очень четко и ясно показал, какие доказательства подтверждают виновность подсудимого, какое обвинение  можно считать обоснованным, а  какие обстоятельства не нашли своего подтверждения в ходе судебного разбирательства и должны быть отвергнуты.