Обработка текстовой информации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Краткая характеристики текстовых процессоров

3.1. Что выбрать: офисный пакет или отдельный текстовый процессор?

 

Наиболее популярные текстовые  процессоры входят в состав пакетов  офисных приложений, в то время  как самостоятельные программы  используются реже. Это вполне логично: «пакетный» текстовый процессор  все равно оказывается более  функциональным – за счет интеграции с входящими в пакет приложениями. Кроме того, вместе с офисным пакетом  обычно поставляются галерея изображений  и набор шрифтов.

Если нужен только текстовый  процессор, нет смысла устанавливать  офисный пакет целиком. Сделав выбор  в пользу маленькой программы, вы сэкономите место на диске. Да и работать она будет быстрее, а ее интерфейс  наверняка окажется не перегруженным  и простым для освоения.

3.2. С какими файлами работают текстовые процессоры

Хотя  каждый текстовый процессор обычно имеет свой, «родной», формат, большинство, как правило, способно открывать  и сохранять файлы других форматов. Вот некоторые из них.

RTF – формат, разработанный Microsoft специально для форматированных текстов. Его поддержку обеспечивают практически все текстовые процессоры, а для самых простых (например, WordPad) он является основным.

DOC – формат, который использовался как основной в Microsoft Word до версии 2003 включительно. Он читается практически всеми текстовыми процессорами, и сохранение документов в этом формате в большинстве случаев доступно.

DOCX пришел на смену DOC в Microsoft Office Word 2007 и, по замыслу разработчиков, должен был получить широкое распространение: спецификации его открыты, так что обеспечить его поддержку теоретически ничто не мешает. На практике же он оказался весьма сложным, поэтому «понимающих» его программ пока совсем немного, а сохранение в нем документов – и вовсе редкость.

ODT – открытый формат, разработанный раньше DOCX. Он поддерживается заметно большим числом приложений; в частности, OpenOffice.org Writer (начиная с версии 2.0) использует его в качестве основного.

HTML – формат, в котором хранятся веб-страницы в Интернете. Он хорош прежде всего своей универсальностью. Использует язык гипертекстовой разметки и не является основным ни для одного текстового процессора, но большая их часть с HTML совместима.

 

3.3. OpenOffice.org Pro Writer 3.1

 

В меню OpenOffice.org Pro Writer 3.1 ориентироваться не так-то просто

Проект OpenOffice.org Pro развивается давно и активно, в его текстовом процессоре присутствуют все необходимые средства оформления документа. Он поддерживает стили (предустановлено 20 готовых). Позволяет использовать макросы и внедрять в документы самое разнообразное содержимое. В частности, для вставки можно использовать изображения 26 различных форматов. В программе можно рисовать несложные векторные изображения, используя автофигуры, а также создавать диаграммы и формулы. Writer позволяет открывать документы самых разных форматов: RTF, DOC, DOCX и другие. Расстраивает лишь отсутствие поддержки записи в DOCX. Особая «фишка» Writer – средство ведения библиографической базы данных. К сожалению, высокая функциональность не делает программу удобной в использовании.

 

3.4. «Документы IBM Lotus Symphony»

 

Интерфейс программы  довольно необычен, но удобнее чем  у Writer или Word старых версий

Пакет IBM Lotus Symphony базируется на OpenOffice.org и поэтому по функционалу похож на него. Главное его отличие – существенно переработанный интерфейс. Все приложения пакета доступны в одном окне, а каждый документ открывается в отдельной вкладке, подобно веб-страницам в современных браузерах.

«Документы IBM…» позволяют вне внедрять в документ почти все те же объекты, что и Writer; не хватает только редактора формул. Зато клипарт-галерея здесь больше, и изображения в ней более высокого качества. Число загрузки форматов изображений в «Документы IBM…» - 24. Несколько осложняет работу то, что в состав пакета не включены готовые шаблоны документов. При необходимости их придется создавать самостоятельно.

 3.5.AbiWord 2.6.8

 

AbiWord работает быстрее, чем процессор из полноценных офисных пакетов

Для оформления страниц и  самого текста в AbiWord имеется почти все. Не предусмотрена только возможность настраивать разрядку текста. Для облегчения работы есть набор готовых шаблонов и стилей. А вот набор стилей у AbiWord – целых 37. AbiWord использует свой собственный формат сохранения документов (ABW), однако с помощью плагинов возможно как чтение, так и сохранение документов во всех сколько-нибудь распространенных форматах. Не составляет исключения даже DOCX.

Хотя в текст могут  быть внедрены самые разнообразные  объекты, AbiWord, увы, не предоставляет практически никаких инструментов для их создания (ему доступно лишь создание таблиц). Нет в нем ни инструментов рисования, ни клипарт-галереи, ни редакторов диаграмм и формул.

 

3.6. PolyEdit 5.2

 

PolyEdit распространяется платно, однако к российским прользователям это не относится: для активации используется ключевое слово, например «подарок»

Эта программа довольно сильно отличается от всех остальных наличием ряла специфических функций. При этом, к сожалению, многие востребованные и привычные инструменты в ней отсутствуют.

PolyEdir позволяет вставлять в текст изображения и таблицы. Набор поддерживаемых графических форматов скромен, не так много форматов доступно и для чтения/записи: RTF, DOC и TXT плюс собственный компактный формат PolyEdit – ETF.

Невозможность использовать полей отчасти компенсируется наличием возможности вставки в любое  место документа текстовых фрагментов, от текущей даты до сложных формул. Основной недостаток такого подхода – невозможность автоматического изменения тех или иных значений в ходе редактирования.

Неприятно удивило отсутствие возможности  предпросмотра документа. Как он буде т выглядеть на бумаге, вы узнаете  по завершению печати.

 

 

3.7. AngelWriter 3.2

 

Все для  форматирования, и ничего лишнего

Angel Writer может стать неплохой заменой WordPad – но не более того. Для форматирования текста в ней есть почти все необходимое. Но при этом отсутствуют возможности использования колонтитулов полей.

Работать с большими документами  в Angel Writer неудобно, так как нет стилей. Отсутствуют шаблоны документов, возможность выполнения макросов и работа в режиме рецензирования. Angel Writer позволяет вставлять в текст таблицы, гиперссылки, файлы и изображения семи популярных форматов. Для чтения и сохранения доступны только RTF, HTML и TXT.

Низкая функциональность компенсируется удобство в работе. Практически все нужные элементы вынесены на панель и всегда под  рукой. Меню небольшое и построено  весьма логично. Это отчасти оправдывает  и отсутствие в Angel Writer справочной системы.

 

3.8. Atlantis Nova 1.0

 

Atlantis Nova – единственная из участниц нашего теста, не имеющая русскоязычного интерфейса

В Atlantis Nova не удастся использовать поля и добавить колонтитулы. Она поддерживает стили и шаблоны, но над их созданием придется потрудиться: имеющихся четырех стилей и двух пустых бланков явно недостаточно.

Для оформления текста есть все необходимые инструменты. Правда, оценить, как выглядит документ, можно только в основном окне программы: предпросмотра в Atlantis Nova не предусмотрено.

В текст можно вставить изображение одного из 11 поддерживаемых форматов. Возможность добавления диаграмм, формул и таблиц в программе отсутствует.

Atlantis Nova способна открывать документы в форматах DOC, RTF, TXT и WRI, а вот для сохранения можно выбрать только RTF или TXT. Не понравилось: отсутствует автоматическое сохранение документа.

 

3.9. WordPad 5.1

 

WordPad знаком любому пользователю Windows

Обозначение версии соответствует  Windows, в состав которой входит программа, например версия Windows XP – 5.1, поэтому и встроенный в нее WordPad обозначен аналогично. Функциональность WordPad достаточно низка, чтобы обеспечить приемлемый уровень оформления документа. В нем нельзя даже задать выравнивание текста по ширине страницы, величину межстрочного интервала и другие привычные настройки оформления. Как это ни странно, а программе можно создавать маркированный список, вставлять текущую дату или время и внедрить в текст какой – либо объект, например изображение или формулу. На этом возможности процессора исчерпываются.

WordPad позволяет открывать файлы RTF, DOC, WRI и TXT, однако для сохранения доступны только форматы RTF и TXT (в последнем случае можно выбрать использование одной из трех кодировок).

 

3.10. Microsoft Office 2007

 

Интерфейсом Word 2007 отличается от всех конкурирующих программ и даже от более ранних версий Word

По набору функций Word 2007  оставил позади всех своих бесплатных конкурентов. В нем есть большой набор готовых шаблонов. В работе со стилями в этой версии программы появилось новшество: она не просто включает 16 стилей выбранных по умолчанию, но и позволяет использовать один из 11 наборов (по 16 стилей в каждом).

Word справляется с проверкой не только русской орфографии, но отчасти и пунктуации. И хотя длинные предложения неизбежно ставят программу в тупик, тут она также обходит все бесплатные приложения.

Word позволяет вставлять в документы изображения 20 разных форматов и выполнять базовые операции по их редактированию. Большая клипарт-галерея и возможность рисования с использованием автофигур также помогут в оформлении документов.

Вывод: Все необходимые средства оформления страниц и текста предоставляют только OpenOffice.org Writer и «Документы IBM Lotus Symphony». Остальные участники не имеют тех или иных функций; хуже всего обстоит дело в WordPad: он вообще не имеет средств оформления страниц. Со стилями работают 5 из 8 участников теста, за исключением Angel Writer, PolyEdit и WordPad.

Функция проверки орфографии есть во всех процессорах, кроме WordPad. Вот  только в Angel Writer, Atlantis Nova и «Документы IBM...» воспользоваться ею вам не удастся: русскоязычных словарей для  них нет. С проверкой русской  пунктуации и синтаксиса не справляется  ни одна программа.

Лучшая поддержка распространенных форматов на уровне чтения у «Документы IBM...», Writer и AbiWord (последний – при  установке плагинов). Writer не поддерживает запись в DOCX, а «Документы IBM...» –  в DOCX и HTML. Зато обе они позволяют  экспортировать текст в файлы PDF. По количеству входящих в комплект дополнительных файлов и модулей  лидируют также Writer и «Документы IBM...». Writer единственный имеет приличный  набор шаблонов на русском языке  и редактор формул, но он уступает «Документам IBM...» по количеству и качеству изображений  в клипарт-галерее.

 

4. Создание документов в текстовых процессорах

4.1. Способы создания  документов

 

 

 В текстовых процессорах  для создания документов многих типов  со сложной структурой (письма, резюме, факсы и т. д.) используются мастера. Разработка документа с помощью  мастера производится путем внесения необходимых данных в последовательно  появляющиеся диалоговые панели. Например, можно использовать мастер создания календаря, который должен разместить на странице в определенном порядке  обязательный набор надписей (год, месяц, дата и др.).

 

Создание документов можно  производить с помощью шаблонов, т. е. пустых заготовок документов определенного назначения- Шаблоны задают структуры документов, которые пользователь заполняет определенным содержанием. Текстовые процессоры имеют обширные библиотеки шаблонов для создания документов различного назначения (визитная карточка, реферат и др.).

Однако в большинстве  случаев для создания документов используется пустой шаблон Новый документ, который пользователь заполняет содержанием по своему усмотрению.

Выбор параметров страницы. Любой документ состоит из страниц поэтому в начале работы над документом необходимо задать параметры страницы: формат, ориентацию и размеры полей.

Формат страниц документа определяет их размеры. При создании реферата или  заявления целесообразно выбрать  формат страницы А4 (21 х 29,7 см), который  соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для  объявлений и плакатов подходит формат A3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно  выбрать формат А5, который в два  раза меньше стандартного листа.

 

Ориентация задает расположение страницы на экране монитора. Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще всего используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов - альбомная.

На странице можно установить требуемые размеры полей (верхнего и нижнего, правого и левого), которые  определяют расстояния от краев страницы до границ текста.

Колонтитулы и  номера страниц. Для вывода на каждой странице документа одинакового текста (например, имени автора, названия документа и др.) удобно использовать верхний и нижний колонтитулы. Расстояния от краев страницы до колонтитулов можно изменять.

Страницы документа рекомендуется  нумеровать, причем номера можно размещать  вверху или внизу страницы по центру, справа или слева.

 

Параметры страницы: формат, ориентация, поля, колонтитулы, номер  страницы

 

5. Ввод и редактирование документа

Ввод текста. Основой большинства документов является текст, т. е. последовательность различных символов: прописных и строчных букв русского и латинского алфавитов, цифр, знаков препинания, математических символов и др. Для быстрого ввода текста целесообразно научиться (например, с использованием клавиатурного тренажера) десятипальцевому "слепому" методу ввода символов.

Для представления текстов  могут использоваться 256 или 65 536 символов, однако не все эти символы возможно ввести с клавиатуры компьютера. Для  ввода некоторых знаков математических операций букв греческого алфавита, денежных знаков и многих других символов используются таблицы символов. Для ввода символа его необходимо найти в таблицах и нажать клавишу {Enter}.