Автоматизация учёта и реализации продукции на предприятии

Рисунок 1. Организационная структура предприятия.

Непосредственно на директора предприятия возлагается  руководство выполнения функций  следующих подразделений: бюро спецмощностей, группа юрисконсульта, штаб гражданской обороны, главная бухгалтерия, которая функционально работает под руководством главного экономиста.

Укрупненный блок "Управление экономической деятельностью", возглавляемый главным экономистом  имеет цель совершенствования экономической  деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Укрупненный блок "Управление экономической деятельностью" выполняет в масштабе всего предприятия  следующие функции: экономический  анализ и перспективное планирование; технико-экономическое планирование, калькулирование и ценообразование; организация труда и заработной платы; финансовое обеспечение, научная организация труда и управления производством; автоматизация управления тех. процессами, производством.

Выполнение указанных  функций распределяется между структурными подразделениями:

планово-экономический  отдел

научная организация  труда и управление производство^

финансовым отделом

отделом автоматизированной системы управления производством.

Структурное подразделение  укрупненного блока "Техническое  руководство", возглавляемое главным инженером предприятия обеспечивает выполнение следующих функций: разработки и совершенствования конструкций основных изделий, технологии и оснастки;

стандартизация  продукции, технологических процессов  и других элементов производства, ремонтного и энергетического обслуживания, охраны труда и техники безопасности, научно-технической информации, патентной и изобретательской работы.

Главный инженер  в своем подчинении имеет двух заместителей: по производству и по технической подготовке производства.

Непосредственно в подчинении главного инженера группируются следующие подразделения: группа ПД ИТР и контроля, бюро стандартизации, бюро метролога, ООТ и ТБ, группа патентов, рационализации, изобретательства и НТИ.

Заместителю главного инженера по производству подчиняется производственно-диспетчерский отдел (ПДО) и строительные единицы основного производства (производство ТНП, производство N1 и производство N2 участок по вводу новых мощностей N9).

Заместителю главного инженера по технической подготовке производства подчиняются подразделения, занятые научно-техническим развитием и подготовкой производства:

отделом главного технолога,

центральная заводская  лаборатория

специальный конструкторско-технологический  отдел

бюро технической  документации

отдел главного механика

отдел главного энергетика

инструментальное  бюро.

Соответственно  здесь же решаются вопросы технической  подготовки производства основной продукции  и ТНП, обеспечивающие комплексное  решение производственных и технико-экономических  задач.

Укрупненный блок "Управление материальными ресурсами", руководство которого осуществляется заместителем директора по коммерческим вопросам, состоит из следующих служб:

*служба материально-технического  снабжения и внешней кооперации (отдел материально-технического снабжения, отдел внешней кооперации, бюро сбыта и склады);

*служба хозяйственного  обслуживания и общего делопроизводства (хозяйственный отдел с канцелярией);

*транспортное  обслуживание (автотранспортный и  железнодорожные цеха).

Укрупненный блок "Управление кадрами и режимом", возглавляемый заместителем директора по режиму и кадрам, осуществляющий выполнение функций по анализу, подбору, расстановке кадров рабочих и служащих, их профессиональной ориентации на основе широкого применения вычислительной техники, осуществляет руководство и обеспечение режима, специального делопроизводства. В блоке сосредотачиваются следующие структурные подразделения:

отдел кадров и  технического обучения,

режимно-секретный  отдел,

ВОХР,

бюроШ.

Укрупненный блок "Управление капитальным строительством", возглавляемый заместителем директора по капитальному строительству -начальником отдела капитального строительства, осуществляющий руководство новым строительством и реконструкцией, а также ремонтом и эксплуатацией действующих зданий и сооружений.

В блоке сосредотачиваются  структурные подразделения:

отдел капитального строительства  и оборудования,

группа технической эстетики и надзора за эксплуатацией зданий и сооружений,

* ремонтно-строительный участок.

Для обеспечения выполнения функций жилищно-бытового, культурного и спортивно-оздоровительного обслуживания работающих организаций подсобного хозяйства и управления детскими учреждениями на предприятии функционирует строительный блок "Управления социальным подразделением", возглавляемый помощником директора по социальным вопросам, быту и услугам - начальником группы социального развития. В блок включены строительные подразделения:

жилищно-коммунальный отдел,

детские учреждения,

культурно-спортивные и оздоровительные  учреждения,

хозяйственный участок.

В целях укрепления работы по обеспечению выпуска продукции  с высокими потребительскими свойствами в структуре предусматривается  зам. директора по качеству - начальник  отдела технического контроля, осуществляющего  свой функции централизованно во всех производственных подразделениях.

Мероприятия по гражданской  обороне проводятся под руководством начальника штаба ГО.

4 Экономическая сущность задачи складского учета

4.1 Учет готовой продукции

Готовая продукция - это конечный продукт производственного  процесса предприятия. Это изделия  и продукты, полностью законченные  обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим  условиям, прошедшие сертификацию в установленном порядке и сданные на склад готовой продукции.

4.2 Оценка  готовой продукции

Готовая продукция  отражается в балансе по фактической  или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные  с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям расходов.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции  может быть рассчитана только после окончания отчетного месяца. Вместе с тем движение продукции происходит ежедневно: продукция принимается на склад из производства и отгружается со склада покупателям и заказчикам. В этих условиях для текущего учета используется условная оценка продукции -учетная цена. В качестве учетной цены может быть использована нормативная (плановая) себестоимость, договорная цена, оптово - продажная цена и т.д.

Чаще всего  в качестве учетной цены выбирают нормативную (плановую) себестоимость. Предприятие рассчитывает ее, исходя из планируемых затрат на производство единицы готовой продукции. В  конце месяца по каждой группе готовой  продукции определяется сумма и  процент отклонений плановой себестоимости от фактической себестоимости.

В зависимости  от учетной политики предприятия  по оценке в балансе по готовой  продукции, эти отклонения по-разному  будут отражаться в бухгалтерском  учете.

Когда учетная  политика предусматривает балансовую оценку готовой продукции по фактической себестоимости, то сумма отклонений учитывается на том же счете, что и готовая продукция - счете40 «Готовая продукция». При этом суммы и проценты отклонений по каждой группе продукции рассчитывается, исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за отчетный месяц. Если фактическая себестоимость оказалась выше плановой, то сумма перерасхода списывается с записью в дебет счета40 «Готовая продукция» с кредита счета учета затрат на производство. Если же плановая себестоимость оказалась ниже фактической, то сумма экономии записывается сторно (с минусом) по тем же корреспондирующим счетам.

Второй вариант  предусматривает балансовую оценку готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости. В этом случае для учета готовой продукции используется два счета:

*40 «Готовая продукция»

*37 «Выпуск продукции  (работ, услуг)».

Оприходование готовой продукции на склад по плановой себестоимости оформляется  в этом случае записью по дебету счета-40 «Готовая продукция» и кредиту счета-37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В конце месяца сумма фактической себестоимости продукции списывается в дебет счета-37. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету-37 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на конец месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, то есть превышение нормативной (плановой) себестоимости от фактической, сторнирует по кредиту счета-37 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» и дебету счета-46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Перерасход, то есть превышение фактической себестоимости над плановой, списывается со счета-37 «Выпуск готовой продукции» в дебет счета-46 «Реализация продукции (работ, услуг)» дополнительной записью. Счет-37 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на начало следующего месяца не имеет.

Второй вариант  учета готовой продукции более  предпочтителен при использовании  компьютерных бухгалтерских программ.

4.3 Учет  готовой продукции на складах

Для правильной организации учета движения готовой  продукции большое значение имеет  разработка ее номенклатуры. Номенклатура включает в себя перечень наименований видов изделий, вырабатываемых предприятием. За основу берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого.

Номенклатурой пользуются различные службы предприятия: бухгалтерия - для аналитического учета  и составления отчетов, производственные подразделения - для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад, отдел маркетинга - для контроля за возможностью выполнения договорных обязательств.

Выпущенная готовая  продукция переходит из сферы  производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах.

На каждый номенклатурный номер открывается карточка складского учета по форме №М-17. По мере поступления  и отпуска готовых изделий  на основе документов работник склада (кладовщик) записывает в карточках  количество оприходованных и отпущенных готовых изделий и рассчитывает остаток после каждой записи.

На основании  карточек складского учета материально  ответственное лицо ежемесячно заполняет  ведомость учета остатков готовых  изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает в бухгалтерию. Здесь производится таксировка остатков по учетным ценам и сверка с данными бухгалтерского учета.

Передача готовых  изделий из производства на склад  оформляется приемо - сдаточными накладными. После приемки изделий и отражения поступления в карточке складского учета приемо - сдаточные накладные передаются в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.

Отпуск готовой  продукции и ее отгрузка оформляются  приказом -- накладной, в который  включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск. Приказ складу обычно выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателем с указанием наименования покупателя и срока отгрузки.

Материально ответственное  лицо комплектует продукцию по приказу и передает экспедитору для отправки. Приказ - накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест согласно товарно - транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя: второй экземпляр остается у материально ответственного лица как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе «Расход» проставляется количество отпущенной продукции, и документ передается в бухгалтерию на обработку. После сдачи отгруженной продукции перевозчику экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации сдать в бухгалтерию на обработку.

В зависимости  от условий поставки отпуск может  оформляться иными документами (например, при отгрузке продукции автомобильным транспортом выписывается товарно - транспортная накладная).

4.4 Учет  продаж готовой продукции

Методика и  организация бухгалтерского учета  реализации готовой продукции, в  соответствии с нормативными документами, исходя из допущения временной определенности, то есть факт реализации относят к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражается в бухгалтерском учете), в котором он имел место, независимо от того, когда фактически поступили или выплачены денежные средства за отгруженную продукцию. При этом должны соблюдаться условия для признания выручки от обычных видов деятельности, сформулированные в ПБУ 9/99 «Доходы организации». Если условия выполнены, то в учете при отгрузке делаются записи:

в дебет счета-46 «Реализация продукции (работ, услуг)» по плановой себестоимости - в корреспонденции со счетом40 «Готовая продукция»;

в дебет счета-62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по полным продажным ценам с налогами и акцизами - в корреспонденции  со счетом46 «Реализация продукции (работ, услуг)»;

в дебет счета-46 «Реализация продукции (работ, услуг)»  на сумму налога на добавленную стоимость (акциза, налога на реализацию горючесмазочных  материалов) - в корреспонденции  со счетом-68 «Расчеты с бюджетом», и  счетом-67 «Расчеты по внебюджетным платежам» на сумму, подлежащую перечислению в бюджет по расчету в соответствии с налоговым законодательством и со счетом-76.4 «Налоги, отложенные для уплаты в бюджет» на сумму разницы.