Концепция эффективности управленческой деятельности

1. Охарактеризуйте концепцию эффективности управленческой деятельности – «управленческая решетка» Р.Блейка и Дж.Мутона.
2. Охарактеризуйте управленческие способности высшего звена.
3. Укажите, какие из перечисленных факторов, влияющих на удовлетворенность человека трудом, относятся к «внешним» по отношению собственно к труду;
1. Признание заслуг;
2. Степень ответственности;
3. Социальный статус;
4. Гарантии сохранения работы;
5. Условия труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Охарактеризуйте концепцию эффективности управленческой деятельности – «управленческая решетка» Р.Блейка и Дж.Моутона.

Управленческая  решетка Блейка и Моутона

В начале 80-х годов появилась  концепция «управленческой решетки», разработанная в университете штата Огайо, была модифицирована и популяризована американскими психологами Робертом Блейком и Джейн Моутон, которые построили решетку (схему), включавшую 5 основных стилей руководства.

 

Вертикальная ось этой схемы  ранжирует “заботу о человеке”  по шкале от 1 до 9. Горизонтальная ось  ранжирует “заботу о производстве”  также по шкале от 1 до 9.                    Стиль руководства определяется обоими этими критериями. Всего мы получаем 81 позицию (9х9), т. е. 81 вариант стиля управления. Каждый из вариантов поведения при управлении компанией может быть сравнен с любым другим из данной матрицы. Безусловно, нельзя четко определить, к какому именно квадрату матрицы относится данный конкретный вид руководства. В действительности делать это и не обязательно, поскольку нельзя извлечь конкретный смысл из номера квадрата. Блейк и Моутон описали пять крайних и наиболее характерных позиций матрицы.

Управленческая решетка включает в себя две составляющие работы менеджера. Первая – внимание к решению производственных проблем и задач и вторая –  внимание к людям. Термин «производство» означает не только изготовление материальных благ, но и осуществление продаж, расчетов, обслуживания покупателей  и т.д.

 

1.1. - страх перед бедностью (примитивное  руководство). Со стороны руководителя требуется лишь минимальное усилие, чтобы добиться такого качества работы, которое позволит избежать увольнения.

Эта позиция характеризует такой  тип руководителя, который достаточно холодно относится как к своим подчиненным, так и к самому процессу производства. Он считает, что управленец может всегда прибегнуть к помощи постороннего эксперта или специалиста. Такое ведение дел поможет избежать конфликтов, неурядиц, создаст благоприятные условия для работы самого руководителя, а, кроме того, расширит диапазон новых идей, воплощаемых в производство. Как правило, такого управляющего нельзя назвать лидером, маяком. Он скорее просто «хранитель своего портфеля и кресла». Но такое положение вещей не может сохраняться долго. Рано или поздно самые серьезные трудности заставят либо пересмотреть стиль руководства, либо сменить самого руководителя.

1.9. - дом отдыха(социальное руководство). Руководитель сосредоточивается на хороших, теплых человеческих взаимоотношениях, но мало заботится об эффективности выполнения заданий. Эта позиция характеризует руководителей, которые уделяют особое внимание нуждам и потребностям своих подчиненных, чего нельзя сказать о процессе производства. Менеджеры такого типа полагают, что основа успеха заложена в поддержании атмосферы доверия, взаимопонимания в коллективе. Такой руководитель, как правило, любим подчиненными, они готовы в трудную минуту поддержать своего лидера. Текучесть кадров на предприятиях с таким стилем управления очень низка, как, впрочем, и количество прогулов, а уровень удовлетворения трудом очень высок. К сожалению, излишняя доверчивость к подчиненным часто ведет к принятию половинчатых непродуманных решений, за счет этого страдает производство. Расторопные подчиненные весьма часто злоупотребляют доверием к себе либо даже стараются заменить собой мягкотелого лидера.

9.1. - авторитет - подчинение. Руководитель очень заботится об эффективности выполняемой работы, но обращает мало внимания на моральный настрой подчиненных. Эта позиция характерна для менеджеров, которые во главу угла ставят заботу о производстве и практически не осуществляют никакой социальной деятельности. Они считают, что такая деятельность является проявлением мягкотелости и ведет к посредственным результатам. Кроме того, они считают, что качество управленческих решений не зависит от степени участия подчиненных в его принятии. Положительными чертами менеджеров такого типа являются высокий уровень ответственности, трудоспособности, организаторский талант, интеллект. Однако между таким руководителем и его подчиненными постоянно сохраняется дистанция, часто отсутствует прямая связь и взаимопонимание, сохраняется лишь удовлетворительный уровень групповой дисциплины.

5.5. - организация (производственно-социальное управление). Руководитель достигает приемлемого качества выполнения заданий, находя баланс эффективности и хорошего морального настроя. Эта позиция характеризует тот тип руководителя, который умело сочетает заботу о людях, с заботой о производстве. Такой менеджер считает, что компромисс во всех случаях — лучшее решение, он есть основа для эффективного управления. Решения должны приниматься руководителем, но обязательно обсуждаться и корректироваться с подчиненными. Контроль над процессом принятия решений является как бы компенсацией для рабочих за осуществлением контроля над их деятельностью в процессе производства. Положительными чертами руководителей такого типа являются, постоянство, заинтересованность в успехе начинаний, нестандартность мышления, прогрессивные взгляды. Однако, к сожалению, прогрессивность взглядов мало распространяется непосредственно на сам стиль управления, что не способствует развитию и движению вперед всего производства. Конкурентоспособность фирм с таким стилем управления иногда оставляет желать лучшего. Как, впрочем, и некоторые стороны внутренней жизни коллектива.

9.9. - команда. Благодаря усиленному вниманию к подчиненным и эффективности, руководитель добивается того, что подчиненные сознательно приобщаются к целям организации. Это обеспечивает и высокий моральный настрой, и высокую производительность. Эта позиция характеризует такой тип руководителя, который одинаково бережно относится как к людям, так и к возглавляемому им производству. В отличие от менеджера позиции (5; 5), который считает, что залог успеха в компромиссе, данный тип управленца не останавливается на полпути. Он стремится приложить максимум усилий как в сфере социальной политики, так и в самом производстве. Причем наилучшим способом увеличения производительности, повышения качества выпускаемой продукции и услуг они считают активное вовлечение подчиненных в процесс принятия решений. Это позволяет повысить удовлетворенность трудом всех работающих и учесть малейшие нюансы, влияющие на эффективность процесса производства.

Блэйк и Моутон исходили из того, что самым эффективным стилем руководства - оптимальным стилем - было поведение руководителя в позиции 9.9. По их мнению, такой руководитель сочетает в себе высокую степень внимания к своим подчиненным и такое же внимание к производительности. Они также поняли, что есть множество видов деятельности, где трудно четко и однозначно выявить стиль руководства, но считали, что профессиональная подготовка и сознательное отношение к целям позволяет всем руководителям приближаться к стилю 9.9, тем самым, повышая эффективность своей работы.

Матрица стилей руководства, несомненно является наиболее популярным подходом к изучению стилей руководства. Он является не только удачной комбинацией других исследований на эту тему, но также дает руководителям особую возможность оценить свою позицию и попытаться начать движение в сторону усовершенствования стиля управления.

Управленческая решетка Блейка и Моутон оказала значительное влияние на диагностику организаций и деятельности менеджеров, позволяя выявить ограничения и на этой основе разрабатывать и осуществлять программы организационного развития.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Охарактеризуйте управленческие способности высшего звена.

Существует классификация  способностей,  влияющая на успешность управленческой деятельности

Общие способности;

Интеллект

Креативность

Обучаемость

Рефлексивность

Активность

Саморегуляция

Специальные способности;

Социальная перцепция

«Кристаллизованный» профессиональный опыт 

Мобилизационная готовность оперативной памяти Практическое мышление

Регулятивные  способности;

Целеобразование

Прогнозирование

Планирование

Принятие решения

Мотивирование

Контроль

Коммуникативные способности;

Эмпатия

Аттракция

Идентификация 

Речепорождение и речепонимание

Экспрессия

Способности — это индивидуально-психологические особенности личности, являющиеся условиями успешного осуществления какой-либо деятельности и обнаруживающие различия в динамике овладения необходимыми для нее знаниями, умениями и навыками. Выделяют три основных признака, отличающие способности от всех других психических явлений:

• способности — это индивидуально-психологические особенности, отличающие одного человека от другого;
• это — только те особенности, которые имеют отношение к успешности выполнения деятельности или нескольких деятельностей;
• способности несводимы к знаниям, умениям и навыкам, которые уже выработаны у человека, хотя и обусловливают легкость и быстроту их приобретения.

Более высокий уровень  управления требует владения более  сложными качествами, навыками взаимодействия с людьми: умение общаться, выступать  публично, убеждать в своей правоте, управлять своими эмоциями и эмоциями других, мотивировать. Все это в  совокупности, требуют от руководителя глубокой личностной перестройки. 

 

Предполагаемая работа менеджера  на уровне высшего звена управления требует, прежде всего, многообразных  и многоуровневых коммуникаций, лидерских  качеств, умения формировать и развивать  управленческую команду, принимать  решения в условиях неопределенности.  Важность этих навыков связана с тем, что успешные управленцы до 80% своего времени общаются с другими людьми. Чем выше человек поднимается по карьерной лестнице, тем меньшее значение имеют технические навыки, и тем большее значение приобретают навыки межличностные.

 

Для эффективного управления менеджеру  высшего звена необходимо  постоянно развивать способности, такие как;

1. Когнитивные (информационный поиск, концептуализация, концептуальная гибкость)
2. Директивные (воздействие, уверенность в себе, презентация)
3. Проактивные (ориентация на успех)
4. Мотивационные (межличностный поиск, управленческое взаимодействие, ориентация на развитие)

 

Когнитивные способности

Восемь факторов когнитивной способности;

S. Пространственный (Space): способность воспринимать и сравнивать пространственные паттерны.

V. Вербальное понимание (Verbal comprehension): способность к определению значения слов и, более широко, к пониманию речи и оперированию вербальными отношениями.

W. Беглость речи (Word fluency): способность быстро продуцировать слова в соответствии с определенными ограничениями в отношении их буквенного состава.

N. Легкость числовых операций (Number facility): скорость и точность выполнения простых арифметических действий.

I. Индукция (Induction): способность выводить правила, которым подчиняется конкретный набор стимулов.

Р. Перцептивная скорость (Perceptual speed): скорость и точность обнаружения определенных визуальных стимулов в массиве материала или сравнения таких стимулов с к.-л. другими.

D. Дедукция (Deduction): способность строить рассуждения от предпосылок к точным выводам.

М. Механическая память (Rote memory): способность заучивать и воспроизводить по памяти произвольные связи между стимулами, такими как слова и числа.

Когнитивные функции (лат. cognitio - познание) - высшие мозговые функции; память, внимание, психомоторная координация, речь, гнозис, праксис, счет, мышление, ориентация, планирование и контроль высшей психической деятельности.

Развитие когнитивной  способности дает менеджеру умение анализировать(способность разлагать целое на части), выявлять причинно-следственные связи, синтезировать решения и предвосхищать события, способность думать, объяснять, обосновывать действия, разрабатывать модели прогноза развития ситуации, выдвигать идеи и гипотезы, учитывать изменения внешней среды, использовать объективно сложившиеся тенденции развития ситуации в своих интересах.

Такие способности позволяют заниматься стратегическим и оперативным планированием на всех уровнях и во всех сферах управления, в сжатые сроки разработать и обосновать стратегию экономического развития предприятия

Директивные способности

Умение  четко выражать мысли и убеждать других, постоянная работа над собой, развитие  речевого аппарата и ораторских способностей.                    Это сложный и многокомпонентный процесс, в котором проявляется связь речи с мыслью, с личностью говорящего, особенности развития речи, целевая и предметная направленность речи, динамика речи, особенности функционирования речи в конфликтной ситуации и других условиях.

Это умение менеджера с  помощью речевого аппарата, тем или  иным образом воздействовать на подчиненных  и вызывать обратную реакцию.

В зависимости от поставленной задачи  директивное высказывание может  принимать вид просьбы, приказа, совета, инструкции и пр.

Хорошо  развитая директивная способность  дает уверенность в себе,  помогает  вести презентации, воздействовать на подчиненных, вести собрания, совещания, выступать перед большим кол-вом  людей.