Информационная система склада

Аннотация

 

_________ Информационная система склада предприятия. - Арзамас: НГТУ им. Р.Е. Алексеенко , 2012.- 20 с.

 

 

Целью данного курсового проекта  является разработка информационной системы  склада предприятия в РФЯЦ-ВНИИЭФ г. Саров.

Разрабатываемая система предназначена для централизованного учета и оперативного поиска информации по всем изделиям и материалам, хранимым на складе.

Реализация системы выполнена по клиент-серверной архитектуре. Разработана архитектура ИС, построены диаграммы прецедентов для бизнес-процессов на складе, спроектированы модели потоков данных и модели данных БД с помощью специализированных CASE-средств.

 

 

Табл. 1  Ил. 7  Библ.: 3 наим.

 

Содержание

 

1.  Введение………………………………………………………………….

2. Разработка и анализ ТЗ…………………………………………………..

3. Описание предметной области…………………………………………..

4. Разработка ТЗ……………………………………………………………..

5. Анализ ТЗ………………………………………………………………….

6. Разработка системного  проекта………………………………………….

7. Разработка архитектуры информационной системы…………………...

8. Разработка модели прецедентов…………………………………………

9. Разработка модели процессов…….. …………………………………….

10. Концептуально-инфологическая  модель данных……………………..

11. Заключение………………………………………………………………

 

Введение

 

Современный крупный  склад - это сложное техническое сооружение, которое состоит из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функций по преобразованию материальных потоков, а также накапливанию, переработке и распределению грузов между потребителями. При этом возможное многообразие параметров, технологических и объемно-планировочных решений, конструкций оборудования и характеристик разнообразной номенклатуры грузов, перерабатываемых на складах, относит склады к сложным системам. В то же время склад сам является всего лишь элементом системы более высокого уровня - логистической цепи, которая и формирует основные и технические требования к складской системе, устанавливает цели и критерии её оптимального функционирования, диктует условия переработки груза.

Поэтому склад должен рассматриваться не изолированно, а как интегрированная составная часть логистической цепи. Только такой подход позволит обеспечить успешное выполнение основных функций склада и достижение высокого уровня рентабельности.

Основное назначение склада - концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного снабжения заказов потребителей. Основной организационной формой применения системной обработки экономической информации на организационно - экономическом объекте (складе) управления является автоматизированная система управления (АСУ) различных уровней и назначений.

АСУ определяется как система “человек – машина”, которая обеспечивает эффективно функционирования объекта управления, осуществляется с использованием средств вычислительной, периферийной и организационной техники.

Развитие автоматизированных систем характеризуется расширением взаимосвязей отдельных систем и подсистем, объединяющих управление технологическими процессами, оперативное управление, оперативное и текущее планирование, административно-хозяйственную деятельность, проектирование и испытания изделий и т.д., и имеет тенденцию к объединению их в общую многоуровневую систему интегрированного управления объектом в целом. Такие многоуровневые иерархические автоматизированные системы должны обеспечить согласованное и взаимосвязанное управления всеми видами деятельности, например, промышленного предприятия, в том числе, управления основными производственными и технологическими процессами, вспомогательными и непромышленными хозяйствами и т.д.

 

1  Разработка и анализ технического задания

 

1.1 Описание предметной области

В данном курсовом проекте  разрабатывается информационная система  склада предприятия.

Склад предприятия принимает партии товаров от поставщиков и отпускает его в подразделения мелкими партиями. Требуется вести (количественный и стоимостной) учет поступающих и отпускаемых товаров, поставщиков и потребителей, формировать приходные и расходные накладные.

Также необходимо формировать  отчеты о поступлении и отпуске  товаров на складе за произвольный период.

На складе происходит движение материальных и информационных потоков. Первые представлены движением  товара от поставщиков на склад или со склада в подразделения, а информационные потоки представлены документацией, необходимой для этих операций.

Склад принимает и  складирует готовую продукцию, эта  операция сопровождается формированием  приходной накладной. Она состоит  из двух частей: общей (в которую  входят номер накладной, наименование поставщика и дата сдачи продукции на склад) и спецификации (в нее входят наименования и количество передаваемой продукции).

Продукция со складов  направляется в подразделения-заказчики в соответствии с выписанными требованиями. Отправляется продукция на основании товарно-транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная состоит из общей части (номер накладной, реквизиты грузоотправителя, дата отгрузки) и спецификации (вид и количество отгружаемой продукции).

После получения продукции от поставщика, предприятие должно произвести списание товара на определенную статью расходов.

Счет-фактура - это документ, выдаваемый поставщиком покупателю или предоставляемые поставщиком банку для подтверждения платежа покупателя. Общая часть включает реквизиты поставщика и покупателя, а в спецификации указываются наименование товара, единицы измерения, цена и сумма.

 

1.2  Разработка технического задания

 

1.2.1 Наименование и область применения

1.2.1.1 Наименование разработки – автоматизированная информационная система склада предприятия.

1.2.1.2 Область применения – промышленные предприятия малого  и среднего бизнеса.

 

1.2.2 Основание для разработки

Задание на курсовое проектирование по дисциплине “Проектирование информационных систем”.

 

 

1.2.3 Цель и назначение разработки

1.2.3.1 Разрабатываемая автоматизированная система обработки информации решает задачу автоматизации процессов работы склада предприятия.

1.2.3.2 Задачу автоматизации склада можно разбить на подзадачи:

- учет приходящих товаров;

- учет количества товара на складе;

- учёт отравленных товаров;

- формирование товарно-транспортной и приходной накладных, а также заявок подразделений на товары.

Разрабатываемая автоматизированная система должна предоставлять удобные  средства для решения перечисленных  задач.

 

1.2.4 Требования к составу и параметрам технических и программных средств

- Система должна работать на IBM совместимых компьютерах.

- Минимальная конфигурация:

Тип процессора - Pentium III или Athlon и выше;

Частота процессора - 800Mhz и выше;

Объём оперативного запоминающего  устройств - 512 Мб и более;

Объем свободного пространства на жестком диске - 80 Mб и выше.

Система должна работать под управлением семейства операционных систем Win 32 (Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Windows Vista, Windows 7).

 

1.2.5  Требования к  интерфейсу пользователя

Пользовательский интерфейс  должен быть:

- интуитивно понятным;

- обеспечивать минимизацию ввода данных с клавиатуры;

- иметь цветовую гамму оформления, соответствующую эргономическим требованиям.

 

1.2.6  Требования к программной документации

Разрабатываемые программные  модули должны быть самодокументированны, то есть тексты программ должны содержать все необходимые комментарии.

Программная система  должна включать справочную систему  о работе и подсказки пользователю.

В состав сопровождающей документации должны входить:

- пояснительная записка, содержащая описание разработки;

- руководство администратора;

- руководство пользователя;

- схема структурная программной системы;

- формы интерфейса пользователя с описанием.

 

1.2.7 Функциональные требования

Информационная система, построенная на основе данных принципов, должна, с одной стороны, служить  источником информации для сопровождения  этапов продажи и инструментом для  работы с поступающей и аккумулируемой информацией, с другой стороны, позволять контролировать состояние в любой момент времени по выделенным параметрам.

Для работы в соответствии с данными принципами база должна обеспечивать следующую функциональность:

- Информационные функции:

Работа с информацией  о товаре на складе.

Работа с адресной информацией о поставщиках.

Работа с рыночной информацией.

Информационная поддержка  продаж.

- Функции поддержки при работе с поставщиком:

Текущая ситуация при  работе с поставщиком.

Потребности предприятия в материалах.

Работа по этапам сделки.

- Функции поддержки при управлении отделом:

Планирование работы отдела.

Постановка задач перед  работниками отдела.

Контроль выполнения задач работниками отдела.

Контроль текущих показателей  работы отдела.

Получение фактических  показателей по итогам периода.

- Функции анализа и прогнозирования:

Анализ поставок и продаж.

Прогнозирование динамики продаж.

Анализ результатов  работы сотрудников.

Анализ рыночной ситуации.

- Функции обработки имеющейся информации:

Оперативная обработка  имеющегося массива информации при изменении отдельных атрибутов (например, при изменении территориального распределения компаний).

Оперативное создание групп поставщиков и клиентов для работы по специальным программам.

- Другие групповые действия над записями.

Перечисленные функции  являются основными, для обеспечения которых и создается база. Разумеется, в зависимости от уровня реализации, перечень функций может меняться - в простейшем случае БД может обеспечивать только информационные функции, а другие только частично.

 

1.3 Анализ технического задания

Учитывая требования, предъявляемые к информационной системе в техническом задании, рассмотрим возможные варианты ее реализации.

Разрабатываемая информационная система склада позволит автоматизировать работу предприятия и более чётко организовать её взаимодействие с поставщиками, подразделениями и клиентами.

Информационная система, как комплекс автоматизированной информационной системы, должна включать в себя:

- вычислительное и коммуникационное оборудование;

- программное обеспечение;

- лингвистические средства;

- информационные ресурсы;

- системный персонал.

Исходя из вышеуказанного и основываясь на потребностях предприятия при создании информационной системы, ставится задача разработки следующих основных элементов системы: технического, информационного, методического, организационного, программного.

Под разработкой элементов  технического обеспечения подразумевается  выбор архитектуры локальной  вычислительной сети и оптимальной  конфигурации вычислительных средств  с учётом имеющегося оборудования.

Разработка элементов  информационного обеспечения, в  том числе и программного, включает разработку моделей информационной системы и её реализацию.

Под элементами методического  обеспечения подразумевается разработка эксплуатационной документации, а так  же проведение различных расчётов и оценок.

Организационное обеспечение  включает в себя планирование работ  по проекту и проведение экономических  расчётов.

Информационная система  не только хранит, но и обрабатывает данные по всем поставкам на производстве, их распределении и отгрузкам. Исходя из этого, информационная система должна выполнять различные функции в зависимости от пользователя. В систему могут входить и работать начальник склада, начальник группы, кладовщики.

Для начальника склада система представляет собой помощника в получении оперативной информации обо всех поставках и расходах за определенный период. Система позволяет по запросам быстро находить нужные данные, такие как количество позиций на складе определенного материала, или отгруженной продукции за последний месяц, статистику по расходам и так далее. Оперативность получения необходимой информации существенно повышает качество принятия управленческих решений, что, в свою очередь, существенно влияет на повышение уровня производства на предприятии. Начальник склада не изменяет данные, а только запрашивает и просматривает их.

Начальник группы имеет  право доступа ко всем разделам системы, имеет право вводить и редактировать  данные во всех разделах системы.

Для кладовщиков система работает как автоматизированное средство ввода данных строго в той области, за которую каждый специалист отвечает.

1.3.1  Выбор средств  выполнения технического задания