Администрирование в ОС

 

12.Проверка дисков на наличие ошибок

 

Если в процессе работы с Windows XP неожиданно начались какие-то сбои или стало невозможно открыть  один или несколько файлов, необходимо проверить диски вашего компьютера и устранить ошибки, если они будут  обнаружены. Утилита проверки диска  запускается автоматически в  ходе аварийной перезагрузки компьютера и в случае некорректного завершения работы с Windows XP.

Чтобы принудительно запустить  утилиту проверки дисков, необходимо выполнить следующие действия:

·откройте системное окно Мой компьютер (My Computer) и щелкните на значке диска, который хотите проверить, правой кнопкой мыши;

·в появившемся меню выберите пункт Свойства (Properties) и перейдите  ко вкладке Сервис (Tools) диалогового  окна Свойства: Диск (Disk Properties);

·щелкните на кнопке Выполнить  проверку (Check Now) и в появившемся  окне Проверка диска (Check Disk) установите флажок рядом с пунктом Автоматически  исправлять системные ошибки (Automatically fix the system errors);

·если вы хотите, чтобы программа Check Disk полностью проверила диск на наличие сбойных секторов, установите флажок рядом с пунктом Проверять  и восстанавливать сбойные секторы (Scan for and attempt recovery of bad sectors);

·щелкните мышью на кнопке Запуск (Start).

Для работы программы Check Disk необходимо, чтобы ей был открыт полный доступ к системным файлам и папкам Windows XP. Если в настоящий  момент это невозможно, утилита предложит  вам отложить проверку диска до следующего запуска системы. Нажмите на кнопку Да (Yes), и при следующей загрузке компьютера проверка диска будет  выполнена автоматически .

 

 
13.Дефрагментация диска

 

Сохраняемые вами файлы и  устанавливаемые программы записываются на диск с использованием так называемой кластерной структуры хранения данных. Эта структура подразумевает  дробление дискового пространства на небольшие пронумерованные участки - кластеры, каждый из которых может  содержать строго определенный объем  информации. Записываемый на диск файл также разделяется на большое  количество составляющих, каждая из которых  помещается в собственный кластер  вместе со сведениями о том, где система  должна искать «продолжение» файла. При загрузке программ или считывании какого-либо документа головка жесткого диска последовательно проходит все кластеры диска, «собирая» считываемую  информацию в оперативной памяти воедино.

Поскольку содержимое жестких  дисков компьютера непрерывно изменяется в связи с созданием, удалением  и копированием различных файловых объектов, кластеры, в которых записана та или иная программа, могут оказаться  на значительном расстоянии друг от друга, то есть хранящаяся в них информация становится фрагментированной. Очевидно, что в этом случае операционной системе  требуется довольно много времени  для того, чтобы загрузить такую  программу - ведь считывающая головка  жесткого диска должна просмотреть  множество кластеров, постоянно  перемещаясь над различными участками  диска. Чтобы заметно ускорить загрузку приложений, необходимо «собрать» кластеры, в которых хранятся фрагменты  программ, разместив их на диске  по возможности близко друг к другу. Этот процесс называется дефрагментацией  диска. Поскольку любая информация, хранящаяся на вашем жестком диске, с течением времени фрагментируется, дефрагментацию необходимо периодически повторять, не реже одного раза в несколько  месяцев.

Специально для дефрагментации дисков в комплекте Windows XP имеется  специальная утилита Дефрагментация диска (Disk Defragmenter), которая запускается  при вы- полнении команд Пуск->Все  программы->Стандартные->Служебные->Дефрагментация диска (Start->All Programs->Accessories-> System Tools->Disk Defragmenter).

 

Перед началом дефрагментации необходимо проанализировать логическую структуру диска. Выделите в окне Дефрагментация диска (Disk Defragmenter) диск, который хотите дефрагментировать, и нажмите на кнопку Анализ (Analyze). Программа автоматически протестирует файловую структуру диска и покажет  вам сводную информацию о характеристиках  размещенных на диске данных, а также создаст список наиболее фрагментированных файлов.

Теперь вы можете начать дефрагментацию, щелкнув на кнопке Дефрагментация (Defragment). Приостановить  процесс дефрагментации можно нажатием на кнопку Пауза (Pause), а чтобы прервать его, нажмите на кнопку Остановка (Stop).

Процедура дефрагментации диска  может занять от восьми до сорока минут. Дефрагментация диска сообщит вам, когда она будет завершена.

 

14.Очистка дисков

 

При заполнении 95 % дискового  пространства различными файловыми  объектами Windows XP сообщает пользователю о том, что свободное пространство на данном диске отсутствует. Вы можете освободить определенное место на диске  вручную, удалив ряд неиспользуемых программ или уничтожив ненужные вам больше файлы, но можете также  попытаться очистить диск с помощью  специальной программы Очистка  диска (Disk Cleanup), которую можно запустить  командами Пуск->Все программы->Стандартные->Служебные->Очистка  диска (Start->All Programs->Accessories->System Tools->Disk Cleanup).

Выберите в меню Диски (Drives) диск, который хотите очистить от ненужной информации, и щелкните мышью на кнопке OK.

Программа проанализирует вашу систему и в следующем окне предложит список компонентов, удаление которых может высвободить определенный объем дискового пространства.

Среди подлежащих удалению данных программой могут быть предложены следующие варианты:

·Downloaded Program Files- интерактивные  компоненты ActiveX и апплеты Java, загруженные  из Интернета в процессе просмотра web-страниц и хранящиеся в одноименной  системной папке;

·Temporary Internet Files- web-страницы, помещенные при просмотре в кэш  браузера;

·Устаревшие файлы Chkdisk (Old Chkdisk Files)- файлы, автоматически создаваемые  программой Check Disk при проверке диска  на наличие ошибок. Они могут содержать  информацию о потерянных кластерах  диска, а также сведения об обнаруженных программой неполадках в файловой системе. После штатной загрузки Windows и исправления выявленных ошибок эти файлы более не используются системой;

·Корзина (Recycle Bin)- содержимое Корзины Windows XP;

·Временные файлы (Temporary Files)- некоторые программы, работающие под  управлением Windows XP, создают на диске  временные файлы с расширением .tmp. Такие файлы обычно автоматически  уничтожаются при закрытии программ, но далеко не всегда;

·Временные файлы WebClient/Publisher (WebClient/Publisher Temporary Files)- программы WebClient и Publisher при запуске создают на диске временные файлы, которые  используются только в процессе работы данных приложений. Удаление этих файлов не может повредить операционной системе;

·Файлы каталога для индексатора  содержимого (Catalog Files for the Content Indexer)- встроенная поисковая система Windows XP Помощник по поиску (Search Companion) может использовать функцию Indexing Service, позволяющую индексировать  хранящиеся на дисках файлы с целью  ускорения поиска информации. Удалить  содержимое индекса программы Помощник по поиску можно вполне безболезненно.

 

Перейдя ко вкладке Дополнительно (More Options) в окне программы Disk Cleanup, вы можете воспользоваться некоторыми дополнительными возможностями, позволяющими высвободить пространство на жестких  дисках компьютера:

·Компоненты Windows (Windows Components)- удаляет неиспользуемые компоненты Windows;

·Установленные программы (Installed Programs)- вызывает на экран диалоговое окно установки и удаления программ;

·Восстановление системы (System Restore)- удаляет хранящиеся на дисках резервные копии системных файлов, создаваемых программой Восстановление системы (System Restore);

Щелкните мышью на кнопке OK, чтобы начать процесс очистки  жестких дисков.

 

15.Резервное копирование данных

 

Перед возможной переустановкой Microsoft Windows XP, а также в общих  целях безопасности рекомендуется  периодически производить резервное  копирование данных, хранящихся на ваших дисках.

Для того чтобы создать  резервную копию данных на каком-либо внешнем носителе информации (например, стример, устройство для записи компакт-дисков, магнитооптический накопитель, накопитель ZIP, DVD, дискета), необходимо выполнить  команды Пуск->Все программы->Стандартные->Служебные->Архивация  данных (Start->All Programs->Accessories->System Tools->Backup). На экране появится окно мастера Архивация  или восстановление (Backup and Restore Wizard).

Щелкните мышью на кнопке Далее (Next). Если вы хотите создать резервную  копию своих файлов и папок, в  следующем окне установите переключатель  в режим Архивация файлов и  параметров (Back up files and settings), а если восстановить сохраненные данные - выберите режим Восстановление файлов и параметров (Restore files and settings). Снова  нажмите на кнопку Далее (Next).

После этого предстоит  выбрать, какие именно данные вы планируете включить в резервную копию. Доступно несколько режимов:

·Мои документы и параметры  настройки (My Documents and settings)- архивированию  подлежат системные папки Мои  документы (My Documents) и Избранное (Favorites) вместе со всем их содержимым, а также  настройки Рабочего стола и загруженные  из Интернета файлы cookies;

·Документы и параметры  настройки всех пользователей данного  компьютера (Everyone's Documents and settings)- архивируются системные папки Мои документы (My Documents) и Избранное (Favorites), настройки  Рабочего стола и загруженные  из Интернета файлы cookies всех зарегистрированных в системе пользователей Windows XP;

·Всю информацию на данном компьютере (All information on this computer)- создается  резервная копия всей хранящейся на компьютере информации, включая  системные файлы, которые помещаются на специальный загрузочный диск, позволяющий восстановить Windows в  случае полного крушения системы;

·Предоставить возможность  выбора объектов для архивации (Let me choose want to backup)- пользователь сам выбирает, какие данные подлежат архивированию.

При выборе режима Предоставить возможность выбора объектов для  архивации (Let me choose want to backup) в следующем  окне вам предстоит указать программе, какие именно файлы и папки  следует включить в состав резервной  копии .

 
Щелчком мыши отметьте в левом окне ресурс, на котором расположены подлежащие резервному копированию данные (например, один из жестких дисков компьютера), и в правом окне отобразится содержимое этого ресурса. Установите флажки напротив тех файлов и папок, которые вы хотите включить в резервную копию, и нажмите на кнопку Далее (Next).

Теперь вам предстоит  выбрать из предложенного списка носитель, на котором будет создана  резервная копия.

Если вы хотите создать  резервный архив в другом логическом разделе своего жесткого диска, щелкните мышью на кнопке Обзор (Browse) и укажите  программе диск и папку, в которой  следует разместить архив. Наберите название создаваемого архива в поле Введите имя для данного архива (Type a name for this backup) и щелкните на кнопке Далее (Next).

По нажатию на кнопку Готово (Finish) вы покинете окно мастера Архивация  или восстановление, и начнется резервное  копирование.

После того как архивирование  информации будет завершено, система  откроет специальное окно, содержащее подробный отчет о проделанной  работе.

В случае восстановления созданного ранее резервного архива выберите в  окне мастера Архивация или восстановление функцию Восстановление файлов и  параметров (Restore files and settings) и нажмите  на кнопку Далее (Next). В левом окне мастера появится список всех сделанных  вами в разное время резервных  копий файлов. Щелкнув мышью на одном из пунктов данного списка, выберите в правом окне диск, на который  следует восстанавливать данные.

Щелкните мышью на кнопке Далее (Next), а в следующем окне - на кнопке Готово (Finish). Содержимое вашего архива будет автоматически восстановлено.

 

16.Системные задания

 

Специальный мастер Назначенные  задания (Scheduled Tasks) позволит вам назначить  операционной системе любые задания  по проверке, дефрагментации дисков, получению  электронной почты или просто запуску каких-либо программ в любой  день, любое время суток или  с определенной периодичностью без  вашего непосредственного участия.

Для этого необходимо дважды щелкнуть мышью на значке Добавить задание (Add Scheduled Tasks) в системном  окне Scheduled Tasks, которое открывается  при выполнении команд Пуск->Все  программы->Стандартные->Служебные->Назначенные  задания (Start->All Programs->Accessories->System Tools-> Scheduled Tasks).

В результате на экране появляется окно мастера Планирование заданий (Scheduled Tasks Wizard).

В следующем окне вам будет  предложен список программ, из них  надо выбрать ту, которую вы хотите включить в составляемое задание. Если программа отсутствует в списке, воспользуйтесь кнопкой Обзор (Browse), чтобы отыскать ее вручную. Снова  нажмите Далее (Next).

В следующем окне введите  в поле Имя этого задания (Type the name for this task) произвольное название для  данного задания. Установите расположенный  ниже переключатель в режим, соответствующий  периодичности выполнения задания:

·Ежедневно (Daily);

·Еженедельно (Weekly);

·Ежемесячно (Monthly);

·Однократно (One time only);

·При загрузке компьютера (When my computer starts);

·При входе в Windows (When I log on).

Щелкните на кнопке Далее (Next). Теперь выберите дату и время  первого запуска указанной вами программы, затем снова нажмите  на кнопку Далее (Next).

В следующем окне введите  в поле Имя пользователя (User Name) название учетной записи пользователя Windows, для  которой вы создаете данное задание, а в поле Введите пароль (Enter the password) наберите пароль и еще раз  повторите его в поле Подтверждение (Confirm Password). Снова нажмите на кнопку Далее (Next).

Если вы хотите просмотреть  дополнительные параметры для выбранного задания, установите флажок рядом с  пунктом Установить дополнительные параметры после нажатия кнопки Готово (Open Advanced Properties for this task when I click Finish) и щелкните на кнопке Готово (Finish), чтобы  покинуть окно мастера Планирование заданий.

Если в процессе подготовки задания был установлен флажок Установить дополнительные параметры после  нажатия кнопки Готово (Open Advanced Properties for this task when I click Finish), сразу после  закрытия окна мастера на экране появится диалоговое окно свойств текущего задания, имеющее три функциональные вкладки, и обычно вызываемое при выборе пункта Свойства (Properties) из контекстного меню, возникающего при щелчке правой кнопкой мыши на значке задания. На вкладке Задание (Task) вы можете установить рабочую папку для запуска выбранного приложения - эта папка содержит все связанные с загружаемой программой файлы, которые необходимы для ее работы; также вы можете задать название учетной записи пользователя, от имени которого будет выполняться задание, и изменить пароль на запуск, щелкнув мышью на кнопке Задать пароль (Set Password). Если вы хотите отменить выполнение задания, не удаляя его, сбросьте флажок Включено (Enabled).