Файлы
и файловые структуры.
Информация на внешних носителях
хранится в виде файлов. Работа с файлами
является очень важным видом работы на
компьютере. В файлах хранится все: и программное
обеспечение, и информация, необходимая
для пользователя. С файлами, как с деловыми
бумагами, постоянно приходится что-то
делать: переписывать их с одного носителя
на другой, уничтожать ненужные, создавать
новые, разыскивать, переименовывать,
раскладывать в том или другом порядке
и пр.
Файл - это информация,
хранящаяся на внешнем носителе и объединенная
общим именем.
Для прояснения смысла этого
понятия удобно воспользоваться следующей
аналогией: сам носитель информации (диск)
подобен книге. Мы говорили о том, что книга
- это внешняя память человека, а магнитный
диск - внешняя память компьютера. Книга
состоит из глав (рассказов, разделов),
каждый из которых имеет название. Также
и файлы имеют свои названия. Их называют
именами файлов. В начале или в конце книги
обычно присутствует оглавление - список
названий глав. На диске тоже есть такой
список-каталог, содержащий имена хранимых
файлов.
Каталог можно вывести на экран,
чтобы узнать, есть ли на данном диске
нужный файл.
В каждом файле хранится отдельный
информационный объект: документ, статья,
числовой массив, программа и пр. Заключенная
в файле информация становится активной,
т. е. может быть обработана компьютером,
только после того, как она будет загружена
в оперативную память.
Любому пользователю, работающему
на компьютере, приходится иметь дело
с файлами. Даже для того, чтобы поиграть
в компьютерную игру, нужно узнать, в каком
файле хранится ее программа, суметь отыскать
этот файл и инициализировать работу программы.
Работа с файлами на компьютере
производится с помощью файловой системы. Файловая система - это функциональная часть
ОС, обеспечивающая выполнение операций
над файлами.
Чтобы найти нужный файл, пользователю
должно быть известно: а) какое имя у файла;
б) где хранится файл .
Файловая
структура диска
Вся совокупность файлов на
диске и взаимосвязей между ними называется файловой структурой. Различные ОС могут поддерживать
разные организации файловых структур.
Существуют две разновидности файловых
структур: простая, или одноуровневая,
и иерархическая - многоуровневая.
Одноуровневая файловая
структура - это простая последовательность
файлов. Для отыскания файла на диске достаточно
указать лишь имя файла. Например, если
файл tetris.exe находится на диске А:, то его
"полный адрес" выглядит так:
A:\tetris.exe
Операционные системы с одноуровневой
файловой структурой используются на
простейших учебных компьютерах, оснащенных
только гибкими дисками.
Многоуровневая
файловая структура - древовидный (иерархический)
способ организации файлов на диске. Для
облегчения понимания этого вопроса воспользуемся
аналогией с традиционным "бумажным"
способом хранения информации. В такой
аналогии файл представляется как некоторый
озаглавленный документ (текст, рисунок)
на бумажных листах. Следующий по величине
элемент файловой структуры называется каталогом. Продолжая "бумажную"
аналогию, каталог будем представлять
как папку, в которую можно вложить множество
документов, т. е. файлов. Каталог также
получает собственное имя (представьте,
что оно написано на обложке папки).
Каталог сам может входить в
состав другого, внешнего по отношению
к нему каталога. Это аналогично тому,
как папка вкладывается в другую папку
большего размера. Таким образом, каждый
каталог может содержать внутри себя множество
файлов и вложенных каталогов (их называют
подкаталогами). Каталог самого верхнего
уровня, который не вложен ни в какой другой
каталог, называется корневым каталогом.
В операционной системе Windows
для обозначения понятия "каталог"
используется термин "папка".
Графическое изображение иерархической
файловой структуры называется деревом.
На рис.1 имена каталогов записаны
прописными буквами, а файлов - строчными.
Здесь в корневом каталоге имеются две
папки: IVANOV и PETROV и один файл fin.com. Папка
IVANOV содержит в себе две вложенные папки
PROGS и DATA. Папка DATA - пустая; в папке PROGS имеются
три файла и т. д. На дереве корневой каталог
обычно изображается символом \.
Рис1. Пример иерархической файловой
структуры
Операции с файловой структурой.
К основным операциям с файловой структурой
относятся:
- навигация
по файловой структуре;
- запуск
программ и открытие документов;
- создание
папок;
- копирование
файлов и папок;
- перемещение
файлов и папок;
- удаление
файлов и папок;
- переименование
файлов и папок;
- создание
ярлыков.
Система окон
Мой компьютер
Все операции
с файлами и папками можно выполнять с
помощью системы окон папок, которая берет
свое начало с папки \Мой компьютер. Диски,
представленные в окне этой папки, можно
открыть, а потом разыскать на них любые
нужные папки и файлы.(Рис 2) Копирование
и перемещение файлов и папок из одной
папки в другую можно выполнять путем
перетаскивания их значков из окна одной
папки в окно другой. Для удаления объектов
можно использовать перетаскивание на
значок Корзины, а можно пользоваться контекстным
меню, которое открывается при щелчке
правой кнопкой мыши на объекте. Для создания
в папке ярлыка документа или программы
можно использовать команду Создать —›
Ярлык из контекстного меню.
Рис.2
Программа
Проводник
Работа с файловой
системой в окнах папок не вполне удобна,
но для этой цели есть и более мощное средство
- программа Проводник. Это служебная программа,
относящаяся к категории диспетчеров
файлов. Она предназначена для навигации
по файловой структуре компьютера и ее
обслуживания. Программа запускается
командой Пуск —› Программы —› Проводник.
Окно программы Проводник имеет две рабочие
области: левую панель, называемую Панелью
папок, и правую панель, называемую Панелью
содержимого.
Навигация по файловой
структуре состоит в обеспечении доступа
к нужной папке и ее содержимому. Ее выполняют
на левой панели Проводника, на которой
показана структура папок. Если папка
имеет вложенные папки, то на левой панели
рядом с папкой отображается узел, отмеченный
знаком "+". Щелчок на узле разворачивает
папку, при этом значок узла меняется на
"-".Таким же образом папки и сворачиваются.
Запуск программ и открытие документов выполняется двойным
щелчком на значке программы или документа
на правой панели Проводника. Если нужный
объект на правой панели не показан, надо
выполнить навигацию на левой панели и
найти папку, в которой он находится.
Создание папок. Чтобы создать новую папку, сначала
следует на левой панели Проводника раскрыть
папку, внутри которой будет создана новая.
После этого надо перейти на правую панель,
щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном
от значков месте и выбрать в контекстном
меню пункт Создать —› Папку. На правой
панели появится значок папки с названием
Новая папка. Название выделено, и в таком
состоянии его можно редактировать. После
того как папка будет создана, она войдет
в состав файловой структуры, отображаемой
на левой панели. (Рис.3)
Рис3.Создание
папок
Копирование и перемещение файлов и папок. Папка, из которой происходит
копирование, называется источником. Папка,
в которую происходит копирование, называется
приемником. Копирование выполняют методом
перетаскивания значка объекта с правой
панели Проводника на левую. Если папка-источник
и папка-приемник принадлежат одному диску,
то при перетаскивании выполняется перемещение,
а если разным, то копирование. В тех случаях,
когда требуется обратное действие, выполняют
специальное перетаскивание при нажатой
правой кнопке мыши.(Рис.4)
Рис.4 Копирование и перемещение
Удаление файлов и папок. Работа начинается с навигации. На левой
панели открывают папку, содержащую удаляемый
объект, а на правой панели выделяют нужный
объект (или группу объектов).
Удаление можно
выполнять несколькими способами. Классический
способ - с помощью команды Файл —› Удалить
из строки меню (если ни один объект не
выделен, эта команда не активируется).
Более удобный способ - использовать командную
кнопку на панели инструментов. Еще более
удобно воспользоваться контекстным меню.
Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой
мыши на удаляемом объекте и выбрать в
контекстном меню пункт Удалить. Однако
самый удобный способ удаления выделенного
объекта состоит в использовании клавиши
Delete клавиатуры.
Создание ярлыков объектов. Ярлыки объектов можно создавать двумя
способами: методом специального перетаскивания
(вручную) или с помощью специальной программы-мастера
(автоматически).
При первом способе объект
выбирается на правой панели Проводника
и перетаскивается при нажатой правой
кнопке мыши на значок нужной папки на
левой панели. В момент отпускания кнопки
на экране появляется меню, в котором надо
выбрать пункт Создать ярлык. Второй способ менее нагляден,
но во многих случаях более удобен. Для
того чтобы запустить Мастер создания
ярлыка, надо щелкнуть правой кнопкой
мыши в окне той папки, в которой создается
ярлык объекта. В открывшемся контекстном
меню следует выбрать пункт Создать —›
Ярлык - произойдет запуск мастера. В диалоговом
окне Мастера имеется командная строка,
в поле которой следует ввести путь доступа
к объекту, для которого создается ярлык.
Так как пользователь не может помнить
пути доступа ко всем нужным объектам,
то ввод адреса автоматизирован.Путь доступа
автоматически заносится в командную
строку Мастера создания ярлыка. Переход
к очередному диалоговому окну Мастера
выполняют щелчком на командной кнопке
Далее, где вводят название ярлыка. После
щелчка на кнопке Готово операция по созданию
ярлыка заканчивается. (Рис.5)
Установка
и удаление приложений Windows.
Есть несколько способов установки
приложений, но основным является метод,
основанный на использовании значка Установка
и удаление программ в папке Панель управления
(Пуск > Настройка > Панель управления).
Во всех случаях рекомендуется использовать
именно это средство, поскольку прочие
методы установки не гарантируют правильной
регистрации приложений в реестре операционной
системы.
Перед
началом установки нового приложения
следует закрыть все работающие программы
и все открытые документы. В некоторых
случаях необходимо закрывать и ряд фоновых
процессов (их наличие может отображаться
в виде значков панели индикации на правом
краю Панели задач).
Особенности спецификации Windows.
Приступая к установке приложений, необходимо
знать особенности операционной системы,
связанные с совместным использованием
ресурсов, и помнить, что процедура установки
непроверенных программных средств относится
к категории потенциально опасных.
Принцип
совместного использования ресурсов лежит
в основе спецификации Windows, и в области
программного обеспечения он приводит
к тому, что разные приложения могут использовать
общие программные ресурсы. Так, например,
в большинстве приложений Windows можно встретить
одинаковые элементы оформления и управления
(окна, кнопки, раскрывающиеся списки,
меню, флажки, переключатели и многое другое).
Одинаковы и приемы управления ими, и методы
их использования. С точки зрения приложений
это означает, что их многие компоненты
обрабатываются одним и тем же программным
кодом. Поэтому в Windows принято выделять
стереотипные программные фрагменты и
группировать их в динамические библиотеки,
к которым открыт доступ для разных программам
.При установке новых приложений вместе
с ними устанавливаются только те программные
ресурсы, которые нужны для работы данного
приложения, но отсутствуют на данном
компьютере (то есть не зарегистрированы
в его операционной системе). Поэтому для
установки новых приложений очень важно,
чтобы они проходили правильную регистрацию.
Несмотря на то что в состав дистрибутивных
комплектов большинства современных приложений
входят специальные устанавливающие программы
(SETUP.EXE), полагаться на то, что они правильно
выполнят регистрацию, в общем случае
не следует. Установку программ следует
выполнять стандартными средствами. Этим
обеспечивается надежная работа ранее
установленных приложений и обеспечиваются
основы для корректной установки последующих
приложений.
Стандартное средство установки
приложений
Стандартное
средство установки (и удаления) приложений
Windows запускают командой Пуск > Настройка
> Панель управления > Установка и удаление
программ.(Рис.6) После двойного щелчка
на указанном значке открывается диалоговое
окно Свойства: Установка и удаление программ.
Для установки произвольного программного
обеспечения используется вкладка Установка/Удаление.
На ее странице представлен список ранее
установленных приложений. Они прошли
правильную регистрацию, и если не были
нарушены условия их эксплуатации, то
можно рассчитывать на то, что они могут
быть и корректно удалены.
Установка
приложения начинается с щелчка на кнопке
Добавить/удалить. После этого запускается
вспомогательная программа Мастер установки.
С помощью кнопки Обзор следует разыскать
местоположение программы Setup.exe, которая
входит в дистрибутивный комплект устанавливаемого
приложения, после чего щелкнуть на кнопке
Готово.
Во
многих случаях после установки приложения
следует перезагрузить компьютер. Это
одна из причин, по которой до начала установки
закрывают все открытые приложения и документы.
Необходимость
перезагрузки связана с особенностью
операционной системы, которая заключается
в том, что основная часть регистрационных
действий выполняется в момент завершения
работы. Это сделано специально, чтобы
не тормозить производительную работу
пользователей служебными операциями.
Перезагрузку можно ускорить, если команду
выдать при нажатой клавише SHIFT. В этом
случае произойдет только перезапуск
операционной системы без перезагрузки
компьютера.
Рис.6
Установка приложений
Удаление приложений
Windows
Удаление
ранее установленных приложений Windows производится
средствами того же диалогового окна Свойства:
Установка и удаление программ.(Рис.7) Следует
выделить удаляемый объект и щелкнуть
на кнопке Добавить/удалить. Удаление
редко бывает полным. Скорее всего, какие-то
компоненты останутся. Чаще всего остаются
некоторые папки (как правило пустые).
Компоненты, не удаленные автоматически,
следует удалить вручную. Рекомендуется
удалять их в Корзину и наблюдать за компьютером
в течение нескольких дней. Если после
этого работоспособность прочих программ
не нарушается, эти компоненты можно удалить
и из Корзины.
Рис.7 Удаление
приложений
Электронные таблицы.
Электронные таблицы позволяют обрабатывать
большие массивы числовых данных. В отличие
от таблиц на бумаге электронные таблицы
обеспечивают проведение динамических
вычислений, т. е. пересчет по формулам
при введении новых чисел. В математике
с помощью электронных таблиц можно представить
функцию в числовой форме и построить
ее график, в физике - обработать результаты
лабораторной работы, в географии или
истории - представить статистические
данные в форме диаграммы.
Электронные таблицы -
это работающее в диалоговом режиме приложение,
хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных
таблицах.
Столбцы, строки,
ячейки. Электронная таблица состоит из столбцов
и строк. Заголовки столбцов обозначаются
буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ
и т. п.), заголовки строк - числами (1, 2, 3 и далее).
На пересечении столбца и строки находится ячейка,
которая имеет индивидуальный адрес. Адрес
ячейки электронной таблицы составляется
из заголовка столбца и заголовка строки,
например Al, B5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся
какие-то действия, выделяется рамкой
и называется активной. Так, в приведенной
ниже таблице 1.1 активной ячейкой является
ячейка СЗ.
Таблица 1.1. Электронные таблицы (столбцы,
строки, ячейки) |
|