Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Февраля 2013 в 04:41, лекция
В настоящее время небольшие и средние розничные сети испытывают все более сильное давление со стороны крупных предприятий. Планировать дальнейшее развитие можно, только обеспечив повышение эффективности бизнеса, что невозможно без внедрения многофункциональных и надежных информационных систем, позволяющих управлять розничной структурой, логистикой, ассортиментом, ценами.
Инфологическая модель данных "Сущность-связь".
Наиболее близка к концептуальной модели, модель “Сущность-связь”, хоть и значительно более ущербная с точки зрения пользователя. Основными конструктивными элементами инфологических моделей, являются сущности, связи между ними и их свойства.
Реляционная модель
Концептуальная модель и модель “Сущность-связь” – это общие рассуждения о принципах построения модели данных, как бы рекомендации. Это то, о чем Вы можете думать при создании реальной базы данных. В современных условиях, Вам, скорее всего, придется использовать реляционную модель, на которой (как инструмент) Вы можете создать и концептуальную модель, и модель “Сущность-связь”. Это связано с тем, что современные серверы базы данных используют именно реляционную модель и язык SQL для организации работы с данными. Наименьшая единица данных реляционной модели – это отдельное атомарное (неразложимое) для данной модели значение данных. Так, в одной предметной области фамилия, имя и отчество могут рассматриваться как единое значение, а в другой – как три различных значения.
Сетевая модель данных.
Сетевой подход к организации данных является расширением иерархического.
В сетевой структуре при тех же основных понятиях (уровень, узел, связь) каждый элемент может быть связан с любым другим элементом.
Создание диаграмм.
Удобнее всего создавать диаграммы с помощью мастера диаграмм. Делается это так.
1 Выполняем команду Меню=>Вставка=>Диаграмма… Появляется диалоговое окно “Мастер диаграмм…”
2 Первый шаг работы мастера диаграмм. На любой из вкладок выбираем нужный тип диаграммы. Самыми часто используемыми являются: График, Круговая, Гистограмма. Среди группы “Вид” выбираем нужный вид диаграммы. Нажимаем кнопку “Далее”.
3 На следующем шаге надо выбрать, какие данные поместить в диаграмму. На вкладке “Диапазон данных” в строке “Диапазон” записываем диапазон, из которого надо брать данные, отмечаем переключатель “в строках / в столбцах”. (Если мы выделили прямоугольную область, этот переключатель скажет, графики чего строк или столбцов мы хотим строить).
4 В случае построения графика, гистограммы и некоторых других типов диаграмм, нам иногда требуется подписывать ось х значениями из какого-то диапазона. Переключаемся на вкладку “Ряд” и в строке “подписи по х” задаем нужный диапазон. Если мы вставляем диаграммы типа “Круговой”, аналогичная строка будет называться “Подписи категорий”.
5 Чтобы построенная диаграмма имела название, надо в строке “Имя” указать это название. Если мы рисуем несколько графиков одновременно, то им всем надо присвоить имена, чтобы с помощью легенды можно было разобраться где какой график.
6 Нажимаем кнопку “Далее”.
7 Перешли к третьему шагу работы мастера диаграмм. Теперь все сильно зависит от типа диаграммы, которую мы хотим строить. Но есть несколько общих замечаний:
8 На вкладке “Заголовки” подписываем заголовки осей и всей диаграммы. (И другие подписи, если они есть).
9 На вкладке “Оси” (если она есть) ставим включаем выключатели “Ось Х” и “Ось Y”, переключатель “ось х” ставим в положение “автоматическая”
10 На вкладке “Легенда” выключатель “Легенда” для графиков и гистограмм отключаем, для круговых диаграмм можно включить (будет показано, какие данные нарисованы каким цветом). Если несколько графиков - тоже включаем (будет показано, каким цветом выделен какой график).
11 На вкладке подписи данных поставить переключатель на “нет” для графиков и больших гистограмм, поставить что-нибудь для круговых диаграмм и маленьких гистограмм.
12 Нажать кнопку “Далее”.
13 На четвертом шаге выбрать лист, на который вставить диаграмму. Нажать кнопку “Готово”. Если выбираем “отдельном”, то получается отдельный лист, на котором нет ничего, кроме диаграммы, но диаграмма большая и красивая.
14 Диаграмма получена.
Изменение диаграмм.
Щелкая по диаграмме в различных местах можно изменять различные параметры диаграммы.
Например, кликнув дважды по оси, вы увидите окошко “формат оси”. Кликнув дважды по самой диаграмме, вы увидите окошко “формат ряда данных”. И т.д. Все эти окошки зависят от типа диаграммы, поэтому описывать их не имеет смысла.
Можно выделять различные элементы диаграммы, пользуясь клавишами управления курсором (стрелочки). Выделяем один элемент, а затем стрелочками добираемся до нужного.
Потянув за маркеры, можно изменить размеры диаграмм.
Для проведения статистического наблюдения формируется информационная база. Создание такой базы – начальная стадия экономико-статистического исследования. По результатам статистического наблюдения формируется информационная база данных.
При определении программы выборочного наблюдения необходимо определить минимальный объем выборки, который должен обеспечить требуемую точность
С развитием в последние годы современных информационных систем и систем международной связи появляется практическая возможность отойти от традиционной бумажной документации как главного носителя информации, на котором отражаются все стадии реализации коммерческой сделки. Использование бумажной документации, а также привычных методов ее обработки и пересылки на практике очень часто приводит к большим производственным и коммерческим издержкам. Разработанные к настоящему времени технологии электронной коммерции позволяют предпринимателям при осуществлении сделок передавать информацию с помощью современных информационно-коммуникационных систем, достигая при заключении, подтверждении и выполнении коммерческих сделок (контрактов) повышенной точности, скорости и эффективности. Электронная коммерция объединяет, таким образом, все формы деловых операций и сделок, осуществляемых электронным способом.
Организация электронного информационного обмена между предприятиями позволяет существенно повысить эффективность их деятельности за счет снижения коммуникационных расходов, уменьшения количества персонала, занятого обработкой входящих и исходящих документов, исключения возможных ошибок персонала, уменьшения времени для организации сделки, а также обеспечивает быстроту и точность получения информации, и высокую скорость финансовых расчетов.
В современных условиях
вопросы содействия более широкому
доступу к международной
Бурное развитие в последние годы электронной коммерции и современных средств коммуникации ведет к возникновению всемирной информационной магистрали и закладывает основу для создания принципиально новой формы деятельности человека, называемой сейчас «цифровой культурой». Под влиянием этого многие традиционные методы работы с информацией неминуемо претерпевают радикальные изменения. Начало третьего тысячелетия становится периодом осмысления фантастических возможностей всемирной компьютерной сети для человечества и их использования в различных областях экономики и международного бизнеса. Россия, как представляется, должна занять достойное место среди держав, участвующих в процессе развития сети Интернет и электронной коммерции. Несмотря на отдельные экономические трудности, в России уже активно развиваются платежные системы и системы электронной торговли. Однако требуется еще много усилий, прежде всего со стороны государственных органов, чтобы с успехом воспользоваться всеми преимуществами, которые несет с собой применение электронных коммуникаций в хозяйственной деятельности.
Конвертированием называется преобразование информации из одной формы ее представления в некоторую другую. Такие преобразования происходят строго по правилам, называемым кодом. Конвертация данных может происходить как при операциях с файлами (операции файл->файл), так и «на лету» (например при импорте или экспорте данных, или при операциях с использованием конвейеров).
Примеры конвертации
Например: преобразование (конвертация) текста из формата «plain text» в текст формата «OpenDocument», конвертация мультимедийных файлов (графических, музыкальных и т. п.)
Проблемы конвертации и неоднозначность конвертации
Конвертация может быть с потерей информации или без потери информации. Обычно связано с «богатством» того или иного формата данных. Например: преобразование из формата «plain text» в формат «OpenDocument Text» практически всегда пройдет без потерь, так как формат OpenDocument включает все и даже больше возможностей, чем формат plain text. А вот преобразование из формата OpenDocument Text в простой текстовый формат, скорее всего, сохранит всю текстовую составляющую, но почти всегда (кроме самых простых случаев) приведет к потере форматирования текста (выделение жирным/курсивом, шрифты, таблицы, размещение на странице и т. п. — будут утеряны).
11. Поиск данных в глобальной информационной сети
Глобальные информационные сети - одно из основных достижений человечества в области информационных технологий, главная примета вхождения в эпоху информационного общества. Делая возможным оперативное общение на огромных расстояниях (в разных странах и даже на континентах), глобальные сети уже изменили для многих людей характер и возможности образования и профессиональной деятельности. Потенциальные возможности глобальных сетей пока используются лишь в малой мере, но эта область прикладной информатики является самой динамичной.
Пользователю глобальной сети доступен, по существу, весь мир. Самой известной глобальной сетью является Internet, представляющий собой объединение огромного числа сетей - национального, отраслевого и еще более узкого - регионального уровня. «Малые» сети имеют выходы (шлюзы) в сети более высокого ранга, в согласованную систему адресов и протоколов (правил) передачи данных, и так образуют Internet - сеть сетей.
В глобальных сетях существует два режима информационного обмена. Диалоговый режим (или режим реального времени), в котором пользователь, получив порцию информации, может немедленно на нее реагировать, подавать новую команду в сеть для получения новых порций информации, называется on-line. В пакетном режиме, называемом off-line, пользователь передает порцию информации (или принимает ее) в коротком сеансе связи и на некоторое время отключается от сети. Это время может быть достаточно длительным - от нескольких часов до нескольких суток - пока его запрос не будет обработан. On-line похож на разговор по телефону, off-line- на обмен обычными письмами по почте.
Для поиска информации в сети Интернет в нашей стране и за рубежом используется несколько информационно-поисковых систем. Среди отечественных систем наиболее известны системы Апорт, Ремблер и Яндекс, зарубежных - Altavista, Infoseek, Yahoo.
Поиск информации в сети Интернет этими системами производится по запросам. Простейшие запросы состоят из одного или нескольких слов на русском или английском языках, либо на другом языке, на котором записаны искомые документы.
Результатом поиска в сети Интернет являются перечни названий и адресов гипертекстов, отвечающих заданным запросам. Например, на запрос «Кайман информатика» поисковые системы предоставят список всех гипертекстов, доступных в Интернете и в которых указаны слова «Каймин» и «информатика». В том числе в этом списке будут указаны адреса серверов, на которых размещены сетевые электронные учебники по информатике.
Указанные поисковые
системы еженедельно
Наиболее надежное решение проблемы ограничения физического доступа к компьютеру – использование аппаратных средств защиты информации от НСД, выполняющихся до загрузки операционной системы. Средства защиты данной категории называются «электронными замками». Пример электронного замка представлен на рис. 1.
Теоретически, любое программное средство контроля доступа может подвергнуться воздействию злоумышленника с целью искажения алгоритма работы такого средства и последующего получения доступа к системе. Поступить подобным образом с аппаратным средством защиты практически невозможно: все действия по контролю доступа пользователей электронный замок выполняет в собственной доверенной программной среде, которая не подвержена внешним воздействиям.
На подготовительном
этапе использования
Создание списка пользователей, которым разрешен доступ на защищаемый компьютер. Для каждого пользователя формируется ключевой носитель (в зависимости от поддерживаемых конкретным замком интерфейсов – дискета, электронная таблетка iButton или смарт-карта), по которому будет производиться аутентификация пользователя при входе. Список пользователей сохраняется в энергонезависимой памяти замка.
Информация о работе Информационное обеспечение в торговой деятельности