Информационно-поисковые системы

Блок поиска. Блок поиска включает средства поиска:

· По реквизитам. Наиболее удобен для поиска документов. Для поиска достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса.

· По ситуации. Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах.

Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят пользователю вовремя узнавать об изменениях в законодательстве.

· Новые документы. Пользователь может ознакомиться с документами, подключенными в последние версии информационных баз.

· Информация для пользователя. В этом разделе указываются сведения об информационных услугах и льготах, предоставляемых пользователям системы Гарант.

· Получить обновление. Нажатием этой кнопки, подключается обновление.

· Статистика. Пользователь может просмотреть информацию об установленных базах, узнать число документов в информационном банке и дату последнего обновления.

2.2 Поиск документов в системе «Гарант»

Система Гарант имеет мощные средства поиска, позволяющие быстро найти нужную информацию.

В системе имеются следующие виды поиска:

Поиск по реквизитам – поиск с указанием точных реквизитов.

Поиск по ситуации – поиск с описанием реальной ситуации.

Поиск по классификаторам – удобен для составления тематических подборок документов.

Поиск по реквизитам

.Чтобы найти нужные документы, следует ввести их реквизиты в карточку запроса..

Для проведения поиска документов, введенные реквизиты автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK. Запомнить введенные реквизиты также можно, нажав кнопку Сохранить. В карточке запроса имеются следующие реквизиты:

Тип документа, Орган, Раздел

В этих полях можно указать тип документа (письмо, постановление и т.п.), название органа, принявшего документ и тематику документа (внешне - экономическая деятельность, налоги и т.п.). Можно указать несколько вариантов. При поиске будут найдены документы, входящие хотя бы в один из выбранных разделов (логическое "или"). Чтобы заполнить это поле, нажимается соответствующая кнопка в карточке запроса. Список выбранных пунктов приводится в строке через точку с запятой.

Дата с ... по ...

В это поле пользователь может внести информация о дате принятия или опубликования документа. Поле разделено на два подполя: с... и по... Это позволяет задавать временной промежуток. Если поле с... оставить пустым, то будут найдены документы, принятые до даты, указанной в поле по... (включительно). Если же оставить пустым поле по..., то будут найдены документы, принятые или измененные после даты указанной в поле с... (включительно).

Указывать даты удобно с помощью встроенного электронного календаря. Для этого следует щелкнуть мышью по расположенной справа от поля небольшой кнопке с изображением стрелки вниз. Выбирать дату в окошке календаря можно с помощью мыши (выбор года - кнопки со сдвоенными стрелки, выбор месяца - с одинарными)..

Даты также можно вводить непосредственно с клавиатуры в формате ДД/ММ/ГГ, где ДД - день, ММ - месяц, а ГГ - год.

Номер

В это поле вводится информация о номере документа. Если известен не весь номер, а только первые его начало, всю неизвестную часть номера можно заменить звездочкой - *. Например, документ с номером 234-с5 будет найден, если в это поле ввести одну из следующих конструкций: 234-с5 , 234-с* , 234-* .

Регистрация в Министерстве Юстиции: Дата и Номер

В этих полях можно задать дату регистрации и номер документа в Минюсте. Они заполняются так же, как поля Дата и Номер соответственно.

Статус

В этом поле отмечается статус документов: Все, Действующие или Утратившие силу.

Область

Этот реквизит указывает на то, где нужно производить поиск документов: во всем информационном банке или среди документов, присутствующих в списке. Это поле присутствует в карточке, если перед вызовом поиска по реквизитам в окне находился список документов.

Контекст

По этому реквизиту пользователь может найти документы, в текстах или названиях которых содержатся определенные слова или словосочетания (контекст).

Слова можно не указывать полностью: по умолчанию ищутся слова, начинающиеся с введенных букв (например, если ввести "банк", то будут найдены слова "банки", "банковский" и т.д.). Чтобы найти только точные совпадения, нужно ввести в конце слова восклицательный знак (например, "банк!").

В полях контекста можно указывать словосочетания, разделяя слова пробелами (например, "денежн расчет"). При этом будут выбраны документы, содержащие входящие в словосочетание слова, причем точно в заданном порядке.

В карточке запроса имеется четыре поля, в которых можно указать сразу несколько контекстов: при этом будут отобраны документы, в которых одновременно (логическое "и") присутствуют все заданные контексты.

Наивысшая скорость поиска обеспечивается, если в заданных словах не более восьми букв. Если указывается больше букв или вводятся словосочетания в поля контекста, то будет проводиться дополнительный анализ документов и время поиска возрастет.

Необходимо указать, где следует искать контекст - по всем текстам документов или только в названиях документов.

2