Управление образовательными системами

Заведующие 

кафедрами

Руководитель 

валеологической службы

Руководитель  службы практических

психологов 

Классные  руководители,

социальные  педагоги 

Учителя-предметники 

Оперативная информация и отчетность

Массив А 

Ученик Учитель

Массив  B

Здоровье  и 

физическое 

развитие  школьников Массив C 

Ученик  в системе воспитательных

отношений

Массив  D 

     Рисунок 1 - Схема распределения информационных потоков среди субъектов управления школой 

           Любая деятельность в сфере информационно-компьютерных технологий основывается на ряде объективных предпосылок, делающих эту деятельность возможной. Желания видеть конечный продукт интеллектуальной деятельности одного, или даже нескольких людей не достаточно для появления данного продукта. Требуется ряд объективных и субъективных предпосылок. [1,174]

           Нововведения в основных видах управленческой деятельности и в процессе создания оптимальной системы информационного обеспечения управления школой.

     Эффективность управления во многом зависит от качества управленческой информации, которой  владеет руководитель. Качество управленческой информации определяют:

• ее полнота и минимальная достаточность;
• системность, структурированность;
• объективность, достоверность;
• значимость, востребованность;
• своевременность, оперативность поступления, обработки и передачи исполнителям. [2, 30]

     Создание  комплексного банка управленческой информации, модель которого представляет собой матрицу, где номера строк  определяют виды информации по функциям управления (нормативно-правовая, научно-методическая, планово-прогностическая, контрольно-аналитическая  информация), а номера столбцов обозначают виды информации по содержанию управленческой деятельности, позволяет реализовать  все указанные требования и тем  самым значительно повысить эффективность  управления школой.

     Сбор  и хранение управленческой информации в соответствии с этой моделью облегчает процесс анализа деятельности педагогического коллектива и администрации школы, т. к здесь уже установлены логические (причинно-следственные) связи. Результат (уровень обученности и развития учащихся) зависит от социально-правовой защиты детей и качества образовательного процесса. А образовательный процесс, в свою очередь, зависит от ресурсов (от кадров, их квалификации и материально-финансового обеспечения школы). И все это в конечном счете определяет эффективность системы управления. [10, 47]

     Сбор  информации по данной схеме возможен как в компьютерном, так и безмашинном вариантах. Современные компьютеры (а также дополнительные приборы типа "сканнер") позволяют легко и оперативно вносить в память компьютера не только контрольно-аналитическую информацию о состоянии дел в школе, но и содержание всех важных нормативно-правовых документов, необходимых научно-методических разработок, планов, концепций, программ развития. В компьютер вводится как внешняя, так и внутренняя информация.

           Разработка информационных основ в теории школьного образования  недостаточна для создания моделей  управления, позволяющих своевременно и гибко обеспечивать управление развитием системы и целенаправленно  повышать ее качество. В особенности  это касается учета переработки  и анализа информации всеми субъектами управления. Практически отсутствуют работы, предметом которых был бы анализ всей структуры информационных связей от обучаемого до руководителя школы. [9, 17]

     Современная педагогическая практика встречается  с вполне очевидным противоречием  между необходимостью обеспечения  систематизированной, адресно-направленной и доступной для всех участников образовательного процесса информацией  и неразработанностью организационно-педагогических основ для создания эффективных информационных моделей, позволяющих всем субъектам управления школой принимать обоснованные решения в меру своих компетенций, что наиболее важно при планировании развития школы и проведении школьных преобразований.

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Управление  любой социальной системой – это процесс переработки информации, взаимодействие его подсистем представляет собой информационный обмен. Школа - типичный пример открытой системы, в которых происходит постоянный обмен информацией не только между управляющей и управляемой подсистемами, но и с окружающей ее социальной средой. Проблема совершенствования управления в школьном образовании в значительной степени определяется качеством используемой информации для принятия решений различного уровня и характера. Недостаточная изученность информационных аспектов в управлении образованием тормозит конструирование развития образовательных систем, не позволяет обеспечить управление качеством образования. [12, 127]

     Особенности современной ситуации таковы, что  самое низшее звено системы управления образованием - образовательные учреждения - приходят к выводу о необходимости  использования информационных систем управления в образовательном процессе. Параллельно этому процессу, идет активный процесс накопления статистической информации и формирование баз данных на муниципальных и региональных уровнях. [11, 40]

     В связи с этим остро встает вопрос об интеграции существующих и создаваемых  баз данных в единую информационную сеть, позволяющую получить и проанализировать объективную информацию "из первых рук" на всех уровнях: от федерального до муниципального. При подобном варианте внедрения информационных систем управления, необходимо будет лишь дополнить существующие базы необходимой информацией. [8, 5]

     Можно констатировать наличие в управлении современной школой несоответствия, противоположностей и противоречий между:

• возросшими требованиями к обеспечению качества образования и реально существующими условиями информационно-аналитической деятельности руководителя школы;
• необходимостью оптимизации управленческой деятельности руководителя школы в целом на основе новых информационных технологий и существующими на сегодняшний день разработками отдельных аспектов этого процесса;
• наличием большого количества специальных программных продуктов и стихийным и эпизодичным их использованием в управлении школой.

Анализ  актуальности и противоречий позволяет определить проблему, которая заключается в поиске и выборе информационного обеспечения, способствующего оптимизации управленческой деятельности руководителя школы. [6, 11]

           Современная педагогическая практика встречается с вполне очевидным противоречием между необходимостью обеспечения систематизированной, адресно-направленной и доступной для всех участников образовательного процесса информацией и неразработанностью организационно-педагогических основ для создания эффективных информационных моделей, позволяющих всем субъектам управления школой принимать обоснованные решения в меру своих компетенций, что наиболее важно при планировании развития школы и проведении школьных преобразований. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

           СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Апатова, Н.В. Информационные технологии в школьном образовании. М. 1994. - 227 с.
2. Белякова, И.А. Компьютер - организатор, учитель и делопроизводитель // Директор школы. - 2007. - №9. - С.29-32.
3. Васильев, В.В. Информационное обеспечение управления общеобразовательной школой. Воронеж: Изд. ВГУ, 1990.
4. Гершунский, Б.С. Компьютеризации в сфере образования: проблемы и перспективы. М.: Педагогика, 1987.
5. Дзюбенко, А.А. Новые информационные технологии в образовании. М., 2000. - 104 с.
6. Меламуд,В.Э., Фастовский И.А. Информационное пространство управления школой // Информатика и образование. - 2007. -№8.-С.3-12.
7. Поташник, М.М. Оптимизация управления школой. - М., 1991.
8. Роберт, И.В. Теоретические основы развития информатизации образования в современных условиях информационного общества массовой глобальной коммуникации // Информатика и образование. - 2008. - №5. - С.3-15.
9. Ткачева, Т.П. План мероприятий по информатизации образовательного процесса в школе // Практика административной работы в школе. - 2007. - №8. - С.17-18.
10. Управление развитием школы. /Под ред.М. М. Поташника, В.С. Лазарева. - М., 1995.
11. Харисов, Т., Харисова А. Система информационного обеспечения управления школой // Директор школы. - 2007. - №5. - С.35-43.
12. Якушкина, Е. Информационные технологии директору школы // Народное образование. - 2006. - №9. - С.121-129.