Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Января 2013 в 11:24, курсовая работа
Цель работы: изучение программы обработки баз данных Microsoft Access. Получение навыков создания баз данных, форм для работы с ними, межтабличных связей, умения выбирать определенные данные по запросам, а также конструирования различных видов отчетов.
Введение……………………………………………………………………………4
1. Общая характеристика предметной области, краткое описание используемого программного обеспечения………………………………5
2. Реализация БД в MS Access…………………………………………….....8
2.1 Создание таблиц…………………………………………………….8
2.2 Создание запросов……………………………………………….....9
а) Запрос на выборку…………………………………………………10
б) Запрос на обновление данных…………………………………….11
в) Запрос на удаление данных……………………………………….14
2.3 Разработка форм……………………………………………………16
2.3.1 Разработка многотабличных форм…………………………...16
2.3.2 Разработка кнопочных форм………………………………….20
2.3.3Разработка отчетов……………………………………………..25
а) Создание отчета по таблице……………………………...………25
б) Создание отчета на основе запроса…………………………..…28
3. Руководство пользователя………………………………………………31
Заключение………………………………………………………………34
Список использованных источников…………………………………..35
«Рис.23»
Для того
чтобы эта форма отображалась
при запуске базы данных, необходимо
выполнить команду Сервис/
2.3.3Разработка отчетов
а) Создание отчета по таблице
Отчет –
это форматированное
При
печати таблиц и запросов
В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:
-Конструктор
-Мастер отчетов
-Автоотчет: в столбец
-Автоотчет: ленточный
-Мастер диаграмм
-Почтовые наклейки.
Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.
Рассмотрим создание простого отчета для одной таблицы на примере таблицы Форма опаты. Выберем в окне БД объект Отчеты. Далее выберем Создание отчета в режиме конструктора/Создать. В окне Новый отчет
выберем Мастер отчетов, в строке источника выберем таблицу Форма оплаты. Нажмем Ок. В окне Создание отчетов выберем поля для включения в отчет.
«Рис.24»
В следующем окне Создание отчетов нужно определить уровни группировки.
«Рис.25»
Далее необходимо указать сортировку для выводимых данных .
«Рис.26»
Далее определим вид макета (ступенчатый), ориентацию (альбомная) и поставим галочку в окне Настроить ширину полей для размещения на одной
странице (Рис.27 ).
«Рис.27»
В следующем окне определяем стиль и далее определим заголовок отчета (зададим Оплата). В результате просмотра созданного отчета мы получим печатный документ, отображенный на Рис. 28
«Рис.28»
б) Создание отчета на основе запроса
Для вывода в отчет определенных полей необходимо определить таблицыисточники данных и их взаимосвязи. Таким образом, сначала необходимо создать запрос на выборку. Предположим, нам необходимо вывести на печать клиентов которые взяли товар в кредит. Для этого создаем запрос, включаем в него таблицы Клиенты, Товар и Форма оплаты. Сохраним его с именем Запрос на выбоку и откроем его в режиме конструктора (Рис.29).
« Рис. 29»
В строке Условие отбора в столбце Наличие кредита – “ да “. Сохраним введенные изменения, а также можем просмотреть результат выполнения запроса. Далее в окне БД сделаем текущей строку Отчеты, далее Создание отчета в режиме конструктора/Создать.
В
окне Новый отчет выбираем
Мастер отчетов, в качестве
источника выбираем запрос
«Рис. 30»
В следующем окне определим уровень группировки по группе (Рис. 31).
«Рис. 31»
В следующем окне укажем сортировку по сроку погашения, далее вид макета - ступенчатый, заголовок – полужирный, имя дадим Отчет по запросу. После запуска на просмотр получим следующий вид (Рис. 32).
«Рис.32»
На диске вложенном в курсовую работу хранится файл КР-Стоянова О.В._ФК-101.accdb. При запуске данного файла пользователя встречает кнопочная форма, представленная на рисунке 33.
«Рис.33»
Данная форма предлагает пользователю следующие действия:
- Добавить данные;
- Изменить данные;
- Отчеты;
- Выход из БД.
Рассмотрим
последовательно все эти
При нажатии на кнопку Добавление данных, открывается форма Клиенты.
«Рис.34»
В данной форме имеется возможность добавлять данные о новом клиенте, его покупке и способе ее оплаты.
После того как нужные данные были добавлены нажимается кнопка “На главную” для возврата к форме «Производство мягкой мебели».
Для изменения данных о платежах вызывается форма Формы оплаты, путем нажатия на кнопку Изменить данные.
«Рис.35»
В данной форме возможно изменить данные о стоимости и сроках погашения кредита. Для возврата к главной форме нажимается кнопка На главную.
Для того чтобы просмотреть отчет по оплатам нужно выбрать кнопку Отчет.
«Рис.36»
После окончания работы с базой данных формой нажимаем кнопку Выхода из БД.
Заключение
База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:
Access
- это не только мощная, гибкая
и простая в использовании
СУБД, но и система для разработки
работающих с базами данных
приложений. С помощью Access
можно создать приложение, работающее
в среде Windows и полностью
соответствующее потребностям
С помощью Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).
Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; корпорации и даже в сфере домашнего применения.
Список использованных источников
Информация о работе База данных "Производство мягкой мебели"