Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Мая 2012 в 12:21, курсовая работа
Целью работы является вопрос создания и изменения различных типов диаграмм в среде Excel. Для достижения поставленной цели перед курсовой работой стоят задачи, которые сводятся к изучению:
методики создания диаграмм;
изменения значений, представленных на диаграмме;
работа с текстом заголовков диаграммы;
особенностей применения различных типов схематических диаграмм;
решение оптимизационной задачи.
Введение 4
1 Теоретическая часть 5
1.1 Создание и редактирование диаграммы 5
1.2 Изменение значений, приведённых на диаграмме 11
1.3 Данные и текст, отображаемые на диаграмме 20
1.4 Типы схематических диаграмм 22
2 Практическая часть 26
Выводы и рекомендации 30
Библиографический список 31
| МИНОБРНАУКИ РОССИИ |
| федеральное
государственное
бюджетное образовательное
учреждение высшего
профессионального образования |
| «Южно—Российский государственный университет экономики и сервиса» |
| (ФГБОУ ВПО «ЮРГУЭС») |
Факультет Экономический
Кафедра Информатика
Специальность Менеджмент
организации
__________________
подпись руководителя
«_______»_____________200 г.
К
У Р С О В
А Я Р А
Б О Т А
тема__________________________
______________________________
______________________________
______________________________
по дисциплине_________________
Разработал
_____________
Руководитель
_____________
должность, ученая степень,
ШАХТЫ 2011
| МИНОБРНАУКИ РОССИИ |
| федеральное
государственное
бюджетное образовательное
учреждение высшего
профессионального образования |
| «Южно—Российский государственный университет экономики и сервиса» |
| (ФГБОУ ВПО «ЮРГУЭС») |
Факультет Экономический
Кафедра Информатика
Специальность Менеджмент
организации
З
А Д А Н И
Е
на курсовой проект
по дисциплине____________________
на курсовую работу для студента «__» курса ___________группы
______________________________
(фамилия, имя, отчество)
Тема ______________________________
Исходные данные ______________________________
______________________________
Объем
проекта (работы) ______________________________
______________________________
Срок проектирования ______________________________
Руководитель _____________ ____________________
должность, ученая степень, звание
Задание
к выполнению принял студент_______________________
Дата выдачи задания «_____» _______________ _________ г.
Содержание
С позиций пользователя табличный процессор Excel представляет собой большое количество пронумерованных столбцов и строк. При всём при этом когда дело доходит до графического представления данных программа показывает себя с лучшей стороны. Актуальность создания диаграмм связана с тем, что диаграмма значительно быстрее позволяет усваивать необходимую информацию, даже, если её источником выступают десятки сложнейших таблиц.
Диаграммы, которые также называют графиками, которые стали неотъемлемой частью программ электронных таблиц еще со времен появления Lotus 1-2-3. Современные возможности Excel по созданию и редактированию диаграмм, а также их элементов являются практически безграничными.
Целью
работы является вопрос создания и
изменения различных типов
Объектом курсовой работы является графические представление информации Excel, предметом – работа с диаграммами.
Одним из наиболее простых способов автоматического создания диаграммы является следующая последовательность действий.
Ввод или импорт исходных данных в рабочий лист, как показано на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 — Исходные данные для создания диаграммы
Указание диапазона данных, включающего заголовки строк и столбцов. Для этого следует установить курсор мыши в ячейку, которая является левым верхним углом диапазона данных и перетаскивание до правого нижнего угла, а затем отпускание кнопки мыши.
В случае, если нет времени на размещение диаграммы на имеющемся листе, можно нажать клавишу <F11>, что позволит автоматически создать новый лист диаграмм, присвоив ему имя Диаграмма1 и вставить в него диаграмму, созданную на основе указанного диапазона данных (А2:Н16). Образец воссоздаваемой диаграммы находится на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 — Диаграмма, сгенерированная с помощью клавиши <F11>
В этом примере Excel создала диаграмму с типом по умолчанию (двухмерную гистограмму), используя установки также по умолчанию. Данная диаграмма является далеко не окончательным вариантом, она может быть изменена различным образом, по желанию пользователя.
Следует сказать о том, что если диаграмма создается на листе диаграмм, она занимает его полностью. Для распечатки на странице одной диаграммы лист диаграмм подходит лучше всего. Данное решение актуально в случаях, когда работа ведётся с большим числом диаграмм, при этом лист с исходными данными не перерывается созданными диаграммами.
Когда лист диаграмм активизируется, главное меню Excel приобретает такой же вид, как при активизации внедренной диаграммы: меню данных заменяется на меню диаграмм, а в подчиненных меню появляются пункты, необходимые для работы с диаграммами.
Программа Excel выводит диаграммы в листах диаграмм в режиме WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видите, то и получаете). Данный термин предполагает, что распечатанная диаграмма выгладит точно так же, как и в листе диаграмм.
Как правило размеры диаграммы в отдельном листе диаграмм следует установить равными размерам окна, для этого нужно воспользоваться меню Сервис→ Параметры→Диаграмма и установить флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна, что способствует тому, что размеры диаграммы всегда точно подстраивается под размеры окна, однако при этом распечатанная диаграмма может и не выглядеть точно так же, как в окне. На рисунке 1.3 изображена диаграмма в окне, когда флажок Масштабировать диаграмму по размеру окна установлен, а на рисунке 1.4 — когда снят. Режим установки размеров диаграммы по размерам окна можно также включать и отключать с помощью команды Вид→ По размеру окна
Рисунок 1.3 — Вид листа диаграмм при включенном режиме установки по размерам окна
Созданную
на листе диаграмму, свободно можно
преобразовать во внедренную диаграмму.
Для этого выбирается команда Диаграмма→Размещение,
в открывшемся диалоговом окне Размещение
диаграммы указывается ее новое местонахождение
и нажимается кнопка ОК. (см. рис. 1.5)
Рисунок 1.4 — Вид листа диаграмм при выключенном режиме установки по размерам окна
Рисунок 1.5 — Диалоговое окно для перемещения диаграммы
Программа Excel удаляет текущий лист диаграмм и перемещает диаграмму в заданный рабочий лист, как показано на рисунке 1.6.
Рисунок 1.6 – Перемещение диаграммы с отдельного листа в рабочую область исходных данных
Лист диаграмм может содержать бесконечное множество внедренных диаграмм. С помощью команды Диаграмма→Размещение можно также переместить внедренную диаграмму в отдельный лист диаграмм. Нижний раскрывающийся список в диалоговом окне Размещение диаграммы содержит список всех рабочих листов и листов диаграмм, в которые можно поместить диаграмму.
Создание внедрённой диаграммы (той, которая будет расположена на листе, где находятся её исходные данные) можно путём нескольких щелчков мыши, при этом последовательность действий будет следующей.
Вначале необходимо отобразить Панель диаграмм щёлкнув правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и во всплывшем меню установите флажок рядом с пунктом Диаграммы, как показано на рисунке 1.7.
Рисунок 1.7 — Порядок активации Панели диаграмм Excel
Далее следует указание диапазона данных, который ляжет в основу создаваемой диаграммы (см. рис. 1.1).
Для выбора одного 18 типов возможных диаграмм на Панели диаграмм, на стрелочке рядом с пиктограммой Тип диаграммы, следует выбрать в раскрывшемся меню желаемый тип и щелкнуть на нем кнопкой мыши, как показано на рисунке 1.8.
Рисунок 1.8 — Список возможных типов диаграмм, отображаемый на Панели диаграмм
Нажатие на иконку соответствующую необходимому типу диаграммы способствует тому, что Excel добавит в лист, где находятся исходные данные внедренную диаграмму с параметрами, установленными для выбранного типа по умолчанию.
Особенность Панели диаграмм является умение подстраиваться под нужды пользователя, что проявляется в том, что Тип диаграммы отображаемый на панели будет соответствовать последнему выбранному типу диаграммы, что исключит необходимость постоянного выбора одного и того же типа диаграмм из выпадающего меню.