Excel. Анализ фирмы оптовой торговли продуктами питания. Обеспечение безопасности

Оглавление

 

Введение……………………..…………………………………………………………....….2

1. Решение задач анализа деятельности фирмы оптовой торговли продуктами питания с использованием MicrosoftExcel……………………………………………………....3

 

1. Основы  для создания и обработки базы данных……………………………….…..….3

 

2. Исходные данные для решения  задач……………………………………….………….3

 

3. Создание базы данных для анализа  деятельности фирмы……………………………4

 

4. Теоретические сведения…………………………………………………….…………..5

 

5. Технология  решения задач анализа деятельности фирмы с помощью MicrosoftExcel………………………………………………………………………..….9

 

Вывод…….………………………………………………………………………………....21

2. Информационная безопасность базы данных фирмы……………………………….21

 

2.1 Безопасность в Microsoft Office 2010…………………………………………………21

2.2 Теоретические основы  для обеспечения безопасности……………………………..22

2.3.Технология решения  задач защиты безопасности деятельности  фирмы с помощью MicrosoftExcel…..………………………………………………………………………….30

Вывод………………………………………………………………………….....................35

Заключение………………………………………………………………………………....36

Список используемой литературы…………………………………………..……………36

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В современном мире информационных технологий для оптимизации работы базы данных предприятия, не обойтись без встроенных функций, упрощающих работу, так как зачастую такие базы данных включают в себя огромный объём информации и поэтому удобней всего пользоваться инструментами Microsoft Excel 2010.

Цель курсовой работы:

В данной курсовой работе я  проведу анализ деятельностифирмы оптовой торговли продуктами питания, которая хранит на своих складах множество продуктов, таких как пшено, сахар, гречка, молоко, творог, ряженка. Годовые отчеты формируются поквартально.

Краткая справка о Microsoft Excel:

Microsoft Excel 2010 — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор, позволяющий:

• строить диаграммы по данным из различных таблиц;
• автоматически заполнять табличные ячейки числовыми или иными последовательностями (дни недели, месяцы, годы и т. д.);
• работать с внешними базами данных;
• использовать большое число встроенных функций, позволяющих при проектировании таблиц выполнять финансовые, математическиерасчеты;
• применять разнообразные средства управления атрибутами текста;
• вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам;
• анализировать получаемые результаты;
• использовать языки программирования для реализации нестандартных функций;
• создавать простые схемы с помощью встроенного графического редактора;
• защищать все или часть данных от неквалифицированного пользователя или несанкционированного доступа.

 

 

1. Решение задач анализа деятельности фирмы оптовой торговли продуктами питания с использованием MicrosoftExcel.

 

1. Основы для создания и обработки базы данных.

Первый, наиболее важный шаг  при создании базы данных – это  разработка хорошо продуманной структуры, то есть организации хранения данных, которая и определяет возможности будущей обработки информации. Структура списка определяется структурой одинаково организованных записей. Под структурой записи принято понимать совокупность ее полей.

Заполняется информацией  список, как правило, вручную. Далее  на основе созданной базы данных, я буду использовать инструменты табличного процессора Microsoft Excel:

• Функции: математические, статистические, работа с базой данных, логические;
• Сортировку и фильтрацию для анализа данных;
• Промежуточные итоги для подведения итогов в группах;
• Консолидацию данных для объединения диапазонов;
• Элементы управления и макросыдля автоматизации расчетов;
• Диаграммы для отображения результатов анализа.

А затем необходимо рассмотреть  несколько способов защиты информации в базе данных, что будет подробнее  рассмотрено во второй части курсовой работы.

2. Исходные данные для решения задач

Склад	пшено	сахар	гречка	молоко	творог	ряженка	Стоим.доставки	Стоим."утруски"	Стоимость
склад1	21	17	12	11	20	19
склад2	31	19	14	12	22	17
склад3	23	21	17	15	19	15
склад4	32	21	14	12	21	17
склад5	27	19	12	11	17	14
склад6	29	17	11	9	27	15
склад7	21	15	10	8	24	14
Итого
Мин
Макс

В первой таблице приведены в тысячах рублей стоимость соответствующих товаров, а также стоимость доставки и "утруски" с каждого из складов:

 

 

 

 

 

 

Во второй таблице приведено количество упаковок товара:

продукты
товар	Кв.1	Кв.2	Кв.3	Кв.4	Сумма	Мин	Макс	Среднее	Затраты на доставку	Затраты от некупл. товаров	Общий доход
пшено	12	11	14	12
гречка	11	12	11	14
творог	16	14	15	15
сахар	14	12	12	14
молоко	11	10	11	10
ряженка	10	8	7	9
Итого

 

3. Создание базы данных для анализа деятельности фирмы

Довольно часто возникает  необходимость хранить и обрабатывать данные, представленные в виде таблиц. Информация, хранящаяся в таблицах, организована в виде строк и столбцов. Каждая строка таблицы, называемая записью, содержит данные об одном объекте. В  столбце, называемом полем, содержатся сведения о каком-либо свойстве всех объектов, хранящихся в таблице. Таким  образом, база данных представляет собой  совокупность различных записей, обладающих определенными свойствами. В первой строке любой базы данных обязательно  должны быть указаны имена полей. Максимальный размер базы данных в Microsoft Excel определяется возможностями версии Excel.Дозапись строк в базу данных можно осуществлять двумя способами:

1. Ввод данных непосредственно в строку списка Excel;
2. Ввод данных в список Excel с помощью формы, аналогичной форме, которая применяется для добавления записей в базу данных.

"Форма" - это окно  диалога, предназначенное для  удобного ввода, удаления и  поиска данных в списках. Для  создания полей в форме редактор Excel использует заголовки списка.Выделив необходимые данные с заголовками, для просмотра или добавления строк, получаем следующий вид формы:

  

 

 

 

1.4 Теоретические  сведения

Макросы

Все действия с базой данных будут производиться с помощью  макросов. Создав соответствующие кнопки и назначив им макрос, выполним целый  ряд действий, но вначале следует  разобраться, что такое макрос.

Если требуется периодическое  выполнение задачи в Microsoft Excel, можно  автоматизировать задачу с помощью  макроса. Макрос — это последовательность команд и функций, хранящаяся в модуле Visual Basic. Ее можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу.

При записи макроса Microsoft Excel сохраняет информацию о каждом шаге выполнения последовательности команд. Последующий запуск макроса вызывает повторение команд. Если при записи макроса была допущена ошибка, сделанные  исправления также будут записаны.  Visual Basic хранит каждый записанный макрос в отдельном модуле, присоединенном к книге.

Макрос можно запустить, выбрав его из списка в диалоговом окне Макрос. Чтобы макрос запускался после каждого нажатия определенной кнопки или сочетания клавиш, можно  назначить макросу кнопку на панели инструментов. Если макрос больше не нужен, его можно удалить. Перемещение  по ленте не включается в записанные шаги.

Консолидация  данных

Чтобы подвести итоги и  составить отчет по результатам  нескольких листов, можно консолидировать  данные из отдельных листов в основном листе. Листы могут находиться в  той же книге, что и основной лист, или в других книгах. При консолидации данных они компонуются так, что  их становится проще обновлять и  обобщать на регулярной основе или  по требованию.

Существует два основных способа консолидации данных:

1. Консолидация по расположению - используется, если данные из различных источников упорядочены одинаково и в них используются одни и те же подписи столбцов и строк.
2. Консолидация по категории - используется, если данные из различных источников упорядочены по-разному, но и в них используются одни и те же подписи столбцов и строк.