Обработка текстовой информации

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа на  тему:

Обработка текстовой  информации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Новосибирск 2011

Содержание

Введение …………………………………………………………………….………2

1. Текстовые редакторы  и текстовые процессоры……………………………3

2.Краткая характеристика  текстовых редакторов……………………………5

2.1. Блокнот (программа)…………………………………………………....5

2.2. TextPad …………………………………………………………………….6

2.3. NOTEPAD++…………………………………………………………...…7

3. Краткая характеристики  текстовых процессоров…………………………9

3.1. Что выбрать: офисный  пакет или отдельный текстовый  процессор?..................................................................................................................9

3.2. С какими файлами  работают текстовые процессоры……………..9

3.3. OpenOffice.org Pro Writer 3.1………………………………………….11

3.4. «Документы IBM Lotus Symphony»…………………………………11

3.5.AbiWord 2.6.8…………………………………………………………….12

3.6. PolyEdit 5.2……………………………………………………….…..…..13

3.7.. AngelWriter 3.2………………………………………………………….14

3.8. Atlantis Nova 1.0………………………………………………………...15

3.9. WordPad 5.1……………………………………………………….……..16

3.10. Microsoft Office 2007………………………………………………..…17

4. Создание документов в текстовых процессорах………………………….19

4.1. Способы создания документов………………………………………19

5. Ввод и редактирование документа……………………………………...….22

6.  Сохранение и печать  документов………………………………………….27

7. Форматирование документа………………………………………..……….29

7.1. Форматирование символов……………………………….………….29

7.2. Форматирование абзацев…………………………………………….30

7.3. Нумерованные и маркированные  списки……….………………..32

7.4. Стили форматирования……………………………………………...33

7.5.Оглавление документа………………………………………………...34

8. Таблицы………………………………………………………………………...36

9. Гипертекст……………………………………………………………………....38

10. Компьютерные словари  и системы машинного перевода  текстов……………………………………………………………………………...40

11. Системы оптического  распознавания документов.…….………………42

12. Системы распознавания текстов…………………………………………...44

12.1. Обзор и сравнительное тестирование……………………………..44

Заключение………………………………………………………………………..48

Список использованной литературы…………………………………………49

 

Введение

Революция в автоматизации  делопроизводства в офисе в 80-е  годы прошлого века стала реально  возможна в связи с созданием  и широким распространением персональных компьютеров. Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым  процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались  в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при  этом документов. Разделение во времени  этапов подготовки документа, таких, как  ввод, редактирование, оформление, подготовка к печати и собственно сама печать сделали процесс создания документа  более простым и технологичным.

В современном мире уже  нельзя представить деятельность человека без помощи компьютера. В настоящее  время наша жизнь быстра и мобильна, и компьютер помогает людям ускорять выполнение поставленных перед ними задач. Одна из таких задач – это  работа с текстовой информацией. Компьютер с набором определённых программ легко с этим справляется. Давайте разберёмся, что это за программы и что они могут  делать.

В данной работе кратко рассказано о текстовых редакторов их назначении. Описаны плюсы и минусы самых распространённых на сегодняшний день текстовых процессоров. Показаны основные функции текстовых процессоров.

 

 

 1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры

Текстовые данные являются наиболее распространенным видом данных при работе с компьютером. Для  работы с текстом используют два  основных класса программного обеспечения:

• текстовые редакторы
• текстовые процессоры.

Текстовые редакторы служат в основном для ввода и редактирования (правки) текста. Они не имеют средств для оформления внешнего вида документа и применяются в тех случаях, когда эти средства являются лишними и отвлекают от творческой работы или не нужны (например, при подготовке документов, пересылаемых по электронной почте). При использовании текстового редактора создается текстовый файл, который содержит только коды символов, которые были введены. Это означает, что все текстовые редакторы работают с текстом одинаково. Текст, введенный в одном редакторе, можно редактировать другим редактором, не испытывая при этом никаких затруднений.

Текстовые процессоры используют в тех случаях, когда имеет значение не только содержание текста, но и его внешний вид (например, при подготовке официальных документов). Текстовый процессор позволяет управлять оформлением текста при его выдаче на экран или принтер. Документ, созданный текстовым процессором, содержит не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Эта информация заключена в невидимых кодах, которые не печатаются ни на экране, ни на бумаге, но влияют на то, как происходит печать. Разные текстовые процессоры используют для оформления текста разные коды (говорят – документы имеют разные форматы). Поэтому перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда возможен и не всегда прост. В тех случаях, когда такой перенос сделать не удается, переносят только текст, без кодов форматирования (говорят – перенос с потерей форматирования), после чего вновь оформляют текст в новом текстовом процессоре.

Отличия текстовых  процессоров от текстовых редакторов.

Эти две разновидности  программ похожи. Различие заключается  в функциональности и наборе поддерживаемых типов файлов. Текстовые редакторы  предназначены исключительно для  набора и редактирования текста и  не включают в себя средств сложного форматирования. Наиболее известный пример текстового редактора – Блокнот, входящий в состав ОС Windows.

Весь текст в редакторе  отображается одним и тем же шрифтом (как правило, моноширинным), отдельные  фрагменты нельзя выделить ни курсивом, ни полужирным, нельзя задать для разных абзацев разные отступы или окрасить их фон в разные цвета. Более того, даже если вы зададите в редакторе  настройки отображения для всего  текста, они не сохранятся в файле  и не будут видны на другом компьютере. Дело в том, что файлы, с которыми работают текстовые редакторы (они  имеют расширение TXT), ничего, кроме  последовательности символов, не содержат.

Возможностей текстовых  редакторов в большинстве случаев  недостаточно. Именно поэтому так  широко распространены текстовые процессоры, позволяющие не только набирать и  корректировать текст, но и оформлять  его.

 

 

2.Краткая характеристика текстовых редакторов

2.1. Блокнот (программа)

 

Блокнот (англ. Notepad) — простой  текстовый редактор, являющийся частью операционных систем Microsoft Windows, начиная  с вышедшей в 1985 году Windows 1.0, и Windows NT.

В настоящее время редактор поддерживает контекстную замену, горячие  клавиши (например, Ctrl-S для сохранения файла), снят предел в 64 Кбайт и добавлена  поддержка Юникода.

Кроме Windows, Блокнот способен выполняться также в ReactOS и Wine.

Альтернативой Блокноту является текстовый редактор MS-DOS (EDIT.COM), который  можно вызвать из командной строки в виде «edit».

Блокнот не способен корректно  работать с файлами в текстовом  формате Unix, где символом переноса является байт с кодом 10, в отличие от Windows и DOS, где используются байты 13, 10.

Программа Блокнот (Notepad) представляет собой простейший текстовый редактор, позволяющий загрузить, отредактировать, создать и сохранить текстовый  файл. При ее запуске открывается  окно:

Блокнот в Windows 7

 

Программа дает возможность  импортировать текст из других приложений Windows, помещать,  выделенный фрагмент в буфер обмена, копировать его и перемещать. При работе с большими документами удобно использовать  поисковую систему, позволяющую находить слова и предложения, как с учетом регистра, так и без него. Программа обладает простейшими возможностями по оформлению страницы текста. Использование последовательности команд Файл (File), Макет страницы (Page Setup), открывает диалог, в котором можно указать размеры полей страницы и оформить колонтитулы. При форматировании текста с использованием приложения Блокнот, появляется возможность вставки в документ даты и времени, а также отмены последнего действия или возвращения его.

Форматирование  текста

Программа Блокнот (Notepad) позволяет  производить простейшие операции по форматированию текста – это: изменение  размера шрифта, его начертания и  вида. Для изменения шрифта необходимо воспользоваться последовательностью  команд меню Правка (Edit), Шрифт (Font) (или Format, Font), тем самым вызвав окно Выбор  шрифта (Font). При задании размера  шрифта программа Блокнот (Notepad) предлагает на выбор перечень наиболее читабельных  размеров, начиная с шрифта размером 8 пт и заканчивая 72 пт. Текстовый  редактор Блокнот (Notepad) дает возможность  установить шрифт со следующими начертаниями: Обычный (Regular), Курсив (Italic), Полужирный (Bold) и Полужирный Курсив (Bold Italic). При  изменении вида шрифта программа  Блокнот (Notepad) поддерживает шрифты, установленные  в операционной системе Windows. В частности, к ним относятся наиболее популярные: Arial, Courier и Times New Roman.

 

2.2. TextPad

 

TextPad – это мощный текстовый  редактор для Windows 7.

TextPad разработан для предоставления  больший эффективности и функциональности  по всем функциям редактирования  текста. TextPad имеет интерфейс схожий  с интерфейсом Windows XP, потому что  большое внимание было уделено  простоте в использовании. В  контекстной справке имеются  все команды, также вы можете  получить помощь с контекстного  меню.

Очень удобный интерфейс, позволяет редактировать несколько  документов одновременно. Вы получите одновременный обзор 2 документов, текст  вы можете перетаскивать из двух окон.

В дополнение к обычным  функциям копирования и вставки, вы также сможете быстро исправлять наиболее частые ошибки при печати. Очень частые комбинации команд могут  быть сохранены в горячие клавиши. Инструмент проверки правильности написания слов поддерживает 10 языков.

TextPad также имеет настраиваемое  меню, систему сравнения файлов  и поиск. Совместим с Windows 7.

 

2.3. NOTEPAD++

 

Notepad++ это бесплатный редактор  текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа, сделанная на Си. Программа располагает широким набором опций и отличается минимальным потреблением ресурсов процессора.

Среди продвинутых опций Notepad++ — опция подсветки текста и возможность сворачивания блоков, согласно синтаксису языка программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом директив и операторов языка программирования.

Notepad++ обеспечивает возможность  одновременного просмотра и редактирования нескольких документов. Также Вы можете просматривать и редактировать в двух окнах отображения один и тот же документ в разных местах. Изменение документа в одном окне просмотра будет автоматически перемещено во второе окно просмотра (т. е. вы редактируете один документ, который имеет клона во втором окне просмотра).

Notepad++ на сегодняшний день, по праву, считается лучшей  заменой стандартного блокнота. Этот текстовый редактор обладает  следующими функциями:

• автозавершение кода (для большинства языков);
• вкладки, для работы с несколькими файлами; 
• возможность создания собственного списка API функций (или скачать его со страницы загрузки);
• динамическое изменение окон просмотра;
• мощный поиск с функцией замены и регулярных выражений; 
• автоматическое определение состояния файла (уведомление об изменении или удалении файла другой программой — с возможностью перезагрузить файл или удалить его из программы);
• листинг программ можно печатать в цвете — так, как вы видите на экране в окне редактирования;
• заметки о документе;
• выделение скобок при редактировании текста; 
• запись макроса и его выполнение;
• поддержка огромного количества языков (даже Ассемблер!).